Συμβουλές για το πώς να γράψετε μια επιστολή αναφοράς σπουδαστών

Το να ζητάτε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς ή σύστασης για έναν σπουδαστή δεν πρέπει να ληφθεί ελαφρώς. Ένας φοιτητής δεν έχει συνήθως μεγάλη επαγγελματική εμπειρία, οπότε μια συστατική επιστολή μπορεί να είναι κρίσιμη για αυτόν ή αυτήν για να βρει δουλειά.

Είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι ζητείται να γράψετε οποιαδήποτε συστατική επιστολή είναι τιμή. Ωστόσο, εάν ένας σπουδαστής σας ζητήσει να χρησιμεύσετε ως αναφορά, συμφωνείτε μόνο αν γνωρίζετε καλά τον σπουδαστή και μπορείτε να μιλήσετε ιδιαίτερα για το χαρακτήρα και την εργασιακή του ηθική.

Τι να συμπεριλάβετε στη Επιστολή Αναφοράς

Όταν γράφετε την επιστολή αναφοράς σας, χρησιμοποιήστε μια μορφή επιχειρησιακής επιστολής με τον κατάλληλο χαιρετισμό. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον εαυτό σας και στη συνέχεια εξηγήστε πώς γνωρίζετε τον μαθητή. Να είστε συγκεκριμένοι. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε ότι είστε κάτοχος εταιρείας επικοινωνίας και ο φοιτητής ήταν γιατρός πλήρους απασχόλησης κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού, ή ότι εργάστηκε στο γραφείο σας με μερική απασχόληση κατά τη διάρκεια του κολλεγίου.

Ή, μπορείτε να πείτε ότι ως καθηγητής πανεπιστημίου, υπηρετήσατε ως σύμβουλος σπουδαστή για δύο χρόνια. Ή ίσως ο φοιτητής εργάστηκε για εσάς ως βοηθός διδασκαλίας. Το σημαντικό είναι να είμαστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι. Επίσης, φροντίστε να δώσετε συγκεκριμένα παραδείγματα του είδους εργασίας που έκανε ο σπουδαστής και πώς υπερέβησαν σε κάθε περιοχή. Αν είναι δυνατόν, εξηγήστε πώς ωφελήθηκε η εργασία του σπουδαστή ή η επιχείρησή σας.

Τέλος, μην ξεχάσετε να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας έτσι ώστε ο μελλοντικός εργοδότης να μπορέσει να ακολουθήσει μαζί σας αν ο σπουδαστής θεωρείται για τη δουλειά.

Δείγμα αναφοράς δείγματος για φοιτητή κολλεγίου

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής αναφοράς για έναν σπουδαστή κολλεγίων. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα αναφοράς δείγματος για φοιτητή κολλεγίου (έκδοση κειμένου)

Janey Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Drew Smith Διευθυντής, Ανθρώπινο Δυναμικό

Acme Supplies Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Σμιθ, Είχα την ευχαρίστηση να συνεργαστώ με την Alicia Jones τα τελευταία δύο χρόνια, ενώ υπηρέτησε ως βοηθός στο Γραφείο Ανάπτυξης Σταδιοδρομίας, όπου κατέχω τη θέση διευθυντή. Η Alicia έχει δείξει με συνέπεια τη δυνατότητα να δημιουργήσει μια εξαιρετική σχέση με πολλούς διαφορετικούς εκλεκτικούς συνθέτες, όπως σπουδαστές, αποφοίτους, διαχειριστές και προσωπικό. Είναι πραγματικά ενδιαφέρεται να βοηθά τους άλλους και παρέχει υπηρεσίες με σταθερά θετικό και χρήσιμο τρόπο. Ξέρει επίσης πώς να συμπεριφέρεται όταν τα πράγματα πάνε στραβά.

Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της περυσινής Ημέρας Υπηρεσιών Σταδιοδρομίας, η Alicia φιλοξένησε το New Student's Desk και επέδειξε χάρη στη φωτιά όταν οι υπολογιστές κατέβηκαν και φυλλάδια και άλλο κρίσιμο υλικό δεν ήταν πλέον διαθέσιμα. Κατάφερε να φτάσει στο τμήμα πληροφορικής μας σύντομα και ήταν σε θέση να διορθώσει την κατάσταση χωρίς καθυστέρηση. Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα για το πώς η Alicia είναι αυτοπεποίθηση και ηρεμία χειρίζεται άγχος, κάτι πολύ συνηθισμένο σε ένα πολυάσχολο γραφείο.

Η Alicia είναι επίσης εξαιρετικά υπεύθυνη και είναι πάντα η πρώτη που προσφέρει εθελοντισμό και βοηθάει με οποιαδήποτε αποστολή από την εγκόσμια στην προκλητική. Έχω συναντήσει σπάνια έναν υπάλληλο φοιτητή τα τελευταία δέκα χρόνια, στον οποίο μπορώ να βασιστώ όσο και η Alicia. Αρχικά, η Alicia προσλήφθηκε για να αντέξει στην επιφάνεια εργασίας λόγω των ισχυρών διαπροσωπικών και επικοινωνιακών της δεξιοτήτων. Έμαθε γρήγορα τις παραμέτρους του γραφείου και παρουσίασε μια τόσο ισχυρή δουλειά ηθικής την προώθησα μετά από μόλις τέσσερις μήνες. Δεν εκπλήσσει, γρήγορα έμαθε την εσωτερική λειτουργία της νέας θέσης της και πριν από καιρό διακρίθηκε στο νέο της ρόλο, εκπληρώνοντας τα καθήκοντα είτε έγκαιρα είτε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.

Νομίζω πολύ καλά αυτή τη νέα, φωτεινή γυναίκα και συνιστούμε την Alicia χωρίς επιφύλαξη για απασχόληση, είτε πρόκειται για εργασία πλήρους απασχόλησης, μερικής απασχόλησης, είτε για εποχική εργασία.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν έχετε περαιτέρω απορίες σχετικά με αυτή την εξαιρετική νεαρή γυναίκα. Επίσης, είμαι στη διάθεσή σας να σας μιλήσω τηλεφωνικά ή με τηλεδιάσκεψη μαζί σας για να εξηγήσετε λεπτομερέστερα τα προσόντα της Alicia.

Με εκτιμιση, Κα. Janey Lee

Αποστολή της επιστολής

Να είστε βέβαιος να ρωτήσετε τον μαθητή πώς να στείλετε την συστατική επιστολή - πρόκειται να αποσταλεί ταχυδρομικώς ή να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Κρατήστε ένα αντίγραφο για τα δικά σας αρχεία και στείλτε το στο φοιτητή ή τον υπεύθυνο προσλήψεων της εταιρείας που ζήτησε την αναφορά.

Πρόσθετα δείγματα επιστολών αναφοράς

Μια σύσταση για έναν φοιτητή είναι μόνο ένας τύπος επιστολής αναφοράς. Ανατρέξτε σε περισσότερα δείγματα αναφοράς και γράμματα συστάσεων, καθώς και δείγματα επιστολών για αναφορές χαρακτήρων. Επιπλέον, αν είστε ο ένας που αναζητά μια αναφορά, θα βρείτε παραδείγματα για επιστολές που ζητούν μια σύσταση.