Αφήστε την επιστολή απουσίας για προσωπικούς λόγους

Υπάρχουν πολλοί λόγοι που μπορεί να χρειαστεί να λάβετε άδεια από την εργασία σας. Μπορεί να έχετε προσωπικούς λόγους ή λόγους που σχετίζονται με την οικογένεια για να χρειάζεται να αφιερώσετε πολύ χρόνο μακριά από την εργασία σας. Μια συζήτηση με τον προϊστάμενό σας θα πρέπει να ακολουθείται από επιστολή απουσίας απουσίας με προσωπικούς λόγους. Εδώ είναι πληροφορίες σχετικά με τους τύπους των φύλλων από την εργασία, πώς να ζητήσετε άδεια για προσωπικούς λόγους και μια επιστολή δείγματος για να σας δώσω μια ιδέα για το πώς να γράψετε τη δική σας.

Εγκεκριμένα φύλλα από την εργασία

Υπάρχουν ορισμένες περιστάσεις, ο εργοδότης σας, από το νόμο, πρέπει να σας χορηγήσει το χρόνο που θέλετε να ζητήσετε. Η εταιρεία δεν μπορεί να υποχρεωθεί από το νόμο να σας καταβάλει, είτε πλήρως είτε εν μέρει, ενώ είστε μακριά από την εργασία σας, αλλά υπάρχουν νομικές προστασίες για να εξασφαλίσετε ότι μπορείτε να επιστρέψετε στη δουλειά σας όταν τελειώσει η άδειά σας.

Κάποιες από τις αιτίες της υποχρεωτικής άδειας είναι η γέννηση ή υιοθεσία ενός παιδιού, ορισμένες ιατρικές καταστάσεις ή η τήρηση στρατιωτικής δέσμευσης.

Ο νόμος περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας (FMLA) ορίζει τις νομικές κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να ακολουθούν οι επιχειρήσεις όσον αφορά την υποχρεωτική άδεια.

Οι λόγοι για τους οποίους μπορείτε να πάρετε εθελοντική άδεια θα ήταν πιο προσωπικοί - όπως συνέχισε την εκπαίδευση, το προσωπικό στρες ή την ασθένειά σας. Ο εργοδότης σας δεν υποχρεούται από το νόμο να χορηγεί εθελοντική ή προσωπική άδεια. Όταν ξεκινάτε την εργασία σας, μάθετε ποια είναι τα δικαιώματά σας όταν πρόκειται να ζητήσετε και να λάβετε άδεια απουσίας. Οι οδηγίες μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές μεταξύ των εταιρειών, οπότε μην υποθέσετε ότι είναι όμοιοι.

Η παρατεταμένη άδεια είναι συχνά απλήρωτη, αλλά μπορεί να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο διακοπών εάν μπορείτε να προγραμματίσετε μπροστά. Σε πολλές περιπτώσεις, οι εργοδότες είναι ευχαριστημένοι με το αίτημά σας για άδεια απουσίας, ειδικά εάν είστε ανοιχτοί και ειλικρινείς με το αφεντικό σας για το τι περνάτε και ζητάτε τον ελεύθερο χρόνο με μεγάλη προειδοποίηση.

Δυστυχώς, μερικές φορές θα βρείτε τον εαυτό σας να αναζητάτε άδεια απροσδόκητα και ίσως να μην είστε σε θέση να δώσετε πολύ προειδοποίηση μπροστά από το χρόνο. Όποια και αν είναι οι περιστάσεις σας, φροντίστε να ζητήσετε μια εκτεταμένη περίοδο άδειας επαγγελματικά και ευγενικά.

Ρωτήστε προφορικά και στη Γραφή

Σχεδιάστε να ζητήσετε το χρόνο σας τόσο προφορικά όσο και γραπτά. Είναι πάντα σκόπιμο να έχετε μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο με τον προϊστάμενό σας σχετικά με την ανάγκη σας να λάβετε άδεια απουσίας. Δεν χρειάζεται να τους δώσετε κάθε λεπτομέρεια σχετικά με το τι έχετε να κάνετε, αλλά όσο πιο ευαισθητοποιημένοι είναι ό, τι περνάτε, τόσο πιο κατανοητή είναι η πιθανότητα να είναι.

Θα πρέπει να παρακολουθήσετε την προσωπική σας συνάντηση με ένα γραπτό έγγραφο που θα ζητά σαφώς τους όρους της άδειάς σας.

Μπορείτε να στείλετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομείου ή να την δώσετε στον προϊστάμενό σας με το χέρι. Επίσης, εάν συνεργαστείτε με μια ομάδα συνεργατών, θα πρέπει να τους ενημερώσετε μετά την έγκριση της άδειας σας.

Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συναδέλφους σας ως ομάδα ή μεμονωμένα, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης / τμήματος σας και πόσο κοντά βρίσκεστε στους ανθρώπους με τους οποίους εργάζεστε. Το κλειδί είναι να είστε ανοιχτοί και ειλικρινείς με εκείνους με τους οποίους εργάζεστε και με, αλλά θυμηθείτε, πρέπει να μοιράζεστε όσο το δυνατόν περισσότερη λεπτομέρεια με την άδειά σας.

Τι να συμπεριλάβετε στη επιστολή σας

Όταν γράφετε την επιστολή σας, υπάρχουν μερικές βασικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε.

• Ξεκινήστε αναφέροντας πόσο χρόνο προγραμματίζετε να απογειωθείτε και πότε θέλετε να ξεκινήσει και να λήξει η άδεια απουσίας.
• Συμπεριλάβετε μια σύντομη εξήγηση για το γιατί παίρνετε την άδεια, και ίσως όπου θα είστε ενώ είστε μακριά.
• Αν είναι δυνατόν, προσφέρετε τη βοήθειά σας και παρέχετε τον καλύτερο τρόπο να επικοινωνήσετε μαζί σας κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου σας.
• Να είστε βέβαιος να ευχαριστήσετε τον εργοδότη σας για την εξέταση του αιτήματος σας

Παράδειγμα επιστολής ζητώντας άδεια απουσίας για προσωπικούς λόγους

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Θα ήθελα να ζητήσω άδεια για δύο μήνες για προσωπικούς λόγους. Εάν είναι δυνατόν, θα ήθελα η άδεια από την εργασία να αρχίσει την 1η Αυγούστου, με ημερομηνία επιστροφής την 1η Οκτωβρίου 2018.

Εάν εγκριθεί, θα μείνω στην οικογένεια στην Anycity κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου και θα χαρούμε να βοηθήσουμε με τυχόν ερωτήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου όποτε είναι δυνατόν.

Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας στην κορυφή της επιστολής. Η γραμμή του θέματος θα πρέπει να δηλώνει κάτι σαφές και συνοπτικό, όπως: "Αφήστε την Απουσία Αίτηση - Όνομα Επώνυμο." Ξεκινήστε την επιστολή σας με ένα χαιρετισμό και συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας με την υπογραφή σας.