Πώς να ζητήσετε την αύξηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν ελπίζετε να λάβετε αύξηση, αλλά δεν φαίνεται να συμβαίνει χωρίς να αρχίσετε μια συζήτηση, στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαχειριστή σας μπορεί να είναι ένας τρόπος να ζητήσετε περισσότερα χρήματα χωρίς να έχετε πιθανώς δυσάρεστο προσωπικό συνομιλία.

Η απόφαση να χορηγηθεί αύξηση μισθού δεν είναι αυτή που οι περισσότεροι διευθυντές κάνουν ελαφρά. Χρειάζονται χρόνο για να εξετάσουν το αίτημά σας, να αξιολογήσουν την πρόοδό σας στην καριέρα σας με την οργάνωση και να αναλύσουν τις συνεισφορές που έχετε κάνει στον οργανισμό. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αναθεωρήσουν τα οικονομικά της εταιρείας για να δουν αν ο προϋπολογισμός τους για τους ανθρώπινους πόρους μπορεί να φιλοξενήσει αύξηση.

Τέλος, θα πρέπει να εξετάσουν το υποκείμενο μήνυμα που θα σας στείλουν - και στους συνομηλίκους σας - αν σας παραχωρήσουν το αίτημά σας. Οι αυξήσεις δεν είναι μόνο χρήματα-είναι ψυχολογική επιβεβαίωση ότι ένας εργοδότης εκτιμά έναν εργαζόμενο και θέλει να τις διατηρήσει. Έτσι, η ανώτατη διοίκηση θα πρέπει να αποφασίσει αν αξίζει αυτή τη δέσμευση, με βάση το ιστορικό εργασίας σας και το πρότυπο των εισφορών.

Πρέπει επίσης να προβλέψουν εάν η απόφασή τους να σας χορηγήσουν αύξηση θα οδηγήσει σε μαζικές αιτήσεις από άλλους υπαλλήλους για μισθολογικές αυξήσεις. Εάν αναγκαστεί να αρνηθεί την αύξηση σε άλλο προσωπικό, τότε θα πρέπει να αντιμετωπίσει αρνητικά ζητήματα ηθικής;

Ένα αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια συνάντηση για να συζητήσετε τον μισθό σας είναι ένας έξυπνος τρόπος για να δώσετε στον επόπτη σας χρόνο να εξετάσει το αίτημά σας, να ελέγξει με τους ανθρώπινους πόρους ή τη διοίκηση, αν είναι απαραίτητο, και να αποφασίσει εάν είναι δυνατόν να σας δώσει αύξηση μισθών.

Τι να γράψετε σε ένα μηνιαίο μήνυμα για την αύξηση του μισθού

Το μήνυμά σας πρέπει να περιλαμβάνει:

• Ένα αίτημα για συζήτηση για συζήτηση (στη γραμμή θέματος του μηνύματος)
• Γιατί αξίζετε μια αύξηση μισθού
• Τι πρόσθετες ευθύνες έχετε αναλάβει στο ρόλο σας
• Οποιεσδήποτε δεξιότητες ή πιστοποιήσεις που έχετε αποκτήσει από την πρόσληψή σας

Είναι επίσης καλή ιδέα να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πόσο απολαμβάνετε τη δουλειά σας και εργάζεστε στην εταιρεία. Δεν θέλετε να συναντήσετε ως δυσαρεστημένο εργαζόμενο που δεν πληρώνεται αρκετά. Επίσης, μην ζητάτε περισσότερα χρήματα.Είναι μια καλύτερη στρατηγική για να ζητήσετε μια ευκαιρία να συζητήσετε μια αύξηση, αντί να ζητήσετε απλώς ένα μεγαλύτερο paycheck.

Κατά τη σύνταξη του μηνύματος, μην υποθέσετε ότι ο διαχειριστής σας γνωρίζει όλα όσα εργαζόμαστε.

Οι άνθρωποι παίρνουν απασχολημένοι και δεν γνωρίζουν πάντα πόση δουλειά έχουν οι υπάλληλοί τους. Είναι ωραίο να αναφέρω τι χειρίζεστε και πώς ο ρόλος σας έχει αλλάξει από τότε που ξεκινήσατε τη δουλειά.

Γράψτε ένα επίσημο μήνυμα σε μια τυπική επιχειρηματική μορφή. Κρατήστε την επαγγελματική ακόμη και αν είστε σε φιλικούς όρους με το αφεντικό σας. Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μπορεί να προωθηθεί σε άλλους χρήστες της εταιρείας για έλεγχο.

Η μορφή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνει:

• Επαγγελματικό χαιρετισμό
• Τυπικό κλείσιμο

Ανατρέξτε σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν χρειάζεστε μια ενημερωμένη έκδοση για την αλληλογραφία σας.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά μια συνάντηση με έναν διαχειριστή για να συζητήσετε μια αύξηση μισθών.

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητάει ένα παράδειγμα αύξησης (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Αίτημα συνάντησης

Αγαπητέ κύριε Matthews, Είμαι ευγνώμων για την ευκαιρία να συνεργαστώ για εσάς ως Συντονιστής Ανάπτυξης για το XYZ Nonprofit. Κατά τα τελευταία δύο χρόνια, οι ευθύνες μου στο XYZ έχουν αυξηθεί σημαντικά και δεν ολοκληρώνομαι μόνο με συνέπεια όλες αυτές τις ευθύνες, αλλά το κάνω με εξαιρετική ποιότητα εργασίας. Ως εκ τούτου, θα ήθελα να ζητήσω με σεβασμό μια συνεδρίαση για την αναθεώρηση του μισθού μου.

Όπως γνωρίζετε, ο μισθός μου παρέμεινε ο ίδιος από τη στιγμή που προσλήφθηκα το 20XX. Από τότε, έχω προσθέσει ευτυχώς κάποιες υποχρεώσεις στο φόρτο εργασίας μου που μου επέτρεψαν να συνεισφέρω ακόμα περισσότερο στην εταιρεία. Για παράδειγμα, προσφέρθηκα εθελοντικά να αναπτύξω ένα τριμηνιαίο ενημερωτικό δελτίο και επί του παρόντος είμαι υπεύθυνος για τη γραφή, τη μορφοποίηση και την εκτύπωση της έκδοσης. Όπως γνωρίζετε, πρόσφατα ολοκλήρωσα επίσης ένα πρόγραμμα πιστοποιητικών μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών.

Πιστεύω ότι η αυξανόμενη συνεισφορά μου στην εταιρεία και τα νέα προσόντα μου δικαιολογούν την αύξηση των αποδοχών.

Θα ήθελα πολύ την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να συζητήσουμε την αύξηση του μισθού μου. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Με εκτιμιση, Ονομα επίθετο

Συντονιστής Ανάπτυξης

XYZ Nonprofit

123 East Street

Cincinnati, ΟΗ 45202

555-555-5555

[email protected]