Συμβουλές για τη σύνταξη μιας απάντησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια δημοσίευση εργασίας

Έτσι, έχετε βρει μια φανταστική λίστα εργασίας για την οποία είστε απόλυτα εξειδικευμένοι, αλλά αγωνίζεστε να γράψετε μια αποτελεσματική απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε με το βιογραφικό σας σημείωμα. Η απάντησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενεργεί ως συνοδευτική επιστολή προς τον δυνητικό εργοδότη, επιβεβαιώνοντας το ενδιαφέρον σας και παρουσιάζοντας τα προσόντα σας για την εργασία.

Στη συνοδευτική επιστολή σας, θα αντιμετωπίσετε την πρόκληση να πωλήσετε αποτελεσματικά τον εαυτό σας και να ενημερώσετε τον υποψήφιο εργοδότη γιατί είστε το σωστό άτομο για την εργασία σε όσο το δυνατόν λιγότερες παραγράφους.

Έντυπα συνοδευτικών προτύπων

Όταν υποβάλετε αίτηση για διάφορες θέσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνοδευτικό επιστολόχαρτο, όπως το παρακάτω παράδειγμα, αλλά φροντίστε να προσαρμόσετε κάθε γράμμα ώστε να ταιριάζει με την περιγραφή εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση για θέση ανώτερου μηχανικού λογισμικού, συμπεριλάβετε το ιστορικό εργασίας σας και περιγράψτε πώς ανέβηκε στην εταιρική σκάλα για να πετύχετε μια ανώτερη θέση. Αν όμως υποβάλετε αίτηση για θέση μηχανικού λογισμικού μεσαίου επιπέδου, ίσως θελήσετε να αποφύγετε να ψάξετε υπερβολικά για την εργασία, έτσι ώστε να εστιάσετε περισσότερο στο σετ δεξιοτήτων σας παρά στην ιεραρχία των θέσεων εργασίας σας.

Χρησιμοποιήστε το παρακάτω πρότυπο ως παράδειγμα για το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών σχετικά με το δικό σας σύνολο δεξιοτήτων, την επαγγελματική εμπειρία και το ιστορικό μισθών.

Παράδειγμα επιστολής κάλυψης

Ημερομηνία

Αγαπητέ (εργοδότη), Με φόντο που περιλαμβάνει επτά χρόνια προγραμματισμού C ++ σε περιβάλλον συναλλαγών μεγάλου όγκου, ενδιαφέρομαι πολύ για το άνοιγμα της θέσης του Senior Software Engineer στη διεύθυνση Εισαγωγή δυνητικού ονόματος εταιρείας εδώ.

Έχω ένα πάθος για την κωδικοποίηση και την παραγωγή κώδικα υψηλής ποιότητας, για τον οποίο είμαι πολύ περήφανος.

Πιο πρόσφατα, η εμπειρία μου ήταν στον κλάδο των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών, δημιουργώντας συστήματα για να βοηθήσετε τους πελάτες σας να χειριστούν τον δύσκολο κόσμο του σχεδιασμού συνταξιοδότησης και της κατανομής χαρτοφυλακίων. Είμαι πεπεισμένος ότι η εμπειρία μου θα ήταν ένα πλεονέκτημα για τον οργανισμό σας.

Θα ήθελα να προγραμματίσω ένα χρόνο για να συζητήσω τα προσόντα μου και να δω πώς ταιριάζουν στις ανάγκες σας για έναν ανώτερο μηχανικό λογισμικού. Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου για να κανονίσετε χρόνο. Είμαι διαθέσιμος τηλεφωνικά στο (111) 222-3333 ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected].

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την κριτική σας και ανυπομονώ για την απάντησή σας.

Με εκτιμιση, Bob Smith

Όπως ζητήθηκε, το ιστορικό μισθών μου έχει ως εξής:

Financial Services Corp: αρχικός μισθός $ 80.000 τρέχων μισθός: $ 97.000 + μπόνους

Λογισμικό XYZ: αρχικό μισθό $ 60.000 που λήγει μισθό: $ 72.000

Παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν οι εταιρείες βάζουν τη λέξη έξω για τις ανοικτές θέσεις, πιθανότατα έχουν έναν καλό αριθμό βιογραφικών για να εργαστούν. Μετά από μια εβδομάδα που περνάει, είναι συνετό να ακολουθήσετε έναν μελλοντικό εργοδότη σχετικά με τη συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσετε και να επιβεβαιώσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Μπορείτε να προωθήσετε ένα αντίγραφο του αρχικού σας μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στείλετε ένα σύντομο και απλό γράμμα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:

Ημερομηνία

Αγαπητέ (εργοδότη), Θα ήθελα να παρακολουθήσω μαζί σας για ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή που σας έστειλε την περασμένη εβδομάδα για τη θέση του Senior Software Engineer. Ενδιαφέρομαι πολύ για τη θέση και είναι διαθέσιμος για συνέντευξη όπως σας εξυπηρετεί.

Με εκτιμιση, Bob Smith

(Βάλτε τις πληροφορίες επικοινωνίας εδώ)

Δείξτε ενθουσιασμό (αλλά όχι απελπισία) κατά την παρακολούθηση. Μπορείτε επίσης να ψάξετε στο LinkedIn για να δείτε αν γνωρίζετε κάποιον που απασχολείται από την εταιρεία και ζητάτε συμβουλές, παραπομπή ή ακόμα και συνέντευξη, ανάλογα με τις περιστάσεις. Ακολουθώντας το σωστό τρόπο μπορεί να σας βοηθήσει να προσγειώσετε τη δουλειά των ονείρων σας.