Επιχειρηματικό Ευχαριστώ Επιστολή Παράδειγμα και Γραφή Συμβουλές

Παρόλο που μπορεί να φανεί ένα παλιομοδίτικο μέσο επικοινωνίας με μερικούς στη σύγχρονη εποχή της γραφής και της ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, οι επιχειρήσεις σας ευχαριστούν επιστολές που εξακολουθούν να εξυπηρετούν πολύτιμους σκοπούς στον επαγγελματικό κόσμο.

Μια αξιοπρεπή ευχαριστήρια σημείωση, είτε αποστέλλεται ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επίσημη επιστολή "σαλιγκαροειδούς αλληλογραφίας", είναι ο σωστός, ευγενικός τύπος επικοινωνίας που αποστέλλεται στους επαγγελματίες συνεργάτες.

Λόγοι για να στείλετε μια επιχείρηση Ευχαριστώ Επιστολή

Υπάρχουν πολλά περιθώρια όπου είναι κατάλληλο να γράψετε μια επιχείρηση ευχαριστώ επιστολή. Ίσως επιθυμείτε να δείξετε την εκτίμησή σας για μια εργασία που κάνει καλά ένας πάροχος υπηρεσιών, ένας συνάδελφος ή ένας υφισταμένος. Ίσως πρέπει να παρακολουθήσετε μια συνέντευξη εργασίας. Ενδεχομένως ένας επιβλέπων έχει πάρει επιπλέον χρόνο για να σας συμβουλεύσει ή μια επαφή LinkedIn σας έχει παράσχει μια παραπομπή εργασία στον εργοδότη σας όνειρο.

Η αποστολή ευχαριστιών επιστολών σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να δημιουργήσει ένα θετικό "φαινόμενο κυματισμού". Για παράδειγμα, μια σημείωση που αποστέλλεται σε έναν πάροχο υπηρεσιών μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην ποιότητα της μελλοντικής υπηρεσίας που παρέχει ο παροχέας. Μια επίσημη επιστολή ευχαριστίας σε έναν πάροχο υπηρεσιών βοηθά επίσης την επιχείρησή τους, καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μαρτυρία στον επαγγελματικό ιστότοπό τους ή στο υλικό μάρκετινγκ τους.

Από την άλλη πλευρά, μια επιστολή που γράφτηκε για να πει "ευχαριστώ" σε έναν ερευνητή για μια εργασία που θέλετε μπορεί να μεταφραστεί σε μια προσφορά εργασίας. Οι εργοδότες δηλώνουν ότι εκτιμούν το χρόνο που περνούν οι υποψήφιοι για να συγκεντρώσουν σημαντικές πτυχές της συνέντευξης σε μια ευχαριστήρια σημείωση και εκφράζουν μια σχέση μεταξύ των προσόντων τους και του τι έμαθαν σχετικά με τις ανάγκες του εργοδότη κατά τη διάρκεια της συνάντησής τους.

Γράφοντας και στέλνοντας αυτό το γράμμα αμέσως μετά τη συνέντευξή σας, όχι μόνο λέτε "ευχαριστώ", αλλά υπενθυμίζετε επίσης στην επιτροπή μίσθωσης τις ικανότητές σας, απαντώντας σε οποιαδήποτε θέματα που θεωρήσατε ότι δεν αντιμετωπίστηκαν πλήρως στη συνέντευξη και διατηρώντας όνομα "κορυφή του μυαλού" δεδομένου ότι κάνουν την πρόσληψή τους απόφαση.

Το επιχειρησιακό ευχαριστήριο παράδειγμα παρακάτω γράφεται ως παραδοσιακό γράμμα, το οποίο αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου σαλιγκαριών.

Παράδειγμα Business Letter Thank You

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιχείρησης ευχαριστώ επιστολή. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής ευχαρίστησης για επιχειρήσεις (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Επιχειρηματικό ευχαριστήριο παράδειγμα επιστολής (έκδοση κειμένου)

Kathy Green

Αποκάλυψη εσωτερικών χώρων, Διαχειριστής καταστημάτων

641 Street Maple

Anytown, USA 99999

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Jessica Mountain

Εσωτερικά από τον Jess, Ιδιοκτήτης

3672 Main Street

Anytown, USA 99999

Αγαπητέ Τζέσικα, Σας ευχαριστούμε πολύ για τη θαυμάσια βοήθεια σας κατά την πρόσφατη ανακαίνιση των καταστημάτων μας. Η εμπειρία σχεδίασης και οι οργανωτικές δεξιότητές σας έκαναν πραγματικά τη διαφορά στο πόσο γρήγορα μπορέσαμε να ξανανοίξουμε και η νέα διάταξη που σχεδιάσατε ήδη φαίνεται να αυξάνει τις πωλήσεις ορισμένων αντικειμένων!

Σχεδιάζουμε μια ανάλογη ανακαίνιση του δορυφορικού μας καταστήματος στη Δυτική Όχθη εντός του επόμενου έτους και θα ήθελα να επικοινωνήσω μαζί σας για την εμπειρία σας σε αυτό το έργο καθώς επίσης και όταν πλησιάζει ο χρόνος.

Έχω δώσει το όνομά σας σε αρκετά στελέχη και πελάτες που έψαχναν για το συναρπαστικό νέο μας βλέμμα. Ελπίζω ότι αυτό θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε και την επιχείρησή σας. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν χρειάζεστε επαγγελματική μαρτυρία - μπορώ να σας υποσχεθώ να γράψω ένα λαμπερό για εσάς.

Σας ευχαριστούμε και πάλι για την άψογη εξυπηρέτησή σας και ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας στο μέλλον.

Χαιρετισμοί, Kathy

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ

Εάν στέλνετε μια επιστολή ευχαριστίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη ή έναν παροχέα υπηρεσιών, η υποκείμενη γραμμή σας μπορεί να πει απλά: "Σας ευχαριστώ - Το όνομά σας".

Για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την συνέντευξη, μπορείτε να συμπεριλάβετε τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος καθώς και το όνομά σας. Για παράδειγμα, "Σας ευχαριστώ - Jane Smith, Θέση διαχειριστή λογαριασμών".

Περισσότερα Ευχαριστώ συμβουλές γραφής γραφής

Το χρονοδιάγραμμα έχει σημασία με επιστολές ευχαριστίας. Στείλτε ένα αμέσως, ειδικά εάν πρόκειται για συνέντευξη για δουλειά, σας ευχαριστώ. Σε οποιαδήποτε ευχαριστώ σημειώστε, να είστε βέβαιος να δηλώσετε αμέσως γιατί γράφετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο λέει, "Σας ευχαριστώ που συναντήσατε μαζί μου νωρίτερα για τη θέση ABC". Ή θα μπορούσατε να γράψετε: "Είμαι τόσο ευγνώμων για τη βοήθεια που παρείχατε στο έργο XYZ".

Στη συνέχεια, στο σώμα της επιστολής, μπορείτε να επεκτείνετε το θέμα. Εάν ευχαριστείτε κάποιον για βοήθεια σε μια αναζήτηση εργασίας, για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε μια συγκεκριμένη ενέργεια που πήρε το άτομο που βοήθησε την αναζήτησή σας. Ή, αν ευχαριστείτε έναν πωλητή, εξηγήστε γιατί η υπηρεσία που παρέχεται ήταν τόσο πολύτιμη. Σε ένα ευχαριστήριο σημείωμα που αποστέλλεται μετά από μια συνέντευξη, μπορείτε να αναφέρετε κάτι σημαντικό από τη συνομιλία σας, να διευκρινίσετε ή να επεκτείνετε σε μια απάντηση, ή να αναφέρετε ένα προσόν που ξεχάσατε να τονίσετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Η τελευταία σας παράγραφο είναι η θέση να επαναλάβετε την ευγνωμοσύνη σας. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε παρακολούθηση. Βρείτε ακόμα περισσότερα ευχαριστώ δείγματα σημείων, για κάθε είδους καταστάσεις, για να σας εμπνεύσει ενώ γράφετε τη δική σας.