Πώς να παραιτηθείτε από την εργασία σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχει ένας σωστός τρόπος και ένας λανθασμένος τρόπος να σταματήσετε τη δουλειά σας - και γενικά, η παραίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο λάθος τρόπος. Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο: Αν ήσασταν ο προϊστάμενος, θα θέλατε να στέλνουν οι υπάλληλοί τους ηλεκτρονικά την ειδοποίησή τους ή θα προτιμούσατε να έχετε μια συνομιλία στο πρόσωπο;

Όταν είναι δυνατόν, είναι πάντα καλύτερο να σταματήσετε αυτοπροσώπως. Μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο δείχνει ευγένεια στον σύντροφό σας που θα είναι σύντομα-πρώην εργοδότης και ενισχύει τη σχέση καθώς κλείνετε αυτό το κεφάλαιο στην καριέρα σας. Ποτέ δεν γνωρίζετε πότε μπορεί να χρειαστείτε μια επαφή δικτύωσης, μια σύσταση ή μια επιστολή αναφοράς. Ο διευθυντής σας προτιμά πολύ περισσότερο να σας βοηθήσει εάν πραγματοποιήσατε τις τελευταίες μέρες σας στο γραφείο με χάρη και κορυφαίο επαγγελματισμό.

Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν περιστάσεις υπό τις οποίες η εγκατάλειψη είναι αδύνατη. Όταν προκύψουν αυτές οι καταστάσεις, η διακοπή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι απαραίτητη και η μόνη επιλογή.

Πότε είναι αποδεκτό να σταματήσετε την εργασία σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

• Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Αν ο διευθυντής σας βρίσκεται στην Καλιφόρνια και βρίσκεστε στο Τέξας και τηλεμεταφέρετε πλήρες ωράριο, είναι λογικό να παραιτηθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτή την περίπτωση, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιθανότατα ένας από τους τρόπους με τους οποίους επικοινωνείτε με το αφεντικό σας πιο συχνά, οπότε δεν είναι τόσο απότομο όσο θα ήταν εάν εργαστήκατε μαζί σε ένα φυσικό γραφείο.
• Όταν παραιτείται αυτοπροσώπως, θα σας έθετε σε κίνδυνο. Εάν εργάζεστε για έναν καταχρηστικό διευθυντή ή σε ένα ψυχολογικά μη ασφαλές περιβάλλον, η παραίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι η ασφαλέστερη επιλογή σας. Δεν θυσιάζετε τίποτα αποσυνδέοντας τη σύνδεση, επειδή είναι απίθανο ότι ο προϊστάμενός σας θα σας παράσχει μια σύσταση ούτως ή άλλως. Το σημαντικότερο είναι ότι προστατεύετε τον εαυτό σας, ο οποίος έρχεται πριν από την καριέρα.

Συμβουλές για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τερματίσετε μια εργασία

Ακόμα κι αν κλείσετε την εργασία σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η προειδοποίηση δύο εβδομάδων είναι συνήθης πρακτική. Ωστόσο, εάν η είσοδος στο γραφείο δεν είναι εφικτή, ενδέχεται να μην μπορείτε να δώσετε τυποποιημένη ειδοποίηση.

Δώστε όση ειδοποίηση μπορείτε για να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον εργοδότη σας.

Μη νιώθετε ότι πρέπει να δώσετε λεπτομέρειες στην επιστολή σας για το λόγο που κλείνετε. Αυτός δεν είναι επίσης ο χώρος για να διαμαρτύρονται για την εταιρεία ή τους συναδέλφους. Κρατήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας σύντομο και συμπεριλάβετε μόνο τις ουσιώδεις λεπτομέρειες, αφού μια εκτύπωση αυτής της επιστολής θα είναι πιθανό στο αρχείο υπαλλήλων σας και μπορεί να αναθεωρηθεί εάν ζητήσετε ποτέ από την εταιρεία μια αναφορά.

Ποιον να ειδοποιήσει

Η επιστολή παραίτησής σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αποσταλεί στον άμεσο προϊστάμενό σας, με αντίγραφο στην υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού στο χώρο εργασίας σας. Αντιγράψτε την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα (cc: ή bcc:), ώστε να έχετε το email στα αρχεία σας.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Όταν κλείνετε μια εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν πληροφορίες που θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

• Η ημερομηνία κατά την οποία η παραίτησή σας είναι αποτελεσματική.
• Τι πρέπει να κάνει η εταιρεία με το τελικό μισθό, αν δεν είναι άμεσα κατατεθειμένο και δεν επιστρέφετε στην εργασία.
• Οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε σχετικά με αποζημιώσεις και παροχές.
• Πώς μπορεί η εταιρεία να επικοινωνήσει μαζί σας, εάν είναι απαραίτητο.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα ευγενικό ευχαριστώ στην εταιρεία και / ή στον διευθυντή σας.

Κάντε τη γραμμή θέματος στο email σας "Παραίτηση - Το όνομά σας". Χρησιμοποιώντας αυτή την ευθεία γραμμή θέματος θα διασφαλιστεί ότι ο διευθυντής σας δεν παραβλέπει αυτό το σημαντικό κομμάτι της αλληλογραφίας.

Πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Θέμα Γραμμή: Παραίτηση - Το όνομά σας

Πρώτη παράγραφος

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να δηλώνει ότι παραιτείται και να συμπεριλάβετε την ημερομηνία κατά την οποία η παραίτησή σας είναι αποτελεσματική.

Μέση παράγραφος

Η επόμενη (προαιρετική) ενότητα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης σας πρέπει να ευχαριστεί τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που είχατε κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας στην εταιρεία.

Τελική παράγραφος

Συμπληρώστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης (επίσης προαιρετικό) προσφέροντας βοήθεια για τη μετάβαση.

Κλείσιμο

Με εκτίμηση, Το όνομα σου

Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Θέμα γραμμής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Παραίτηση - Άννα Λεονάρντ

Αγαπητέ κ. Collins:

Η συγνώμη μου για την ειδοποίησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ωστόσο, οι περιστάσεις είναι τέτοιες που δεν θα είμαι πλέον σε θέση να έρθω στο γραφείο. Αποδεχτείτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ειδοποίηση ότι αφήνω τη θέση μου στο CDF από την 1η Ιανουαρίου λόγω προσωπικών λόγων.

Εκτιμώ τις ευκαιρίες που έδωσα στην εταιρεία και την επαγγελματική σας καθοδήγηση και υποστήριξη. Εύχομαι τόσο εσείς όσο και η εταιρεία μεγάλη επιτυχία στο μέλλον.

Παρακαλώ να μου πείτε τι πρέπει να περιμένετε όσον αφορά το χρόνο μου που έχει συγκεντρωθεί για προσωπική άδεια και την τελική πληρωμή μου.

Εάν μπορώ να σας βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, ενημερώστε μας.

Τις καλύτερες ευχές, Άννα Λεονάρντ