Πώς μπορείτε να ενθαρρύνετε την ισορροπία εργασίας-ζωής για τους εργαζομένους

Οι εργαζόμενοι θέλουν να ισορροπήσουν την εργασία με τις υπόλοιπες δραστηριότητες που επιθυμούν να ακολουθήσουν στη ζωή. Η ισορροπία εργασίας είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους χιλιετούς υπαλλήλους σας που συνηθίζουν να γεμίζουν τις μέρες τους με διάφορες δραστηριότητες και ώρες ηλεκτρονικής επικοινωνίας.

Οι εργοδότες δεν είναι υπεύθυνοι για την παροχή ισορροπίας εργασίας στους υπαλλήλους τους, αλλά μπορούν να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να αναζητήσουν και να διατηρήσουν το δικό τους υπόλοιπο εργασίας.Με αισιοδοξία, οι αποφάσεις, οι πολιτικές, οι αξίες και οι προσδοκίες στο χώρο εργασίας σας υποστηρίζουν τους εργαζόμενους στις επιλογές ισορροπίας εργασίας-ζωής.

Στο βέλτιστο σενάριο, αυτές οι επιλογές εργοδότη σας βοηθούν να προσλάβετε και να διατηρήσετε τους ανώτερους υπαλλήλους που αναζητάτε. Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να ελέγξετε ώστε να ενθαρρύνετε ή να αποθαρρύνετε την ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής των εργαζομένων.

Προσφέρετε ένα εύκαμπτο πρόγραμμα εργασίας

Ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα δεν σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να έρχονται και να πάνε κατά βούληση, κάτι που είναι μια πιθανότητα που αφορά τους εργοδότες. Μια ευέλικτη πολιτική χρονοδιαγράμματος περιγράφει τι σημαίνει εργοδότης μέσα από ευέλικτες ώρες. Σε πολλούς χώρους εργασίας, οι ευέλικτοι χρόνοι έναρξης και λήξης είναι εύκολο να εφαρμοστούν. Τα πιο εξελιγμένα ευέλικτα προγράμματα όπως μια εβδομάδα εργασίας τεσσάρων ημερών ή τηλεργασία απαιτούν περισσότερο σχεδιασμό, αλλά τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο της ισορροπίας εργασίας.

Ένα αγαπημένο παράδειγμα περιλαμβάνει μια εταιρεία εκδόσεων στο διαδίκτυο της Νέας Υόρκης που επιτρέπει στους υπαλλήλους να κάνουν τηλεδιάσκεψη δύο ημέρες την εβδομάδα.

Με τους εργαζόμενους που ζουν στο Μπρούκλιν, το Νιου Τζέρσεϋ και σε όλους τους δήμους, αυτή η πολιτική των εταιρειών εξοικονομεί εκατοντάδες ώρες εργασίας και έξοδα. Επίσης, τους επιτρέπει να έχουν επιπλέον χρόνο για όλες τις ανάγκες της ζωής.

Προσφορά δωρεάν χρόνου πληρωμής (PTO)

Προσφέρετε PTO αντί της παραδοσιακής άδειας ασθενείας, των ημερών που έχετε πληρώσει και των διακοπών σας. Μια προσέγγιση με αμειβόμενη καθυστέρηση (PTO) αντιμετωπίζει εργαζόμενους όπως οι ενήλικες οι οποίοι είναι σε θέση να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με το πώς, πότε και γιατί να χρησιμοποιήσει την αμειβόμενη περίοδο που παρέχεται από τον εργοδότη. Σε ένα σύστημα PTO, ούτε οι εργοδότες ούτε οι υπάλληλοι πρέπει να ανησυχούν για τον τρόπο με τον οποίο δαπανήθηκε ο ελεύθερος χρόνος. Αυτό εξαλείφει τη σύγχυση και την ανάγκη για πρόσθετες πολιτικές, όπως ο ορισμός του τι είναι μια άρρωστη μέρα. Ναι, υπάρχουν μειονεκτήματα για το PTO, αλλά όχι όσον αφορά την ισορροπία εργασίας.

Επιτρέψτε μόνο περιορισμένη μεταφορά του δυναμικού μετάδοσης κίνησης σε άλλο ημερολογιακό έτος

Εάν ο στόχος της αμειβόμενης άδειας είναι να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να κάνουν ακριβώς αυτό-παίρνει το χρόνο τους εκτός πληρωμής υπαλλήλους για το χρόνο είναι αντιπαραγωγικό. Ακόμα κι αν οι εργαζόμενοι θέλουν να δώσουν την αξία του χρόνου που τους έχει καταβληθεί σε ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα ή έναν συνεργάτη που έχει χρησιμοποιήσει το χρόνο του για έγκυρους λόγους, αυτές οι ενέργειες δεν ενθαρρύνουν το υπόλοιπο εργασίας και την αναζωογόνηση που χρειάζονται οι υπάλληλοί σας.

Μοντείστε την ισορροπία εργασίας-ζωής μόνοι σας

Οι διευθυντές και τα ανώτερα στελέχη πρέπει να διαμορφώσουν το ισοζύγιο εργασίας που θα ήθελαν να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους τους να εκθέσουν. Όταν ένας διευθυντής χρησιμοποιεί το PTO για να κάνει διακοπές, αλλά ανταποκρίνεται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν να βρίσκεται στο γραφείο, αυτό στέλνει ένα ισχυρό μήνυμα στους υπαλλήλους για το αν πρέπει να κάνουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενώ είναι σε διακοπές. Οι ενέργειες των ανώτερων ηγετών ακούγονται και τηρούνται από τους υπαλλήλους. Όταν ένας ανώτερος διευθυντής καλεί για μη σημαντικές συναντήσεις ενώ είναι εκτός γραφείου, οι υπάλληλοι λαμβάνουν το μήνυμα. Επηρεάζει τις προσωπικές τους επιλογές για ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής.

Ορίστε προσδοκίες ότι ο χρόνος είναι αληθινός

Με τους εργαζόμενους που συνδέονται ηλεκτρονικά με το χώρο εργασίας 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα, στο γραφείο ή έξω, η εργασία και η ισορροπία ζωής είναι μια πρόκληση. Ρυθμίστε την προσδοκία, στο χώρο εργασίας σας, ότι όταν ένας υπάλληλος αποχωρεί για διακοπές, είναι εντάξει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει ότι είναι σε διακοπές με περιορισμένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αξιώστε τον ΔΟΑ του εργαζόμενου, μη επικοινωνώντας μαζί του αν δεν είναι πραγματικά επείγουσα.

Να επιτρέπεται στους εργαζόμενους να λαμβάνουν άδεια χωρίς άδεια, όπως απαιτείται για τις ανάγκες κύκλου ζωής

Οι εργαζόμενοι έχουν σοβαρά γεγονότα που αλλάζουν τη ζωή τους, επείγουσες οικογενειακές ανάγκες και επιθυμίες για να εξερευνήσουν τη ζωή και τις ευκαιρίες σταδιοδρομίας. Ενώ οι 12 εβδομάδες που απαιτούνται από το νόμο περί οικογένειας και ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης (FMLA) και οι εργοδότες που εγκαταλείπουν τις πολιτικές που υπήρχαν πριν από την FMLA καλύπτουν πολλά γεγονότα, δεν επαρκούν πάντοτε. Πολλοί εργοδότες επιτρέπουν στους υπαλλήλους να λαμβάνουν άδεια άνευ αποδοχών για δραστηριότητες και εκδηλώσεις όπως:

• η πρόωρη γέννηση ενός μωρού που νοσηλεύεται για μεγάλο χρονικό διάστημα,
• θηλάζοντας έναν γονέα με σοβαρή ασθένεια σε άλλο κράτος,
• διευθετώντας την περιουσία ενός συγγενή σε άλλο κράτος,
• επέκταση της άδειας μητρότητας για επιπλέον 4-8 εβδομάδες,
• διερευνώντας τη μετάβαση σε μια νέα θέση με έναν σύζυγο χωρίς να καεί τις γέφυρες στην τρέχουσα απασχόληση,
• - να παρακολουθήσουν το πλήρες σχολικό έτος σπουδών για να ολοκληρώσουν μαθήματα που ήταν διαθέσιμα μόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας, και -
• παρακολουθώντας σε απευθείας σύνδεση σχολείο grad σε άλλο κράτος για τις τέσσερις απαιτούμενες 2 εβδομάδες onsite συνεδρίες ετησίως.

Χορηγεί μηνιαίες δραστηριότητες

Υποστηρίξτε τους υπαλλήλους και τις οικογενειακές εκδηλώσεις και δραστηριότητες μηνιαία για να ενθαρρύνετε την οικοδόμηση της ομάδας, τις φιλίες μεταξύ των εργαζομένων και την ένταξη των οικογενειών στις εκδηλώσεις εργασίας. Ταυτόχρονα, προγραμματίζετε μερικές από τις εκδηλώσεις μόνο για ενήλικες. Παροχή babysitting στην εκδήλωση ή αλλού, αν θα ενθαρρύνει την προσέλευση των εργαζομένων.

Μπόουλινγκ, πικ-νικ, υπαίθριες ταινίες και φωτιές, κέντρα παιχνιδιών, πατινάζ στον πάγο, αθλητικές εκδηλώσεις όπως μπέιζ-μπώλ ή ποδοσφαιρικός αγώνας, καγιάκ και αλληλεπίδραση με μια εκδήλωση αγαπημένης φιλανθρωπικής εταιρείας είναι όλα κατάλληλα για οικογένειες. (Σε μια πλευρά, οι σχέσεις και οι φιλίες που δημιουργούν οι εργαζόμενοι τους ενθαρρύνουν να παραμείνουν στην εταιρεία σας και στην περιοχή σας. Οι περισσότεροι χαρούμενοι εργαζόμενοι έχουν έναν καλύτερο φίλο στην εργασία.)

Μην περιμένετε τους εργαζόμενους να εργάζονται σκληρά με τις μεγάλες ώρες και τα Σαββατοκύριακα όλη την ώρα

Είναι εντάξει να περιμένετε από τους υπαλλήλους να εργάζονται για μεγάλες και δύσκολες ώρες κατά τη διάρκεια της ώθησης για μια έγκαιρη απελευθέρωση προϊόντων, για παράδειγμα, ή σε μια εμπορική έκθεση για τρεις ή τέσσερις ημέρες. Όμως, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να διατηρήσουν ένα εξαιρετικό επίπεδο ενέργειας και πολλές ώρες υπερωριών ως συνεχή προσδοκία εργασίας. Οι εργαζόμενοι θα ελέγξουν, θα καούν, και / ή θα φύγουν εάν οι ώρες και η εξαιρετική προσπάθεια είναι οι κανόνες. Μη συγχέετε τη δέσμευση, την αφοσίωση και την αφοσίωση με εβδομάδες 60-70 ωρών.

Επιτρέψτε τη διασταύρωση των αναγκών της ζωής στο χώρο εργασίας και το αντίστροφο

Αγορές μέσω διαδικτύου σε μια πώληση κατά τη διάρκεια της εργασίας συχνά μετριάζεται από τον υπάλληλο που απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 10 μ.μ. Δεν θέλετε να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να μιλούν με τα παιδιά τους ενώ εργάζονται. Επίσης, δεν θέλετε να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν online χρόνο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας για προσωπικούς λόγους.

Αλλά πρέπει να αναγνωρίσετε ότι για πολλούς, ιδιαίτερα επαγγελματίες, η γραμμή μεταξύ του χρόνου εργασίας και της διάρκειας ζωής δεν είναι πλέον διακριτή. Θα προτιμούσατε ο μισθωτός να πάρει μισή ημέρα μακριά για να κάνει τα ψώνια διακοπών του ή να περάσει είκοσι λεπτά κάνοντας μια γρήγορη online αγορά;

Ή μήπως θέλετε μια μαμά να φύγει νωρίς τις περισσότερες μέρες για να βεβαιωθεί ότι τα παιδιά της πήγαν στο σπίτι από το σχολείο;

Θέλετε πραγματικά να παρακολουθήσετε αν ένας υπάλληλος στέλνει ένα αστείο στο Facebook ή προσεκτικά στρατολογώντας δυνητικό προσωπικό για την ανοικτή θέση σας; Μπορείτε να εμπιστευθείτε τους ενήλικες εργαζόμενους να κάνουν καλές επιλογές. Αντιμετωπίστε τα άτομα που δεν το κάνουν ξεχωριστά.

Προσφέρετε την ευκαιρία στους υπαλλήλους να μοιράζονται θέσεις εργασίας ή να εργάζονται με μερική απασχόληση

Οι εργοδότες έχουν την τάση να πιστεύουν ότι κάθε εργασία είναι εργασία πλήρους απασχόλησης, αλλά όχι όλες οι θέσεις εργασίας χρειάζονται έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης. Εξετάστε το ταλέντο που θα ήταν διαθέσιμο για τον οργανισμό σας εάν προσέλαβετε εργαζόμενους για μερική απασχόληση. Με τους κατάλληλους δύο ανθρώπους, η κατανομή θέσεων εργασίας μπορεί επίσης να λειτουργήσει αποτελεσματικά για τους εργαζόμενους που θέλετε να διατηρήσετε ενώ ξεκινούν οικογένειες ή homeschool, για παράδειγμα.

Οι δημιουργικοί εργοδότες και οι εργαζόμενοι θα σκεφτούν περισσότερους τρόπους με τους οποίους οι εργοδότες μπορούν να υποστηρίξουν τους εργαζόμενους στην προσπάθειά τους να βρουν ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής Ξεκινήστε με αυτές τις δέκα ιδέες για να κάνετε ένα τεράστιο βήμα για να υποστηρίξετε τους υπαλλήλους σας στις προσπάθειές τους να συμμετάσχουν πλήρως σε όλες τις πτυχές της εργασίας και της ζωής τους.