5 πράγματα που πρέπει να αποφύγετε όταν η τηλεδιάσκεψη από το σπίτι

Ἀθηναίων πολιτεία (The Constitution of the Athenians)

Πίνακας περιεχομένων:

01 Gaffes βίντεο
03 Προβλήματα κατοικίδιων ζώων
04 Κοινή χρήση οθόνης Snafus
05 Ετικέτα συνομιλίας
06 Το Upshot: Χρησιμοποιήστε την κοινή λογική σας

Οι εφαρμογές ηλεκτρονικής τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom, το WebEx, το Skype και το GoToMeeting είναι εξαιρετικά εργαλεία που δίνουν τη δυνατότητα σε όσους εργάζονται στο σπίτι να συναντώνται ουσιαστικά με συνεργάτες και συνεργάτες. Επιτρέπει την λήψη αποφάσεων σε πραγματικό χρόνο και την οικοδόμηση προσωπικής σχέσης με τους συναδέλφους ταυτόχρονα. Και όλη αυτή η επαγγελματική συνεργασία καθιστά ευκολότερο για όσους από εμάς αναζητούμε την ισορροπία εργασίας-ζωής για να το βρούμε.

Ναι, αυτά τα ηλεκτρονικά εργαλεία είναι υπέροχα μέχρι να μην είναι.

Ενώ οι συναντήσεις με αυτά τα εργαλεία μπορούν να είναι αποτελεσματικοί, αποτελεσματικοί τρόποι για να συναντηθούν οι άνθρωποι, υπάρχουν μερικές προειδοποιητικές ιστορίες. Πάρτε, για παράδειγμα, τη γυναίκα που μανικιούσε τα νύχια της κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ενώ δεν γνώριζε γι 'αυτήν ότι σχεδιάστηκε σε μια οθόνη μεγέθους τοίχου στις άλλες τοποθεσίες της εταιρείας σε όλο τον κόσμο. Και τότε υπήρχε ο τύπος που εργαζόταν από το σπίτι και ορατό σε μια συνάντηση μόνο από το στήθος επάνω. Φορούσε ένα ωραίο πουκάμισο της Οξφόρδης. Η εξοργιστικότητα όμως εξασφάλισε όταν σηκώθηκε από την καρέκλα του για να ανακτήσει ένα βιβλίο. Μόνο φορούσε μπόξερ κάτω από την Οξφόρδη.

Παρά αυτές τις προσπάθειες, οι εικονικές συναντήσεις ξεκινούν στον εταιρικό κόσμο - κάτι που όλοι από εμάς που εργαζόμαστε στο σπίτι εκτιμούμε πραγματικά. Οι τεχνολογικές εξελίξεις, σε συνδυασμό με την προθυμία των περισσότερων εταιρειών να επιτρέπουν στους υπαλλήλους να εργάζονται τουλάχιστον ένα μέρος του χρόνου από το σπίτι, πραγματοποίησε σε απευθείας σύνδεση τηλεδιάσκεψη έναν πολύτιμο και δαπανηρό τρόπο για τους εργαζομένους να συνεργαστούν.

Υπάρχει όμως και ένα σκοτεινό υπόβαθρο που συνδέεται με αυτούς τους τύπους συνάντησης, που μπορεί να κυμαίνεται από απόλυτα υστερικά έως εξευτελιστικά ταπεινωτικά για ταχεία απόλυση από την εταιρεία. Αν πρέπει να συμμετάσχετε σε αυτές τις συναντήσεις, πρέπει να λάβετε υπόψη σας μερικά πράγματα.

01 Gaffes βίντεο

Φυσικά, ένα κλάμα μωρών που ακούγεται σε μια κλήση συνδιάσκεψης είναι ένα πρόβλημα. Αυτό είναι προφανές. Αλλά τι γίνεται με τον ορκιστή σύζυγο που ακούγεται στο παρασκήνιο ή το γυμνό παιδί που τρέχει μέσα από το γραφείο σας κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας μέσω βίντεο. Εάν προσπαθείτε να προβάλλετε επαγγελματισμό ενώ εργάζεστε στο σπίτι, αυτές θα σας υπονομεύσουν με μεγάλο τρόπο! Βεβαιωθείτε ότι η οικογένειά σας γνωρίζει (και τηρεί τους) τους βασικούς κανόνες εργασίας σας στο σπίτι.

03 Προβλήματα κατοικίδιων ζώων

Ποιος δεν αγαπά τον Rover; Οι άνθρωποι με τους οποίους κρατάτε μια τηλεδιάσκεψη που πρέπει να τον ακούσετε να γαβγίζει. Το ίδιο ισχύει και για τη Kitty που κυλάει στο πληκτρολόγιο καθώς δακτυλογραφείτε στο chat!

Εκτός αν υπάρχει μια πολύ μικρή ομάδα στη συνάντηση και πιστεύετε ότι έχετε φτάσει σε υψηλό επίπεδο εμπιστοσύνης και εμπιστοσύνης με αυτούς τους ανθρώπους, δεν είναι καλή ιδέα να τοποθετήσετε το Shih Tzu σε σας σε μια συνάντηση εργασίας!

Ένα γραφείο στο σπίτι θα πρέπει πάντα να έχει μια πόρτα ώστε να μπορείτε να αποκλείσετε τα κατοικίδια ζώα και άλλες πιθανές περισπασμούς κατά τη διάρκεια βίντεο συναντήσεις και καλές συναντήσεις τηλεφωνίας παλιάς μόδας. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο αν η συνάντησή σας συμπίπτει με την πιο ευτυχισμένη στιγμή της ημέρας της ημέρας … την άφιξη του μεταφορέα ταχυδρομείου.

04 Κοινή χρήση οθόνης Snafus

Πολλά συστήματα τηλεδιάσκεψης σας επιτρέπουν να μοιραστείτε την οθόνη σας με άλλους στη σύσκεψη. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ανοίξετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο εργάζεστε όλη την εβδομάδα και να το μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας ώστε να μπορούν να δουν (α) γνωρίζετε πραγματικά τι μιλάτε όταν πρόκειται για αυτό το έργο και (β) εσείς είναι ένα υψηλό επίτευγμα, επειδή έχετε κατακτήσει τη δυνατότητα να μοιραστείτε την οθόνη σας.

Αλλά μην προλάβετε τον εαυτό σας. Εάν έχετε μια αίσθηση πριν από μια συνάντηση βίντεο που μπορεί να χρειαστεί να μοιραστείτε την οθόνη σας, θυμηθείτε ότι η οθόνη σας θα είναι ορατή σε όλους πριν ανοίξετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο. Θα ήτανδεν να είστε βέλτιστοι, για παράδειγμα, εάν ξεκινήσατε να μοιράζεστε την οθόνη σας και ο καθένας, συμπεριλαμβανομένου του αφεντικού σας, είδε ότι απλά παρακολουθείτε την πιο πρόσφατη online πώληση στο Bed Bath & Beyond ή χειρότερα γράφοντας μια συνοδευτική επιστολή για μια νέα δουλειά!

05 Ετικέτα συνομιλίας

Η κουβέντα στο διαδίκτυο είναι γρήγορη και εύχρηστη και διασκεδαστική. Τι θα μπορούσε να πάει στραβά; Λοιπόν, όταν πρόκειται για τηλεδιάσκεψη, η κουβέντα μπορεί να γίνει μια τρύπα κουνελιού, ένα ψηφιακό διάδρομο που χτυπά την προσοχή από τη σωστή συνάντηση. Το Zoom, μια δημοφιλής λύση εικονικής συνάντησης, έχει μια ωραία λειτουργία συζήτησης που μπορεί να σας βοηθήσει. Τα μηνύματα συνομιλίας όπως "Έχω χάσει ήχο" ή "Υπάρχει σύνδεσμος για την παρουσίαση;" είναι καλά ερωτήματα επειδή μπορούν να ειδοποιήσουν έναν διοργανωτή της συνάντησης ότι μπορεί να υπάρξει κάποιο τεχνικό πρόβλημα ή ότι υπάρχει ανάγκη να μοιραστούν τις πληροφορίες περισσότερο ευρέως.

Όμως, αυτός ο τύπος κουβούρας που μιλάει κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης - ειδικά όταν υπάρχουν δεκάδες άτομα στη συνάντηση - μπορεί να αποστασιοποιηθεί πραγματικά γρήγορα. Θυμηθείτε ότι ο καθένας βλέπει αυτές τις συζητήσεις εκτός θέματος όπως "Τι κάνεις για το γεύμα σήμερα, είμαι λιμοκτονούν" ή "Το σκυλί σου είναι το ΤΕΛΕΥΤΑΙΟ!"

06 Το Upshot: Χρησιμοποιήστε την κοινή λογική σας

Όπως συμβαίνει με την περισσότερη τεχνολογία, η online τηλεδιάσκεψη είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο που οδηγεί στην εμπλοκή των επιχειρήσεων και δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους που εργάζονται εκτός του παραδοσιακού γραφείου να είναι σημαντικοί συνεργάτες στην ομάδα εργασίας.

Αλλά, όπως και με την περισσότερη τεχνολογία, οι χρήστες χρειάζονται μια ισχυρή έννοια κοινής λογικής για το τι είναι και τι δεν είναι σωστό στις συναντήσεις βιντεοδιάσκεψης.Πριν από πολλά χρόνια, ο πρώτος μου προϊστάμενος είχε αυτές τις συμβουλές σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: "Εάν δεν θα γράψετε το μήνυμά σας σε μια ταχυδρομική κάρτα στην πατρίδα σας, πιθανότατα να μην το στείλετε σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο." τηλεδιάσκεψη, αυτή η κοινή λογική εξακολουθεί να είναι πολύ καλή συμβουλή.