Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για την ανάπτυξη κανόνων για την ομάδα σας

Ομαδικά πρότυπα που διέπουν το πώς τα μέλη της ομάδας αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και οι ομάδες βοήθειας της ομάδας αποστολής είναι πιο αποτελεσματικές. Αντί να αφήσουμε φυσικά να αναπτύξουμε κανόνες, συνειδητά καθορίστε τα είδη κανόνων, κατευθυντήριων γραμμών και κανόνων που πρέπει να ακολουθήσουν τα μέλη της ομάδας.

Πώς να αναπτύξετε τους κανόνες της ομάδας

Τα μέλη της ομάδας ομαδικά ορίζουν τους κανόνες των ομάδων μέσω μιας διαδικασίας ανταλλαγής ιδεών και διύλισης των ιδεών.

1. Μορφή και charter μια ομάδα με ένα έργο, τη βελτίωση της διαδικασίας, ή την ανάπτυξη προϊόντων έργο, ή να τραβήξει μαζί μια υπάρχουσα ομάδα εργασίας.
2. Έχουν όλα τα μέλη να μάθουν για την ομάδα και τα ομαδικά πρότυπα για να κατανοήσουν την έννοια. Ξεκινήστε με την ανάγνωση ενός φύλλου εργασίας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προτύπων ομάδας πριν από τη συνάντηση.
3. Προγραμματίστε και πραγματοποιήστε μια συνάντηση για να καθορίσετε και να υιοθετήσετε κατευθυντήριες γραμμές για τις ομαδικές σχέσεις ή ομαδικά πρότυπα Όλα τα μέλη της ομάδας ή της ομάδας εργασίας πρέπει να είναι παρόντα στη σύσκεψη έτσι ώστε όλα τα μέλη της ομάδας να κατέχουν τα προκύπτοντα πρότυπα ομάδας.

1. Με έναν οδηγό του εξωτερικού διευκολυντή, ζητήστε από όλα τα μέλη της ομάδας να προβληματιστούν με μια λίστα οδηγιών που θα βοηθήσουν στη δημιουργία μιας αποτελεσματικής ομάδας. Εάν ένας διαμεσολαβητής δεν είναι διαθέσιμος, ζητήστε από ένα μέλος της ομάδας να ηγηθεί της συνόδου.

   Θυμηθείτε ότι σε μια αληθινή σύνοδο προβληματισμού, οι περισσότερες ιδέες δημιούργησαν το καλύτερο. Μη σχολιάζετε ή επικρίνετε τις ιδέες. Ζητήστε απλώς από ένα μέλος της ομάδας να τα καταγράψει σε ένα flip chart ή whiteboard όπου μπορεί να τα δει όλη η ομάδα.

2. Μόλις η ομάδα δημιουργήσει τη λίστα των ομαδικών κανόνων, διαχωρίστε τις περιττές ιδέες. Μπορείτε να αποφασίσετε να διατηρήσετε όλα τα πρότυπα ομάδας που δημιουργούνται ή μέσω συζήτησης μπορείτε να καθορίσετε τους κανόνες ομάδας που επιθυμείτε να διατηρήσετε και να υποστηρίξετε ως ομάδα.

   Δεν υπάρχει συνιστώμενος αριθμός προτύπων ομάδας και μπορείτε να προσθέσετε νέα πρότυπα ομάδας με την πάροδο του χρόνου, εάν η ομάδα βιώνει την ανάγκη για περισσότερες οδηγίες.

   Λάβετε υπόψη ότι όλες οι συμπεριφορές των ομάδων δεν μπορούν και δεν πρέπει να νομοθετηθούν. Επικεντρώστε την προσοχή στους πιο σημαντικούς τομείς αλληλεπίδρασης, όπως οι αποτελεσματικές μέθοδοι επίλυσης συγκρούσεων, η ανοιχτή επικοινωνία και όλα τα μέλη που συμμετέχουν, διατηρώντας τις δεσμεύσεις και αναλαμβάνοντας την ευθύνη.

   Είναι επίσης χρήσιμο να καθορίσετε τον τρόπο επικοινωνίας της ομάδας με άτομα που δεν είναι μέλη της ομάδας. Ο σεβασμός και η ακεραιότητα αποτελούν επίσης βασικά στοιχεία των ομαδικών κανόνων.

1. Κάθε μέλος της ομάδας δεσμεύεται να ζει τις κατευθυντήριες γραμμές. Επίσης δεσμεύονται να λένε ο ένας στον άλλον αν πιστεύουν ότι ένα μέλος της ομάδας παραβιάζει ένα συμφωνημένο όριο ομάδας. Συμφωνούν να είναι εκ των προτέρων με το εμπλεκόμενο κόμμα και να μην κουτσοποιούν ή να διαμαρτύρονται πίσω από την πλάτη της.
2. Μετά τη συνάντηση, διανείμετε τα πρότυπα ομάδας σε όλα τα μέλη της ομάδας. Δημοσιεύστε τους κανόνες ομάδας στην αίθουσα συνεδριάσεων της ομάδας. Βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος έχει ένα αντίγραφο.
3. Αξιολογεί περιοδικά την αποτελεσματικότητα της ομάδας για την επίτευξη των επιχειρηματικών της στόχων καθώς και των στόχων σχέσεων των μελών της.

Πρόσθετες συμβουλές για την ανάπτυξη κανόνων

Οι κανόνες ομάδας πρέπει να είναι γραπτές και να επανεξετάζονται τακτικά.

1. Όλα τα μέλη μιας ομάδας εργασίας πρέπει να είναι παρόντα. εάν δεν είναι, αναβάλλετε τη συνεδρία.
2. Καταγράψτε τους κανόνες των συμφωνημένων ομάδων.
3. Αξιολογήστε, τουλάχιστον μία φορά το μήνα, εάν η ομάδα ακολουθεί τους κανόνες.
4. Περιοδικά καθορίστε εάν η ομάδα χρειάζεται πρόσθετες κατευθυντήριες γραμμές για να κάνετε ακόμα πιο αποτελεσματική τη δουλειά τους. Αντιμετωπίζουν προβλήματα που πρέπει να συζητήσουν και να συμφωνήσουν;
5. Λάβετε υπόψη ότι κάθε ομάδα αναπτύσσει κανόνες με την πάροδο του χρόνου. Ο στόχος σας είναι να βεβαιωθείτε ότι οι κανόνες που έχει η ομάδα σας είναι αυτοί που χρειάζονται για την επιτυχία.