Επιστολή αναφοράς για παράδειγμα απασχόλησης και συμβουλές

Οι αιτούντες εργασία θα ζητούν συχνά από έναν πρώην διευθυντή, συνάδελφο ή δάσκαλο να τους γράψει μια επιστολή αναφοράς για την απασχόληση. Ορισμένοι εργοδότες χρειάζονται αναφορές όταν εξετάζουν τους υποψηφίους για μια θέση, ενώ άλλοι μπορούν να δώσουν προτεραιότητα σε δυνητικούς εργαζόμενους που μπορούν να προσκομίσουν αυτά τα στοιχεία ικανοποιητικής απόδοσης σε έναν προηγούμενο ρόλο.

Αν σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή αναφοράς, λάβετε υπόψη ότι στόχος σας είναι να αποδείξετε ότι το άτομο είναι ισχυρό υποψήφιο για την εργασία. Απλά εκφράζοντας το θαυμασμό σας δεν θα είναι αρκετό. η επιστολή πρέπει να επικεντρώνεται σε συγκεκριμένα παραδείγματα που δείχνουν ότι ο εργαζόμενος είναι υψηλόβαθμος. Η επιστολή θα πρέπει επίσης να είναι επαγγελματική σε εμφάνιση, και να γράφεται σε επιχειρηματική μορφή και να εκδίδεται καλά.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας επιστολής αναφοράς για την απασχόληση, ανατρέξτε στις συμβουλές και στο επιστολότυπο αναφοράς παρακάτω.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς

• Σκεφτείτε προσεκτικά πριν λέτε ναι. Να λέτε "ναι" μόνο για να γράψετε μια επιστολή αναφοράς εάν μπορείτε να γράψετε μια θετική επιστολή για το άτομο. Εάν δεν γνωρίζετε καλά το άτομο ή δεν νομίζετε ότι μπορείτε να συστήσετε σίγουρα το άτομο για τη δουλειά, θα πρέπει να πείτε όχι. Θυμηθείτε ότι ποτέ δεν έχετε καμία υποχρέωση να δώσετε μια επιστολή αναφοράς και ότι έχετε επιλογές για να το πράξετε τόσο διακριτικά. Μπορεί να πείτε, για παράδειγμα, ότι δεν είστε αρκετά εξοικειωμένοι με το έργο του ατόμου για να δώσετε μια αναφορά ή αναφέρετε την πολιτική του εργοδότη να μην παρέχετε αναφορές. (Εάν, στην πραγματικότητα, υπάρχει κάποιος. Μην ψέματα, ή θα διατρέξετε τον κίνδυνο να παγιδευτεί και ντροπιασμένος μπροστά από τον συνάδελφό σας.)

• Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιχειρησιακής επιστολής. Ακολουθήστε τη μορφή επιστολής επιχείρησης για την επιστολή σας. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη. Αντιμετωπίστε τη δουλειά στον εργοδότη ή, εάν δεν ξέρετε σε ποιόν να απευθυνθείτε στην επιστολή, μπορείτε να πείτε "Σε ποιον μπορεί να αφορά" ή απλά να ξεκινήσετε με την πρώτη παράγραφο.
• Εστίαση στην περιγραφή εργασίας. Ζητήστε ένα αντίγραφο της περιγραφής εργασίας από το πρόσωπο που συστήνετε. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να εστιάσετε στις συγκεκριμένες απαιτήσεις της θέσης. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή της εργασίας στην επιστολή σας. Ακόμα κι αν γράφετε μια γενικότερη σύσταση, μπορείτε ακόμα να ρωτήσετε τον εργαζόμενο για τους τύπους των θέσεων εργασίας που θα υποβάλουν αίτηση.

• Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα. Στη συνοδευτική επιστολή, παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα στιγμών κατά τις οποίες ο εργαζόμενος απέδειξε διάφορα χαρακτηριστικά ή δεξιότητες που απαιτούνται για την εργασία. Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε τους αριθμούς για να ποσοτικοποιήσετε τις επιτυχίες τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξηγήσετε πόσα χρήματα το άτομο έκανε για την επιχείρησή σας ή πόσους πελάτες το άτομο αλληλεπίδρασε σε καθημερινή βάση.
• Παραμείνετε θετικοί. Δηλώστε ότι νομίζετε ότι αυτό το πρόσωπο είναι ισχυρός υποψήφιος. Θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν "Προτείνω αυτό το άτομο χωρίς επιφύλαξη", ή "Θα ήθελα να προσλάβω αυτό το άτομο ξανά αν μπορούσα." Θυμηθείτε, θέλετε να βοηθήσετε αυτόν τον υποψήφιο να ξεχωρίζει.

• Μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Παρέχετε έναν τρόπο για τον εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί σας αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή και τα δύο στην επιστολή.
• Ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής. Ρωτήστε τον υπάλληλο πώς να υποβάλετε την επιστολή. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε οποιεσδήποτε απαιτήσεις, ειδικά σχετικά με το πού θα αποσταλεί και πότε, καθώς και τη μορφή (για παράδειγμα, PDF, φυσική επιστολή κ.λπ.)

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα παράδειγμα επιστολής αναφοράς

Είναι μια καλή ιδέα να αναθεωρήσετε τα συστατικά επιστολικά δείγματα και τα πρότυπα επιστολών της σύστασης πριν γράψετε την επιστολή σας. Τα παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας, ενώ τα πρότυπα μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε μια αίσθηση της καλύτερης διάταξης και ποιες ενότητες θα χρησιμοποιήσετε (όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος).

Κατά τη μορφοποίηση της επιστολής συστάσεών σας, χρησιμοποιήστε έναν ενιαίο τύπο με ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου. Ευθυγραμμίστε το κείμενό σας προς τα αριστερά και χρησιμοποιήστε περιθώρια 1 ίντσας παντού. Επιλέξτε μια παραδοσιακή γραμματοσειρά όπως Times New Roman ή Arial. Shoot για τουλάχιστον μια σελίδα σε μήκος? εάν η επιστολή σας είναι πολύ σύντομη, θα φανεί ότι δεν γνωρίζετε αρκετά για τον υποψήφιο για να κάνετε μια σύσταση.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας, πρέπει πάντα να προσαρμόσετε ένα γράμμα παράδειγμα για να ταιριάζει στο ιστορικό εργασίας του υποψηφίου και στη δουλειά για την οποία υποβάλλει αίτηση.

Επιστολή αναφοράς για παράδειγμα απασχόλησης

Αυτή είναι μια επιστολή αναφοράς για παράδειγμα απασχόλησης. Κατεβάστε την επιστολή αναφοράς για το πρότυπο απασχόλησης (συμβατή με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Επιστολή αναφοράς για παράδειγμα απασχόλησης (έκδοση κειμένου)

Τζέιν Σμιθ

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Αυγούστου 2018

Υπεύθυνος προσλήψεων

Ασφάλιση ACME

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Προς κάθε ενδιαφερόμενο:

Θα ήθελα να συστήσω τον Sharon Doe ως υποψήφιο για μια θέση με τον οργανισμό σας. Στη θέση της ως Βοηθός Προσωπικού, ο Sharon εργάστηκε στο γραφείο μας από το 2022-2022. Η Sharon έκανε μια εξαιρετική δουλειά σε αυτή τη θέση και ήταν ένα πλεονέκτημα για την οργάνωσή μας κατά τη διάρκεια της θητείας της στο γραφείο. Έχει άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες είναι εξαιρετικά οργανωμένη, μπορεί να εργαστεί ανεξάρτητα και είναι σε θέση να ακολουθήσει για να εξασφαλίσει ότι η δουλειά γίνεται.

Κατά τη διάρκεια της θητείας της στην εταιρεία μας, ο Sharon ήταν υπεύθυνος για την επίβλεψη των βοηθών του τμήματος. Αυτοί οι βοηθοί, υπό τη διεύθυνση του Sharon, ήταν υπεύθυνοι για πολλές από τις βασικές διοικητικές και γραφειοκρατικές λειτουργίες του γραφείου.

Ο Sharon είχε προγραμματίσει αποτελεσματικά και διαχειριζόταν αρκετούς βοηθούς για να διατηρήσει αποτελεσματικές λειτουργίες γραφείου.

Έχει αναπτύξει ένα πρόγραμμα κατάρτισης για αυτούς τους βοηθούς που τους οδήγησε να γίνουν πολύ έμπειροι στις λειτουργίες γραφείων κατά το ήμισυ του χρόνου που χρησιμοποιούσαν.

Η Sharon ήταν πάντα πρόθυμη να προσφέρει την βοήθειά της και είχε μια εξαιρετική σχέση με τους πολλούς εκπροσώπους που υπηρετούσε το γραφείο μας, συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των εργοδοτών και άλλων επαγγελματικών οργανώσεων. Η ικανότητά της να επικοινωνεί αποτελεσματικά με όλους αυτούς τους ανθρώπους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω τηλεφώνου και αυτοπροσώπως, την έφερε στο γραφείο της.

Προσθέτει αξία σε οποιαδήποτε εταιρεία και την συστήνω για κάθε προσπάθεια που επιλέγει να ακολουθήσει. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν έχετε οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις.

Ειλικρινά δικός σου, Τζέιν Σμιθ