6 βήματα που πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη ομάδα

Πολλές φορές όταν είστε μισθωμένοι ή προωθημένοι σε ηγετικό ρόλο, η ομάδα είναι ήδη εκεί. Πρέπει να προσαρμόσετε τις ιδέες και τα σχέδιά σας ώστε να ταιριάζουν στις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες της υπάρχουσας ομάδας.

Αλλά, μερικές φορές, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας ομάδα. Αυτό μπορεί να συμβεί σε ειδικά έργα όταν τραβάτε άτομα από διαφορετικά τμήματα ή όταν δημιουργείτε ένα νέο τμήμα.

Εάν βρίσκεστε στην κατάσταση όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα από το μηδέν (ή να έχετε την ευκαιρία να προσθέσετε προσωπικό σε μια υπάρχουσα ομάδα), εδώ είναι πώς να κάνετε την καλύτερη ομάδα δυνατή.

Βήματα στη δημιουργία μιας ομάδας εργασίας μαζί

1. Καθορίστε σαφώς την εργασία που έχετε.

Εάν το καθήκον σας είναι νεφελώδες, θα έχετε έναν σκληρό χρόνο γνωρίζοντας ποιες δεξιότητες πρέπει να βρείτε. Πιθανότατα θα μπείτε στον πειρασμό να πηδήσετε δεξιά και να προσλάβετε άτομα με τις γενικές δεξιότητες που ταιριάζουν στο γενικό σας τμήμα. (Χρειάζομαι ανθρώπους μάρκετινγκ! Χρειάζομαι δημιουργικούς ανθρώπους!) Αλλά για να παραφράσω μια παλιά παροιμία, μίσθωση σε βιασύνη, μετανοείτε σε αναψυχή. Αν ξεκινήσετε με τους λάθος ανθρώπους, θα το μετανιώσετε.

2. Προσδιορίστε τις δεξιότητες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου

Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια εσωτερική ομάδα, έχετε πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Τα πλεονεκτήματα είναι ότι γνωρίζετε ήδη τους ανθρώπους από τους οποίους επιλέγετε. Ξέρεις τα δυνατά τους και τις αδυναμίες τους. Ξέρεις ποιος είναι καλός στις τεχνικές δραστηριότητες. Ξέρεις ποιος είναι δημιουργικός. Ξέρεις ποιος είναι whiny. Ξέρεις ποιος μπορεί να πουλήσει παγάκια σε μια χιονοθύελλα.

Τα μειονεκτήματα είναι ότι πρέπει να τραβήξετε την ομάδα μαζί από τα υπάρχοντα μέλη του προσωπικού σας, έτσι ώστε να μην μπορείτε να διορθώσετε τις αδυναμίες των πιθανών μελών της ομάδας που υπάρχουν ήδη. Πρέπει να ασχοληθείτε με την πολιτική να τραβήξετε κάποιον από το προσωπικό μιας άλλης ομάδας. Δεν μπορείτε να αγνοήσετε το γεγονός ότι μπορείτε να καταστρέψετε σχέσεις εάν κλέβετε πάρα πολλούς από τους καλύτερους ανθρώπους από άλλα τμήματα.

Επιπλέον, μπορεί να γνωρίζετε ότι ο John είναι το καλύτερο δυνατό πρόσωπο, αλλά ο John δεν ενδιαφέρεται να είναι στην ομάδα σας ή ο διευθυντής του John δεν θα τον αφήσει να ενταχθεί. Μπορεί να βρείτε τραβώντας μαζί μια εσωτερική ομάδα σούπερ απογοητευτικό.

Εάν πρέπει να νοικιάσετε από το εξωτερικό, πρέπει να σκεφτείτε πολύ και πολύ για τους προϋπολογισμούς. Μερικές φορές μπείτε στον πειρασμό να ρίξετε όλα τα χρήματά σας στο σούπερ σταρ, αλλά στη συνέχεια θα πρέπει να προσλάβετε άτομα που θα αρχίσουν να συμμετέχουν σε όλες τις άλλες θέσεις. Μπορεί να μην εξισορροπήσουν το σούπερ σταρ σου.

Άλλες φορές, μπορεί να νομίζετε ότι το καλύτερο μονοπάτι είναι να προσλάβετε φθηνή βοήθεια και να πάρετε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους για τους μικρότερους μισθούς. Και αυτό δεν λειτουργεί. Ενώ πρέπει να εργάζεστε εντός του προϋπολογισμού σας, μπορεί να θέλετε να νοικιάσετε ένα σούπερ σταρ, ή ίσως χρειαστεί μια ολόκληρη δέσμη εργατικών μελισσών. Δώστε αυτήν την προσεκτική εξέταση. όταν επιλέγετε τα μέλη της ομάδας σας

4. Μίσθωση με τη σωστή σειρά.

Μην προσλαμβάνετε πρώτα τον διοικητικό βοηθό. Μπορεί να σκεφτείτε, "Εντάξει, θα το βγάλουν πέρα ​​από το δρόμο". Αλλά, η δουλειά του admin είναι να βοηθήσει την υπόλοιπη ομάδα και να την υποστηρίξει. Εάν προσλαμβάνετε αυτό το άτομο πρώτα, πρέπει να βρείτε επιπλέον άτομα με τους οποίους μπορεί να εργαστεί, αντί για το αντίστροφο.

Ξεκινήστε με το πιο υψηλό άτομο και κατεβάστε το. Θέλετε ο ανώτερος άνθρωπος σας να σας βοηθήσει με την πρόσθετη πρόσληψη - είτε εσωτερικά είτε εξωτερικά.

5. Να είστε ειλικρινείς στην πρόσληψη σας.

Μην εκθειείτε μόνο τις αρετές της εργασίας αυτής της ομάδας. Πρέπει να δηλώσετε ειλικρινά τις προκλήσεις. "Θα εφαρμόσουμε ένα νέο λογισμικό. Θα εργαστείτε σκληρά και να βάζετε πολλές ώρες. Θα δοκιμάσουμε το pushback από ανώτερα διευθυντικά στελέχη και θα αγωνιστώ για την ομάδα, αλλά θα είναι δύσκολο."

Με αυτόν τον τρόπο, θα βοηθήσετε τα μέλη του προσωπικού να γνωρίζουν τι πρέπει να περιμένουν. Μην ψέματα και λέτε ότι το καθήκον της ομάδας είναι ένα κρεβάτι από τριαντάφυλλα, εκτός αν νομίζετε πραγματικά ότι θα είναι.

6. Θυμηθείτε να διαχειριστείτε την ομάδα.

Μόλις συγκεντρώσετε την ομάδα σας, πρέπει να το διαχειριστείτε. Μεγάλες ομάδες σπάνια τρέχουν καλά χωρίς έναν μεγάλο ηγέτη. Αυτή είναι η δουλειά σου. Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε για να κάνετε την ομάδα συνεκτική και σκληρή. Μην ζητάτε περισσότερα από αυτά που ζητάτε από τον εαυτό σας. Εάν κάνετε όλα αυτά, θα έχετε μια μεγάλη ομάδα και ένα επιτυχημένο έργο.

Περισσότερα για την Ομαδική Κτίριο

• Πώς να οικοδομήσουμε δυναμικά επιτυχημένες ομάδες εργασίας
• 12 Συμβουλές για την Ομαδική Οικοδόμηση
• Πώς να οικοδομήσουμε έναν πολιτισμό ομαδικής εργασίας
• Οι 5 ομάδες που χρειάζεται κάθε οργανισμός

-------------------------------------------------

Η Suzanne Lucas είναι ανεξάρτητος συγγραφέας που πέρασε 10 χρόνια στον εταιρικό ανθρώπινο δυναμικό, όπου μισθώνει, απολύει, διαχειρίζεται τους αριθμούς και ελέγχεται διπλά με τους δικηγόρους.