Τι είναι η Διαχείριση Απόδοσης στο χώρο εργασίας;

Θέλετε να κατανοήσετε τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης απόδοσης; Πολλοί συγγραφείς και σύμβουλοι χρησιμοποιούν τον όρο ως υποκατάστατο του παραδοσιακού συστήματος αξιολόγησης. Ενθαρρύνεστε να σκέφτεστε τον όρο σε αυτό το ευρύτερο πλαίσιο του συστήματος εργασίας. Η διαχείριση απόδοσης εξαλείφει την ανάγκη αξιολόγησης της απόδοσης, των αξιολογήσεων των εργαζομένων και των αξιολογήσεων των εργαζομένων.

Η διαχείριση της απόδοσης δεν είναι μια ετήσια συνάντηση αξιολόγησης. Δεν προετοιμάζεται για αυτή τη συνεδρίαση αξιολόγησης ούτε είναι αυτοαξιολόγηση. Δεν είναι ούτε μια μορφή ούτε ένα εργαλείο μέτρησης, παρόλο που πολλές οργανώσεις μπορούν να χρησιμοποιούν εργαλεία και μορφές για την παρακολούθηση των στόχων και των βελτιώσεων, δεν είναι η διαδικασία διαχείρισης των επιδόσεων.

Η διαχείριση της απόδοσης είναι η διαδικασία δημιουργίας ενός περιβάλλοντος εργασίας ή ενός χώρου στο οποίο οι άνθρωποι έχουν τη δυνατότητα να εκτελούν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τις ικανότητές τους.

Η διαχείριση απόδοσης είναι ένα ολόκληρο σύστημα εργασίας που ξεκινά όταν ορίζεται μια εργασία ως απαραίτητη. Τερματίζεται όταν ένας εργαζόμενος εγκαταλείψει τον οργανισμό σας.

Η διαχείριση απόδοσης καθορίζει την αλληλεπίδρασή σας με έναν υπάλληλο σε κάθε βήμα του τρόπου μεταξύ αυτών των σημαντικών περιστατικών κύκλου ζωής.Η διαχείριση απόδοσης καθιστά κάθε ευκαιρία αλληλεπίδρασης με έναν υπάλληλο σε μια εκμάθηση ευκαιρίας.

Συστατικά ενός συστήματος διαχείρισης απόδοσης

Το σύστημα διαχείρισης απόδοσης μπορεί να περιέχει όλα αυτά τα στοιχεία, αλλά είναι το συνολικό σύστημα που έχει σημασία και όχι τα μεμονωμένα στοιχεία. Πολλοί οργανισμοί έχουν κατορθώσει να αναπτύξουν αποτελεσματικά συστήματα διαχείρισης απόδοσης χωρίς όλες τις παρακάτω πρακτικές.

Ένα σύστημα διαχείρισης απόδοσης περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες:

• Δημιουργήστε σαφείς περιγραφές θέσεων εργασίας χρησιμοποιώντας ένα σχέδιο πρόσληψης εργαζομένων που προσδιορίζει την ομάδα επιλογής.
• Προσλάβετε τους πιθανούς υπαλλήλους και επιλέξτε τους πλέον κατάλληλους για να συμμετάσχετε στις συνεντεύξεις επιτόπου.
• Διεξάγετε συνεντεύξεις για να περιορίσετε την ομάδα υποψηφίων σας.
• Κρατήστε πολλές επιπλέον συναντήσεις, όπως χρειάζεται, για να γνωρίσετε τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες και τις ικανότητες των υποψηφίων σας για να συνεισφέρετε ό, τι χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε ενδεχόμενους ελέγχους και εντολές των εργαζομένων όπου έχουν νόημα για τη θέση που πληρώνετε.

• Επιλέξτε τα κατάλληλα άτομα χρησιμοποιώντας μια διεξοδική διαδικασία επιλογής των εργαζομένων για να προσδιορίσετε τον πιο καταρτισμένο υποψήφιο που έχει την καλύτερη πολιτιστική εφαρμογή και την κατάλληλη δουλειά που χρειάζεστε.
• Προσφέρετε στον επιλεγέντα υποψήφιο την εργασία σας και διαπραγματευτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένου του μισθού, των παροχών, του αμειβόμενου χρόνου και άλλων οργανωτικών προνομίων.
• Καλωσορίστε τον νέο υπάλληλο στον οργανισμό σας.
• Παρέχετε αποτελεσματικό νέο προσανατολισμό των εργαζομένων, αναθέστε έναν μέντορα και ενσωματώστε τον νέο υπάλληλό σας στον οργανισμό και τον πολιτισμό του.

• Διαπραγμάτευση απαιτήσεων και προτύπων απόδοσης, αποτελεσμάτων και μέτρων μεταξύ του εργαζομένου και του νέου διευθυντή του.
• Παροχή συνεχούς εκπαίδευσης και κατάρτισης ανάλογα με τις ανάγκες.
• Παρέχετε συνεχή καθοδήγηση και ανατροφοδότηση.
• Διεξαγωγή τριμηνιαίων συζητήσεων προγραμματισμού ανάπτυξης επιδόσεων.
• Σχεδιάστε αποτελεσματικά συστήματα αποζημίωσης και αναγνώρισης που επιβραβεύουν τους ανθρώπους για τις τρέχουσες συνεισφορές τους.
• Παροχή ευκαιριών προώθησης / ανάπτυξης σταδιοδρομιών, συμπεριλαμβανομένων πλευρικών κινήσεων, μεταφορών και σκιασμού θέσεων εργασίας για το προσωπικό.

• Βοηθήστε με συνεντεύξεις εξόδου για να καταλάβετε γιατί αξιόλογοι υπάλληλοι εγκαταλείπουν τον οργανισμό.

Μάθετε περισσότερα για τη Διαχείριση απόδοσης γρήγορα

Τα παρακάτω άρθρα παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης της απόδοσης γρήγορα και αποτελεσματικά και θα πρέπει να διαβάζονται με τη σειρά που παρουσιάστηκε. Για καλύτερα αποτελέσματα στην ανάπτυξη του συστήματος διαχείρισης απόδοσης.

Αυτός είναι ο γρήγορος δρόμος για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση των επιδόσεων και τον προγραμματισμό της ανάπτυξης επιδόσεων. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτό το σύστημα στον οργανισμό σας με μεγάλη επιτυχία.

• Οι αξιολογήσεις επιδόσεων "Μην δουλειά" σας λένε γιατί θέλετε να απομακρυνθείτε από το παραδοσιακό σύστημα αξιολόγησης.
• Γλωσσάριο διαχείρισης απόδοσης Η καταχώρηση παρέχει έναν βασικό ορισμό της διαχείρισης απόδοσης.
• Η Διαχείριση Απόδοσης δεν είναι μια ετήσια εκτίμηση που παρέχει τα συστατικά ενός συστήματος διαχείρισης απόδοσης.
• Η Λίστα Ελέγχου Διαχείρισης της Απόδοσης σας δίνει τα στοιχεία της διαδικασίας διαχείρισης απόδοσης.
• Ο Σχεδιασμός Ανάπτυξης Επιδόσεων παρέχει τα βήματα για την προετοιμασία και την εφαρμογή του προγραμματισμού ανάπτυξης επιδόσεων.

• Το έντυπο προγραμματισμού ανάπτυξης επιδόσεων χρησιμοποιείται για τη διατύπωση συγκεκριμένων στόχων και μετρήσεων, το οποίο θα ενημερώνεται ανά τρίμηνο.
• Ρύθμιση στόχου: Πέρα από τους παραδοσιακούς στόχους SMART συζητείται η ρύθμιση στόχων.
• Συμβουλές για να βοηθήσετε τους διευθυντές Βελτιώστε τις εκτιμήσεις επιδόσεων παρέχει συγκεκριμένες προτάσεις για το πώς όσοι από εσάς πρέπει να διαχειριστούν σε μια παραδοσιακή κουλτούρα αξιολόγησης της απόδοσης μπορούν να τους βελτιώσουν - τόσο για εσάς όσο και για τον εργαζόμενο.
• Τα κοινά προβλήματα με τις αξιολογήσεις απόδοσης προσδιορίζουν τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους οι εκτιμήσεις δεν είναι αποτελεσματικές.

• Οι φράσεις για τις προσεγγίσεις για τις κριτικές απόδοσης και τις δύσκολες συζητήσεις μοιράζονται συμβουλές για την επιτυχή πραγματοποίηση μιας άνετης συνάντησης αξιολόγησης.

Με όλες αυτές τις συμβουλές και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε ένα σύστημα διαχείρισης απόδοσης, θα είναι εύκολο να τοποθετήσετε ένα τέτοιο σύστημα μαζί. Η δέσμευση και η προσπάθεια να λειτουργήσει είναι το δύσκολο κομμάτι. Αλλά, μπορείτε να το κάνετε. Οι διαχειριστές και οι υπάλληλοί σας θα δουν τη χρησιμότητα.

Για όσους από εσάς έχουν μικρή επίπτωση στο σύστημα που χρησιμοποιείται για την αναθεώρηση της απόδοσης των εργαζομένων, τα άρθρα αξιολόγησης θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε με αυτό που έχετε. Οι καλύτερες ευχές για την επιτυχία σας.