Πώς να διαπραγματευτείτε ένα εύκαμπτο πρόγραμμα εργασίας

Έχετε ονειρευτεί να εργάζεστε με ένα ευέλικτο πρόγραμμα που σας επιτρέπει να χάσετε αυτή την τραχιά μετακίνηση για εργασία; Θέλατε μια συμπιεσμένη εβδομάδα εργασίας που θα σας επιτρέψει να εργαστείτε τέσσερις ημέρες αντί πέντε;

Ή, η πολυτέλεια της πολυτέλειας, σκεφτήκατε για την τηλεργασία από το σπίτι, έστω και με μερική απασχόληση; Εάν μοιράζεστε αυτά τα όνειρα, μην περιμένετε, ετοιμαστείτε να διαπραγματευτείτε. Μπορείτε να διαπραγματευτείτε ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας.

Τα πλεονεκτήματα ενός ευέλικτου χρονοδιαγράμματος εργασίας για τους εργαζομένους είναι σαφή και καλά τεκμηριωμένα. Έτσι, προγραμματίζετε να διαπραγματευτείτε ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας με τον εργοδότη σας κατά νου. Η διαπραγμάτευση δεν είναι για σας. Δεν πρόκειται για το τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς και την οικογένειά σας.

Η διαπραγμάτευση αφορά τα πλεονεκτήματα για τον εργοδότη, που σας επιτρέπει να εργαστείτε με ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα. Με στοχασμό και λίγη δημιουργικότητα, μπορείτε να μετατρέψετε κάθε πλεονέκτημα σε εσάς και την οικογένειά σας σε πλεονέκτημα για τον εργοδότη σας.

Θα χρειαστεί να διαπραγματευτείτε;

Όλο και περισσότερο, οι χώροι εργασίας που είναι φιλικοί προς τους εργαζομένους έχουν ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας που περιλαμβάνονται στις πολιτικές και τις διαδικασίες τους. Ελέγξτε το εγχειρίδιο των εργαζομένων σας και μιλήστε με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού.

Σε μία εκδοτική εταιρεία της Νέας Υόρκης, οι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται από το σπίτι δύο ημέρες την εβδομάδα. Σε μια μεγάλη εταιρεία πληροφορικής, το 55% των εργαζομένων τηλεδιάσκεψης, οι περισσότεροι από αυτούς με πλήρες ωράριο. Σύμφωνα με την Wall Street Journal, "Το εβδομήντα τοις εκατό των εργαζομένων της Cisco Systems εργάζονται κανονικά από το σπίτι τουλάχιστον το 20% του χρόνου. Το ίδιο ισχύει και για το 34% των εργαζομένων στο Booz Allen Hamilton και το 32% για τους S.C. Johnson & Sons."

Ρωτήστε γύρω από τον οργανισμό σας για να δείτε εάν άλλοι εργαζόμενοι έχουν ευέλικτα χρονοδιαγράμματα. Μάθετε τι έκαναν για να διαπραγματευτούν το πρόγραμμα και να λάβουν σοβαρά υπόψη τις συμβουλές τους για την πραγματοποίηση του προγράμματος.

Οργανισμοί με ευέλικτες πολιτικές χρονοδιαγράμματος εργασίας έχουν επίσης κατευθυντήριες γραμμές. Αυτές συχνά περιλαμβάνουν ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν κάνει εναλλακτικές ρυθμίσεις παιδικής μέριμνας, επομένως οι γονείς τηλεργασίας μπορούν να εργαστούν ελεύθερα.

Άλλοι ορίζουν τη διαθεσιμότητα του υπαλλήλου για συχνή επικοινωνία και απαιτούν συμμετοχή σε ηλεκτρονικές συνεδριάσεις. Μερικοί ορίζουν το χρονικό διάστημα που απαιτείται για να απαντήσετε σε μια επικοινωνία.

Κάντε ένα σχέδιο για να διαπραγματευτείτε ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα

Μην προσεγγίζετε τον προϊστάμενό σας σχετικά με ένα ευέλικτο πρόγραμμα χωρίς σχέδιο. Έχετε μόνο μία ευκαιρία να διαπραγματευτείτε εάν η εταιρεία σας δεν έχει πολιτική. Επιτρέψτε στο αφεντικό να πει, "ναι".

Σκεφτείτε τι θέλετε να διαπραγματευτείτε. Ποιο πρόγραμμα εργασίας θα προσφέρει την ισορροπία εργασίας-ζωής που θέλετε να επιτύχετε; Σκεφτείτε τη ζωή σας και τη δουλειά σας. Μπορείτε να εργαστείτε εξαρτήματα της δουλειάς από το σπίτι; Αν ναι, πόσες ημέρες θα ήταν ιδανικές; Ή, θα σας επιτρέψει μια μεταγενέστερη ώρα έναρξης να αφήσετε τα παιδιά στη φροντίδα της ημέρας;

Ρίξτε μια σοβαρή ματιά στη ζωή και τις συνήθειες εργασίας σας. Μερικοί υπάλληλοι δεν μπορούν να εργαστούν από το σπίτι. Τα ρούχα πάντα καλούν, ή οι λογαριασμοί πρέπει να πληρώνονται. Βρίσκουν την εταιρεία των συνεργατών τόνωση και θα χάσετε γραφείο banter.

Ρωτήστε τον εαυτό σας αν μπορείτε να διαιρέσετε τη ζωή σας. Οι εργαζόμενοι που το κάνουν καλά είναι οι καλύτεροι υποψήφιοι για τηλεργασία.

Καθορίστε πώς το εύκαμπτο πρόγραμμα θα ωφελήσει τον εργοδότη σας

Μόλις δημιουργήσετε το σχέδιό σας για το τι θέλετε να διαπραγματευτείτε για το ευέλικτο πρόγραμμά σας, σκεφτείτε πώς το ευέλικτο χρονοδιάγραμμα θα ωφελήσει τον εργοδότη σας. Ίσως να είστε σε θέση να εργαστείτε για τις δύο ώρες που ξοδεύετε τώρα τη μετακίνηση.

Λιγότερο άγχος θα σας κάνει έναν καλύτερο υπάλληλο. Γνωρίζοντας ότι μπορείτε να αφήσετε τα παιδιά στη φροντίδα της ημέρας και να τα παραλάβετε, θα σας κάνει να ανησυχείτε λιγότερο για την ευημερία τους.

Πολλοί εργαζόμενοι διαπιστώνουν ότι επιτυγχάνουν περισσότερη δουλειά ξεκινώντας νωρίς, παραμένοντας αργά ή τηλεμεταφέροντας. Οι εργαζόμενοι θεωρούν ότι μπορούν να πετύχουν περισσότερη δουλειά όταν υπάρχουν λιγότερες διακοπές. Εάν η τηλεργασία είναι η ευέλικτη λύση εργασίας σας, διαπραγματευτείτε γύρω από το γεγονός ότι ο εργοδότης σας δεν θα χρειαστεί να σας προμηθεύσει καθημερινό χώρο ή γραφείο.

Όταν είστε έτοιμοι να διαπραγματευτείτε, κάντε την περίπτωσή σας. Προσφέρετε να δοκιμάσετε το ευέλικτο χρονοδιάγραμμα σε δοκιμαστική βάση για να καθησυχάσετε το αφεντικό, τους συναδέλφους και τους πελάτες ότι η ρύθμιση ωφελεί όλα τα μέρη.

Γράψτε ένα σχέδιο για να διαπραγματευτείτε με τον εργοδότη σας

Η γραπτή σας πρόταση πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

• Γιατί θέλετε ένα ευέλικτο πρόγραμμα
• Πώς θα ωφεληθεί ο εργοδότης σας από ένα ευέλικτο πρόγραμμα
• Εάν τηλεφωνείτε, περιγράψτε τον σταθμό εργασίας του σπιτιού σας και τον εξοπλισμό σας
• Πώς θα διατηρήσετε συχνή επικοινωνία με το αφεντικό, τους πελάτες και τους συναδέλφους σας
• Πώς θα ολοκληρώσετε το έργο και θα επιτύχετε τους στόχους σας
• Πώς εσείς και ο διευθυντής σας μπορείτε να ελέγχετε τακτικά την αποτελεσματικότητα του ευέλικτου χρονοδιαγράμματος εργασίας με περιοδική αξιολόγηση
• Η υποστήριξη που θα χρειαστείτε από τον διαχειριστή σας για να καταστήσει την ευέλικτη ρύθμιση επιτυχημένη

• Οποιεσδήποτε ανάγκες έχετε συγκεκριμένη για τη θέση και τις ευθύνες εργασίας σας

Διαπραγματευτείτε με τον επόπτη σας

Υποθέτοντας ότι έχετε δημιουργήσει ένα βιώσιμο σχέδιο που ωφελεί εσάς και τον εργοδότη σας, δημιουργήστε μια συνάντηση με τον προϊστάμενό σας για να ζητήσετε ένα ευέλικτο πρόγραμμα.

Λάβετε υπόψη ότι ο επιβλέπων σας έχει την ευθύνη να εφαρμόσει την υπάρχουσα πολιτική της εταιρείας και να εξασφαλίσει δίκαιη και συνεπή διαφάνεια σε όλο το τμήμα και σε άλλα τμήματα της εταιρείας. Όταν διαπραγματευτείτε ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα, δεν είστε ο μόνος παράγοντας.

• Το γραπτό σας σχέδιο, που μοιράζεται με τον επιβλέποντα, θα βοηθήσει την αιτία σας.
• Προσπαθήστε να συμφωνήσετε σχετικά με τα πρότυπα επικοινωνίας, την αξιολόγηση των επιτευγμάτων στόχων, τους δείκτες αξιολόγησης της απόδοσης, την αξιολόγηση της επιτυχίας και τους τρόπους αξιολόγησης της συνεχιζόμενης επιτυχίας με τον διευθυντή, τους πελάτες και τους συναδέλφους σας.
• Ιδιαίτερα σημαντική είναι ο βρόχος ανατροφοδότησης που δημιουργείτε με τον διευθυντή σας έτσι ώστε να αντιμετωπιστούν οι ανησυχίες του. Ο διαχειριστής πρέπει να είναι σε θέση να υπερασπιστεί και να υποστηρίξει το ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας σας στην δουλειά σας. Άλλοι υπάλληλοι σύντομα θα ζητήσουν τα ίδια ή παρόμοια καταλύματα. Θα θέλετε οι αποφάσεις σας να θεωρούνται δίκαιες από τους υπόλοιπους υπαλλήλους.

Ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας μπορεί να λειτουργήσει με επιτυχία για όλα τα μέρη. Πρέπει να διαπραγματευτείτε την υπόθεσή σας, να διαβεβαιώσετε τον εργοδότη σας ότι εργάζεστε και να συμβάλλετε προς το συμφέρον του και να βρείτε τρόπους μέτρησης και δημοσιοποίησης της επιτυχίας του διακανονισμού.

Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η επικοινωνία με συνεργάτες και πελάτες είναι τόσο επιτυχημένη όσο πριν από το ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας. Μετρήστε τα αποτελέσματά σας. Επικοινωνήστε με τα αποτελέσματα. Κρατάω επαφή. Παρακολουθήστε τις εβδομαδιαίες συναντήσεις σας.

Εργαστείτε τον πυρήνα που απαιτείται ώρες εργασίας. Καταλάβετε ότι η ευθύνη να επιτύχετε, όταν διαπραγματευτείτε και εργάζεστε με ένα ευέλικτο πρόγραμμα, βρίσκεται ακριβώς στο δικαστήριο σας.