Συμβουλές για την κινητοποίηση τόσο των εργαζομένων όσο και των διευθυντών

Το κίνητρο των εργαζομένων περιγράφει τον εγγενή ενθουσιασμό του υπαλλήλου σχετικά με το τι τους ωθεί να ολοκληρώσουν την εργασία τους. Κάθε εργαζόμενος έχει κίνητρα για κάτι στη ζωή του. Ο στόχος σας ως διαχειριστής ή προϊστάμενος είναι να βοηθήσετε τους υπαλλήλους και τους άλλους διευθυντές να βρουν τους παράγοντες εργασίας και το περιβάλλον εργασίας που θα τους βοηθήσουν να τους παρακινήσουν να εργαστούν σκληρότερα και να συμβάλουν περισσότερο στον εργασιακό χώρο.

Πώς να παρακινήσετε το εργατικό δυναμικό σας

Ορισμένες στρατηγικές λειτουργούν καλύτερα από άλλες. Οι παρακάτω συμβουλές υπογραμμίζουν τους γρηγορότερους και συχνά ευκολότερους τρόπους κατανόησης και εφαρμογής κινήτρων των εργαζομένων.

Συνειδητοποιήστε ότι κάθε άτομο είναι κίνητρο: Εάν το κίνητρο περιστρέφεται γύρω από την εργασία, το χόμπι, την οικογένεια, την πνευματική πλευρά της ζωής ή το φαγητό, κάθε άτομο έχει κάποια στοιχεία ή ζητήματα για τα οποία αισθάνεται κίνητρα να αναλάβει δράση στη ζωή του.

Συνειδητοποιήστε ότι η κινητοποίηση του εργατικού δυναμικού σας δεν πρέπει να είναι δαπανηρή. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται να κοστίζει καθόλου τα χρήματα: Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε εκδηλώσεις χρηματοδοτούμενες από την εταιρεία ή συμβαλλόμενα μέρη, δώρα ή νομισματικά βραβεία.Δραστηριότητες και αναγνώριση ότι τα χρήματα κοστίζουν ευπρόσδεκτα από τους εργαζόμενους ως μέρος του συνδυασμού κινήτρων και αναγνώρισης, αλλά ο αντίκτυπός τους στην κινητοποίηση των εργαζομένων είναι βραχυπρόθεσμα και δεν θα υπερβεί τις συνέπειες του τρόπου με τον οποίο οι άνθρωποι αισθάνονται ότι αντιμετωπίζονται καθημερινά στο χώρο εργασίας.

Συνειδητοποιήστε ότι ένα μεγάλο μέρος του περιβάλλοντος στο χώρο εργασίας που ενθαρρύνει το κίνητρο των εργαζομένων συνεπάγεται τη χρονική δέσμευση της ανώτερης διοίκησης: Το γνήσιο ενδιαφέρον, η φροντίδα, οι πολιτικές και οι διαδικασίες που προσανατολίζονται προς τους εργαζομένους και η προσοχή τόσο των ανώτερων διευθυντικών στελεχών όσο και των διευθυντικών στελεχών, εκτιμούνται και αποτιμώνται. Αυτό μπορεί να φανεί ότι δίνει κίνητρα μόνο σε εργαζόμενους χαμηλότερου επιπέδου, αλλά η ικανοποίηση της παροχής κινήτρων σε άλλους συχνά παρακινεί από μόνη της, γεγονός που ωθεί τη διοίκηση στην υψηλότερη παραγωγικότητα και ευτυχία.

Συνειδητοποιήστε ότι τα κίνητρα επικρατούν στους χώρους εργασίας όπου οι άνθρωποι αντιμετωπίζονται ως πολύτιμα ανθρώπινα όντα. Η εμπιστοσύνη, ο σεβασμός, η πολιτική συζήτηση και η ακρόαση επικρατούν σε ένα χώρο εργασίας που ενθαρρύνει το κίνητρο των εργαζομένων. Πηγαίνουν οι ημέρες κατά τις οποίες η αρνητική ενίσχυση προκάλεσε αποτελέσματα. Με πολλούς υπαλλήλους που μένουν μόνο με μια εταιρεία για μερικά χρόνια, είναι ζωτικής σημασίας να τους κρατήσουν ευτυχείς. Αυτό εξασφαλίζει ότι έχουν κίνητρο να εργαστούν, αλλά και να επανέλθουν εάν η νέα τους κατάσταση δεν είναι αυτό που νόμιζαν ότι ήταν.

Συνειδητοποιήστε τη δύναμη να προσφέρει σαφή, συνοπτική κατεύθυνση: Όταν διεξάγονται δημοσκοπήσεις σχετικά με την εποπτική συμπεριφορά που κάνει έναν διαχειριστή κακό αφεντικό, η έλλειψη σαφούς κατεύθυνσης ακολουθεί σταθερά την πρώτη θέση. Οι εργαζόμενοι θέλουν να γνωρίζουν ακριβώς τι περιμένετε από αυτούς. Όταν έχουν τη διαβεβαίωση της σαφούς κατεύθυνσης, η παρακίνηση των εργαζομένων καθίσταται ευκολότερη επειδή εσείς και εσείς έχετε δημιουργήσει ένα πλαίσιο για την αναμενόμενη απόδοση τους.

Συνειδητοποιήστε ότι πολλές φορές, το εργατικό δυναμικό σας θα ακολουθήσει το παράδειγμά σας, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να είστε στην κορυφή του παιχνιδιού σας: Οι επόπτες μπορούν να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον στο οποίο οι εργαζόμενοι επιλέγουν κίνητρα. Έτσι, η σωστή απάντηση είναι ότι, γενικά, ξέρετε τι πρέπει να κάνετε. ξέρετε τι σας παρακινεί. Απλώς δεν ακολουθείτε σταθερά, με πειθαρχημένο τρόπο, αυτό που γνωρίζετε ήδη ότι είναι αποτελεσματικό για την παρακίνηση των εργαζομένων.

Η πραγματοποίηση του κινήτρου των εργαζομένων είναι ατομική πρόκληση: Αυτό που παρακινεί έναν εργαζόμενο δεν είναι το κίνητρο για άλλο. Η έρευνα δείχνει ότι ενώ η θεραπεία των εργαζομένων ωραία είναι ένας παράγοντας στην κίνητρο και οι ευχαριστημένοι υπάλληλοι είναι επίσης ένας παράγοντας στο κίνητρο των εργαζομένων, χρειάζονται περισσότερα για μια επιτυχημένη οργάνωση. Εξάλλου, ένας χώρος εργασίας ευτυχισμένων εργαζομένων είναι εξαιρετικός, αλλά δεν εγγυάται την ποιότητα των προϊόντων που παραδίδονται εγκαίρως, τους ευχαριστημένους πελάτες ή την αποδοτικότητα. Όλα αυτά είναι απαραίτητα για την παροχή εργασίας σε αυτούς τους ευχαριστημένους εργαζόμενους.

Παράγοντες όπως οι απαιτητικοί στόχοι, οι μετρήσεις επιτυχίας και η κριτική ανταπόκριση εξασφαλίζουν την επιτυχία του οργανισμού.

Συνειδητοποιήστε ότι δεν μπορείτε να παρακινήσετε άλλο άτομο άμεσα: Μπορείτε να παρέχετε μόνο ένα περιβάλλον στην εργασία που ευνοεί και υποστηρίζει τους εργαζόμενους που επιλέγουν να γίνουν κίνητρα για θέματα που σχετίζονται με την εργασία. Οι ενέργειές σας στο χώρο εργασίας είτε ενθαρρύνουν την παρακινητική συμπεριφορά είτε αποθαρρύνουν τα κίνητρα των εργαζομένων. Σε ορισμένους χώρους εργασίας, οι πολιτικές της εταιρίας και η συμπεριφορά της διοίκησης υπονομεύουν πραγματικά το κίνητρο.

Συνειδητοποιήστε ότι πρέπει να ζητήσετε ενεργά πληροφορίες από τους υπαλλήλους που σας αναφέρουν και από τους συναδέλφους σας για το τι τους παρακινεί: Οι εργαζόμενοι ξέρουν τι κρίνουν κίνητρο και μπορούν να σας πουν εάν ρωτήσετε. Παρακολουθώντας τις πληροφορίες που δίνονται είναι το κλειδί καθώς οι υπάλληλοι σας δοκιμάζουν συνεχώς για να δείτε αν η λέξη σας είναι καλή. Αν τους ζητηθεί, οι άνθρωποι αναμένουν να δουν κάτι που άλλαξε ως αποτέλεσμα της απάντησής τους. Εάν δεν αλλάξει και δεν τους πείτε γιατί - κινδυνεύετε να σπαταλάτε τις προσπάθειές σας για την παρακίνηση των εργαζομένων.

Η ανταπόκριση στις ανάγκες και τις καταγγελίες των εργαζομένων είναι καθοριστική για την παρακίνηση των εργαζομένων.