Επικοινωνήστε με τους υποψηφίους για την εργασία σας

Έχετε τέσσερις βασικές ευκαιρίες επικοινωνίας με τους αιτούντες εργασία που ανταποκρίνονται στην απόσπαση εργασίας σας. Πρέπει να:

• Αναγνωρίστε την αίτησή τους.
• Πείτε τους ότι δεν έχουν επιλεγεί για συνέντευξη ή προγραμματίσετε μια συνέντευξη.
• Απορρίψτε τα μετά από μια συνέντευξη ή προγραμματίστε μια ώρα για μια δεύτερη συνέντευξη.
• Απορρίψτε τα ή κάντε μια προσφορά εργασίας αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία της συνέντευξης.

Αυτές είναι οι τέσσερις ευκαιρίες σας να επιδεικνύετε επαγγελματισμό και χάρη. Ευχαριστούμε τους αιτούντες για το ενδιαφέρον τους και τον χρόνο που επενδύουν στην υποβολή αίτησης, παρέχοντας τις τρέχουσες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της δουλειάς σας ανά πάσα στιγμή. Αυτή η ανακοίνωση θα σας εμποδίσει να έχετε υποψηφίους που αισθάνονται μη σεβαστά.

Ναι, είστε απασχολημένοι και λαμβάνετε εκατοντάδες αιτήσεις για τις ανοικτές θέσεις σας - πολλές χωρίς επιφύλαξη. Επίσης, διστάζετε να δώσετε κακά νέα σε έναν υποψήφιο με τα κατάλληλα προσόντα. Είστε ιδιαίτερα διστακτικοί να καλέσετε επειδή οι υποψήφιοι ζητούν ανατροφοδότηση. Αυτό είναι δυσάρεστο για τους εργοδότες όταν η σωστή απάντηση είναι ότι η ομάδα μίσθωσης άρεσε περισσότερο έναν άλλο αιτούντα. Συμφωνία για σας. Κάποια υποψήφια επικοινωνία είναι δύσκολη.

Για παράδειγμα, η απόρριψη ενός υποψηφίου εργασίας είναι πάντα σκληρή όταν ο υποψήφιος είναι τόσο κατάλληλος και άρεσε. Άλλες φορές, αναπνέετε με ανακούφιση ότι αποφεύγετε να κάνετε κακή επιλογή για τον οργανισμό σας.

Αλλά, ανεξάρτητα από το τι, μόνο ένας υποψήφιος μπορεί να επιλεγεί για την ίδια δουλειά. Είτε ο υπεύθυνος προσλήψεων είτε ο υπεύθυνος του ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να καλέσει, να γράψει ή να στείλει ηλεκτρονικά στους υποψηφίους που απορρίπτετε όπως ακριβώς θα ονομάζατε τον υποψήφιο στον οποίο θέλετε να κάνετε την προσφορά εργασίας. Αυτή είναι η θετική επαγγελματική δράση που μπορείτε να κάνετε.

Αφήνετε σε κάθε υποψήφιο θετική άποψη για τον οργανισμό σας. Αυτή η θετική εντύπωση μπορεί να επηρεάσει την εφαρμογή του υποψηφίου σας στον οργανισμό σας στο μέλλον. Ή η εντύπωση που αφήνετε -και ο υποψήφιος μιλάει- μπορεί να επηρεάσει άλλους πιθανούς υποψηφίους για τις μελλοντικές σας εργασίες.

Μεταξύ των υποψηφίων που αναζητούν εργασία σήμερα, η μεγαλύτερη καταγγελία τους είναι η έλλειψη σεβασμού με την οποία αντιμετωπίζονται από τα γραφεία HR. Δυστυχώς, καμία επικοινωνία δεν φαίνεται να αποτελεί τον κανόνα. Αυτό αφήνει τους υποψηφίους να αναρωτιούνται εάν έχετε λάβει ακόμη και τα υλικά της αίτησης εργασίας.

Αν ο υποψήφιος λάβει χρόνο για να συμμετάσχει σε μια συνέντευξη, ο υποψήφιος αναμένει ανατροφοδότηση μετά τη συνέντευξη, ώστε αυτός ή αυτή να κατανοήσει την τρέχουσα κατάσταση της διαδικασίας πρόσληψης. Κατακρημνισμένο από το μη μοιρασμένο μυστήριο, κάθε εργοδότης λαμβάνει διαφορετική πορεία προς την πρόσληψη υπαλλήλων. Οι υποψήφιοί σας αξίζουν να γνωρίζουν τη δική σας.

Ναι, οι εργοδότες είναι πολύ απασχολημένοι. Σήμερα, έχετε κατακλυστεί με εφαρμογές για κάθε εργασία που δημοσιεύετε. Όμως, η επικοινωνία με τους υποψηφίους σας είναι κρίσιμη για την ιδιότητά σας ως εργοδότη της επιλογής σας.

Καλέστε τον υποψήφιο όταν αποφασίσετε

Πολλοί εργοδότες διαφωνούν με αυτή τη συμβουλή, αλλά συνιστάται να καλέσετε έναν υποψήφιο μόλις διαπιστώσετε ότι ο υποψήφιος δεν είναι το σωστό άτομο για τη δουλειά. Πολλοί εργοδότες περιμένουν μέχρι το τέλος του κύκλου συνεντεύξεων, ίσως όσο περιμένουν έναν νέο υπάλληλο να ξεκινήσει τη δουλειά, να ειδοποιήσει τους ανεπιτυχείς υποψηφίους.

Αυτή η συμπεριφορά είναι ασέβεια και δεν είναι σύμφωνη με τις ενέργειες ενός εργοδότη της επιλογής. Αφήστε τους υποψηφίους να γνωρίζουν το συντομότερο γνωρίζετε. Οποιεσδήποτε άλλες ενέργειες θα σας ενθαρρύνουν επίσης να "εγκαταστήσετε" έναν πιθανότατα λιγότερο από ανώτερο υπάλληλο. (Οι εργοδότες αναφέρουν την παλιά λογική για το ένα στο χέρι - και πολλοί διαφωνούν - έντονα ότι αυτός είναι ο τρόπος αντιμετώπισης των υποψηφίων.)

Η μόνη προειδοποίηση εδώ είναι ότι αν έχετε καθορίσει ότι ένα άτομο είναι τόσο καλά καταρτισμένο όσο και μια καλή πολιτιστική ικανότητα, καλέστε τον αιτούντα να τον ενημερώσει για την κατάσταση της αίτησής του. Πείτε στον αιτούντα ότι εξακολουθούν να εξετάζονται για τη θέση, αλλά ότι εξακολουθείτε να έχετε αρκετούς άλλους υποψήφιους για συνέντευξη. Αυτό σημαίνει ότι οι προκριθέντες υποψήφιοι σας δεν μπορούν να βρεθούν.

Με αυτόν τον τρόπο, δεν έχετε απορρίψει ένα αποδεκτό άτομο ενώ εξακολουθείτε να εξετάζετε τις άλλες επιλογές σας. Αυτό είναι επίσης ευγενικό και σεβασμό και μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την επανέναρξη της πρόσληψής σας. Ένας υποψήφιος που δεν ενημερώνεται για τη διαδικασία σας μπορεί να δεχθεί μια θέση αλλού - ή να αναπτύξει μια σοβαρά αρνητική στάση σχετικά με την εταιρεία σας ενώ περιμένει.

Επιπλέον, παραμένοντας σε επαφή, συνεχίζετε να δημιουργείτε μια θετική σχέση με έναν πιθανό υπάλληλο. Δείτε αυτές τις υποψήφιες επιστολές απόρριψης.

• 9 Συμβουλές πρόσληψης και επιλογής για να εξασφαλιστεί η επιτυχής πρόσληψη
• Σχεδιάστε την πρόσληψη σας για να εξασφαλίσετε την επιτυχή επιλογή υποψηφίων
• Έντυπα για την πρόσληψη
• Δείγμα επιστολών προσφοράς εργασίας