Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν φίλο ως αναφορά

Η παλαιά γραμμή "αναφορές κατόπιν αιτήματος" μπορεί να έχει μειωθεί από την εύνοια για τα βιογραφικά σημειώματα, αλλά η αναφορά στην ετοιμότητα είναι απαραίτητη για μια επιτυχημένη αναζήτηση εργασίας. Μια καλή αναφορά μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά, προσφέροντας διορατικότητα στις ικανότητες, τα επιτεύγματά σας και τον χαρακτήρα που ένας διαχειριστής μίσθωσης δεν μπορεί να πάρει από το βιογραφικό σας και τα υλικά των αιτήσεων μόνο.

Οι φίλοι μπορούν να κάνουν εξαιρετικές επαγγελματικές και προσωπικές αναφορές για την αναζήτηση εργασίας σας. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε, να χρησιμοποιήσετε αυτές τις αναφορές αποτελεσματικά (και να διευκολύνετε τη ζωή των φίλων σας που θέλουν να σας βοηθήσουν να πάρετε μια δουλειά).

Διαφορά μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών αναφορών

Ξοδεύουμε το μεγαλύτερο μέρος των ωρών αφυπνίσεώς μας στη δουλειά, επομένως είναι λογικό οι συνεργάτες μας να γίνονται συχνά φίλοι. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον φίλο σας ως επαγγελματική αναφορά, δηλ. Να βεβαιώνετε την ποιότητα της εργασίας σας. Εάν ο φίλος σας είναι επί του παρόντος ή πρώην διευθυντής σας, άμεση αναφορά ή συνάδελφος, μπορεί να σας δώσει μια επαγγελματική αναφορά.

Από την άλλη πλευρά, εάν δεν έχετε εργαστεί ποτέ μαζί, ο φίλος σας μπορεί να είναι σε θέση να δώσει μια προσωπική αναφορά. Αυτές οι αναφορές αφορούν τον χαρακτήρα, την εργασιακή ηθική, την αξιοπιστία κ.λπ. - όλες τις προσωπικές ιδιότητες που κάνουν κάποιον έναν σπουδαίο υπάλληλο, μισθωτή, μέλος του διοικητικού συμβουλίου κλπ. Μην χρησιμοποιείτε πρόσφατες γνωριμίες ή κάποιον που δεν σας γνωρίζει καλά. Μην ζητάτε από τους συζύγους ή τα μέλη της οικογένειας να σας παράσχουν μια αναφορά - ο διαχειριστής μίσθωσης θα υποθέσει ότι η οικογένειά σας έχει μόνο θετικά πράγματα να πει για σας.

Θα είναι μια καλή αναφορά

Καλοί φίλοι δεν κάνουν αυτόματα καλές αναφορές. Θυμηθείτε ότι δεν αναζητάτε μόνο κάποιον που έχει υψηλή γνώμη για το έργο σας - παρόλο που αυτό είναι απαραίτητο - αλλά και για κάποιον που μπορεί να εξηγήσει γιατί αισθάνεται όπως κάνουν. Ο διευθυντής προσλήψεων δεν θα σκεφτεί λιγότερο από εσάς, επειδή κάποιος σας αρέσει πολύ, αλλά δεν θα σκέφτονται αναγκαστικά περισσότερο από σας, είτε - ο στόχος τους είναι να προσλάβουν κάποιον που μπορεί να κάνει τη δουλειά, να μην βρει έναν νέο καλύτερο φίλο. Εδώ είναι τι να αναζητήσετε σε μια καλή αναφορά.

• Σας δίνουν την άδεια να τα χρησιμοποιήσετε ως αναφορά.
• Μπορεί να μιλήσει για την ποιότητα της δουλειάς σας (ή του χαρακτήρα σας, σε περίπτωση προσωπικής αναφοράς).
• Θα έχουν μόνο θετικά πράγματα να πουν.
• Μπορεί να δώσει συγκεκριμένα παραδείγματα των επιτευγμάτων σας.
• Εκφράστε τον εαυτό σας καλά και με τρόπο που να αντικατοπτρίζει θετικά σε σας.
• Είναι διαθέσιμα, ακριβή και αξιόπιστα.

Κατά γενικό κανόνα, είναι κακή ιδέα να ζητήσετε από κάποιον μια αναφορά, αν δεν θα αισθάνεστε άνετα να την προσφέρετε. Θυμηθείτε ότι η συμπεριφορά τους θα αντικατοπτρίζει σε σας, όχι μόνο κατά τη διάρκεια της αναφοράς αλλά γενικά. Λάβετε υπόψη ότι οι διαχειριστές προσλήψεων συχνά υποψήφιοι της Google κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης και ενδέχεται να κάνουν το ίδιο με τις αναφορές σας. Δεν θέλετε να επικυρώσετε κάποιον που έχει λιγότερο από επαγγελματική φήμη στο διαδίκτυο.

Πώς να ρωτήσετε

Όταν κάποιος σας δίνει μια αναφορά, σας κάνουν μια χάρη. Είναι σημαντικό να είστε ευγνώμονες και να κάνετε τα πράγματα όσο το δυνατόν πιο εύκολα. Με αυτό στο μυαλό:

1. Πάντα ρωτήστε τον φίλο σας αν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως αναφορά, ακόμη και αν δεν τους ζητηθεί να συντάξουν σύσταση ή να δεσμευτούν σημαντικά για τη διαδικασία. Είναι τόσο έξυπνος και έξυπνος: θέλετε ο φίλος σας να είναι έτοιμος να σας ζωγραφίσει σε ένα θετικό φως. Είναι συχνά καλύτερο να χρησιμοποιείτε αναφορές οι οποίες είναι διαθέσιμες μέσω τηλεφώνου και θα πρέπει να τους ζητήσετε τον καλύτερο αριθμό για χρήση (cell, office phone, κλπ.).
2. Ελέγξτε την εργασία και τα επιτεύγματά σας. Μοιραστείτε την περιγραφή εργασίας και εξηγήστε ποια προσόντα και δεξιότητες φαίνονται πιο απαραίτητα για τον ρόλο - και πιο σημαντικό για τον διαχειριστή μίσθωσης. Προσφέρετε παραδείγματα των επιτευγμάτων σας που αποδεικνύουν την ικανότητά σας για τη δουλειά. Μην υποθέσετε ότι ο φίλος σας θα θυμάται τα επιτεύγματά σας από το χρόνο που εργάζεστε μαζί. Είναι αρκετά δύσκολο να θυμηθούμε τι έχουμε κάνει στη δική μας σταδιοδρομία - η διατήρηση καρτελών σε κάποιον άλλον είναι σχεδόν αδύνατη.

1. Ο φίλος σου είναι τηλέφωνο ντροπαλός; Μπορούν ακόμα να σας βοηθήσουν γράφοντας μια επιστολή αναφοράς. Αν πάτε αυτή τη διαδρομή, δεν είναι κακή ιδέα να έχετε μια λίστα με σημαντικές δεξιότητες, επιτεύγματα και καθήκοντα έτοιμα να τα δώσετε, για να διευκολύνετε τη διαδικασία γραφής. Εάν φαίνεται χρήσιμο, μπορείτε επίσης να τους προσφέρετε αυτά τα πρότυπα για να καθοδηγήσετε τη γραφή τους - αλλά βεβαιωθείτε ότι τα χρησιμοποιούν ως κατευθυντήρια γραμμή μόνο. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να τελειώσετε με μια επιστολή αναφοράς που αντιγράφεται λέξη προς λέξη από ένα πρότυπο.
2. Στείλτε μια ευχαριστήρια επιστολή. Είναι το σωστό πράγμα και θα αυξήσει τις πιθανότητες που θα σας συστήσει ο φίλος σας στο μέλλον.