Πώς να αποφύγετε τα πιο κοινά λάθη επιστολής εξουσιοδότησης

Η συνοδευτική επιστολή σας αποτελεί σημαντικό στοιχείο της αίτησής σας. Στην πραγματικότητα, είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που οι περισσότεροι εργοδότες παρατηρούν κατά την αξιολόγηση των υποψηφίων.

Μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή μπορεί να αποδείξει ότι γράφετε καλά, σκεφτείτε σαφώς και κατέχετε τις ιδιότητες που χρειάζεστε για να πετύχετε στη δουλειά. Αντίθετα, μια επιστολή που δεν έχει συνταχθεί ή δομηθεί, μπορεί να αναχαιτίσει την αίτησή σας.

Τα πιο κοινά λάθη της επιστολής κάλυψης

Εδώ είναι εννέα από τα πιο συνηθισμένα λάθη γραμμάτων κάλυψης επιστολών - η αποφυγή τους θα σας βοηθήσει να πηδήσετε το πρώτο εμπόδιο εφαρμογής θέσεων εργασίας και να εξεταστείτε για μια συνέντευξη.

Υποβολή επιστολής συνοδευτικής επιστολής με σφάλματα

Η υποβολή επιστολής με γραμματική ή / και ορθογραφικά λάθη είναι ένας σίγουρος τρόπος για να αποκτήσετε προβολή. Χρησιμοποιήστε εργαλεία ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής για να εντοπίσετε ορισμένα ζητήματα, αλλά ποτέ μην εμπιστευτείτε ότι έχουν πιάσει όλα τα λάθη σας. Αντ 'αυτού, διαβάστε προσεκτικά το έγγραφό σας. Μπορεί να βοηθήσει στην εκτύπωση ενός αντιγράφου.

Τοποθετήστε το δάχτυλό σας κάτω από κάθε λέξη και, στη συνέχεια, διαβάστε το δυνατά αργά. (Αυτό βοηθά στη συλλογή χαμένων λέξεων ή ομοφώνων.)

Είναι επίσης πολύ χρήσιμο να έχετε φίλους και συμβούλους να εξετάζουν τις επικοινωνίες σας πριν τις αποστείλουν στους πιθανούς εργοδότες.

Αποστολή γενικής επιστολής

Ένα άλλο κοινό πακέτο συνοδευτικών επιστολών αποστέλλει την ίδια γενική επιστολή σε κάθε εργοδότη. Η σύνταξη μιας στοχοθετημένης συνοδευτικής επιστολής, προσαρμοσμένης για κάθε εργασία, είναι πάντα μια καλύτερη προσέγγιση. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε τη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση στην πρώτη σας πρόταση. Εξετάστε προσεκτικά τα χαρακτηριστικά του ιδανικού υποψηφίου, όπως αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας, και εξηγήστε πώς οι δεξιότητές σας, οι εμπειρίες και οι προσωπικές σας ιδιότητες θα σας επιτρέψουν να υπερέχετε σε αυτή τη συγκεκριμένη δουλειά.

Να μην πάρει τα πραγματικά περιστατικά σωστά

Είναι εκπληκτικό το πόσο συχνά οι αναζητούντες εργασία απευθύνονται στην επιστολή τους σε λάθος άτομο ή αναφέρονται σε λάθος εταιρεία. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση για πολλές θέσεις εργασίας ταυτόχρονα. Ελέγξτε προσεκτικά τη χαιρετισμό σας και βεβαιωθείτε ότι αναφέρατε το σωστό άτομο επικοινωνίας και αναφέρατε μόνο την εταιρεία στόχου σας σε όλη την επιστολή σας. (Και ελέγξτε πάντα ότι το όνομα του ατόμου και το όνομα της επιχείρησής σας έχουν γραφτεί σωστά. Αυτό είναι ένα ιδιαίτερα ενοχλητικό λάθος για να αφήσετε να γλιστρήσει.)

Χρησιμοποιώντας ένα ξεπερασμένο χαιρετισμό

Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε παλιομοδίτικους όρους όπως "Αγαπητέ κύριε ή κυρία" αν δεν έχετε το όνομα ενός ατόμου επικοινωνίας. Δοκιμάστε όρους που είναι ουδέτεροι ως προς το φύλο, όπως ο "Αγαπητός Διαχειριστής Ανθρώπινου Δυναμικού" ή άλλος γενικός χαιρετισμός Αντιμετωπίστε τις γυναίκες ως "κυρία Jones" σε αντίθεση με την "κυρία Jones" ή απλά ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας και μην το απευθύνετε σε κανέναν.

Δεν γράφετε ένα αρκετά μεγάλο γράμμα

Η αποστολή μιας επιστολής που είναι πολύ σύντομη μπορεί να στείλει λάθος μήνυμα στους εργοδότες σχετικά με την ηθική της εργασίας σας ή το επίπεδο ενδιαφέροντος για την εργασία. Επιπλέον, μια σύντομη συνοδευτική επιστολή μπορεί να σημαίνει ότι δεν έχετε την ευκαιρία να πλαισιώσετε το ιστορικό σας για τους εργοδότες και να τους οδηγήσετε προς μια θετική άποψη της υποψηφιότητάς σας.

Ή γράφοντας ένα υπερβολικά μεγάλο γράμμα

Ενώ μια πολύ σύντομη συνοδευτική επιστολή είναι ένα όχι-όχι, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να γράψετε μια επιστολή πολλών σελίδων. Μια υπερβολικά χρονοβόρα επιστολή μπορεί να επιβαρύνει τον αναγνώστη και να αυξήσει την πιθανότητα να πηδήσει πάνω από την επιστολή σας και να μεταβεί δεξιά στο βιογραφικό σημείωμα. Το ίδιο μπορεί να λεχθεί και για τις παραγράφους που είναι πολύ πυκνές. Στόχος για 3 έως 5 παραγράφους όχι περισσότερο από έξι γραμμές το καθένα.

Συμπεριλαμβανομένων πάρα πολλών πληροφοριών

Υπάρχουν κάποιες πληροφορίες που δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Στην πραγματικότητα, συμπεριλαμβανομένων και αυτών μπορεί να βλάψει τις πιθανότητές σας να εξασφαλίσετε μια συνέντευξη. Μην δίνετε στους εργοδότες δυνητικές αποκλείουσες λεπτομέρειες. Κρατήστε την προσοχή στα προσόντα σας και γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση που έχετε.

Μη παρέχοντας παραδείγματα σκυροδέματος

Η έκφραση κενών απόψεων σχετικά με τα δυνατά σας σημεία δεν θα πείσει τους εργοδότες γενικά για την καταλληλότητά σας για τη δουλειά. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δηλώσεών σας σχετικά με τα περιουσιακά σας στοιχεία, αναφέροντας μια εργασία ή έναν ρόλο όπου χρησιμοποιήσατε με επιτυχία αυτήν την δύναμη. Για παράδειγμα, αντί να δηλώνει απλώς "Έχω ισχυρές δεξιότητες γραφής και εξαιρετική εργασιακή ηθική". δοκιμάστε "Οι ισχυρές δεξιότητες γραφής μου επέτρεψαν να αναθεωρήσω μια πρόταση επιχορήγησης και να εξασφαλίσω 100.000 δολάρια πρόσθετης χρηματοδότησης από το Ίδρυμα Jones."

Δεν εκφράζουν αρκετό ενδιαφέρον

Μην αφήνετε τον υπεύθυνο προσλήψεων να αναρωτιέται για το επίπεδο ενδιαφέροντος που έχετε. Για τους διαχειριστές μίσθωσης, είναι απογοητευτικό να βρεθεί ο τέλειος υποψήφιος μόνο για να αποχωρήσει το άτομο στη μέση της διαδικασίας συνέντευξης ή τελικά να απορρίψει μια προσφορά εργασίας. Η συνέντευξη απαιτεί χρόνο για εταιρείες, καθώς και για υποψηφίους. Εκφράστε ένα γνήσιο ενθουσιασμό για τη δουλειά, έτσι ώστε ο εργοδότης να γνωρίζει ότι είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί για να συνεχίσετε τη δουλειά.