Πώς να μειώσετε την ευθύνη του εργοδότη στα συμβαλλόμενα μέρη διακοπών

Η αυξημένη αναγνώριση ότι η κατανάλωση αλκοόλ σε εκδηλώσεις που χρηματοδοτούνται από οργανισμούς δημιουργεί σημαντική νομική ευθύνη είχε αντίκτυπο σε αυτό το παραδοσιακό θεσμικό όργανο, το συμβαλλόμενο μέρος για τις διακοπές - αλλά αυτός ο αντίκτυπος δεν είναι απαραίτητα διαδεδομένος ή σοβαρός. Οι οργανισμοί σταθμίζουν προσεκτικά τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και η εμπιστοσύνη των εργαζομένων να ενεργούν ως επαγγελματίες έχει κερδίσει μέχρι στιγμής την ημέρα

Σε μια εκτεταμένη έρευνα των εργοδοτών του 2015, η Εταιρεία για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) διαπίστωσε ότι η πλειοψηφία των οργανώσεων (59%) σχεδίαζε να σερβίρει αλκοόλ στις διακοπές τους ή στα κόμματα του τέλους του έτους. Και μόνο οι μισοί από αυτούς τους εργοδότες (47%) δήλωσαν ότι θα προσπαθούσαν να ρυθμίσουν την κατανάλωση αλκοόλ μέσω μεθόδων όπως:

• παρέχοντας εισιτήρια ποτών ή ένα μέγιστο ποτό (71% των ερωτηθέντων ήταν σε αυτή την κατηγορία),
• εξυπηρετώντας μόνο ορισμένα είδη οινοπνευματωδών ποτών (για παράδειγμα, κάνοντας κρασί και μπύρα, αλλά όχι τα οινοπνευματώδη ποτά που διατίθενται στο συμβαλλόμενο μέρος) (25%),
• έχοντας ένα μπαρ μετρητών (18 τοις εκατό), ή
• άλλα (11%).

Επιπλέον, η έρευνα SHRM 2015 διαπίστωσε ότι όλο το χρόνο, το ένα τρίτο των οργανισμών (33%) έχουν είτε τυπική είτε ανεπίσημη πολιτική που επιτρέπει στους εργαζομένους να καταναλώνουν αλκοόλ σε εκδηλώσεις που σχετίζονται με την εργασία. (Κάθε εργαζόμενος πρέπει να καθορίσει εάν είναι η κατανάλωση οινοπνευματωδών ποτών σε εκδηλώσεις της εταιρείας.)

Οι εταιρείες προγραμματίζουν και σχεδιάζουν πάρτι διακοπών με τις καλύτερες προθέσεις, για να ανταμείψουν τους υπαλλήλους τους, να ενισχύσουν το ηθικό και να ενθαρρύνουν το ομαδικό πνεύμα. Αλλά αυτές οι συγκεντρώσεις, ειδικά όταν εξυπηρετείται το αλκοόλ, μπορούν να μετατραπούν σε περιβάλλον για ανεπιθύμητες σεξουαλικές προόδους και δυνητικά παράνομες συμπεριφορές των εργαζομένων, αν ο εργοδότης δεν είναι προσεκτικός.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν το πάρτι διακοπών πραγματοποιείται σε μια θέση εκτός του χώρου (η οποία, σύμφωνα με την έρευνα SHRM 2015, συμβαίνει σε περίπου 67 τοις εκατό των λειτουργιών αυτών). Σε ένα κοινωνικό περιβάλλον εκτός του χώρου εργασίας, ένας υπάλληλος του οποίου οι αναστολές μειώνονται από την κατανάλωση αλκοόλ μπορεί να συμπεριφερθεί σε συμπεριφορά που ποτέ δεν θα σκεφτόταν να κάνει στη δουλειά.

Οι ανησυχίες των εργοδοτών επεκτείνονται από την παρενόχληση έως τις μοιραίες απώλειες των εργαζομένων

Τα πάρτι διακοπών συχνά φέρνουν περισσότερα από απλά μεθυσμένα υψηλά ποτά. Η ευτυχία μπορεί μερικές φορές να σημαίνει διέλευση της γραμμής, που κυμαίνεται από την προσβολή ενός συναδέλφου στην παραβίαση του νόμου. Επιπλέον, στο σημερινό περιβάλλον κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης σε πραγματικό χρόνο, οι μεθυσμένοι shenanigans σε ένα πάρτι διακοπών μπορούν γρήγορα να αναρτηθούν στο διαδίκτυο για να δουν όλος ο κόσμος.

Οι δύο πρώτες ενέργειες που πρέπει να λάβει ο εργοδότης πριν από το πάρτι διακοπών περιλαμβάνουν να υπενθυμίσουμε στους εργαζόμενους ότι ο σεβασμός και ο επαγγελματισμός εφαρμόζονται όχι μόνο στον χρόνο εργασίας αλλά και σε εκδηλώσεις που χρηματοδοτούνται από την εταιρεία, όπως τα συμβαλλόμενα μέρη. Και δεύτερον, οι εργοδότες πρέπει να θεσπίσουν πολιτικές κοινωνικών μέσων που να απαγορεύουν στους υπαλλήλους να αποστέλλουν φωτογραφίες ή βίντεο χωρίς άδεια διαχείρισης στα κοινωνικά μέσα.

Αυτά είναι δύο καλά αρχικά βήματα, αλλά πρέπει να γίνουν πολλά περισσότερα για την αντιμετώπιση των πιο σοβαρών νομικών ζητημάτων.

Οι εργαζόμενοι προστατεύονται από τη σεξουαλική παρενόχληση και τη διάκριση βάσει του τίτλου VII του νόμου περί πολιτικών δικαιωμάτων του 1964, ο οποίος καλύπτει τους εργοδότες με 15 ή περισσότερους υπαλλήλους (συμπεριλαμβανομένων των κανονικών μερικής απασχόλησης). Ο Τίτλος VII προβλέπει δύο προϋποθέσεις για συμπεριφορά για την ενεργοποίηση δυνητικής ευθύνης για παράνομη παρενόχληση:

• Η συμπεριφορά αυτή πρέπει να είναι ανεπιθύμητη. και
• Η συμπεριφορά πρέπει να είναι αρκετά σοβαρή ή διαβρωτικός.

Δεν χρειάζεται να είναι και οι δύο. Η συμπεριφορά δεν είναι παράνομη απλώς και μόνο επειδή είναι ακατάλληλη ή κάνει έναν συνεργάτη να αισθάνεται άβολα. Ωστόσο, ακόμη και ένα μόνο, εξαιρετικά σοβαρό περιστατικό παρενόχλησης μπορεί να αρκεί για να αποτελέσει παραβίαση του Τίτλου VII, ειδικά εάν η παρενόχληση είναι φυσική.

Έτσι, εάν ένα περιστατικό συμβαλλόμενου μέρους γραφείου ακολουθεί προηγούμενα περιστατικά παραπτώματος, θα μπορούσε να αποτελέσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία για να φτάσει το "σοβαρό" ή "διάχυτο" κατώφλι, το οποίο θέτει τα θεμέλια για μια αξίωση Τίτλου VII.

Μια δεύτερη σημαντική νομική ευθύνη δημιουργείται από την οδήγηση υπό την επήρεια αλκοόλ μετά από συμβαλλόμενο μέρος που έχει χορηγήσει άδεια από τον εργοδότη. Σε μια δικαστική απόφαση του 2013 που έλαβε σημαντική δημοσιότητα, ένα δευτεροβάθμιο δικαστήριο της Καλιφόρνιας αντέστρεψε την εκδίκαση κρίσης από τον δικαστή του δικαστηρίου για τον εργοδότη. Διαπίστωσαν ότι ένας υπάλληλος που κατανάλωσε αλκοόλ σε μια εκδήλωση με χορηγία της εταιρείας και, μετά την αναχώρησή του, χτύπησε ένα άλλο αυτοκίνητο και σκότωσε τον οδηγό, δημιούργησε ευθύνη για τον εργοδότη.

«Δεν έχει σημασία το γεγονός ότι οι προβλέψιμες συνέπειες της αμέλειας του εργαζομένου (εδώ, το αυτοκινητιστικό ατύχημα) συνέβαιναν σε μια στιγμή που ο εργαζόμενος δεν ενεργούσε πλέον στο πλαίσιο της εργασίας του», αποφάνθηκε το δικαστήριο.

Προληπτικά βήματα προς εξέταση στο Κόμμα Διακοπών

Δεδομένων αυτών των νομικών κινδύνων, οι συνετοί εργοδότες θα πρέπει να λάβουν αυτά τα έξι πρόσθετα προληπτικά μέτρα για να μειώσουν την ευθύνη τους για την επίλυση των διαφορών. Βασικά παραδείγματα ενεργειών που συνιστούν οι εργοδότες να εξετάσουν περιλαμβάνουν:

• Έχετε στη διάθεσή σας ολοκληρωμένες, γραπτές πολιτικές κατά της παρενόχλησης, που αναφέρονται σαφώς στα εγχειρίδια των εργαζομένων - και να δημοσιοποιήσετε αυτήν την πολιτική πριν από το πάρτι διακοπών.
• Στείλτε ένα υπόμνημα που υπενθυμίζει στους υπαλλήλους να ενεργούν υπεύθυνα στο κόμμα, εκφράζοντας σαφώς την έλλειψη ανοχής για οποιαδήποτε ακατάλληλη συμπεριφορά, συμπεριλαμβανομένης της μεθυσίας.
• Εφαρμόστε τον κώδικα ενδυμασίας στο χώρο εργασίας για να αποφύγετε οποιαδήποτε ακατάλληλη ή υποδηλωτική ενδυμασία και αφήστε τους υπαλλήλους να γνωρίζουν εκ των προτέρων τις προσδοκίες σας.
• Κάντε την προσέλευση στο συμβαλλόμενο μέρος εθελοντικά και μην προτείνετε ότι η συμμετοχή θα ωφελήσει τη θέση ενός ατόμου μέσα στην εταιρεία.

• Αν το αλκοόλ είναι σερβιρισμένο, ρυθμίστε εκ των προτέρων έναν τόνο μετριοπάθειας μέσω διαφωτιστικών μηνυμάτων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεων, εισαγωγών σε πληρωμές ή άλλων επικοινωνιών και τονίζετε ότι η υπερβολική κατανάλωση αλκοόλ δεν θα γίνει ανεκτή.
• Περιορίστε τον αριθμό των ποτών ή το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα εξυπηρετηθεί το οινόπνευμα και παρέχετε ουσιαστικές εναλλακτικές λύσεις μη αλκοολούχων ποτών. Σερβίρετε πολλά τρόφιμα και βεβαιωθείτε ότι η κατανάλωση αλκοόλ δεν είναι το επίκεντρο του γεγονότος.

Αυτά τα βήματα δεν αποτελούν εγγύηση για τα προβλήματα των παραθεριστικών συμβαλλόμενων μερών, ιδιαίτερα εάν ληφθεί απόφαση για την κατανάλωση αλκοόλ. Μπορούν όμως να είναι το ίδρυμα ενός εργοδότη για την αποτελεσματική υπεράσπιση της ευθύνης σε περίπτωση που προκύψουν προβλήματα. Θεωρήστε, ωστόσο, ότι υπάρχουν δέκα λόγοι για τους οποίους οι εργαζόμενοι συχνά αποθαρρύνουν τα γραφεία διακοπών γραφείων και λαμβάνουν υπόψη αυτό καθώς προγραμματίζετε τις ετήσιες εκδηλώσεις διακοπών σας.