Πώς να γράψετε μια αύξηση μισθού επιστολή με τα δείγματα

Θέλετε αύξηση και αισθανθείτε ότι αξίζετε ένα. Εάν μπορείτε να κάνετε μια ισχυρή περίπτωση για μια αύξηση μισθών, μπορεί να βοηθήσει να υποβάλετε ένα επίσημο αίτημα γραπτώς. Ζητώντας αύξηση δεν είναι μόνο δύσκολο, μπορεί να είναι επικίνδυνο αν λέτε λάθος. Ωστόσο, λέγοντας το σωστό, μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε την αύξηση που θέλετε.

Μια καλά αναπτυγμένη επιστολή μπορεί να βοηθήσει στην υποστήριξη του επιχειρήματός σας, ενώ παράλληλα σας εμποδίζει να σκοντάψετε τα λόγια σας προσωπικά. Μια επιστολή είναι επίσης ένα αρχείο που τεκμηριώνει το αίτημα σε περίπτωση άρνησης του τώρα αλλά επανεξετάζεται στο μέλλον. Εξαλείφει επίσης κάθε ζήτημα του προϊσταμένου σας να λάβει σοβαρά υπόψη το αίτημα.

Ποιος να ζητήσει αύξηση μισθών

Μια αίτηση αύξησης των μισθών θα πρέπει να απευθύνεται στο πρόσωπο που διαχειρίζεστε τις αυξήσεις και τα μπόνους σας. Αυτός μπορεί να είναι ο προϊστάμενος, ο διευθυντής σας ή ο επικεφαλής του τμήματος σας. Γενικά δεν είναι καλή ιδέα να πάτε πάνω από το άτομο που κάνει αποφάσεις μισθών για την ομάδα σας. Αν δεν εμπιστεύεστε τον άμεσο διευθυντή σας, η επιστολή θα πρέπει να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη διαδικασία επαγγελματική.

Η επιστολή πρέπει να μορφοποιηθεί και να γραφτεί με επίσημο τρόπο. Το επιστολικό παράδειγμα που ακολουθεί προορίζεται να σταλεί σε έντυπη μορφή. Εάν αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καταργήσετε την ημερομηνία και τη διεύθυνση για τον εαυτό σας και τον εργοδότη και να ξεκινήσετε την επιστολή με το χαιρετισμό.

Τι να συμπεριλάβετε όταν ζητάτε αύξηση μισθού

Πριν αρχίσετε να γράφετε, συγκεντρώνετε πόρους που θα σας βοηθήσουν να δικαιολογήσετε αύξηση του μισθού.Σκεφτείτε την ιστορία σας με την εταιρεία και δημιουργήστε μια λίστα με τα επιτεύγματα από την τελευταία αύξηση μισθών σας, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή σε εκείνα που μπορεί να έχουν βελτιώσει την κατώτατη γραμμή της επιχείρησης.

Εάν πιστεύετε ότι πληρώνεστε λιγότερο από ότι αντικειμενικά αξίζετε, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε παραδείγματα. Κάνετε κάποια έρευνα σχετικά με τα ποσοστά αμοιβής για την εργασία σας ή παρόμοιες εργασίες στη βιομηχανία σας μέσω ιστότοπων μισθών όπως Payscale.com, Glassdoor.com ή Salary.com.

Τι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε όταν ζητάτε αύξηση μισθού

Αποφύγετε τη διαμαρτυρία ή τη θυματοποίηση, ιδιαίτερα εάν η εταιρεία έχει περάσει από δύσκολες περιόδους. Ας υποθέσουμε ότι τα πράγματα είναι σκληρά παντού, αλλά εξηγούν γιατί η δουλειά σας ξεχωρίζει.

Μην συμπεριλάβετε προσωπικές γνώσεις σχετικά με τους μισθούς των συναδέλφων, επικεντρωθείτε στην αξία σας στο ρόλο σας και την αξία σας στην εταιρεία.

Πότε να ζητήσετε αύξηση μισθών

Πριν στείλετε μια επιστολή που ζητάει αύξηση μισθού, βεβαιωθείτε ότι ο χρονοδιάγραμμα είναι σωστός. Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε ότι η εταιρεία κάνει καλά, ο προϊστάμενός σας είναι ευχαριστημένος με την εργασία σας και έχει περάσει αρκετός χρόνος (τουλάχιστον ένα χρόνο ή περισσότερο, ανάλογα με την εταιρική κουλτούρα) από την τελευταία άνοδο του μισθού σας.

Εάν έχουν υπάρξει πρόσφατες απολύσεις οικονομικών προβλημάτων στην εταιρεία ή εάν ο κανονικός μισθός αυξάνεται στο πλαίσιο μιας ετήσιας επισκόπησης απόδοσης που είναι σε μήνες μακριά, ίσως δεν είναι η κατάλληλη στιγμή να κάνετε την περίπτωσή σας για μια μη προγραμματισμένη αύξηση. Ακολουθούν ορισμένοι από τους λόγους για τους οποίους ενδέχεται να μην λάβετε την αύξηση μισθών που αναζητάτε.

Αν νομίζετε ότι ο χρόνος είναι σωστός, παρακάτω είναι ένα δείγμα αίτησης αύξησης μισθού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κατευθυντήρια γραμμή όταν γράφετε τη δική σας προσαρμοσμένη επιστολή ζητώντας αύξηση.

Δείγμα Αύξηση Αίτηση Επιστολή

Δείγμα αίτησης αύξησης μισθών (έκδοση κειμένου)

Υπάλληλος Taylor

95 Park Lane

Anderson, CT 00880

445-435-0000

[email protected]

Ημερομηνία

Άρθουρ Μποφ

Εταιρεία XYZ

23456 Broad Street

Stamford, CT 00834

χρήση παραπάνω μόνο για επιστολή σε έντυπη μορφή

Αγαπητέ κύριε Boss, Γράφω να ζητήσω επίσημα μια αναθεώρηση του τρέχοντος μισθού μου. Ως Εκτελεστικός Λογαριασμός με 5 χρόνια στην Acme Corporation, είμαι πάντα έτοιμος και ικανός όταν του ζητείται να αναλάβει πρόσθετες εργασίες και νέες ευθύνες εργασίας. Πιστεύω ότι μια ανασκόπηση της ιστορίας μου με την εταιρεία, τα πρόσφατα επιτεύγματά μου, μαζί με τους μέσους μισθούς της βιομηχανίας, θα δικαιολογήσουν αύξηση κατά τουλάχιστον 10% της ετήσιας αμοιβής μου.

Ο ρόλος μου εξελίχθηκε από την αρχή με την Acme Corporation. Οι πρόσθετοι δασμοί περιλαμβάνουν τώρα τη διαχείριση του προσωπικού, τις αποφάσεις του προϋπολογισμού και τη διαχείριση του έργου. Τον περασμένο χρόνο, έχω διακριθεί με τα παρακάτω επιτεύγματα:

• Βελτιώνω την αποτελεσματικότητα στο σύστημα πληρωτέων λογαριασμών, εξοικονομώντας έτσι στην εταιρεία 50.000 δολάρια σε ετήσια έσοδα.
• Διαχειρίστηκα την επιτυχημένη κυκλοφορία του νέου προϊόντος μας, βοηθώντας να πραγματοποιήσω πωλήσεις τριμηνιαίων πωλήσεων ύψους 100.000 δολαρίων.
• Έχω αγωνιστεί για την αριστεία, συνέχισα να προσθέτω αξία στην εταιρεία, και δεν έλειπε ποτέ μια προθεσμία.
• Οι αξιολογήσεις από ομοτίμους δείχνουν ότι οι συνάδελφοί μου εκτιμούν το στυλ διαχείρισης μου και είμαι πολύτιμο μέλος της ομάδας.

Επιπλέον, ο μέσος ετήσιος μισθός για τη θέση μου είναι $ 65.000, σύμφωνα με στοιχεία από την Payscale.com. Αυτό είναι περισσότερο από 12% υψηλότερο από τον τρέχοντα μισθό μου $ 58.000. Μια αύξηση του μισθού κατά 10% θα έβαζε την αντιστάθμισή μου σύμφωνα με τις προσδοκίες της βιομηχανίας και των περιφερειακών για το έργο.

Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας σε αυτό το θέμα. Είμαι πρόθυμος να συνεργαστώ μαζί σας για να ικανοποιήσω το αίτημά μου μαζί με αυτό που είναι καλύτερο για την εταιρεία. Αν έχετε κάποιο άλλο ποσό στο μυαλό σας ή ένα σχέδιο για να αυξήσετε το μισθό μου στο μέλλον, είμαι ανοικτός στη διαπραγμάτευση.

Με εκτιμιση, Υπογραφή για επιστολή σε έντυπη μορφή

Υπάλληλος Taylor