Πώς να αντιμετωπίσετε μια συνοδευτική επιστολή

Η αντιμετώπιση μιας συνοδευτικής επιστολής μπορεί να είναι δύσκολη αν απαντάτε σε μια λίστα εργασίας και δεν έχετε το όνομα ενός ατόμου επαφής ή δεν γνωρίζετε το φύλο του διαχειριστή μίσθωσης.

Πρώτα απ 'όλα, προσπαθήστε να μάθετε το όνομα και το φύλο του ατόμου επαφής. Κάποιοι εργοδότες θα σκεφτούν ελάχιστα έναν υποψήφιο που δεν έχει χρόνο να μάθει το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης.

Ωστόσο, εάν κάνετε κάποια έρευνα και εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι σε ποιον απευθύνεστε στην επιστολή σας, είναι καλύτερα να είστε ασφαλείς και να χρησιμοποιήσετε ένα γενικό χαιρετισμό. Είναι επίσης αποδεκτό να ξεκινήσετε μια επιστολή χωρίς χαιρετισμό.

Επιλογές για την αντιμετώπιση μιας συνοδευτικής επιστολής

Όταν δεν είστε σίγουροι σε ποιον να απευθυνθείτε στις συνοδευτικές επιστολές σας, έχετε μερικές επιλογές. Το πρώτο είναι να μάθετε το όνομα του ατόμου που επικοινωνείτε. Εάν το όνομα δεν περιλαμβάνεται στη λίστα εργασίας, μπορείτε να αναζητήσετε τον τίτλο του διαχειριστή προσλήψεων στην ιστοσελίδα της εταιρείας.

Εάν δεν μπορείτε να ανακαλύψετε το όνομα του ατόμου επαφής στην εταιρεία, μπορείτε είτε να αφήσετε το χαιρετισμό από τη συνοδευτική επιστολή σας και να ξεκινήσετε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας, είτε να χρησιμοποιήσετε ένα γενικό χαιρετισμό.

Πώς να απευθύνετε μια συνοδευτική επιστολή χωρίς πρόσωπο επαφής

Υπάρχει μια ποικιλία γενικών χαιρετισμών συνοδευτικών επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αντιμετώπιση της επιστολής σας. Αυτά τα γενικά ευχαριστήρια επιστολή δεν απαιτούν από εσάς να γνωρίζετε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης.

Σε μια έρευνα πάνω από 2.000 εταιρείες, το Saddleback College διαπίστωσε ότι οι εργοδότες προτιμούν τους ακόλουθους χαιρετισμούς:

• Αγαπητέ Διευθυντής Εκπαίδευσης (40%)
• Αγαπητέ Κύριε / Κυρία (27%)
• Σε ποιον μπορεί να αφορά (17%)
• Αγαπητοί διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού (6%)
• Αφήστε το κενό (8%)

Λάβετε υπόψη ότι όροι όπως "Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει" μπορεί να φαίνονται χρονολογημένοι, επομένως οι καλύτερες επιλογές μπορεί να είναι είτε να χρησιμοποιήσετε το "Dear Hiring Manager" είτε να μην συμπεριλάβετε κάποιο χαιρετισμό. Απλά ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας.

Πώς να αντιμετωπίσετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα συγκεκριμένο όνομα που δεν σχετίζεται με το φύλο

Εάν έχετε ένα όνομα αλλά δεν είστε σίγουροι για το φύλο του ατόμου, μια επιλογή είναι να συμπεριλάβετε τόσο το όνομα όσο και το επώνυμο στο χαιρετισμό σας, χωρίς κανένα τίτλο που να αποκαλύπτει το φύλο:

• Αγαπητέ Σίδνεϊ Ντο
• Αγαπητέ Τέιλορ Σμιθ

Με αυτά τα είδη διφορούμενων ονομάτων φύλου, το LinkedIn μπορεί να είναι χρήσιμος πόρος. Δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι περιλαμβάνουν μια φωτογραφία με το προφίλ τους, μια απλή αναζήτηση του ονόματος και της εταιρείας του ατόμου μέσα στο LinkedIn θα μπορούσε ενδεχομένως να εμφανίσει τη φωτογραφία της επαφής.

Και πάλι, μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον ιστότοπο της εταιρείας ή να καλέσετε τον διοικητικό βοηθό της εταιρείας για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες.

Τι τίτλο να χρησιμοποιήσετε

Ακόμα κι αν γνωρίζετε το όνομα και το φύλο του ατόμου στον οποίο γράφετε, σκεφτείτε προσεκτικά τι τίτλο θα χρησιμοποιήσετε για το χαιρετισμό σας. Για παράδειγμα, αν το άτομο είναι γιατρός ή κατέχει διδακτορικό δίπλωμα, ίσως θελήσετε να απευθύνετε την επιστολή σας στο "Δρ. Επώνυμο "αντί για" κα. Επώνυμο "ή" κ. Ονοματεπώνυμο. "Άλλοι τίτλοι μπορεί να είναι" Prof. "," Rev. "ή" Sgt. "Μεταξύ άλλων.

Όταν απευθύνετε μια επιστολή σε μια γυναίκα εργοδότη, χρησιμοποιήστε τον τίτλο "κα", εκτός αν γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι προτιμά έναν άλλο τίτλο (όπως "κυρία" ή "κυρία").

Η "κυρία" είναι ένας γενικός τίτλος που δεν υποδηλώνει την οικογενειακή κατάσταση, επομένως εργάζεται για οποιονδήποτε εργοδότη.

Πώς να μορφοποιήσετε το χαιρετισμό

Αφού επιλέξετε ένα χαιρετισμό, ακολουθήστε το με ένα τελεία ή κόμμα, ένα κενό και στη συνέχεια ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας. Για παράδειγμα:

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων:

Πρώτο εδάφιο της επιστολής.

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής κάλυψης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα κάλυψης δείγματος (έκδοση κειμένου)

Μαρία Γκαρσία

12 Rogers Avenue

Townville, Νιού Χάμσαιρ 03060

555-555-5555

[email protected]

1 Αυγούστου 2018

Franklin Lee

CBI Industries

39 Main Street

Townville, Νιού Χάμσαιρ 03060

Αγαπητέ κ. Lee:

Ήμουν ενθουσιασμένος που έβλεπα τη διαφήμισή σας για τη θέση βοηθού επιχειρήσεων στα γραφεία της Townville.

Έχω πενταετή εμπειρία ως βοηθός / συνεργάτης. Στον πιο πρόσφατο ρόλο μου στην ABC Corp., εκπλήρωσα εντολές, επιλύθηκαν ζητήματα πελατών, παραγγέλθηκαν προμήθειες και προετοιμασμένες αναφορές. Σε προηγούμενους ρόλους, έχω κάνει λογιστικά βιβλία, εισαγωγή δεδομένων και υποστήριξη πωλήσεων. Ουσιαστικά, οτιδήποτε χρειάζεται να κάνει η υπηρεσία σας για να τρέξει ομαλά, μπορώ να το κάνω - και πιθανότατα, έχω ήδη εμπειρία να το κάνω.

Οι άλλες μου δεξιότητες περιλαμβάνουν:

• Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, αυτοπροσώπως, γραπτώς και στο τηλέφωνο
• Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και τις δεξιότητες οργάνωσης
• Υψηλή εξυπηρέτηση πελατών
• Εμπειρία στον κλάδο και πάθος για το προϊόν
• Προσέξτε όλο το συνηθισμένο επαγγελματικό λογισμικό, συμπεριλαμβανομένης της Microsoft Office Suite

Έχω συμπεριλάβει το βιογραφικό μου για την κριτική σας. Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου αν έχετε ερωτήσεις ή θέλετε να προγραμματίσετε μια συνέντευξη. Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση, Μαρία Γκαρσία

Πώς να απευθύνετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι διαχειριστές μίσθωσης λαμβάνουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα. Διευκολύνετε τη σάρωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την παρακολούθηση, συμπεριλαμβάνοντας μια σαφή γραμμή θέματος και μια υπογραφή με τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Είναι σημαντικό να αντιμετωπίζετε σωστά το συνοδευτικό επιστολικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του ατόμου που προσλαμβάνει για τη θέση, αν έχετε μια επαφή, για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας γίνεται αντιληπτή.

Θέμα Γραμμή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ποτέ μην αφήνετε κενό το θέμα. Υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι εάν ένας διαχειριστής μίσθωσης λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς γραμμή θέματος, θα το διαγράψει χωρίς να ενοχλεί καν να το ανοίξει. Αντ 'αυτού, γράψτε ένα σαφές θέμα που υποδηλώνει τις προθέσεις σας.

Αναφέρετε την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οπότε ο εργοδότης γνωρίζει ποια εργασία σας ενδιαφέρει επίσης. Μπορούν να είναι προσλήψεις για πολλαπλές θέσεις, και θα θέλετε να προσδιορίσουν εύκολα τη θέση που σας ενδιαφέρει.

Απευθυνθείτε στο πρόσωπο επαφής

Υπάρχει μια ποικιλία από επικυρωμένα επιστολή χαιρετισμούς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αντιμετώπιση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αν έχετε ένα πρόσωπο επικοινωνίας στην εταιρεία, απευθυνθείτε στην επιστολή προς την κυρία ή τον κ. Επώνυμο. Αν δεν σας δοθεί ένα πρόσωπο επικοινωνίας, ελέγξτε αν μπορείτε να προσδιορίσετε το όνομα του παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα άτομο επικοινωνίας στην εταιρεία, μπορείτε είτε να αφήσετε το χαιρετισμό από τη συνοδευτική επιστολή σας και να ξεκινήσετε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας ή να χρησιμοποιήσετε ένα γενικό χαιρετισμό.

Σώμα της Επιστολής Εξέτασης Email

Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει σε ποια θέση υποβάλετε αίτηση και γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για συνέντευξη. Εδώ θα πουλάτε τον εαυτό σας ως υποψήφιο. Ελέγξτε την ανάρτηση εργασίας και συμπεριλάβετε παραδείγματα των χαρακτηριστικών σας που ταιριάζουν απόλυτα με αυτά που αναζητούν.

Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις οδηγίες του εργοδότη σχετικά με τον τρόπο υποβολής της συνοδευτικής επιστολής σας και να συνεχίσετε.

Βεβαιωθείτε ότι οι επιστολές συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι σωστά γραμμένες όπως όλα τα άλλα έγγραφα που στέλνετε.

συμπέρασμα

Εάν έχετε επισυνάψει το βιογραφικό σας, αναφέρετε αυτό ως μέρος του συμπεράσματός σας. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη για το να σας εξετάσει τη θέση. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που θα ακολουθήσετε. Συμπεριλάβετε ένα κλείσιμο και μετά καταγράψτε το όνομά σας και την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

Υπογραφή

Η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας, την πλήρη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διεύθυνση URL του προφίλ LinkedIn (αν έχετε), ώστε να είναι εύκολο να έρθετε σε επαφή με τους διαχειριστές.

Ονομα επίθετο

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τηλέφωνο

LinkedIn

Περισσότερες συμβουλές συνοδευτικής επιστολής

Αναθεώρηση δειγμάτων επιστολών εξωφύλλου: Είναι δύσκολο να γράψετε συνοδευτικά γράμματα από το μηδέν. Για να διευκολύνετε τη ζωή - και για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε κανέναν από αυτούς τους ενοχλητικούς κανόνες μορφοποίησης - ξεκινήστε αναθεωρώντας τα δείγματα των συνοδευτικών επιστολών. Στέλνοντας μια έκδοση email; Δείτε μερικά παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξεκινήσετε.

Προσαρμόστε την συνοδευτική σας επιστολή: Γιατί να προσωποποιήσετε το συνοδευτικό σας γράμμα κάθε φορά που υποβάλλετε αίτηση για δουλειά; Επειδή ακόμη και παρόμοιοι τίτλοι εργασίας έχουν διαφορετικές απαιτήσεις. Ο στόχος μιας συνοδευτικής επιστολής είναι να δείξει στον διαχειριστή μίσθωσης ότι είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη συγκεκριμένη δουλειά. Η προσαρμογή της συνοδευτικής επιστολής σας θα σας βοηθήσει να δώσετε έμφαση στις ικανότητες και την εμπειρία σας και πώς ταιριάζουν στις απαιτήσεις της εργασίας.

Ονόματα ορθογραφικού ελέγχου: Τέλος, πριν στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σωστά το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης. Αυτό είναι το είδος του μικρού σφάλματος που μπορεί να σας κοστίσει μια συνέντευξη εργασίας.

Προσεκτικά επισκευή επιστολή σας: Είτε στέλνετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είτε ανεβάζετε ή επισυνάπτοντας μια εκτυπώσιμη συνοδευτική επιστολή, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας είναι γραμμένο καθώς και οποιαδήποτε άλλη επαγγελματική αλληλογραφία. Εάν μπορείτε, να έχετε ένα φίλο διόρθωση προτού να χτυπήσετε στείλετε, να πάρετε τυχόν τυπογραφικά ή γραμματικά λάθη.