Τι χρειάζονται οι διαχειριστές για τον προγραμματισμό διαδοχής

Ο σχεδιασμός διαδοχής είναι η διαδικασία με την οποία ένας οργανισμός εξασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται και αναπτύσσονται για να καλύψουν κάθε βασικό ρόλο στην εταιρεία. Σε αυτή τη διαδικασία, διασφαλίζετε ότι δεν θα έχετε ποτέ ανοιχτό ρόλο κλειδί για τον οποίο δεν είναι έτοιμος ένας άλλος υπάλληλος. Αυτό είναι επίσης σημαντικό καθώς αναπτύσσετε τη δύναμή σας στο ταλέντο μέσα στον οργανισμό σας.

Σίγουρα, θα έχετε μια περιστασιακή κατάσταση για την οποία είστε απροετοίμαστοι, αλλά για τη συντριπτική πλειοψηφία των κινήσεων των εργαζομένων, το σχέδιο διαδοχής σας είναι σε ισχύ. Θα είχατε μια συστηματική διαδικασία για την προετοιμασία των υπαλλήλων για την πλήρωση των βασικών ρόλων καθώς θα γίνουν κενές.

Μέσω της διαδοχικής διαδικασίας προγραμματισμού, προσλαμβάνετε ανώτερες εργαζόμενες, αναπτύσσετε τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας και τις προετοιμάζετε για προώθηση ή προώθηση σε όλο και πιο απαιτητικούς ρόλους στον οργανισμό σας.

Η προετοιμασία για τον επόμενο ρόλο του υπαλλήλου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μεταφορές σε διαφορετικές θέσεις εργασίας ή τμήματα και σκίαση στο χώρο εργασίας, οπότε ο εργαζόμενος έχει την ευκαιρία να παρακολουθήσει διάφορες εργασίες στη δράση.

Η ενεργός παρακολούθηση του σχεδιασμού διαδοχής διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι αναπτύσσονται συνεχώς για να καλύψουν κάθε αναγκαίο ρόλο στον οργανισμό σας. Καθώς ο οργανισμός σας επεκτείνεται, χάνει τους βασικούς μισθωτούς, παρέχει ευκαιρίες προώθησης και αυξάνει τις πωλήσεις, ο προγραμματισμός διαδοχής εγγυάται ότι έχετε υπαλλήλους έτοιμοι και περιμένετε να γεμίσουν τους νέους ρόλους.

Ποιος χρειάζεται σχεδιασμό διαδοχής;

Όλες οι οργανώσεις, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους, χρειάζονται προγραμματισμό διαδοχής. Παρόλο που είναι λιγότερο πιθανό ότι θα έχετε πιθανούς διαδόχους για κάθε ρόλο σε μια εταιρεία δέκα ατόμων, μπορείτε ελάχιστα να κάνετε cross-train.

Η διατομεακή κατάρτιση εξασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι είναι έτοιμοι να φροντίζουν για τη βασική εργασία όταν ο εργαζόμενος παραιτείται. Αυτό κρατά τις ευθύνες από το να πέσει μέσα από τις ρωγμές. Αυτό θα διατηρήσει την αποστολή σε τροχιά αν φύγει ένας βασικός υπάλληλος. Δεν είναι τόσο αποτελεσματικό όσο διαθέτει έναν πλήρως εκπαιδευμένο υπάλληλο, αλλά αυτό δεν είναι πάντα δυνατό για κάθε ρόλο.

Πώς οι εταιρείες πραγματοποιούν επί του παρόντος διαδοχικούς προγραμματισμούς;

Πολλές εταιρείες δεν έχουν εισαγάγει την έννοια του σχεδιασμού διαδοχής στις οργανώσεις τους. Άλλοι προγραμματίζουν ανεπίσημα και προφορικά για διαδοχή για βασικούς ρόλους. Με αυτόν τον τύπο διαδικασίας, για παράδειγμα, ο Eric χαρακτηρίζεται ως ο ισχυρότερος παίκτης της ομάδας της Mary, οπότε είναι πιθανό να επιτύχει τη Mary όταν προωθείται ή αποχωρεί.

Σε άλλες συνομιλίες, ανώτερες ομάδες ηγεσίας ανέπτυξαν τα ονόματα των εργαζομένων που πιστεύουν ότι είναι ισχυροί παίκτες με μεγάλες δυνατότητες στις οργανώσεις τους. Αυτό βοηθάει άλλους ανώτερους ηγέτες να γνωρίζουν ποιος είναι διαθέσιμος για πιθανή προώθηση ή επανατοποθέτηση όταν αναζητούν έναν υπάλληλο για να καλύψει έναν βασικό ρόλο.

Το πλεονέκτημα ενός πιο τυποποιημένου συστήματος είναι ότι η οργάνωση παρουσιάζει μεγαλύτερη δέσμευση να συμβουλεύει και να αναπτύσσει τον εργαζόμενο ώστε να είναι έτοιμος να αναλάβει. Στο παραπάνω παράδειγμα του Eric που αναλαμβάνει τον ρόλο της Mary αν φύγει ή προωθείται, η ανάπτυξη των δεξιοτήτων του αποτελεί προτεραιότητα.

Οργανωτικά, επιτρέπει σε όλα τα διευθυντικά στελέχη να γνωρίζουν ποιοι είναι οι βασικοί υπάλληλοι σε όλες τις περιοχές του οργανισμού. Αυτό τους επιτρέπει να εξετάσουν τους ισχυρούς παίκτες όταν ανοίξουν κάποιο βασικό ρόλο.

Πλεονεκτήματα για εργοδότες και εργαζόμενους

Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός διαδοχής προσφέρει πλεονεκτήματα τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους και αξίζει σίγουρα το χρόνο σας.

Πλεονεκτήματα για τους υπαλλήλους του σχεδιασμού διαδοχής περιλαμβάνουν τα εξής:

• Οι εργαζόμενοι που γνωρίζουν ότι ένας επόμενος ρόλος τους περιμένει να ενισχυθούν στην αυτοεκτίμηση και τον σεβασμό στον εαυτό τους. Αυτό ενισχύει την αποτελεσματικότητα και την αξία τους ως υπάλληλος.
• Η γνώση των σχεδίων της οργάνωσης για την επόμενη πιθανή σας ευκαιρία - και ότι υπάρχει μία - ενισχύει την επιθυμία σας για ανάπτυξη σταδιοδρομίας και ευκαιρίες σταδιοδρομίας. Αυτή η εξέλιξη είναι ένας από τους τομείς που οι εργαζόμενοι θέλουν περισσότερο από τον εργοδότη τους.
• Μπορείτε να προσδιορίσετε τις δεξιότητες, την εμπειρία και τις ευκαιρίες ανάπτυξης που είναι απαραίτητες για να βοηθήσετε τον εργαζόμενο να προετοιμαστεί για την εξέλιξη όταν εμφανιστεί η επόμενη ευκαιρία εργασίας.

• Η ικανότητα να εργάζονται με τον διευθυντή ή τον επιβλέποντα για να βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος έχει ένα σχέδιο σταδιοδρομίας που τον κινεί προς την κατεύθυνση της επόμενης ευκαιρίας. Αυτό το άτομο είναι το κλειδί για την ικανότητα ενός εργαζομένου να αποκτήσει την εμπειρία και την εκπαίδευση που απαιτούνται για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας.
• Η αξία του υπαλλήλου μοιράζεται με τον υπόλοιπο οργανισμό, έτσι ώστε αν παρουσιαστεί μια ευκαιρία, οι διαχειριστές μπορούν να θεωρήσουν τον υπάλληλο να γεμίσει το ρόλο. Σε ένα ανεπίσημο σύστημα, τα διευθυντικά στελέχη σε ολόκληρο τον οργανισμό μπορεί να μην γνωρίζουν την αξία του υπαλλήλου και τις ικανότητές του / της. (Ακόμη και αν ο τρέχων διαχειριστής έχει μοιραστεί αυτές τις πληροφορίες, στον κόσμο της πολυάσχολης, είναι δύσκολο να το θυμηθεί.)

Πλεονεκτήματα για τους εργοδότες του σχεδιασμού διαδοχής περιλαμβάνουν τα εξής:

• Βασίζεστε στο προσωπικό για να πραγματοποιήσετε την αποστολή και το όραμα και να πετύχετε τους στόχους του οργανισμού. Η απώλεια ενός βασικού υπαλλήλου μπορεί να υπονομεύσει την ικανότητά σας να επιτύχετε αυτούς τους σημαντικούς στόχους.
• Χρειάζεστε προετοιμασμένους υπαλλήλους για να μπείτε σε ρόλους καθώς η εταιρεία σας μεγαλώνει και επεκτείνει τις προσφορές και τις υπηρεσίες της. Ή, η έλλειψη ανεπτυγμένων υπαλλήλων θα υποσκάψει τα σχέδια ανάπτυξης σας.
• Η ανάγκη να έχετε έτοιμους υπαλλήλους αντικατάστασης εάν αποφασίσετε να προωθήσετε τους υπαλλήλους ή να επανασχεδιάσετε τον οργανισμό σας σας επιτρέπει να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές χωρίς να παρεμποδίζεστε από την έλλειψη αντικαταστάσεων.

• Η γνώση σχετικά με τους βασικούς, εξειδικευμένους και συνεισφέροντες εργαζομένους μοιράζεται με διευθυντικά στελέχη σε ολόκληρο τον κόσμο Οι πληροφορίες αυτές επιτρέπουν στους διαχειριστές να εξετάζουν τον μεγαλύτερο αριθμό υποψηφίων για οποιαδήποτε ανοικτή εργασία. Υπογραμμίζει επίσης με τους υπαλλήλους σας ότι ο οργανισμός σας παρέχει τις ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης που αναζητούν.
• Η γενιά Baby Boomer βρίσκεται στη διαδικασία συνταξιοδότησης. Λαμβάνουν μαζί τους 30-40 + χρόνια γνώσης, εμπειρίας, εργασιακών σχέσεων και πληροφοριών. Θέλετε να συλλάβετε αυτή τη γνώση πριν βγει από την πόρτα σας.

Ο αποτελεσματικός, προορατικός σχεδιασμός διαδοχής αφήνει τον οργανισμό σας καλά προετοιμασμένο για όλες τις απρόβλεπτες. Ο επιτυχημένος σχεδιασμός κληρονομιάς δημιουργεί την ισχύ του πάγκου.

Αναπτύξτε τους υπαλλήλους για τον προγραμματισμό διαδοχής

Για να αναπτύξετε τους υπαλλήλους που χρειάζεστε για το σχέδιο διαδοχής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τέτοιες πρακτικές όπως πλευρικές κινήσεις, ανάθεση σε ειδικά έργα, ρόλους ηγεσίας ομάδας και εσωτερικές και εξωτερικές ευκαιρίες κατάρτισης και ανάπτυξης.

Μέσω της διαδοχικής διαδικασίας προγραμματισμού, διατηρείτε επίσης ανώτερους υπαλλήλους επειδή εκτιμούν το χρόνο, την προσοχή και την ανάπτυξη που επενδύετε σε αυτές. Οι εργαζόμενοι έχουν κίνητρα και προσήλωση όταν μπορούν να δουν μια σταδιοδρομία για τη συνεχή ανάπτυξή τους.

Για να κάνετε αποτελεσματικά το σχεδιασμό διαδοχής στον οργανισμό σας, πρέπει να προσδιορίσετε τους μακροπρόθεσμους στόχους του οργανισμού. Πρέπει να προσλάβετε ανώτερο προσωπικό.

Πρέπει να προσδιορίσετε και να κατανοήσετε τις αναπτυξιακές ανάγκες των υπαλλήλων σας. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλοι οι βασικοί υπάλληλοι κατανοούν τις διαδρομές σταδιοδρομίας τους και τους ρόλους που αναπτύσσονται για να καλύψουν. Πρέπει να εστιάσετε τους πόρους στη βασική διατήρηση των εργαζομένων. Πρέπει να γνωρίζετε τις τάσεις της απασχόλησης στην περιοχή σας για να γνωρίζετε τους ρόλους που θα έχετε μια δύσκολη στιγμή που θα γεμίσετε εξωτερικά.