Γράψτε μια επιστολή σύστασης υπαλλήλου

Ως διαχειριστής ή επόπτης, είναι πιθανό ότι θα χρειαστεί να γράφετε από καιρό σε καιρό μια επιστολή αναφοράς για έναν υπάλληλο. Κατά τη διάρκεια μιας αναζήτησης εργασίας, η κατοχή της έγκρισης ενός προηγούμενου επιβλέποντος μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την προσέλκυση μιας νέας θέσης.

Εάν μπορείτε να γράψετε μια λαμπερή, θετική σύσταση για έναν πρώην υπάλληλο, είναι πάντα καλή ιδέα να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να τα βοηθήσετε.

Από την άλλη πλευρά, εάν δεν αισθάνεστε ότι μπορείτε να υποστηρίξετε με ειλικρίνεια αυτό το άτομο για τη θέση, θα πρέπει ευγενικά να απορρίψετε το αίτημά σας για αναφορά. Είναι καλύτερο να μην γράφετε μια σύσταση καθόλου παρά να γράφετε ένα που εκφράζει τίποτα λιγότερο από πλήρη εμπιστοσύνη στον υπάλληλο.

Συγγραφή μιας σύστασης για έναν υπάλληλο

Όταν ένας πρώην υπάλληλος σας ζητήσει να γράψετε μια επιστολή αναφοράς γι 'αυτούς, θα πρέπει να σας παράσχουν ορισμένες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την επιστολή σας συγκεκριμένη και ολοκληρωμένη. Εάν έχουν περάσει από τότε που εργάστηκαν για εσάς, θα πρέπει να σας παράσχουν ένα επικαιροποιημένο αντίγραφο του βιογραφικού τους, ώστε να έχετε τις ημερομηνίες που εργάστηκαν για εσάς και να μάθετε ποιες δεξιότητες έχουν προσθέσει από τότε.

Μια περιγραφή εργασίας, ή η απόσπαση εργασίας για το είδος της θέσης για την οποία υποβάλλουν αίτηση είναι επίσης χρήσιμη. Αν έχουν το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης, θα πρέπει να σας το γνωρίζουν και αυτό.

Εάν στέλνετε την επιστολή σας σε επαγγελματική μορφή, θα ξεκινήσετε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ακολουθούμενα από την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή προσλήψεων. Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το θέμα σας θα πρέπει να περιέχει το όνομα του ατόμου που συστήνετε, ότι πρόκειται για αναφορά και ίσως για τον τίτλο της θέσης για την οποία υποβάλλει αίτηση. Θέμα: Jane Doe - Αναφορά για τον βοηθό HR.

Ο χαιρετισμός σας θα πρέπει να ακολουθείται από το σώμα της επιστολής σας, όπου θα ξεκινήσετε με πόσο καιρό γνωρίζετε τον υποψήφιο και με ποια ιδιότητα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις δεξιότητες, τα δυνατά σημεία και τις εμπειρίες που τους καθιστούν εξαιρετικό υπάλληλο. Μπορεί να είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείτε ανέκδοτα και συγκεκριμένα επιτεύγματα για να επισημάνετε τα χαρακτηριστικά που θα είναι πιο εφαρμόσιμα στη θέση που αναζητούν.

Στο κλείσιμό σας, αναφέρετε την εμπιστοσύνη σας στον υποψήφιο σας και προσφέρετε τις ισχυρές σας συστάσεις για τη θέση σας. Ευχαριστούμε τον διαχειριστή μίσθωσης για το χρόνο τους και ενημερώστε τους ότι είστε διαθέσιμοι για διευκρινίσεις ή για περαιτέρω ερωτήσεις, εάν έχουν κάποιο.

Τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα πρέπει να ακολουθούν το όνομά σας εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν βρίσκεται στην επικεφαλίδα.

Δείγμα αναφοράς επιστολής για έναν υπάλληλο

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής αναφοράς για έναν υπάλληλο. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής σύστασης που συντάχθηκε από έναν διευθυντή για έναν πρώην υπάλληλο. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις ιδιότητες, τις ιδιότητες και την αποτελεσματικότητα του ατόμου στην εργασία, καθώς και μια ισχυρή σύσταση για μελλοντική απασχόληση.

Δείγμα επιστολής αναφοράς για έναν υπάλληλο (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Σύσταση για την Laura Woods

Αγαπητέ κα Lee, Είναι χαρά μου να συστήσω τη Laura Woods για απασχόληση στον οργανισμό σας. Έχω γνωρίσει τη Laura για περισσότερα από δύο χρόνια, κατά τη διάρκεια της οποίας εργάστηκε ως βοηθός επικοινωνίας στο γραφείο μου.

Έμεινα σταθερά εντυπωσιασμένος από τη στάση και την παραγωγικότητα της Laura κατά τη διάρκεια της δουλειάς της στο γραφείο.

Η Λόρα είναι πολύ φωτεινή και αρκετά κίνητρα. Είμαι βέβαιος ότι θα αφιερωθεί σε μια θέση με τον οργανισμό σας με υψηλό βαθμό επιμέλειας. Είναι ένας γρήγορος μαθητής και έχει δείξει την ικανότητα να αφομοιώσει μεγάλους όγκους πληροφοριών. Η κα Woods έχει επιδείξει την ικανότητα να εκφράζει πληροφορίες και ιδέες τόσο σε προφορικές όσο και σε γραπτές μορφές.

Η Laura ήταν επίσης αποτελεσματική στις προσπάθειές της να εμπλακεί στα μέσα ενημέρωσης στα οποία απευθυνόμαστε. Έχει κατορθώσει να γράψει ενδιαφέροντα δελτία τύπου και άρθρα και να πείσει τους εκδότες να δημοσιεύσουν αυτά τα κομμάτια. Η κα Woods είναι πρόθυμη να αναλάβει κινδύνους. Θα φτάσει στους ανθρώπους και θα τους εμπλέξει με έργα. Εκτιμώ ιδιαιτέρως τη βούληση της Laura να αναλάβει πρωτοβουλία για να βοηθήσει το γραφείο να εξυπηρετήσει καλύτερα τα μέλη της.

Θα ήθελα να συστήσω την κα Woods χωρίς επιφύλαξη. Είμαι βέβαιος ότι θα δημιουργήσει παραγωγικές σχέσεις με το προσωπικό και τους εκλογείς σας. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτή την εξαιρετική νεαρή γυναίκα.

Με εκτιμιση,

Raymond Rodriguez

Διευθυντής

ABCD Company

818-580-5888

[email protected]