Παράδειγμα διαχειριστικής επιστολής διαχείρισης

Ο στόχος οποιουδήποτε συνοδευτικού επιστολή είναι να δώσει μια εικόνα των προσόντων σας ότι ένας διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να μην πάρει από ένα βιογραφικό μόνο. Όταν υποβάλετε αίτηση για διαχειριστικό ρόλο, αυτό το πλαίσιο μπορεί να είναι ακόμα πιο σημαντικό. Προσπαθείτε να δείξετε όχι μόνο ότι έχετε τις ικανότητες για να κάνετε μια δουλειά, αλλά και να εμπνεύσετε άλλους με τους δικούς τους. Μια καλή συνοδευτική επιστολή για μια θέση διοικητικού επιπέδου θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα επιτεύγματά σας, τους ρόλους ηγεσίας που έχετε κρατήσει και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να βοηθήσετε τον οργανισμό να επιτύχει εάν επρόκειτο να πάρει τη δουλειά.

Τι να συμπεριλάβετε στην συνοδευτική επιστολή

Σάρωση της ανάρτησης εργασίας, αναζητώντας τις συγκεκριμένες δεξιότητες διαχείρισης που επιθυμείτε σε έναν υποψήφιο. Σε γενικές γραμμές, αυτές οι δεξιότητες θα σχετίζονται με πέντε λειτουργίες διαχείρισης: σχεδιασμός, οργάνωση, συντονισμός, καθοδήγηση και εποπτεία. Εκδιώξτε τις λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με αυτές τις λειτουργίες και, στη συνέχεια, αντιστοιχίστε τα προσόντα σας στη λίστα τους. Όσο ισχυρότερη αντιστοιχεί η συνοδευτική σας επιστολή και επαναλάβετε τις απαιτήσεις της εργασίας, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να επιλέγετε για συνέντευξη για τη θέση.

Συμπεριλαμβανομένων ποσοτικοποιήσιμων επιτυχιών (αριθμοί, ποσοστά, στατιστικές ανάπτυξης) είναι ένας τρόπος να δείξετε τι έχετε επιτύχει στις εταιρείες για τις οποίες εργάσατε. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για θέσεις εργασίας υψηλού επιπέδου, επειδή οι εργοδότες αναμένουν αποδεδειγμένο ιστορικό επιτυχίας στα άτομα που προσλαμβάνουν για τους ρόλους διαχείρισης. Ανατρέξτε στις συμβουλές για την αντιστοίχιση των προσόντων σας με μια εργασία πριν ξεκινήσετε να γράφετε. Στη συνέχεια, αναθεωρήστε αυτό το παράδειγμα μιας συνοδευτικής επιστολής για μια θέση στη διοίκηση που μπορείτε να προσαρμόσετε για να ταιριάξετε τα διαπιστευτήριά σας:

Παράδειγμα διαχειριστικής επιστολής διαχείρισης

Αυτό είναι ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για μια θέση διαχείρισης. Κάντε λήψη του προτύπου της επιστολής συνοδευτικής επιστολής διαχείρισης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής καλής διαχείρισης (έκδοση κειμένου)

Lucia Αιτών

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Μελ Λι

Διευθυντής

Acme Retailer

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κ. Lee:

Μετά τη συμβολή στην ανάπτυξη και την επιτυχία τριών διαφορετικών οργανισμών τα τελευταία 10 χρόνια, αναζητώ νέες προκλήσεις με μια επιχείρηση που έχει ανάγκη από κάποιον με εξαιρετικό σχεδιασμό, ηγεσία και ικανότητες διαχείρισης.

Όπως αποδεικνύεται στο επισυναπτόμενο βιογραφικό σημείωμα, η εμπειρία μου καλύπτει τη διαχείριση έργων, τον στρατηγικό σχεδιασμό, τη χρήση των πόρων, την αύξηση των εσόδων και τη μείωση του κόστους. Η ικανότητά μου να αναλύω τις ανάγκες και να δημιουργώ μοναδικές λύσεις σχεδιασμένες να αποφέρουν ένα κερδοφόρο αποτέλεσμα έχει αποδειχθεί ότι είναι ένα από τα μεγαλύτερα προτερήματά μου.

Πιστεύω ότι με σημαντική επίδραση στην κερδοφορία από την κατώτατη γραμμή, όπου και αν έχω δουλέψει, υπερέχω τον εξορθολογισμό των λιγότερο αποτελεσματικών διαδικασιών για την αύξηση της παραγωγικότητας και των πωλήσεων. Η προληπτική διαχείριση κρίσιμων εξωτερικών σχέσεων μου επέτρεψε να αυξήσω τα έσοδα κατά 17% σε ένα χρόνο. Επίσης διαπραγματευόμουν αποκλειστικές σχέσεις σε ένα βασικό τμήμα της αγοράς, επεκτείνοντας το μερίδιο της εταιρείας σε αυτό το τμήμα κατά 66%.

Γνωρίζω ότι οι αποδεδειγμένες δεξιότητες ηγεσίας μου, η ισχυρή δέσμευση για υψηλά δεοντολογικά και επαγγελματικά πρότυπα και η ευελιξία στη διαμόρφωση προδραστικών απαντήσεων στις μεταβαλλόμενες κοινωνικοοικονομικές συνθήκες θα μου επέτρεπε να συνεισφέρω σημαντικά στην ομάδα Εταιρείας. Θα ήθελα να ευχαριστήσω την ευκαιρία να συζητήσω καλύτερα τα προσόντα μου μαζί σας. Ξέρω ότι είστε απασχολημένοι και έχετε πολλές αιτήσεις για αναθεώρηση. Αν θέλετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση, ενημερώστε μας. Εν τω μεταξύ, γνωρίζετε ότι εκτιμώ τον χρόνο και την προσοχή σας.

Με εκτιμιση, Lucia Αιτών

Αποστολή επιστολής συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν στείλετε τη συνοδευτική σας επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο στόχος σας θα είναι ο ίδιος - για να δείξετε ότι τα προσόντα, τα επιτεύγματά σας και η εμπειρία σας κάνουν την καλύτερη υποψήφια για τον ρόλο διαχείρισης. Αλλά, η παράδοσή σας θα είναι λίγο διαφορετική, επειδή η ακίνητη περιουσία είναι σε ένα premium στην επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρέπει να πάρετε την προσοχή του διαχειριστή μίσθωσης δεξιά από το ρόπαλο και να μην αφήσει να πάει. Δείτε πώς:

• Χρησιμοποιήστε τη γραμμή θέματος με σύνεση. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να ορίσετε το όνομα και τον τίτλο εργασίας σας στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μειώνει τις πιθανότητες το μήνυμά σας να πιαστεί σε ένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και να αποθηκεύσει το χρόνο του διαχειριστή μίσθωσης - αυτός ή αυτή θα γνωρίζει το μήνυμα σας αμέσως.
• Κρατήστε το σύντομο και γλυκό. Τρεις σύντομες παραγράφους είναι άφθονοι. Περισσότερο από αυτό και διατρέχετε τον κίνδυνο να χάσετε την προσοχή τους.
• Περάστε την επικεφαλίδα με τη διεύθυνσή σας και τη δική σας και, αντίθετα, να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη.