Δείγμα αναφοράς επιστολή για να συστήσει έναν υπάλληλο

Θέλετε ένα δείγμα επιστολής αναφοράς για να δείτε καθώς δημιουργείτε τις δικές σας επιστολές αναφοράς για τρέχοντες και πρώην υπαλλήλους; Αυτό το δείγμα επιστολής αναφοράς σας δίνει έναν οδηγό για τη σύνταξη των δικών σας επιστολών αναφοράς εργαζομένων.

Μια επιστολή αναφοράς ζητείται συνήθως από έναν υπάλληλο ο οποίος αναζητά εργασία ή ο οποίος πρέπει να εγκαταλείψει τον οργανισμό σας για έναν λόγο όπως ένας συζευγμένος σύζυγος, επιστρέφοντας με πλήρη απασχόληση στο σχολείο ή αντιμετωπίζοντας σοβαρά και χρονοβόρα οικογενειακά ζητήματα. Ο υπάλληλος σας ζητάει μια επιστολή αναφοράς, ώστε η ενδεχόμενη αναζήτηση εργασίας του να υποστηρίζεται από μια θετική σύσταση από έναν εργοδότη.

Οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι οι διευθυντές και οι εποπτικές αρχές αλλάζουν θέσεις εργασίας, οι πολιτικές Ανθρώπινου Δυναμικού αλλάζουν απρόβλεπτα και οι επιχειρήσεις αποχωρούν. Δεδομένου ότι οι συνθήκες αλλάζουν και είναι απρόβλεπτες, οι εργαζόμενοι αναζητούν επιστολές αναφοράς για να τεκμηριώσουν μόνιμα το ιστορικό εργασίας τους.

Ως εργοδότης, εάν έχετε θετική εικόνα για το έργο ενός εργαζομένου, μπορείτε να επιλέξετε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για να βοηθήσετε ενδεχομένως έναν υπάλληλο στο μέλλον. Ωστόσο, οι ενέργειές σας χρειάζονται κάποια προσοχή.

Ξεκινήστε γνωρίζοντας την πολιτική ελέγχου αναφοράς του γραφείου ανθρωπίνων πόρων σχετικά με τη δημιουργία επιστολών αναφοράς. Σε ορισμένους οργανισμούς, οι μόνιοι υπάλληλοι που είναι εξουσιοδοτημένοι να παρέχουν μια αναφορά είναι το ανθρώπινο δυναμικό.

Άλλες οργανώσεις σας ζητούν να εκτελέσετε την επιστολή αναφοράς από το γραφείο ανθρωπίνων πόρων πριν στείλετε. Στην επίμαχη κοινωνία μας, η εποπτεία του ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να σώσει τα προβλήματα από την εμφάνιση αργότερα. Το προσωπικό HR θα ελέγξει για να βεβαιωθεί ότι η επιστολή σας εστιάζεται συγκεκριμένα στις συμπεριφορές εργασίας, τις ενέργειες και τα αποτελέσματα που παρατηρήσατε.

Θα ελέγξουν για υπερβολικά γενναιόδωρα και υπερβολικά πολλά ανατρεπτικά σχόλια. Σε κάθε περίπτωση, η αναθεώρηση από ένα δεύτερο ζευγάρι των ματιών είναι χρήσιμη.

Με το πράσινο φως για να γράψετε μια επιστολή αναφοράς, σκεφτείτε τις σημαντικές συνεισφορές του εργαζόμενου και εστιάστε την επιστολή σας σε αυτά τα επιτεύγματα. Γράφτηκε με επιστολόχαρτα της εταιρείας, με σαφείς πληροφορίες επικοινωνίας και με το όνομα και τον τίτλο εργασίας του συνημμένου, η επιστολή αναφοράς παρέχει θετική ώθηση στα διαπιστευτήρια του ερευνητή της δουλειάς.

Δείγμα αναφοράς επιστολής

Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα επιστολής αναφοράς ως οδηγό όταν συστήνετε έναν σεβαστό, καλά άρεσε υπάλληλο που έκανε θετική συμβολή στον οργανισμό σας. Θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε την ευκαιρία για να βοηθήσετε τον εργαζόμενο να προχωρήσει στο επόμενο κεφάλαιο της ζωής του.

Είναι ατυχές όταν χάνετε έναν αξιόλογο υπάλληλο, αλλά μερικές φορές ο κύκλος ζωής και οι οικογενειακές ανάγκες αναγκάζουν έναν υπάλληλο να προχωρήσει ακόμη και αν ήταν ευχαριστημένοι με την τρέχουσα απασχόληση.

Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα αναφοράς επιστολής (έκδοση κειμένου)

Μάρσα Σίλβα

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Γραφείο: 734-233-4801

Cell: 734-998-3208

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Προς κάθε ενδιαφερόμενο:

Ο Mark Robinson εργάστηκε στην Pall Corporation από τον Απρίλιο του 2000 μέχρι τις 15 Αυγούστου 2011. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο Mark εργάστηκε σε διάφορα τμήματα και έμαθε την κατασκευαστική μας δραστηριότητα. Μου ανέφερε τα τελευταία τρία χρόνια, όταν εργάστηκε ως επιβλέπων στην υπηρεσία καθαρισμού δωματίων παραγωγής φίλτρων. Ως διευθυντής και συνάδελφος του Mark, μπορώ να συζητήσω καλύτερα τις ιδιότητες και τα επιτεύγματα που έφερε η Mark στη εταιρεία μας.

Ο Μάρκος ήταν ένας αυτοπαραγωγός που απαιτούσε μικρή εποπτεία. Πληροφορήθηκε και ενδιαφερόταν για τα προϊόντα, τις αγορές, τους πελάτες και τα προϊόντα μας στρατηγική κατεύθυνση. Αυτό τον βοήθησε να διαχειριστεί ένα τμήμα που ήταν παραγωγικό και έκανε εξαρτήματα υψηλής ποιότητας με πολλούς εργαζομένους. Η παραγωγικότητα αυξήθηκε κατά 25% κάτω από την κατεύθυνσή του και η κανονική βαθμολογία ποιότητας ήταν 99% +.

Οι εργαζόμενοι ζητούσαν να μεταφερθούν στο τμήμα του και σπάνια έχασε έναν υπάλληλο, εκτός αν ο εργαζόμενος είχε νόμιμο λόγο να εγκαταλείψει, όπως προαγωγή ή προβλήματα στο σπίτι, που απαιτούν προσοχή. Οι εργαζόμενοι συμμετείχαν σημαντικά στον καθορισμό στόχων παραγωγής και ποιότητας και στον καθορισμό του τρόπου επίτευξης των στόχων αυτών.

Ο Μάρκος ήταν α καλός συνάδελφος στους συναδέλφους του και πάντα μοιράζονται συμβουλές και ιδέες για να βοηθήσουν τους άλλους να διαχειριστούν τμήματα ποιότητας επίσης. Έστειλε μαθήματα αυτοελέγχου επιβλέπων για να βοηθήσουν άλλους εποπτικούς φορείς να συνεχίσουν να αναπτύσσουν τις δεξιότητές τους. Τα βιβλία διαβάζουν μαζί, έρχονται σε περιστασιακή ομιλήτρια ή πελάτη και γενικά επιδιώκουν τη συνεχή βελτίωση και ανάπτυξη της διαχείρισης.

Ο Mark ξεκίνησε ένα δραστηριότητα κατάρτισης στο χώρο εργασίας ότι συνεχώς εκπαιδευμένοι υπάλληλοι, ώστε ακόμη και σε υψηλές διακοπές, η παραγωγή σπάνια επηρεάστηκε. Αναπτύξαμε τον Mark για να καλύψει τη δουλειά μου όταν έγινε η επόμενη προαγωγή μου. Έτσι σκέφτηκα πολύ το έργο του.

Λυπούμαι που βλέπω να αφήνει ο Μάρκος αλλά να καταλάβει ότι η σύζυγός του είχε προσφερθεί δουλειά στην περιοχή της ειδικότητάς του στο Κολοράντο, μια θέση που απευθύνεται στην οικογένειά του επειδή είναι σκιέρ. Η ειδικότητά της είναι δύσκολη να βρει κανείς εργασία και ήξερα ότι υπήρχε η πιθανότητα να χάσουμε την Mark όταν ολοκλήρωσε το πτυχίο της. Αλλά, σέβομαι ότι οι ανάγκες και τα συμφέροντα της οικογένειάς του είναι πρωταρχικής σημασίας.

Εάν δεν είναι ήδη προφανές, συνιστώ ανεπιφύλακτα τον Mark στον εργοδότη.Λυπούμαστε που τον χάσαμε και οι συνεισφορές του στο χώρο εργασίας μας με τα χρόνια ήταν σημαντικές. Σήμερα αφιερώνει το χρόνο του για να διασφαλίσει ότι οι γνώσεις και οι δεξιότητές του θα παραμείνουν στον χώρο εργασίας μας με εκπαιδευτικές αντικαταστάσεις πριν την αναχώρησή του.

Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου αν θέλετε ή χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες. Έχω περικλείσει την επέκταση τηλεφώνου του γραφείου μου και τον αριθμό κινητού τηλεφώνου μου, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μου για παρακολούθηση. Αντίγραφο αυτής της επιστολής αναφοράς βρίσκεται στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου.

Χαιρετισμοί, Μάρσα Σίλβα

Διευθυντής Επιχειρήσεων και Διευθυντής Φυτών

Περισσότερες δείγματα επιστολών εργοδότη

• Πώς να γράψετε επιστολές συστάσεων
• Πειθαρχική Δράση / Προειδοποιητικές Επιστολές