Τι να μην περιλαμβάνεται σε μια συνοδευτική επιστολή

Μια συνοδευτική επιστολή αποτελεί σημαντικό μέρος της αίτησής σας για εργασία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργοδότες απαιτούν μια συνοδευτική επιστολή που θα υποβληθεί μαζί με το βιογραφικό σας σημείωμα. Σε άλλα, ένα συνοδευτικό γράμμα είναι προαιρετικό ή δεν απαιτείται. Μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να ενισχύσει την αίτησή σας για μια δουλειά. Μπορεί επίσης να σας κοστίσει μια συνέντευξη, εάν δεν περιλαμβάνει τις σωστές πληροφορίες ή εάν είναι δυσάρεστο ή άσχημα γραπτό.

Είναι πάντα μια καλή ιδέα να δώσετε μια συνοδευτική επιστολή, αν έχετε την επιλογή. Η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της επιλογής για συνέντευξη - ή όχι. Σας δίνει την ευκαιρία να πουλήσετε τα προσόντα σας στον διαχειριστή μίσθωσης.

Μια καλά γραπτή συνοδευτική επιστολή σάς δίνει τη δυνατότητα να πλαισιώσετε το ιστορικό σας έτσι ώστε οι εργοδότες να αντλήσουν τα σωστά συμπεράσματα σχετικά με τα προσόντα σας καθώς εξετάζουν το βιογραφικό σας σημείωμα.

Ο σκοπός μιας συνοδευτικής επιστολής

Στη συνοδευτική επιστολή σας είναι σημαντικό να μεταδώσετε πώς ο χαρακτήρας, τα ενδιαφέροντα, τα κίνητρα, οι γνώσεις, οι δεξιότητες και οι εμπειρίες σας σας εξοπλίζουν για να υπερέχετε στη δουλειά. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να δείξετε στον εργοδότη γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος για τη θέση και θα πρέπει να ληφθεί υπόψη. Ακολουθούν οι συμβουλές για την αντιστοίχιση των προσόντων σας με την εργασία.

Τι να μην περιλαμβάνεται σε μια συνοδευτική επιστολή

Ωστόσο, υπάρχουν πάρα πολλές πληροφορίες όταν πρόκειται για τη συγγραφή επιστολών. Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να είναι σύντομη, συνοπτική και επικεντρωμένη στο τι μπορείτε να προσφέρετε στον εργοδότη. Δεν χρειάζεται να μοιράζεστε μη σχετικές πληροφορίες, προσωπικές πληροφορίες ή οτιδήποτε άλλο δεν σας συνδέει με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Η επιστολή σας πρέπει να αποφεύγει να κάνει λάθος εντύπωση σχετικά με την υποψηφιότητά σας. Επιπλέον, δεν θα πρέπει να παρέχει άχρηστες πληροφορίες που δυσκολεύουν τον προσκεκλημένο να επικεντρωθεί στα πιο απαιτητικά προσόντα σας. Εδώ είναι 15 πράγματα που δεν περιλαμβάνονται στη συνοδευτική επιστολή σας.

1. Οποιαδήποτε ορθογραφία ή λάθη γραμματικής

Η συνοδευτική επιστολή σας θεωρείται ως δείγμα της ικανότητάς σας ως συγγραφέας και αποδεικτικά της προσοχής σας στη λεπτομέρεια. Ακόμη και ένα μικρό τυπογραφικό λάθος ή σφάλμα μπορεί να σας χτυπήσει έξω από τη διαμάχη για τη δουλειά. Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές διόρθωσης για να βεβαιωθείτε ότι τα γράμματα σας είναι τέλεια. Ακόμα καλύτερα, εάν μπορείτε να πάρετε κάποιον άλλο για να το αναθεωρήσει για εσάς τότε κάνετε αυτό επίσης. Μπορεί να είναι δύσκολο να πιάσουμε τα δικά μας λάθη.

2. Το λάθος όνομα εταιρείας ή το λάθος όνομα του ατόμου επαφής

Διπλός έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι έχετε απευθύνει τη συνοδευτική επιστολή σας στο σωστό άτομο στη σωστή οργάνωση. Εάν το κάνετε λάθος, είναι ένα tip-off ότι είστε μαζική παράγουν τα έγγραφά σας και μπορεί να μην έχουν την προσοχή στη λεπτομέρεια. Κανείς δεν του αρέσει όταν καλούνται από λάθος όνομα και αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν διαβάζετε γράμματα από κάποιον που θέλει να τους προσλάβετε.

3. Οτιδήποτε δεν είναι αλήθεια

Τα γεγονότα μπορούν να ελεγχθούν και τα ψέματα είναι λόγοι για την κατάργηση των προσφορών και την απόλυση των εργαζομένων. Έχω ακούσει από τους αναζητούντες εργασία που ήταν σε έναν πανικό, επειδή τέντωσαν την αλήθεια ή απλώς ψέματα στη συνοδευτική επιστολή τους ή συνέχισαν και δεν ήξεραν πώς να το διορθώσουν. Δεν θέλετε να είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους. Βεβαιωθείτε ότι το συνοδευτικό σας γράμμα αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τα προσόντα σας για την εργασία. Μην εμπλουτίζετε το ιστορικό εργασίας σας ή τα προσόντα σας. Οι εργοδότες μπορούν και κάνουν έλεγχο με αναφορές και προηγούμενους εργοδότες.

4. Οι παράγραφοι που είναι πολύ μεγάλες

Οι εργοδότες θα παραλείψουν τη συνοδευτική επιστολή σας και θα μετακινηθούν δεξιά στο βιογραφικό σας εάν είναι πολύ δύσκολο να διαβαστεί. Κάθε παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει 5 - 6 γραμμές κειμένου με όχι περισσότερες από τρεις προτάσεις σε κάθε μία. Συμπεριλάβετε άφθονο λευκό κενό στο επάνω και το κάτω μέρος της επιστολής σας και μεταξύ της παραγράφου. Εδώ είναι πόσο καιρό θα πρέπει να είναι μια συνοδευτική επιστολή.

5. Οι απαιτήσεις μισθού ή οι προσδοκίες σας

Μην συμπεριλάβετε απαιτήσεις μισθού ή προσδοκίες εκτός εάν το ζητήσετε από τον εργοδότη. Είναι σημαντικό να δείξετε στον εργοδότη το ενδιαφέρον σας για την ίδια τη δουλειά και να μην το κάνετε να φαίνεται ότι τα χρήματα είναι το κύριο κίνητρό σας. Είναι πάντα συνετό να αφήσουμε τον εργοδότη να αναφέρει πρώτα το μισθό, αν είναι δυνατόν. Εδώ είναι πότε και πώς να αναφέρετε μισθό σε έναν μελλοντικό εργοδότη.

6. Αρνητικά σχόλια για έναν τρέχοντα ή παρελθόντα εργοδότη

Αποφύγετε να συμπεριλάβετε αρνητικά σχόλια σχετικά με τον τρέχοντα ή τον προηγούμενο εργοδότη σας ως μέρος του γιατί ψάχνετε για δουλειά. Οι εργοδότες τείνουν να βλέπουν τέτοια σχόλια ως ένδειξη πιθανών προβλημάτων συμπεριφοράς ή απόδοσης. Κρατήστε την επιστολή σας θετική και επικεντρώθηκε στο γιατί είσαστε το σωστό άτομο για την εργασία.

7. Πληροφορίες που δεν σχετίζονται με την εργασία

Μην συμπεριλάβετε κανένα κείμενο που δεν σχετίζεται άμεσα με τα στοιχεία σας για τη θέση ή γιατί σας απευθύνει έκκληση. Η κενή γλώσσα μπορεί να αποσπάσει τον εργοδότη από τα κεντρικά σας μηνύματα. Είναι καλύτερα να γράφετε ένα σύντομο γράμμα από το ένα που είναι γεμάτο με άσχετες πληροφορίες.

8. Προσωπικές πληροφορίες

Ο εργοδότης δεν χρειάζεται να γνωρίζει ότι θέλετε αυτή τη δουλειά για προσωπικούς λόγους. Κρατήστε την προσοχή σας στους επαγγελματικούς λόγους που θα επιθυμούσατε να προσλάβετε και διατηρήστε τις προσωπικές σας στον εαυτό σας. Ο στόχος σας είναι να πωλήσετε τον εαυτό σας στον διαχειριστή μίσθωσης ως ποιοτικό υποψήφιο, να μην πάρετε κάποιον που να σας εξετάσει, επειδή θα αγαπούσατε πραγματικά την έκπτωση των εργαζομένων ή τις ώρες, για παράδειγμα.

9. Οποιαδήποτε απεικόνιση της θέσης ως σκαλοπάτι

Οι περισσότεροι εργοδότες θα ψάξουν κυρίως για κάποιον που έχει κίνητρα να κάνει τη δουλειά που διαφημίζουν για λογικό χρονικό διάστημα. Αναφερόμενος στη μελλοντική πρόοδο μπορεί να τους οδηγήσει να πιστεύουν ότι δεν θα είστε ικανοποιημένοι να κάνετε αυτή τη δουλειά για πολύ καιρό. Η εξαίρεση, βέβαια, θα ήταν αν ο εργοδότης έχει αναφερθεί στο θέμα.

10. Τι θέλετε

Μη αναφέρετε τι θέλετε να βγείτε από τη δουλειά ή την εταιρεία. Ο πολύτιμος χώρος στη συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να επικεντρώνεται σε αυτό που πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Εδώ είναι τι να συμπεριλάβετε στο τμήμα σώματος της συνοδευτικής επιστολής σας.

11. Τι δεν θέλετε

Μη αναφέρετε τίποτα που δεν σας αρέσει για τη δουλειά, το χρονοδιάγραμμα, το μισθό ή οτιδήποτε άλλο. Αποθηκεύστε τις σκέψεις σας όταν προσφέρετε μια εργασία και είστε σε θέση να διαπραγματευτείτε. Υπάρχουν πολλοί υποψήφιοι για τις περισσότερες θέσεις εργασίας, και αυτοί που λαμβάνουν τις συνεντεύξεις θα είναι οι υποψήφιοι που δεν διαθέτουν κατάλογο απαιτήσεων.

12. Προσόντα που δεν έχετε

Η αντιμετώπιση του τι μπορεί να λείπει από την υποψηφιότητά σας με δηλώσεις όπως «Παρά την έλλειψη εμπειρίας πωλήσεων …» δεν είναι καλή ιδέα. Μην εφιστούμε την προσοχή στους περιορισμούς σας ως υποψήφιος. Κρατήστε την εστίαση στα διαπιστευτήρια σας και πώς θα σας επιτρέψουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

13. Επεξηγήσεις για την αποχώρηση από προηγούμενες θέσεις εργασίας σε ποιους ήχους όπως οι δικαιολογίες

Οποιεσδήποτε δικαιολογίες μπορεί να κατευθύνουν άσκοπα την προσοχή σε λιγότερο θετικά κεφάλαια στο ιστορικό εργασίας σας. Επισημαίνοντας ότι έχετε προσληφθεί για καλύτερη δουλειά είναι μια χαρά, αλλά δεν χρειάζεται να αναφέρετε ότι απολύσατε ή είχατε δυσκολίες σε προηγούμενες θέσεις.

14. Υπερβολική μετριοπάθεια ή υπερβολικά κολακευτική γλώσσα

Πρέπει να μεταφέρετε θετικά στην επιστολή σας, αλλά να το κάνετε με τρόπο ουσιαστικό. Μιλήστε για τα επιτεύγματα και τα αποτελέσματα, αλλά αποφύγετε να χρησιμοποιείτε τα επίθετα για να περιγράψετε τον εαυτό σας ότι μπορεί να είστε αλαζονικοί ή εσπευσμένοι.

15. Μια συντριπτική πλειάδα ενδιαφέροντος για την εργασία

Το υπερβολικό ενδιαφέρον μπορεί να καταλήξει σε απελπισία ή να υποτιμήσει τη μόχλευση σας για διαπραγματεύσεις μισθών. Βάζετε την υποψηφιότητά σας, μη ζητάτε συνέντευξη. Η απελπισία είναι ένας σίγουρος τρόπος να απενεργοποιηθεί ο διαχειριστής προσλήψεων.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή

Λάβετε υπόψη ότι η συνοδευτική σας επιστολή έχει έναν στόχο: να σας δώσει μια συνέντευξη εργασίας. Πάρτε χρόνο για να ταιριάζει προσεκτικά τα προσόντα σας με τις απαιτήσεις της εργασίας και να γράψετε μια εξατομικευμένη συνοδευτική επιστολή που δείχνει με μια ματιά τον διαχειριστή μίσθωσης, γιατί είστε ένας καταπληκτικός υποψήφιος.