Πώς να γράψετε μια Πρόταση Τηλεργασίας

Θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι; Δεν είσαι μόνος. Σύμφωνα με μια έκθεση του 2017 σχετικά με την κατάσταση της τηλεργασίας από την FlexJobs και την Global Workplace Analytics, σχεδόν 4 εκατομμύρια υπάλληλοι των ΗΠΑ εργάζονται από το σπίτι τουλάχιστον για μισή παραδοσιακή εβδομάδα εργασίας. Αυτός ο αριθμός αυξήθηκε εκθετικά - το 2005, σύμφωνα με την έκθεση, μόλις 1,8 εκατομμύρια εργάσθηκαν ώρες από τα γραφεία τους. Εάν η τηλεργασία δεν προσφέρεται στην εταιρεία σας, δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να την προτείνετε, αλλά θα χρειαστεί να εργαστείτε για να παρουσιάσετε μια αναγκαιότητα για αυτό.

Ίσως ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα για να δείξει το αφεντικό σας σε μια πρόταση τηλεργασίας είναι ότι έχετε κάνει την εργασία σας. Μια καλά ερευνημένη πρόταση δεν θα εκφράσει μόνο τα σημεία που χρειάζονται για να πείσει τον προϊστάμενό σας, αλλά δείχνει επίσης την ικανότητά σας να εργάζεστε ανεξάρτητα και να δημιουργείτε ένα ποιοτικό προϊόν. Μην περάσετε απλά και αρχίστε να γράφετε, πρώτα διαβάστε:

• Πώς να μετατρέψετε την τρέχουσα εργασία σας σε εργασία τηλεργασίας
• Οφέλη της τηλεργασίας σε εργοδότες

Στοιχεία μιας πρότασης τηλεργασίας

Ίσως θελήσετε να εισαγάγετε την πρόταση με μια σύντομη συνοδευτική επιστολή, ειδικά εάν αυτή θα διανεμηθεί μεταξύ πολλών ανθρώπων. η ίδια η πρότασή μας πρέπει να βασίζεται σε μια επιχειρηματική πρόταση, όπως μία που θα προετοιμαστείτε για έναν πελάτη τον οποίο ελπίζετε να πείσετε να συνεργαστείτε μαζί σας.

Εισαγωγή

Μια σύντομη εισαγωγή λέει τι θέλετε και γιατί είναι καλό για την εταιρεία. Εάν προτείνετε μια δοκιμαστική ή μερικής απασχόλησης τηλεδιάσκεψη, δηλώστε ότι και μπροστά. Κρατήστε το σύντομο γιατί θα έχετε χρόνο αργότερα για να επεκτείνετε τους πόντους σας.

Ιστορικό

Προς την αρχή της πρότασης, θα θέλατε να δηλώσετε εν συντομία όλες τις ευνοϊκές πληροφορίες. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικές πληροφορίες, όπως τα προσόντα σας, τις θετικές κριτικές απόδοσης, τα έτη που εργάζονται, κ.λπ., ή πληροφορίες σχετικά με τις υπάρχουσες πολιτικές τηλεργασίας ή ευέλικτης εργασίας της εταιρείας. Εξοικονομήστε περισσότερες εξηγήσεις γιατί ο τηλεδιάσκεψη θα ήταν επωφελής για αργότερα, όμως.

Πώς θα λειτουργούσε η τηλεργασία

Αυτό είναι όπου εισάγετε τα καρύδια και τα μπουλόνια του τρόπου με τον οποίο θα μπορούσε να λειτουργήσει αυτή η ρύθμιση. Αυτό πιθανότατα θα είναι μια πυκνή πληροφορία της πρότασης, ώστε να μπορείτε να το διαχωρίσετε με κουκκίδες ή επικεφαλίδες ενοτήτων για να διευκολύνετε τους αναγνώστες σας.

• Εργασιακές εργασίες - Ποιες είναι οι καθημερινές, εβδομαδιαίες και μηνιαίες εργασίες και πώς μπορεί κανείς να κάνει από το σπίτι; Εάν προτείνετε τηλεργασία με μερική απασχόληση, καθορίστε ποια καθήκοντα θα γίνουν στο σπίτι και ποια θα είναι στο γραφείο.
• Ωρες - Σίγουρα αν θα δουλέψετε διαφορετικές ώρες από ό, τι κάνατε στο γραφείο, θα θελήσετε να αγγίξετε αυτό το θέμα. Αλλά ακόμα κι αν δεν το κάνετε, εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να δηλώσετε τις αναμενόμενες ώρες σας. Αυτό μπορεί να είναι μια εγγύηση ενάντια στην προσδοκία ότι θα εργαστείτε όλες τις ώρες.

• Τεχνολογία - Ποια τεχνολογία θα χρειαστεί για να λειτουργήσει αυτή η ρύθμιση; Εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα φορητό υπολογιστή στην εργασία, δηλώστε το. Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον οικιακό σας υπολογιστή, πείτε ποιο λογισμικό / τροποποιήσεις θα χρειαστείτε γι 'αυτό. Είστε σε θέση να συνδεθείτε στο δίκτυο της εταιρείας σας από το σπίτι τώρα; Εάν ναι, πείτε αυτό. εάν όχι, περιγράψτε τι πρέπει να γίνει για να καταστεί διαθέσιμη αυτή η επιλογή.
• Κόστος / Logistics - Εάν απαιτείται νέα τεχνολογία, ποιος θα πληρώσει για αυτό; Τι δεν θα κοστίσει τίποτα; Υπάρχουν πολλές χρήσιμες δωρεάν υπηρεσίες που είναι χρήσιμες για τους τηλεμεταφορείς καθώς και υπηρεσίες που η εταιρεία σας πληρώνει ήδη (για παράδειγμα, το SharePoint) που θα χρησιμοποιούσατε. Πού θα δουλέψετε αν έρθετε στο γραφείο; Στο σπίτι, εξηγήστε πού θα εργαστείτε. Εάν έχετε έναν ειδικό χώρο για εσάς το γραφείο στο σπίτι, να είστε βέβαιος να αναφέρω αυτό.

• Επικοινωνία - Σχεδιάστε ένα σχέδιο επικοινωνίας. Εκτός από τη δήλωση του τρόπου διεξαγωγής της συνήθους επικοινωνίας με τους συναδέλφους, τους πελάτες και τον προϊστάμενό σας (τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλεδιάσκεψη κλπ.), Μπορεί να συμπεριληφθεί η συνάντηση με τον προϊστάμενό σας ή η χρήση τηλεδιασκέψεων για συναντήσεις. Θα θέλατε επίσης να δηλώσετε οποιαδήποτε γεγονότα που θα απαιτούν επικοινωνίες πρόσωπο με πρόσωπο.
• Ευθύνη - Προτείνετε ένα σχέδιο για την επανεξέταση της κατάστασης. Για παράδειγμα, επιλέξτε μια χρονική περίοδο - π.χ., 90 ημέρες, έξι μήνες - μετά την οποία η συμφωνία θα αξιολογηθεί από εσάς και το αφεντικό σας. Είναι σημαντικό, εάν το βάλετε στην πρότασή σας ή συζητήσετε αργότερα, ότι οι προσδοκίες για την επιτυχία που μοιάζει είναι εκ των προτέρων.

Οφέλη για την Εταιρεία

Ξεκινήστε με οφέλη ειδικά για την κατάστασή σας. Πώς μπορεί η τηλεργασία να σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά σας καλύτερα; Και ενώ είναι σίγουρα αξίζει να αναφέρουμε πώς η εργασία από το σπίτι θα βελτιώσει την προσωπική σας ζωή, μην το οδηγήσετε με αυτό και το πλαισιώστε από την άποψη του πώς θα σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά σας καλύτερα.

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Αυτές είναι οι πληροφορίες που θέλετε να θέσετε μόνο στην πρόταση, εάν υπάρχει είναι προφανές πιθανό πρόβλημα. Μόνο τότε είναι καλύτερα να το αντιμετωπίσετε στην πρόταση και πρέπει να έχετε μια εφαρμόσιμη λύση. Ωστόσο, ενώ γράφετε την πρότασή σας, μπορεί να θέλετε να καταγράψετε μια λίστα δυνητικών προβλημάτων και των λύσεών τους, έτσι ώστε όταν μιλάτε για τηλεργασία με τον προϊστάμενό σας, είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε αυτά τα ζητήματα.

Παιδική φροντίδα

Αν έχετε μικρά παιδιά στο σπίτι, μπορεί να θέλετε να δηλώσετε το σχέδιό σας για τη φροντίδα των παιδιών, υποθέτοντας ότι το πρόγραμμά σας είναι να έχετε έναν διαφορετικό φορέα παροχής παιδικής φροντίδας από τον εαυτό σας. Και αυτό θα πρέπει να είναι το σχέδιό σας. κανένας εργοδότης δεν θέλει να σας πληρώσει για να κάνετε δύο πράγματα ταυτόχρονα. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι ένα ζήτημα για προσωπική αντιμετώπιση και όχι για επίσημη πρόταση.

Επόμενα βήματα

Η παροχή στον προϊστάμενό σας μιας σαφούς επιλογής για ένα επόμενο βήμα μπορεί να αποτρέψει την απώλεια της πρότασής σας από το κενό, αλλά πρέπει να είναι μια επιλογή. Μην ζητάτε συνάντηση ή ακρόαση σχετικά με αυτό. Προτείνετε ένα χρονοδιάγραμμα για μια προσωπική, εις βάθος συζήτηση σχετικά με το θέμα.

Περίληψη / Ευχαριστώ

Κρατήστε συνοπτική σύνοψη, αλλά είναι πάντα ωραίο να σας πω ευχαριστώ.

Εν συντομία

Δεν είναι όλες οι εταιρείες (ή οι θέσεις εργασίας) συμβατές με την τηλεργασία, αλλά ποτέ δεν πονάει να ρωτήσω.