5 βασικά βήματα για να εμπλουτίσουν την εργασία σας

Ο εμπλουτισμός της εργασίας εμφανίζεται όταν μια εργασία επανασχεδιάζεται για να γίνει πιο δύσκολη και / ή λιγότερο επαναλαμβανόμενη. Αντί να μετακινεί κάποιον υπάλληλο σε διαφορετική δουλειά, η ίδια η δουλειά αλλάζει.

Μια πρόσφατη έρευνα διαπίστωσε ότι 53 τοις εκατό των εργαζομένων λένε ότι ο νούμερο ένα λόγος που αγαπούν την εταιρεία τους είναι ενδιαφέρουσα και προκλητική δουλειά. Εάν θέλετε οι υπάλληλοί σας να σας αγαπούν, καθιστώντας τη δουλειά τους πιο ενδιαφέρουσα, μπορεί να είναι το πρώτο βήμα κατά μήκος αυτής της διαδρομής. Αν θέλετε να αγαπάτε τη δουλειά σας, μπορείτε να κάνετε αλλαγές μόνοι σας (με υποστήριξη διαχείρισης).

Κάνοντας τη δουλειά σας πιο εμπλουτιστική

Φυσικά, δεν είναι όλη η δουλειά ενδιαφέρουσα. Το ονομάζουμε "εργασία" επειδή δεν παίζει. Η ιδέα ότι ένα αφεντικό πρέπει να μετατρέψει την εργασία σε τσίρκο είναι γελοίο. Αλλά, μπορείτε ακόμα να κάνετε μια δουλειά πιο εμπλουτισμένη χωρίς να πέσετε τα σημαντικά καθήκοντα. Εδώ είναι 5 τρόποι για να κάνετε τη δουλειά σας πιο εμπλουτισμένη, η οποία θα σας παρακινήσει να αποδώσετε καλύτερα. Εάν περιμένετε το αφεντικό σας να εμπλουτίσει την εργασία σας, μπορεί να περιμένετε για μεγάλο χρονικό διάστημα.

• Προσδιορίστε τις βασικές εργασίες. Εάν οι ώρες σας ξαφνικά μειώθηκαν από 40 σε 20, ποια είναι τα πράγματα που θα κάνατε πρώτα; Εάν σας ειδοποιηθούν στις 8:00 π.μ. ότι ο περιφερειακός αντιπρόεδρος εμφανίζεται το μεσημέρι για να ελέγξει πώς πηγαίνουν τα πράγματα, με ποια καθήκοντα αρχίζετε να εργάζεστε;

  Οι ασκήσεις σκέψης όπως αυτό μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τα καθήκοντα που είναι πραγματικά σημαντικά. Μερικές φορές τα πράγματα που καταλαμβάνουν μεγάλο μέρος της εποχής μας δεν είναι αυτά που είναι τα πιο σημαντικά.

  Συμβουλευτείτε επίσης το αφεντικό σας. Ρωτήστε αυτό που βλέπει είναι τα βασικά καθήκοντα. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις απαντήσεις, επειδή είναι κρίσιμο να μην εξαλείψετε τυχαία κάτι που το αφεντικό σας θεωρεί σημαντικό.

• Ξεφορτωθείτε άχρηστα καθήκοντα. Πόσο συχνά πηγαίνετε στη δουλειά και κάνετε κάτι που μοιάζει με ένα τεράστιο χάσιμο χρόνου; Κάνετε ποτέ αναφορές που κανείς δεν χρησιμοποιεί ποτέ; Τα αντίγραφα χαρτιού αρχείου σε ένα θάλαμο αρχειοθέτησης, όταν οι ίδιες πληροφορίες είναι διαθέσιμες ηλεκτρονικά; Αυτά τα καθήκοντα δεν είναι καθοριστικά για την εργασία, αλλά χρειάζονται πολύ χρόνο. Πάρτε μερικά λεπτά για να καθίσετε και να προσδιορίσετε τι δεν προσθέτει αξία.

  Μόλις εντοπίσετε καθήκοντα που δεν προσθέτουν αξία, θα χρειαστεί να μιλήσετε με τους άλλους ενδιαφερόμενους. Μπορεί να είστε 99 τοις εκατό σίγουροι ότι κανείς δεν εξετάζει την αναφορά που δημιουργείτε, αλλά αν απλά σταματήσετε να το στέλνετε, κάποιος θα είναι θυμωμένος.

  Καταλάβετε τι θα συμβεί εάν σταματήσετε να κάνετε τα καθήκοντα που έχετε εντοπίσει ως ασήμαντα. Εξετάστε τις συνέπειες προτού υποδείξετε μια αλλαγή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει με τον προϊστάμενό σας πριν κλείσετε κάθε εργασία.

• Σκεφτείτε για αυτοματοποίηση. Ίσως αυτή η αναφορά που κάνετε είναι πραγματικά κρίσιμη και πολλοί άνθρωποι στηρίζονται σε αυτό, αλλά είναι βαρετό καθώς όλοι βγαίνουν να κάνουν. Εάν συμβαίνει αυτό, ρωτήστε τον εαυτό σας: "Μπορώ να αυτοματοποιήσω αυτό;" Οι αναφορές που συγκεντρώνονται στο Excel μπορούν συχνά να αυτοματοποιηθούν στη Microsoft Access.

  Επιπλέον, εάν ανακαταταγμίσετε τις εργασίες σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα πράγματα λειτουργούν πιο γρήγορα και εύκολα με λίγες τροποποιήσεις. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να περάσετε πολύ χρόνο χειρισμό χαρτιού, μπορείτε να θεσπίσετε ένα ένα άγγιγμα κανόνας. Δηλαδή, κάθε κομμάτι χαρτιού γίνεται μόνο μια φορά. Το λαμβάνετε, κάνετε ό, τι πρέπει να γίνει και καταθέστε το σε ένα χτύπημα. Εξαλείφει πρακτικά το φοβερό ημερών κατάθεσης.

• Καταλάβετε τι θα φέρει αξία στην επιχείρηση. Ενώ θέλετε να εμπλουτίσετε την εργασία σας για να βελτιώσετε τη ζωή σας, το αφεντικό σας θα είναι πολύ πιο ευτυχισμένο αν βάζετε την επιχείρηση πρώτα. Προσδιορίστε τομείς στο τμήμα ή την εταιρεία σας που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν λίγο περισσότερη υποστήριξη ή πρόσθετες γνώσεις. Εάν έχετε απελευθερώσει κάποιο χρόνο με αυτοματοποίηση και εξάλειψη των εργασιών, μπορείτε να προτείνετε να κάνετε κάτι διαφορετικό.

  Μην πηδείτε και αρχίζετε να κάνετε τις νέες εργασίες (εκτός αν ο προϊστάμενός σας είναι απολύτως ελεύθερος), αλλά τους φέρτε στο διαχειριστή σας. Επισημάνετε ότι έχετε καταφέρει να απελευθερώσετε λίγο χρόνο και δεδομένου ότι η εταιρεία θα μπορούσε πραγματικά να χρησιμοποιήσει ένα επιπλέον άτομο εκπαιδευμένο να κάνει X ή Y, θα θέλατε να αρχίσετε να εργάζεστε σε αυτό. Τα έξυπνα αφεντικά θα πηδήξουν στην ευκαιρία για να κάνετε κάτι που βοηθά την εταιρεία να αναπτυχθεί.

• Προσθέστε τον εαυτό σας εμπλουτισμό. Μερικές φορές ο προϊστάμενός σας δεν θα μπορεί να κάνει αλλαγές στην εργασία σας. Εάν συμβαίνει αυτό, υπολογίστε πού θέλετε να βρίσκεστε σε ένα ή δύο χρόνια και αρχίστε να εργάζεστε προς αυτήν την κατεύθυνση.

  Ορισμένες από την προετοιμασία σας μπορεί να είναι επίσημες δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία. Το να ζητάτε να παρακολουθήσετε μια συγκεκριμένη συνάντηση, για παράδειγμα, μπορεί να μην θεωρείται "εκτός συνόρων", αλλά θα σας ανοίξει νέες ευκαιρίες και ιδέες.

  Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, δοκιμάστε να πάρετε μια τάξη ή να μάθετε ένα καινούργιο έργο μόνοι σας. Μπορεί να φαίνεται ανόητο να εμπλουτίζετε την εργασία σας κάνοντας κάτι έξω από την εργασία, αλλά καθώς κερδίζετε νέες δεξιότητες και γνώσεις, ο προϊστάμενός σας μπορεί να είναι πρόθυμος να σας αφήσει να κάνετε εσωτερικές αλλαγές.

Μπορείτε να εμπλουτίσετε σχεδόν οποιαδήποτε εργασία. Εάν επιθυμείτε να μάθετε και να εργάζεστε σκληρά, ο προϊστάμενός σας θα δει τη σκληρή σας δουλειά και ελπίζουμε να σας ανταμείψει με πιο ενδιαφέροντα και συναρπαστικά καθήκοντα.

-------------------------------------------------

Η Suzanne Lucas είναι ανεξάρτητος συγγραφέας που πέρασε 10 χρόνια στον εταιρικό ανθρώπινο δυναμικό, όπου μισθώνει, απολύει, διαχειρίζεται τους αριθμούς και ελέγχεται διπλά με τους δικηγόρους.