Πώς να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για έναν φίλο

Περιστασιακά, κάποιος που γνωρίζετε θα σας ζητήσει να υποβάλετε προσωπική (ή χαρακτήρα) αναφορά γι 'αυτόν ή αυτήν. Μια αναφορά χαρακτήρα είναι μια αναφορά από κάποιον που γνωρίζετε προσωπικά, και όχι από έναν πρώην εργοδότη. Μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε μια προσωπική αναφορά για έναν γείτονα, έναν γνωστό, έναν σύμβουλο ή κάποιον με τον οποίο προσφέρετε εθελοντικά.

Οι άνθρωποι συχνά χρησιμοποιούν αναφορές χαρακτήρων επιπρόσθετα ή ως εναλλακτική λύση σε επιστολές αναφοράς για την απασχόληση. Οι άνθρωποι μπορούν να το χρησιμοποιήσουν αν το αρχείο εργασίας τους δεν είναι τέλειο ή εάν είναι η πρώτη τους δουλειά. Ακολουθούν οι συμβουλές για το πώς να γράψετε μια αναφορά χαρακτήρα για έναν φίλο, καθώς και μια επιστολή αναφοράς δείγματος για έναν φίλο.

Επιστολή αναφοράς για έναν φίλο Παράδειγμα

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής αναφοράς για έναν φίλο. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Γράμμα αναφοράς για έναν φίλο (Έκδοση κειμένου)

Xena Smythe

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Αλεξάνδρα Κλέμεντ

Σχέδια από τον Alex

123 Business Rd.

Business City, 54321

Αγαπητέ κα Clement, Σας γράφω σχετικά με το Suzanne Element. Ξέρω προσωπικά την Suzanne για περισσότερα από δέκα χρόνια και πάντα την γνωρίζω ότι είναι οργανωμένη και υπεύθυνη. Πιστεύω ότι οι δεξιότητές της και η εμπειρία της την κάνουν εξαιρετικό υποψήφιο για διευθυντικό στέλεχος του οργανισμού σας.

Όταν γνώρισα τη Suzanne, είχε μόλις εγκαταλείψει μια διοικητική θέση σε ένα πολυάσχολο Fashion House, όπου ήταν υπεύθυνος για τη λογιστική, την απάντηση σε τηλέφωνα και την πραγματοποίηση ραντεβού. Έλαβε τέτοιες υπερηφάνεια για το έργο της εκεί και ακόμη και ανέπτυξε στρατηγικές για να καταστήσει τη λογιστική της πιο οργανωμένη και αποτελεσματική.

Την περίοδο που την γνωρίζω, η Suzanne δραστηριοποιείται στην κοινότητά μας, υπηρετώντας στο Βιβλιοθήκη και την Ιστορική Εταιρεία. Έχει αναλάβει πολλούς υπεύθυνους ρόλους και στους δύο αυτούς οργανισμούς. οι συνεισφορές της συμπεριλαμβάνουν την ιδιότητα του γραμματέα του συμβουλίου της Βιβλιοθήκης και την επικεφαλής του ετήσιου Ταμείου της Ιστορικής Εταιρείας. Έχει επιτύχει πολλαπλές επιτυχίες και στις δύο αυτές θέσεις. Για παράδειγμα, ως επικεφαλής του Ταμείου της Ιστορικής Εταιρείας, βοήθησε να συγκεντρώσει 28% περισσότερα χρήματα από ό, τι το προηγούμενο έτος. Πολλά από αυτά είχαν να κάνουν με την επιτυχία της στην απόκτηση και οργάνωση δεκάδων εθελοντών. Το πάθος της, σε συνδυασμό με την οργάνωσή της, την ωφελούν σε κάθε οργάνωση.

Εάν έχετε περαιτέρω απορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χαιρετισμοί,

Xena Smythe

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς για έναν φίλο

• Εστίαση στη συγκεκριμένη εργασία:Ρωτήστε τον φίλο σας για πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε στις απαιτήσεις της θέσης. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε τη γλώσσα από τη λίστα εργασιών, αν ο φίλος σας μοιράζεται την καταχώρηση μαζί σας. Ακόμα κι αν γράφετε μια γενικότερη σύσταση, μπορείτε ακόμα να ρωτήσετε τον φίλο σας για τους τύπους των θέσεων εργασίας που θα υποβάλουν αίτηση.
• Συλλογή πληροφοριών:Ζητήστε από το πρόσωπο για το οποίο γράφετε την επιστολή αντίγραφο του βιογραφικού σημειώματος ή του βιογραφικού σημειώματος, ώστε να μπορείτε να μιλήσετε με την εμπειρία του ατόμου.

• Εξηγήστε πώς γνωρίζετε το άτομο:Στην εισαγωγή, εξηγήστε εν συντομία πώς γνωρίζετε το άτομο και για πόσο καιρό τον έχετε γνωρίσει. Δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες για το πώς συναντήσατε. μπορείτε απλά να πείτε ότι γνωρίζετε προσωπικά το πρόσωπο για όσο καιρό.
• Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα:Στην επιστολή, παράσχετε συγκεκριμένα παραδείγματα τρόπων με τους οποίους το άτομο έχει επιδείξει διάφορες ιδιότητες.
• Παραμείνετε θετικοί:Δηλώστε ότι νομίζετε ότι αυτό το πρόσωπο είναι ισχυρό υποψήφιο για τη θέση. Τονίστε αυτό ιδιαίτερα στην αρχή και στο τέλος της επιστολής. Μετά από όλα, θέλετε να βοηθήσετε αυτόν τον υποψήφιο να ξεχωρίσει.

• Μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας:Παρέχετε έναν τρόπο για τον εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί σας αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή και τα δύο στο τέλος της επιστολής.
• Ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής:Ρωτήστε τον φίλο για τον οποίο γράφετε πώς να υποβάλετε την επιστολή. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε οποιεσδήποτε απαιτήσεις, ειδικά σχετικά με το πού θα αποσταλεί και πότε, καθώς και τη μορφή (για παράδειγμα, PDF, φυσική επιστολή κ.λπ.).
• Σκεφτείτε προσεκτικά για να πείτε ναι:Βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε μόνο να γράψετε την επιστολή εάν μπορείτε να γράψετε μια θετική σύσταση. Αν δεν νομίζετε ότι μπορείτε να πείτε στο άτομο που δεν αισθάνεστε άνετα να γράψετε τη σύσταση. Εδώ είναι πώς να απορρίψετε ένα αίτημα σύστασης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα επιστολών αναφοράς

Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε δείγματα επιστολών σύστασης πριν γράψετε την επιστολή σας. Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξη σας, τα παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας.

Μπορείτε επίσης να εξετάσετε τα πρότυπα επιστολών της σύστασης για να πάρετε μια αίσθηση για το πώς να διατυπώσετε τη σύστασή σας και τι να συμπεριλάβετε (όπως εισαγωγές και παραγράφους του σώματος).

Υπάρχουν επίσης χρήσιμες οδηγίες για τη μορφοποίηση επιστολών συστάσεων, συμπεριλαμβανομένων του μήκους, της μορφής, της γραμματοσειράς και του τρόπου οργάνωσης των επιστολών σας.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας, θα πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι. Θα πρέπει να προσαρμόσετε ένα γράμμα παράδειγμα για να ταιριάζει με την εμπειρία του φίλου σας και την εργασία στην οποία υποβάλλει αίτηση.