Πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης με δείγματα

Τι είναι μια επιστολή παραίτησης;

Είστε έτοιμοι να παραιτηθείτε από την εργασία σας; Μια επιστολή παραίτησης είναι μια σύντομη επιστολή που τυπικά συμβουλεύει τον εργοδότη σας ότι αφήνετε τη δουλειά σας. Μια επιστολή παραίτησης μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον παλαιό εργοδότη σας αφήνοντας με μια ισχυρή και θετική τελική εντύπωση, ενώ ανοίγοντας το δρόμο για να προχωρήσετε.

Γιατί να γράψετε μια επιστολή παραίτησης;

Μια επιστολή παραίτησης είναι γραμμένη για να ανακοινώσει στους ανθρώπινους πόρους, τους ανωτέρους και τους συναδέλφους σας την πρόθεση να εγκαταλείψετε την τρέχουσα θέση σας.

Είναι ευγενικό να αποστέλλεται αυτή η επιστολή εκ των προτέρων (ειδικά όπως απαιτείται από τη σύμβαση), με δύο εβδομάδες γενικά αποδεκτό ως το ελάχιστο.

Ποτέ δεν ξέρεις πότε μπορεί να χρειαστείς από τον προηγούμενο εργοδότη να σου δώσει μια αναφορά, οπότε έχει νόημα να αφιερώσεις χρόνο για να γράψεις μια γυαλισμένη και επαγγελματική επιστολή παραίτησης. Η επιστολή σας παραίτησης παρέχει επίσης επίσημη ειδοποίηση ότι τερματίζετε την εργασία σας στην εταιρεία.

Τι να συμπεριλάβετε στη επιστολή σας

Όταν παραιτείται από τη δουλειά σας, είναι σημαντικό να παραιτηθείτε χαριτωμένα και επαγγελματικά. Δώστε επαρκή ειδοποίηση στον εργοδότη σας, γράψτε μια επίσημη επιστολή παραίτησης και προετοιμαστείτε να προχωρήσετε πριν υποβάλετε την παραίτησή σας.

Οι επιστολές παραίτησης περιγράφουν όχι μόνο την πρόθεση του υπαλλήλου να φύγει, αλλά και πληροφορίες σχετικά με την τελευταία εργάσιμη ημέρα και άλλα αιτήματα ή λεπτομέρειες. Αυτό διευκολύνει τη μετάβαση τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο.

Προκειμένου να διατηρηθεί μια θετική και ευχάριστη έξοδος, μια επιστολή παραίτησης συχνά ευχαριστεί τον εργοδότη για τις ευκαιρίες που παρέχονται και αναφέρει την εμπειρία που αποκτήθηκε στην εταιρεία ή τον τρόπο με τον οποίο ο υπάλληλος απολάμβανε το χρόνο τους εκεί.

Συχνά, επιστολές παραίτησης θα προσφέρουν επίσης για να βοηθήσουν στη μετάβαση, είτε πρόκειται για την πρόσληψη είτε για την εκπαίδευση της νέας αντικατάστασης. Με αυτόν τον τρόπο, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης μπορούν να αφήσουν την κατάσταση με το κλείσιμο και την αίσθηση του σεβασμού και φιλίας. Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για το πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης. Οι επιστολές παραίτησης δεν αποτελούν κατάλληλο μέρος για καταγγελίες ή κριτικές του εργοδότη ή των συναδέλφων.

Ακολουθεί μια επισκόπηση του τι πρέπει να συμπεριληφθεί σε μια επιστολή παραίτησης. Υπάρχουν επίσης ορισμένα πράγματα που πρέπει να αφεθούν στην επιστολή σας. Ακολουθεί μια λίστα με το τι να μην συμπεριληφθεί σε επιστολή παραίτησης.

Παράδειγμα επιστολής παραίτησης

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης. Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο επιστολής παραίτησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή να δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου επιστολής παραίτησης

Παράδειγμα επιστολής παραίτησης (Έκδοση κειμένου)

Ιωσήφ Q. Hunter

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Τζέιν Σμιθ

Ανώτερος διευθυντής

Το κατάστημα επίπλων του Johnson

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Smith, Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι παραιτείται από τη θέση μου Βοηθός Διευθυντής για το κατάστημα επίπλων της Johnson την 1η Σεπτεμβρίου.

Σας ευχαριστώ πολύ για την ευκαιρία που μου δώσατε για να μάθω τα πάντα για τη διαχείριση των καταστημάτων και την σωστή εξυπηρέτηση των πελατών. Έχω πραγματικά απολαύσει το χρόνο μου με την εταιρεία και πιστεύω ότι η εμπειρία μου έχει διδάξει πολλά για τη βιομηχανία επίπλων καθώς και πώς μπορεί να διαχειριστεί αποτελεσματικά τους υπαλλήλους.

Τον επόμενο μήνα θα παίρνω μια θέση ως διευθυντής ενός νέου καταστήματος λιανικής πώλησης, αλλά εν τω μεταξύ θα χαρώ να βοηθήσω στη μετάβαση ενός νέου βοηθού διευθυντή.

Με εκτιμιση, Χειρόγραφη υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Ιωσήφ Q. Hunter

Περισσότερα δείγματα επιστολής παραίτησης για ποικίλες περιστάσεις

Ελέγξτε περισσότερα παραδείγματα επιστολών παραίτησης για να λάβετε ιδέες για τη δική σας επιστολή που θα χρησιμοποιήσετε για να παραιτηθείτε από την απασχόληση. Υπάρχουν γενικές επιστολές παραίτησης, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιστολές που διευκρινίζουν έναν λόγο απόρριψης και πολλά άλλα παραδείγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανακοινώσετε ότι αφήνετε εργασία.

Βασικά γράμματα παραίτησης

Τα παρακάτω είναι γενικά γράμματα παραίτησης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οποιεσδήποτε περιστάσεις. Είναι σύντομα και μέχρι στιγμής.

• Προειδοποίηση δύο εβδομάδων
• Βασικός
• Επίσημος
• Νέα δουλειά
• Προσωπικοι λογοι
• Απλός
• Μήνυμα αποχώρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παραδείγματα επιστολής παραίτησης με λόγο

Ελέγξτε τα γράμματα παραίτησης που παρέχουν έναν συγκεκριμένο λόγο αποχώρησης, καθώς και επιστολές και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ειδικές περιστάσεις, χωρίς καμία ειδοποίηση και σύντομη ειδοποίηση.

Όταν ο χρόνος είναι σύντομος: Αν και οι περισσότεροι εργοδότες αναμένουν από το προσωπικό τους να προειδοποιήσουν δύο εβδομάδες πριν εγκαταλείψουν τη δουλειά τους, μερικές φορές αυτό δεν είναι εφικτό. Εδώ είναι πώς μπορείτε να παραιτηθείτε με λίγη ή καθόλου προειδοποίηση.

• Ειδοποίηση 24 ωρών
• Προειδοποίηση
• Αμεσος
• Στόχος να παραιτηθεί
• Δεν υπάρχει ειδοποίηση
• Σύντομο χρονικό διάστημα

Για να επιτύχετε καλύτερες ευκαιρίες: Οι άνθρωποι συχνά καλούνται να αναλάβουν τον κίνδυνο να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους όταν γνωρίζουν ότι περιμένουν καλύτερες ευκαιρίες. Εδώ μπορείτε να εξηγήσετε γιατί φεύγετε, χωρίς να αντικατοπτρίσετε αρνητικά τον τρέχοντα εργοδότη σας.

• Καλύτερος μισθός και οφέλη
• Αλλαγή καριέρας
• Προσφορά εργασίας για όνειρα
• Η εργασία δεν είναι καλή
• Έλλειψη ευκαιριών για ανάπτυξη
• Προβολή
• Μετατόπιση
• Επιστροφή στο σχολείο
• Ταξίδι
• Εθελοντής

Για οικογενειακούς λόγους και ιατρικούς λόγους: Οι σημαντικές αλλαγές της ζωής, όπως ο γάμος, η εγκυμοσύνη, το τοκετό και τα θέματα υγείας, είναι συνηθισμένοι (και κατανοητοί) λόγοι για τους οποίους οι άνθρωποι αισθάνονται ότι πρέπει να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους.

• Μετά την άδεια μητρότητας
• Οικογενειακοί λόγοι ή ασθένεια της οικογένειας
• Λόγοι υγείας
• Αδεια μητρότητας
• Εγκυμοσύνη
• Μείνετε στο σπίτι γονέας
• Παντρεύομαι

Λόγω της οργανωτικής αναδιάρθρωσης: Αλλαγές στον χώρο εργασίας δεν είναι πάντα εύκολο να αντιμετωπιστούν. Εάν, μετά από μια αλλαγή στη διοίκηση ή την οργάνωση, αισθάνεστε σαν να ήρθε η ώρα να προχωρήσετε, αυτά τα παραδείγματα θα σας βοηθήσουν να διαρθρώσετε μια διακριτική επιστολή παραίτησης. Υπάρχει επίσης ένα δείγμα αποδοχής παραίτησης από τον διαχειριστή.

• Αλλαγές στην Εταιρεία
• Πρόγραμμα σύγκρουσης
• Παραίτηση από συμβούλιο
• Δείγμα επιστολής από τον διαχειριστή που αποδέχεται την παραίτηση

Για να παραιτηθείτε από βραχυπρόθεσμες θέσεις: Μερικές φορές γνωρίζετε από την πρώτη ημέρα εργασίας σας ότι δεν θα απολαμβάνετε μακροχρόνια θητεία με έναν εργοδότη, είτε λόγω του ίδιου του εργασιακού κλίματος είτε επειδή είναι κατανοητό ότι η εργασία είναι προσωρινή ή εποχιακή.

• Από μια νέα εργασία
• Πρακτική
• Μερική απασχόληση
• Καλοκαιρινή δουλειά
• ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ δουλειά

Συνταξιοδότηση: Είστε έτοιμοι να αποσυρθείτε - συγχαρητήρια! Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα παραδείγματα όταν γνωρίζετε τις εργάσιμες μέρες σας.

• Αφήνοντας το εργατικό δυναμικό
• Συνταξιοδότηση

Πώς να παραιτηθεί με τη χάρη: Ακόμα κι αν έχετε βιώσει αρνητικότητα στη δουλειά σας από άλλους, είναι καλύτερο να παραιτηθείτε από τη θέση κάποιου χαριτωμένα και με ευγνωμοσύνη. Θέλετε να αφήσετε την οργάνωση σε καλή βάση, γιατί ποτέ δεν ξέρετε πότε θα χρειαστεί να ζητήσετε μια συστατική επιστολή ή παραπομπή.

• Ειδοποίηση πελάτη
• Εγκάρδιος
• Ειλικρινή / Εκτίμηση / Ευγνωμοσύνη
• Ευχαριστώ
• Με έναν λόγο
• Με μετάνοια

Πώς να παραιτηθείτε από συγκεκριμένες θέσεις: Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για το πώς μπορείτε να παραιτηθείτε από συγκεκριμένα επαγγέλματα.

• Νοσοκόμα
• Επαγγελματίας
• Λιανεμποριο
• Δάσκαλος

Μηνύματα παραίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ανακοινώσεις

Ελέγξτε τα παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης και τις ανακοινώσεις παραίτησης δείγματος που θα χρησιμοποιήσετε για να παραιτηθείτε από την απασχόληση και να ενημερώσετε τους συναδέλφους και τους πελάτες σας ότι εγκαταλείπετε τη δουλειά σας.

Πρότυπα επιστολής παραίτησης

Αυτά είναι πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης για τη δική σας επιστολή.

• Μορφή επιστολής παραίτησης
• Πρότυπο επιστολής παραίτησης
• Πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης
• Πρότυπα επιστολών παραίτησης της Microsoft
• Μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Αστεία γράμματα παραίτησης

Εδώ είναι επιστολές παραίτησης που ίσως επιθυμείτε να γράψετε, αλλά δεν πρέπει. Διαβάστε αυτές τις πληροφορίες για να γελάσετε ή να αφήσετε αρνητικά συναισθήματα για έναν εργοδότη ή έναν επιβλέποντα.

• Αστεία επιστολή παραίτησης
• Rude Επιστολή παραίτησης

Αποχαιρετισμός στις επιστολές συνεργατών

Εξετάστε αυτές τις επιστολές για παραδείγματα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ενημερώσετε τους συναδέλφους ότι μεταβαίνετε σε μια νέα θέση και να τους δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

• Δείγμα αποχαιρετιστηρίου επιστολής
• Μήνυμα αποχώρησης υπαλλήλων
• Δείγμα επιστολών συνταξιοδότησης

Πώς να χειριστείτε την αναχώρησή σας

Βρήκατε μια νέα δουλειά και είστε έτοιμοι να δώσετε προειδοποίηση δύο εβδομάδων στον τρέχοντα εργοδότη σας. Δείτε πώς μπορείτε να χειριστείτε την αναχώρησή σας.

Παραίτηση και Don'ts

Πώς πρέπει να παραιτηθείτε από την εργασία σας; Τι γίνεται με το τι δεν πρέπει να κάνετε όταν κάνετε την παραίτησή σας; Εδώ είναι τι πρέπει (και τι δεν πρέπει) να κάνετε όταν παραιτείται από τη δουλειά σας.