Πώς μια ενημερωτική συνέντευξη μπορεί να ενισχύσει την καριέρα σας

Χρησιμοποιείται με εξειδίκευση, μια ενημερωτική συνέντευξη είναι μία από τις πιο πολύτιμες πηγές επαγγελματικής πληροφόρησης. Ενώ η συζήτηση μπορεί να καλύψει μερικές από τις ίδιες πληροφορίες εδάφους σε έναν ιστότοπο εταιρείας, παρουσιάζει ευκαιρίες για μια ευέλικτη εσωτερική άποψη ενός τομέα εργασίας που δεν συνδυάζεται με άλλες πηγές.

Τι είναι μια ενημερωτική συνέντευξη;

Αυτός ο τύπος συνέντευξης διεξάγεται για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με μια θέση εργασίας, τομέα σταδιοδρομίας, βιομηχανία ή εταιρεία. Δεν είναι συνέντευξη εργασίας. Αντ 'αυτού, είναι μια ευκαιρία να μιλήσετε με ένα άτομο που εργάζεται σε ένα πεδίο για το οποίο θέλετε να μάθετε περισσότερα.

Μέσω μιας ενημερωτικής συνέντευξης, μπορείτε να μάθετε για έναν συγκεκριμένο τύπο εργασίας, τη σταδιοδρομία ενός ατόμου ή λεπτομέρειες για έναν κλάδο ή εταιρεία. Μέσα από τη συζήτηση, μπορείτε να ανακαλύψετε (ελπίζω) ποια είναι η δουλειά ενός ατόμου, τι κάνουν, ποιες ευθύνες έχουν και πώς είναι να δουλέψετε στην δουλειά τους στην εταιρεία τους.

Πώς να βρείτε τους ανθρώπους να μιλήσουν με

Το δίκτυό σας μπορεί να σας βοηθήσει. Μπορείτε να απευθυνθείτε σε φίλους, οικογένειες και γνωστούς για να δείτε αν γνωρίζουν κάποιον στον κλάδο που σας ενδιαφέρει να εξερευνήσετε και να κάνετε μια σύνδεση. Εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη εταιρεία στην οποία θα θέλατε να εργαστείτε, θεωρήστε ότι κάποιος μέσω του LinkedIn ζητά μια ενημερωτική συνέντευξη. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε άτομα με τα οποία συναντήσατε κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων δικτύωσης ή εκθέσεων εργασίας.

Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της δικτύωσης στην αναζήτηση εργασίας σας.

Τα οφέλη των ενημερωτικών συνεντεύξεων

Η ενημερωτική συνέντευξη γνωστοποιεί τις πρώτες εμπειρίες και τις εντυπώσεις κάποιου στην κατοχή και κατευθύνεται από τις ερωτήσεις σας.

Συνέντευξη χωρίς το άγχος

Μια ενημερωτική συνέντευξη είναι λιγότερο αγχωτική τόσο για εσάς όσο και για τον εργοδότη από μια συνήθη συνέντευξη εργασίας. Είστε ο έλεγχος. Μπορείτε να συζητήσετε τι γίνεται σε καθημερινή βάση και να το συσχετίσετε με τα δικά σας συμφέροντα και συναισθήματα. Πέρα από τα πλεονεκτήματα της απόκτησης πολύτιμων πληροφοριών σταδιοδρομίας, η ενημερωτική συνέντευξη παρέχει την ευκαιρία να οικοδομήσουμε αυτοπεποίθηση και να βελτιώσετε την ικανότητά σας να χειριστείτε μια συνέντευξη εργασίας.

Πληροφορίες Εσωτερικού

Επειδή αυτή η συζήτηση δεν επικεντρώνεται γύρω από μια εργασία, μπορεί να είναι λίγο πιο ειλικρινής. Το ερώτημα σχετικά με θέματα που είναι συνήθως ταμπού σε μια πρώτη επίσημη συνέντευξη (όπως μισθό, οφέλη και ώρες) είναι αποδεκτή. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι το πρόσωπο με το οποίο μιλάτε θα μοιράζεται σκληρές πτυχές του κλάδου, καθώς και θετικές. Μπορεί επίσης να λάβετε συμβουλές και συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ενισχύσετε την αίτησή σας. Για παράδειγμα, αν το πρόσωπο με το οποίο μιλάτε συνεχίζει να χρησιμοποιεί μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί, ίσως να θέλετε να το συμπεριλάβετε στη συνοδευτική σας επιστολή.

Οικοδομικές Σχέσεις

Ένα μεγάλο μέρος μιας επιτυχημένης αναζήτησης εργασίας είναι ποιος ξέρετε. Οι συνδέσεις σας ενδέχεται να είναι γνωστές για εργασίες που δεν έχουν αναρτηθεί ακόμη ή μπορούν να κάνουν πολύτιμες εισαγωγές. Μέσω αυτής της ενημερωτικής συνέντευξης, επεκτείνετε το δίκτυό σας.

Πώς να διεξάγετε μια ενημερωτική συνέντευξη

Θα πρέπει να θεωρείτε κάθε συνέντευξη ως επιχειρηματικό ραντεβού και να συμπεριφέρεστε με επαγγελματικό τρόπο.

Εάν έχετε καταστήσει σαφές, εκ των προτέρων, τον ρητό σκοπό της συνέντευξής σας, θα βρείτε, κατά πάσα πιθανότητα, την επαφή σας ένα ενδιαφέρον και εξυπηρετικό άτομο.

Θυμηθείτε τον χρόνο ραντεβού και εμφανίζεται αμέσως για τη συνέντευξή σας. Δεν πρέπει να είστε τόσο άνετα ντυμένοι ούτε υπερβολικοί. Η τακτική επιχειρηματική ενδυμασία είναι κατάλληλη. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το όνομα του ατόμου που συναντάτε, τη σωστή προφορά του ονόματός του και τον τίτλο της θέσης του / της. Κάνετε κάποια έρευνα για το άτομο και την εταιρεία του.

Ελάτε με ερωτήσεις και είστε έτοιμοι να κατευθύνετε τη συζήτηση. Να είστε βέβαιος να είστε προσεκτικοί για το χρόνο του ατόμου. Επιδιώξτε να κρατήσετε την συνομιλία σύντομη (περίπου 15 με 30 λεπτά), εκτός εάν έχετε συμφωνήσει σε διαφορετικό χρονικό διάστημα πριν. Και, θυμηθείτε: η επαφή σας ίσως σας ζητήσει επίσης ερωτήσεις. Να είστε έτοιμοι με ένα βήμα ασανσέρ.

Ερωτήσεις συνέντευξης πληροφόρησης για να ρωτήσετε

Επειδή υπάρχουν τόσες πολλές ερωτήσεις που μπορείτε να ζητήσετε στην ενημερωτική συνέντευξη, τα άτομα μερικές φορές λαμβάνουν σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Μια περιορισμένη ποσότητα σημείωσης δικαιολογείται εφόσον η επαφή σας είναι ευχάριστη και δεν διακόπτει την επικοινωνία μεταξύ των δυο σας.

Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, προσπαθήστε να κάνετε ερωτήσεις που υπερβαίνουν αυτό που θα μπορούσατε να μάθετε μέσω μιας γρήγορης αναζήτησης στο διαδίκτυο. Μπορείτε να ρωτήσετε το άτομο για το ταξίδι του σε αυτή τη θέση, για μια περιγραφή των καθημερινών ευθυνών του και για συμβουλές που θα σας προσφέρουν σαν κάποιον που ενδιαφέρεται να εργαστεί στον τομέα.

Μετά τη συνέντευξη, σκιαγραφήστε ένα σύντομο περίγραμμα των θεμάτων που καλύπτονται και των πληροφοριών που ανακαλύψατε. Αυτό θα απαιτήσει μόνο λίγα λεπτά και θα διασφαλίσει ότι θυμάστε τα σημαντικά σημεία που συζητήθηκαν. Αργότερα, με βάση το περίγραμμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λεπτομερέστερη αναφορά της συνέντευξης.

Επαγγελματικές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε

1. Ποιος είναι ο τίτλος του ατόμου που πραγματοποιείτε συνεντεύξεις;
2. Ποιοι είναι οι άλλοι κοινώς χρησιμοποιούμενοι τίτλοι για τη θέση;
3. Ποια είναι τα καθήκοντα που εκτελούνται κατά τη διάρκεια μιας τυπικής ημέρας, εβδομάδας, μήνα, έτους; Έχει ή έχει μια καθορισμένη ρουτίνα; Πόση ποικιλία υπάρχει σε καθημερινή βάση; Καθώς το άτομο περιγράφει τα καθήκοντα, ρωτήστε ποιες δεξιότητες χρειάζονται.
4. Ποιο εκπαιδευτικό πρόγραμμα συνιστάται ως προετοιμασία; Ενημερωθείτε για τη διάκριση ανάμεσα σε μαθήματα που είναι επιθυμητά και εκείνα που είναι απαραίτητα.
5. Τι είδους μαθήματα είναι πιο πολύτιμα για να αποκτήσουν τις δεξιότητες που απαιτούνται για την επιτυχία σε αυτό το επάγγελμα; Ενημερωθείτε για τη διάκριση ανάμεσα σε μαθήματα που είναι επιθυμητά και εκείνα που είναι απαραίτητα.

1. Ποιο πτυχίο ή πιστοποιητικό αναζητούν οι εργοδότες;
2. Τι είδους εμπειρία εργασίας / πρακτικής θα αναζητούσαν οι εργοδότες σε έναν υποψήφιο για εργασία και πώς αποκτά κάποιος αυτή την εμπειρία;
3. Συνιστώνται οι συν-διδακτικές δραστηριότητες;
4. Ποια βήματα (εκτός από την εκπλήρωση εκπαιδευτικών και βιωματικών απαιτήσεων) είναι απαραίτητα για να χωρέσουν σε αυτό το επάγγελμα (π.χ. εξετάσεις, συνεντεύξεις, συνδικαλιστική συμμετοχή);
5. Ποιες είναι οι σημαντικές λέξεις-κλειδιά ή οι λέξεις-κλειδιά που πρέπει να περιληφθούν σε ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια συνοδευτική επιστολή κατά το κυνήγι εργασίας στο πεδίο;
6. Ποιες είναι οι ευκαιρίες για πρόοδο και σε ποια θέση; Απαιτείται ένας προηγμένος βαθμός και αν ναι, σε ποια πειθαρχία;
7. Ποιες δεξιότητες είναι πιο σημαντικές για την απόκτηση (δηλαδή ποιες δεξιότητες αναζητούν οι εργοδότες);
8. Ποια είναι τα βασικά ή τα σημαντικότερα προσωπικά χαρακτηριστικά για την επιτυχία στον τομέα;
9. Ποιες είναι οι διαφορετικές ρυθμίσεις στις οποίες μπορεί να λειτουργούν οι άνθρωποι σε αυτό το επάγγελμα (δηλαδή εκπαιδευτικά ιδρύματα, επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικά);
10. Ποια άλλα είδη εργαζομένων συχνά αλληλεπιδρούν με αυτή τη θέση;
11. Υπάρχουν ενδείξεις διαφορετικής μεταχείρισης μεταξύ εργαζομένων ανδρών και γυναικών όσον αφορά τα καθήκοντα, την αμοιβή και τις ευκαιρίες προόδου;
12. Ποιες είναι οι προοπτικές απασχόλησης στη γεωγραφική περιοχή του συμβούλου; Πού είναι οι καλύτερες προοπτικές απασχόλησης; Ποιες είναι οι προοπτικές απασχόλησης στην εταιρεία του συμβούλου; Είναι η κινητικότητα ένας απαραίτητος παράγοντας για την επιτυχία;
13. Ποια είναι τα σχετικά επαγγέλματα;
14. Ποιες είναι οι διαφορετικές σειρές μισθών;
15. Ο τυπικός εργαζόμενος έχει ένα καθορισμένο πρόγραμμα ή οι ώρες είναι ευέλικτες;
16. Ποιες είναι οι απαιτήσεις και οι απογοητεύσεις που συνήθως συνοδεύουν αυτό το είδος εργασίας;
17. Υπάρχει μια τυπική αλυσίδα εντολών σε αυτόν τον τομέα;
18. Πώς μπορείτε να διαπιστώσετε ότι έχετε την ικανότητα ή τη δυνατότητα να είστε επιτυχείς σε αυτό το συγκεκριμένο επάγγελμα;
19. Είναι αυτό το ταχέως αναπτυσσόμενο πεδίο; Είναι δυνατόν να προβλέψουμε τις μελλοντικές ανάγκες των εργαζομένων σε αυτόν τον τομέα;
20. Ποιοι τύποι τεχνολογίας χρησιμοποιούνται και πώς χρησιμοποιούνται;
21. Πού βρίσκονται οι θέσεις εργασίας;
22. Ποιες είναι οι θέσεις εισόδου σε αυτό τον τομέα που μπορεί να εξετάσει ένας φιλελεύθερος πτυχιούχος τέχνης;
23. Τι γνωρίζει τώρα ο σύμβουλος ότι θα ήταν χρήσιμο να γνωρίζετε πότε ή που ήταν στα παπούτσια σας;

Λειτουργικές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε

1. Πόσες ώρες εργάζεται ο σύμβουλος;
2. Τι είδους εκπαίδευση έχει ο σύμβουλος;
3. Ποια ήταν η πορεία της καριέρας του συμβούλου από το κολέγιο μέχρι το παρόν;
4. Ποιες είναι οι ικανοποιητικές πτυχές του έργου του συμβούλου;
5. Ποιες είναι οι μεγαλύτερες πιέσεις, τα στελέχη ή οι ανησυχίες στο έργο;
6. Ποιες είναι οι σημαντικότερες ευθύνες εργασίας;
7. Ποια είναι τα πιο δύσκολα προβλήματα και οι αποφάσεις με τις οποίες πρέπει να αντιμετωπίσει ο σύμβουλος;
8. Τι είναι περισσότερο δυσαρεστημένος για το έργο; Είναι αυτό τυπικό του πεδίου;
9. Πώς θα περιγράψει ο σύμβουλος την ατμόσφαιρα / την κουλτούρα του χώρου εργασίας;
10. Πιστεύει ο σύμβουλος ότι άφησες κάθε σημαντική ερώτηση που θα ήταν χρήσιμη για να μάθεις περισσότερα για τη δουλειά ή το επάγγελμα;
11. Μπορεί ο σύμβουλος να προτείνει άλλους που μπορεί να είναι πολύτιμες πηγές για εσάς;

Παρακολουθήστε με μια ευχαριστήρια σημείωση

Γράψτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στους ανθρώπους που έχετε πάρει συνέντευξη. Υποβάλετε αναφορά σε αυτές εάν έχετε ακολουθήσει τις προτάσεις σας. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε μαζί τους στο LinkedIn αν δεν έχετε ήδη.

Χτίζοντας μια ισχυρή σχέση με επαφές σταδιοδρομίας, ενισχύετε την πιθανότητα να σας βοηθήσουν στην αναζήτηση εργασίας σας όταν είστε έτοιμοι για το επόμενο βήμα της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας.