Top 5 ερωτήσεις για να ρωτήσετε αναφορές για υποψηφίους εργασίας

Είτε θέλετε να προσλάβετε έναν νέο εκτελεστικό είτε έναν προσωπικό βοηθό, η πρόσληψη του σωστού υποψηφίου δεν είναι πάντα εύκολη. Αφού έχετε περάσει από όλες τις εφαρμογές και συνεχίσετε, θα πρέπει ακόμα να κάνετε συνέντευξη από μια σειρά ατόμων και στη συνέχεια να απευθυνθείτε σε αναφορές για να προσδιορίσετε ποιος είναι ο πλέον κατάλληλος ως κατάλληλος για τη δουλειά.

Εάν είστε μπροστά στον πειρασμό να παρακάμψετε συνολικά τις αναφορές καλώντας, μην κάνετε αυτό το λάθος. Ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε ένα υποψήφιο για τις δεξιότητές του, το αρχείο εργασίας και τα προσόντα είναι να τα επαληθεύσετε προσωπικά. Μπορείτε να μάθετε τα πάντα για τον υποψήφιο από την προσωπική αίσθηση της ακεραιότητάς του στο πόσο καλά αλληλεπιδρούν με τους συναδέλφους τους.

Τι πρέπει να ρωτήσετε όταν καλείτε αναφορές; Ποιες ερωτήσεις θα σας δώσουν την καλύτερη εικόνα της αξιοπιστίας και των δεξιοτήτων του υποψήφιου υποψηφίου; Πώς αξιοποιείτε στο έπακρο τους ελέγχους αναφοράς που κάνετε; Αυτές οι ερωτήσεις ελέγχου αναφοράς συνιστώνται στους εργοδότες να ρωτούν για τους υποψήφιους τακτικά, αλλά αν θέλετε να ξεκινήσετε με μερικές μόνο συνιστώμενες ερωτήσεις, δοκιμάστε να τις ζητήσετε.

Top 5 ερωτήσεις για να ρωτήσετε καθώς ελέγχετε τις αναφορές

Για να σας βοηθήσουμε να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις και να απλοποιήσετε τη διαδικασία ελέγχου αναφοράς, εδώ είναι πέντε συγκεκριμένες ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε.

Ποιες ήταν οι ευθύνες που είχε ο υποψήφιος ενώ εργάστηκε μαζί σας;

Αυτό είναι ένα βασικό ερώτημα που σας επιτρέπει να αποκτήσετε αντικειμενικές πληροφορίες σχετικά με το έργο που έχει κάνει ο υποψήφιος αλλού.

Μήπως μια προηγούμενη δουλειά περιλαμβάνει τις ίδιες ευθύνες με εκείνες για τις οποίες προσλαμβάνετε; (Ορισμένες έρευνες δείχνουν ότι δυνητικά, οι πιο επιτυχημένες προσλήψεις σας είναι άνθρωποι που έχουν κάνει μια παρόμοια δουλειά με επιτυχία για έναν άλλο εργοδότη.)

Ή μήπως αυτή η προηγούμενη δουλειά περιλαμβάνει ένα εντελώς διαφορετικό σύνολο δεξιοτήτων; Μήπως αυτή η αναφορά σας δίνει την πεποίθηση ότι ο υποψήφιος μπορεί να εκπληρώσει τις ευθύνες του ρόλου για τον οποίο προσλαμβάνετε ή όχι;

Ποια ήταν τα πλεονεκτήματα του υποψηφίου ως υπάλληλος;

Αυτή η ερώτηση δίνει στην αναφορά την ευκαιρία να τραγουδήσει τον έπαινο του υποψηφίου, κάτι που οι περισσότερες αναφορές είναι έτοιμες να κάνουν, ειδικά εάν ο υποψήφιος έχει προειδοποιήσει την αναφορά που θα καλέσετε.

Ποιες ήταν οι περιοχές που χρειάζονταν ανάπτυξη και οι οποίες κοινοποιήθηκαν στον υποψήφιο και πώς απάντησαν σε αυτές;

Δεν θέλετε μόνο να μάθετε για τις δυνάμεις, αλλά θέλετε επίσης να γνωρίζετε τις αδυναμίες του υποψηφίου - πληροφορίες που είναι πιο δύσκολο να ανακαλυφθούν σε έναν γρήγορο έλεγχο αναφοράς.

Αυτή είναι μια ερώτηση που σας επιτρέπει να ψαρεύετε για περισσότερες πληροφορίες. Σύμφωνα με τη Miriam W. Berger στην εθνική εταιρεία προσλήψεων DRG, "Αυτή η ερώτηση είναι ένας καλός τρόπος για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις αδυναμίες απόδοσης που μπορεί να μην είχαν προσφερθεί εθελοντικά από την αναφορά. Ακούστε προσεκτικά, καθώς η αναφορά περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο ο υποψήφιος ανταποκρίθηκε στις ανάγκες βελτίωσης της απόδοσης και στην κατεύθυνση."

Μπορείτε να μου πείτε για τη θητεία του υποψηφίου στην εταιρεία σας - έλαβε οποιεσδήποτε αυξήσεις, προσφορές, υποβιβασμούς κ.ο.κ.; Γιατί έφυγε;

Ενώ αυτό το ερώτημα είναι αρκετά αντικειμενικό, θα σας δώσει πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τις λεπτομέρειες του πρώην έργου του υποψηφίου.

Οι προόδους και οι αυξήσεις σας δείχνουν ότι ο υποψήφιος κινείται προς τα εμπρός και αυξάνεται. Οι αναβαθμίσεις μπορεί να αποκαλύψουν προβλήματα που δεν θα θέλετε να αντιμετωπίσετε στη δική σας επιχείρηση.

Ομοίως, η ανακάλυψη του λόγου για τον οποίο ο υποψήφιος άφησε έναν προηγούμενο ρόλο σάς ενημερώνει εκ των προτέρων σχετικά με πιθανά ζητήματα χαρακτήρα που σχετίζονται με τον εκτοπισμό του υποψηφίου ή ζητήθηκε να εγκαταλείψει μια θέση εργασίας, αν ισχύει.

Υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να γνωρίζω πριν προσλάβει αυτόν τον υποψήφιο;

Κάθε φορά που "έχετε κάνει μια σύνδεση με μια αναφορά που είναι πρόθυμη να μιλήσει μαζί σας, αξιοποιήστε στο έπακρο την καλή τύχη σας ζητώντας ανοιχτές ερωτήσεις που απαιτούν σε βάθος απαντήσεις", λέει η HCareers.com.

"Εντός του λόγου, δώστε στην αναφορά την άφθονη ευκαιρία να απαντήσετε τόσο ολοκληρωμένα όσο είναι πρόθυμοι». Όχι μόνο θα δώσει στο άτομο λίγο επιπλέον χρόνο και ευκαιρία να σας δώσει πληροφορίες για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε περισσότερες πληροφορίες, αλλά θα ολοκληρώσει και την προοπτική είστε σε θέση να έχετε για τον υποψήφιο.

Πάντα ολοκληρώστε τη συζήτησή σας ρωτώντας αν υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να γνωρίζετε. Δώστε στην αναφορά την ευκαιρία να συμπληρώσετε τα κενά με άλλες σχετικές λεπτομέρειες.

Εκτός από τις παραπάνω ερωτήσεις, δώστε προσοχή στη μη λεκτική επικοινωνία - πώς το άτομο παύει, διστάζει ή δυσκολεύεται να απαντήσει σε μια συγκεκριμένη ερώτηση.

Ορισμένες αναφορές είναι απρόθυμες να αναμεταδίδουν κακές ή αρνητικές πληροφορίες σχετικά με έναν υποψήφιο, αλλά ακούγοντας προσεκτικά τις λεκτικές υποδείξεις, μπορείτε να αποκτήσετε πολύτιμες ενδείξεις ότι ο υποψήφιος έχει ένα πιθανό θέμα που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε όταν έχετε προσλάβει τον υποψήφιο.