Γράψτε μια επιστολή τερματισμού στη φωτιά ενός υπαλλήλου

Οι εργοδότες θα θέλουν να γράψουν μια επιστολή τερματισμού όταν πυροβολούν έναν υπάλληλο. Η επιστολή τερματισμού επιβεβαιώνει τις λεπτομέρειες της πυροδότησης και συνοψίζει τις πληροφορίες που ο πρώην πρώην υπάλληλος θα πρέπει να γνωρίζει.

Ως εργοδότης, θα θελήσετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο της επιστολής τερματισμού στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου, ώστε να διατηρήσετε ένα αρχείο για πιθανή μελλοντική χρήση. Αυτά τα αρχεία γίνονται χρήσιμα όταν, για παράδειγμα, ένας απολυμένος υπάλληλος αρχειοθετεί για ανεργία, υποβάλλει αίτηση για επανάληψη σε άλλη θέση, ή καταθέτει αγωγή σε μια πιο ασυνήθιστη, αλλά όχι άγνωστη κατάσταση.

Θα θελήσετε να καλύψετε προσεκτικά τις νομικές σας βάσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις τερματισμού της απασχόλησης, αν αναμένετε ότι ο τερματισμός της απασχόλησης θα γίνει κολλώδης ή ασυνήθιστος, θα θελήσετε να εμπλέξετε τον δικηγόρο σας. Επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες με τον δικό σας δικηγόρο για την απασχόληση, ώστε να συμφωνείτε σε ποιες καταστάσεις απαιτείται παρέμβαση.

Αυτή η επιστολή τερματισμού δείγματος είναι ένα παράδειγμα της πιο απλής, άμεσης μορφής επιστολής τερματισμού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιστολή τερματισμού στις περισσότερες περιπτώσεις όταν αφήνετε έναν υπάλληλο να πάει. Θα πρέπει να εκτυπώνεται σε χαρτικά της εταιρείας και είτε να παραδίδεται στον υπάλληλο κατά τη συνεδρίαση τερματισμού είτε να αποστέλλεται ταχυδρομικά στην γνωστή διεύθυνση του υπαλλήλου με συναινέσιμη απόδειξη επιστροφής.

Αυτή η απλή επιστολή τερματισμού δεν παρέχει τον λόγο για τερματισμό της απασχόλησης όταν δεν παρέχεται κανένας λόγος (απασχόληση κατά βούληση) κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης τερματισμού. Οι επερχόμενες επιστολές τερματισμού θα παρέχουν δείγματα για το πότε ένας εργαζόμενος απολύεται ή εκτοξεύεται για αιτία.

Σε όλες τις περιπτώσεις τερματισμού, ο εργοδότης πρέπει να διατηρήσει την τεκμηριωμένη παροχή συμβουλών, τις προπονήσεις, τις προσπάθειες για τη βελτίωση του υπαλλήλου, την πρόοδο των εργαζομένων σε ένα Σχέδιο Βελτίωσης της Απόδοσης (PIP) και οποιαδήποτε άλλη τεκμηριωμένη απόδειξη ότι ο εργοδότης προσπάθησε για να αποφευχθεί η ανάγκη τερματισμού.

Υπό συνήθεις συνθήκες, ο διευθυντής ή ο επιβλέπων και ο εκπρόσωπος του ανθρώπινου δυναμικού θα πραγματοποιήσουν συνάντηση τερματισμού με τον υπάλληλο. Η επιστολή τερματισμού συνοψίζει όσα ειπώθηκαν στη συνεδρίαση. Η επιστολή τερματισμού επιβεβαιώνει τις λεπτομέρειες του τερματισμού της απασχόλησης.

Δείγμα τερματισμού δείγματος

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής τερματισμού. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής τερματισμού (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα τερματισμού δείγματος (έκδοση κειμένου)

Κα Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Αγαπητή Catherine, Αυτή η επιστολή επιβεβαιώνει τη σημερινή μας συζήτηση ότι η δουλειά σας με τη Willis Corporation τερματίζεται άμεσα.

Θα λάβετε δύο εβδομάδες αμοιβής αποχώρησης, δεδομένου ότι η απασχόλησή σας με τη Willis Corporation ήταν μικρότερη του ενός έτους. Θα λάβετε την αποζημίωση αποχώρησης μόλις υπογράψετε και επιστρέψετε τη συνημμένη απελευθέρωση του εγγράφου αξιώσεων.

Επιπλέον, η πληρωμή για το δεδουλευμένο PTO σας θα συμπεριληφθεί στο τελικό paycheck * που θα λάβετε κατά την κανονική ημέρα πληρωμής, την Παρασκευή. Μπορείτε να παραλάβετε αυτόν τον έλεγχο από τη ρεσεψιόν ή να τον στείλουμε στο σπίτι σας. Ενημερώστε μας για την επιλογή σας.

Μπορείτε να περιμένετε μια ξεχωριστή επιστολή κατάστασης παροχών που θα περιγράψει την κατάσταση των παροχών σας κατά τον τερματισμό. Η επιστολή θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επιλεξιμότητά σας για τη συνέχιση της κάλυψης της ομάδας υγείας για την κωδικοποίηση του νόμου περί συμφιλίωσης προϋπολογισμού Omnibus (COBRA).

Έχουμε ήδη λάβει από εσάς την κάρτα σάρωσης ασφαλείας, το κλειδί γραφείου και το φορητό υπολογιστή και το κινητό τηλέφωνο που ανήκουν στην εταιρεία κατά τη συνάντηση τερματισμού.

Θα χρειαστεί να κρατήσετε την εταιρεία ενήμερη για τα στοιχεία επικοινωνίας σας, έτσι ώστε να είμαστε σε θέση να παρέχουμε τις πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε στο μέλλον, όπως η φόρμα σας W-2 και οι πληροφορίες COBRA παρακολούθησης.

Ενημερώστε μας αν μπορούμε να σας βοηθήσουμε κατά τη διάρκεια της μετάβασης.

Χαιρετισμοί, Όνομα Αντιπροσώπου Ανθρώπινου Δυναμικού ή Ιδιοκτήτη Εταιρείας

Τίτλος

* Παρακαλώ σημειώστε ότι οι νόμοι σχετικά με την τελική paycheck μπορεί να διαφέρει από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα.

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.