Αίτηση μεταφοράς επιστολών και παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σε κάποιο σημείο της καριέρας σας, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας ευτυχώς να εργάζεται για μια εταιρεία, αλλά χρειάζεται (ή επιθυμεί) να μεταφερθεί σε άλλη τοποθεσία. Αν η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη για να μεταφερθεί ως επιλογή, μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Υπάρχουν πολλοί βάσιμοι λόγοι για τους οποίους θέλετε να μετακομίσετε και εάν είστε ικανοποιημένοι με την εργασία σας, το πιο λογικό μέρος για να ξεκινήσετε μια αναζήτηση εργασίας στη νέα σας πόλη μπορεί να είναι η τρέχουσα εταιρεία σας.

Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή αίτησης μεταφοράς εργασίας. (Εάν ενδιαφέρεστε να μεταφέρετε σε άλλο τμήμα της εταιρείας στην οποία εργάζεστε, χρησιμοποιήστε αυτή την επιστολή μεταφοράς εργασίας.)

Τι να γράψετε όταν θέλετε να μεταφέρετε

Η επιστολή σας πρέπει να είναι γραμμένη ως επαγγελματική αλληλογραφία, είτε αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μια επιστολή αίτησης γραπτής μετεγκατάστασης θα πρέπει να ξεκινά με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας για τον προϊστάμενό σας ή το διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού.

Το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πρέπει να περιλαμβάνει αυτό που ζητάτε - είτε μεταφορά είτε μετεγκατάσταση. Για παράδειγμα, το "Αίτημα μεταφοράς - Όνομα επώνυμου" θα ήταν το κατάλληλο θέμα, επιτρέποντας στον παραλήπτη να γνωρίζει το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το επίπεδο σπουδαιότητάς του.

Η επιστολή σας θα πρέπει να αρχίζει με επίσημο χαιρετισμό, τον σκοπό σας για τη συγγραφή και αποδεικτικά στοιχεία για το λόγο για τον οποίο πρέπει να ληφθεί υπόψη το αίτημά σας. Ζητήστε ευγενικά την βοήθεια του επιβλέποντος για να αποκτήσετε μια θέση στην προτιμώμενη τοποθεσία σας. Να είστε βέβαιος να εκφράσετε την εκτίμησή σας για τη βοήθειά σας και, αν μπορείτε, να συμπεριλάβετε κάποιες ευγενικές συναισθήσεις για τους συναδέλφους σας στην τρέχουσα δουλειά σας.

Χρησιμοποιήστε ένα κατάλληλο κλείσιμο και, στην περίπτωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε το όνομά σας με το email και τον αριθμό κινητού τηλεφώνου σας. Συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας με το αίτημά σας είναι μια καλή ιδέα επίσης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει το βιογραφικό σας και το τσίμπημα για να ταιριάζει πρώτα με την περιγραφή της θέσης της θέσης-στόχου σας.

Πριν στείλετε την επιστολή σας και συνεχίσετε, διορθώστε προσεκτικά όλα τα έγγραφά σας.

Η προσοχή στις λεπτομέρειες δείχνει ότι ενδιαφέρεστε να κάνετε μια καλή δουλειά, η οποία θα κάνει τον προϊστάμενό σας πιο πιθανό να σας βοηθήσει με το αίτημά σας.

Όσο περισσότερος επαγγελματισμός παρουσιάζετε, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητες να εγκριθεί η μεταφορά σας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα για να ζητήσετε μια μεταφορά σε μια νέα τοποθεσία της εταιρείας ως έμπνευση για τη δική σας επιστολή:

Δείγμα αίτησης μεταφοράς αίτησης

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής αίτησης μεταφοράς. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αιτήματος μεταφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα αίτησης μεταφοράς αίτησης (έκδοση κειμένου)

Ρέτζι Τζόουνς

123 Main Street

Anytown, CA, 12345

[email protected]

555-555-5555

1η Μαρτίου 20XX

Τζένιφερ Λι

Διευθυντής

XYZ, Inc.

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lee, Γράφω για να ζητήσω την εξέταση για μεταφορά από τη θέση μου στην XYZ Inc. σε παρόμοια θέση στο γραφείο XYZ που βρίσκεται στο Dallas του Τέξας. Η οικογένειά μου έχει βιώσει ορισμένες αλλαγές που απαιτούν την ανάγκη να είμαι πιο κοντά σε αυτούς.

Έχω απολαύσει εδώ εδώ και επτά χρόνια και εκτιμώ την εμπειρία που έχω κερδίσει. Έχω διατελέσει πολλές θέσεις στο XYZ, οι οποίες μου έδωσαν μια εξαιρετική εικόνα των δραστηριοτήτων της εταιρείας.

Είμαι βέβαιος ότι η βαθιά γνώση και οι ισχυρές μου δεξιότητες επικοινωνίας θα αποτελέσουν πλεονέκτημα για το προσωπικό στο Ντάλας. Αν και θα λυπούμαι που αφήνω εδώ τους συναδέλφους μου, αισθάνομαι ότι θα μπορούσα να συμβάλω σημαντικά στη δυνητική ανάπτυξη της εταιρείας στο Τέξας.

Εσωκλείω το ενημερωμένο βιογραφικό μου για την αναθεώρησή σας. Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας και την συνδρομή σας σε αυτό το θέμα. Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μου.

Με εκτιμιση, Reggie Jones (υπογραφή hard copy αντίγραφο)

Ρέτζι Τζόουνς

Παράδειγμα αίτησης μεταφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Αίτηση μεταφοράς

Αγαπητή Brenda, Θα ήθελα με σεβασμό να ρωτήσω για τη δυνατότητα μεταφοράς από το Cassy's στο Anytown, NY στη θέση Newcity, OH. Ο σύζυγός μου έλαβε μια θέση εργασίας εκεί, η οποία θα ξεκινούσε τον επόμενο μήνα. Έχω απολαύσει εδώ εδώ και έξι χρόνια, πρώτα ως Βοηθός Διευθυντής, και στην πρόσφατη προαγωγή μου στο Διευθυντή. Νομίζω ότι είμαι ένα πλεονέκτημα στο Τμήμα Νυφικών και θα ήθελα να συνεχίσω τη συνεργασία μου με την εταιρεία.

Είμαι σε θέση να μείνω για αρκετές εβδομάδες για να βοηθήσω να εκπαιδεύσω κάποιον για να γεμίσει τη θέση που θα αφήσω εδώ σε Anytown. Ξέρω αρκετούς υπαλλήλους στο κατάστημα που θα έκαναν καλούς υποψηφίους για τη θέση και θα χαρούμε να μοιραστώ μαζί μου τις σκέψεις μου.

Η εμπειρία μου στο Cassy's ήταν πολύ ανταμείβοντας και θα εκτιμούσα την ευκαιρία να συνεχίσω τη σταδιοδρομία μου στην εταιρεία.

Έχω επισυνάψει ένα αντίγραφο του βιογραφικού μου για την εξυπηρέτησή σας. Η προσεκτική εξέταση της αίτησής σας εκτιμάται ιδιαίτερα.

Με εκτιμιση, Andy Lau, Διευθυντής

[email protected]

123-456-7890