Συμβουλές σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων όταν δεν υπάρχει HR

Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να ασχοληθούν με ζητήματα και προβλήματα όταν δεν υπάρχει προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού για να εμπιστευθούν και να ζητήσουν βοήθεια ή βοήθεια για την αντιμετώπιση κοινών προβλημάτων. Είναι ακόμη νόμιμο για ένα κατάστημα λιανικής πώλησης να μην διαθέτει τμήμα ανθρωπίνων πόρων; Αυτές οι ερωτήσεις τέθηκαν από έναν αναγνώστη και, όπως συμβαίνει συχνά, μπορείτε να αναζητήσετε και αυτές τις απαντήσεις.

Προβλήματα με την μη παροχή ανθρώπινου δυναμικού σε έναν οργανισμό

Είναι σίγουρα πιθανό και πιο συνηθισμένο από ό, τι θα έπρεπε να είναι για εταιρείες κάθε είδους να φτάσουν σε 50 υπαλλήλους χωρίς προσωπικό προσωπικό HR. Και, δυστυχώς, πολλές εταιρείες που αρχίζουν να έχουν HR σε αυτό το στάδιο, το κάνουν λέγοντας: "Hey, Jane, είστε τώρα υπεύθυνος για HR." Jane πήρε την ευθύνη του HR συνήθως επειδή έκαναν ήδη κάποια Οι λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως η πληρωμή των εργαζομένων, συχνά από το τμήμα οικονομικών.

Η Jane δεν έχει καμία πραγματική κατάρτιση στον τομέα των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, αλλά λέει, "Τι στο καλό, αυτό είναι αρκετά εύκολο. Μίσθωση, πυροδότηση. Πήρε το. "Το HR κάνει πολύ περισσότερα από αυτό, αλλά χωρίς να έχει έμπειρο άτομο, είναι δύσκολο να μάθεις τι πρέπει να κάνεις. Μόνο έμπειρο άτομο HR κατανοεί και μπορεί να ολοκληρώσει το πλήρες εύρος της εργασίας.

Για παράδειγμα, υπάρχουν αρκετοί νόμοι όταν εισάγετε 50 άτομα, όπως ο νόμος για την οικογενειακή ιατρική άδεια (Family Medical Act Act - FMLA). Αφού έχετε 50 υπαλλήλους σε ακτίνα 50 μιλίων, υπόκεισθε σε αυτούς τους νόμους, ακόμα και αν κανείς δεν ξέρει τι είναι ή πώς να τις διαχειρίζεται.

Φυσικά, εσείς, ως υπάλληλος, δεν μπορείτε να κάνετε τους προϊστάμενους σας να δουν την αξία σε έναν ειδικό υπεύθυνο HR, αλλά μόνο επειδή δεν υπάρχει κανένας, δεν σημαίνει ότι οι λειτουργίες δεν γίνονται. Για παράδειγμα, επειδή δεν έχετε διευθυντή HR, δεν σημαίνει ότι εάν έχετε ένα μωρό ή πάρετε καρκίνο, δεν έχετε το δικαίωμα να διαρκέσει έως και 12 εβδομάδες για την ανάκτηση.

Εάν ο συνεργάτης σας σας ενοχλεί σεξουαλικά, η εταιρεία εξακολουθεί να είναι υποχρεωμένη να σταματήσει την παρενόχληση, ακόμη και αν δεν έχει διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού να διεξάγει την έρευνα. Με άλλα λόγια, η μη ύπαρξη διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού είναι ένας πόνος στο λαιμό για τη διοικητική ομάδα, αλλά δεν πρέπει να είναι για τους εργαζόμενους.

Δεν λειτουργεί πάντα σωστά (και γι 'αυτό θα πρέπει να σκεφτείτε το αφοσιωμένο HR πριν φτάσετε σε 50 υπαλλήλους), γεγονός που μπορεί να αφήσει τους εργαζόμενους να αισθάνονται ότι δεν έχουν πουθενά να γυρίσουν.

Τι να κάνετε αν δεν έχετε διαχειριστή HR

Εδώ μπορείτε να κάνετε αυτήν την κατάσταση.

Θυμηθείτε ότι το HR δεν είναι ποτέ το αφεντικό. Ενώ είναι ωραίο να έχουμε έναν διευθυντή HR, δεν είναι οι σωτήρες για κακή διαχείριση. Ένας καλός διευθυντής HR θα ακούσει τους υπαλλήλους, θα διερευνήσει τα προβλήματα και θα διασφαλίσει την ορθή εφαρμογή όλων των σχετικών νόμων. Αλλά, ένας διευθυντής HR έχει μόνο την εξουσία που δίνει η προϊσταμένη της.

Έτσι, εάν ένας διευθυντής HR λέει στο αφεντικό, "Ο προγραμματισμός είναι άδικο και παραβίαση του ομοσπονδιακού νόμου επειδή οι άνδρες έχουν τις καλύτερες βάρδιες", και το αφεντικό λέει, "Λοιπόν, δεν με νοιάζει", δεν υπάρχει τίποτα που μπορεί να κάνετε κάτι άλλο από την αναφορά στην κατάλληλη ομοσπονδιακή ή κρατική υπηρεσία. Μπορείτε να το κάνετε και αυτό.

Μπορείτε να αναφέρετε προβλήματα στον προϊστάμενό σας. Σε πολλές εταιρείες, ακόμη και με τα τμήματα HR, το πρώτο βήμα για οποιοδήποτε πρόβλημα είναι ο άμεσος επιβλέπων και στη συνέχεια ο προϊστάμενος του αφεντικού. Στην περίπτωσή σας, δεδομένου ότι δεν υπάρχει καθόλου τμήμα HR, πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική αναφοράς.

Εάν ο άμεσος επιβλέπων σας είναι το πρόβλημα, μπορείτε να αναφέρετε το θέμα στο αφεντικό του, μέχρι τον πρόεδρο της εταιρείας. Αν ο πρόεδρος της εταιρείας δεν αντιμετωπίσει το πρόβλημα, θυμηθείτε, δεν θα το κάνει αν υπήρχε και ένας διευθυντής HR.

Εκπαίδευση τον εαυτό σας. Ενώ οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού είναι πραγματικά εκεί για να προστατεύσουν την επιχείρηση, τα καλά καλά γνωρίζουν ότι μια επιχείρηση είναι πιο επιτυχημένη όταν οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζονται καλά. Χωρίς αυτή τη βοήθεια, μπορείτε να αισθανθείτε μόνοι σας. Είναι δυνατό να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας στα δικαιώματά σας.

Ξεκινήστε με το περιεχόμενο HR στο TheBalanceCareers.com. Μια άλλη πηγή που συστήνεται ιδιαίτερα είναι ο δικηγόρος της απασχόλησης, το βιβλίο της Donna Ballman, "Σταθείτε για τον εαυτό σας χωρίς να πυροβολήσετε: Επίλυση κρίσεων στο χώρο εργασίας προτού να σταματήσετε, να σηκώσετε ή να υποχωρήσετε στους κακούς". Το βιβλίο του Ballman θα πρέπει να βρίσκεται στο βιβλιοθήκη του κάθε υπαλλήλου, αλλά ειδικά στο δικό σας, αφού δεν έχετε τμήμα HR.

Ρωτήστε τη διοίκηση ποιος είναι ο αφοσιωμένος άνθρωπος HR. Ενώ δεν υπάρχει διευθυντής HR, κάποιος πρέπει να κάνει τα καθήκοντα αυτά. Κάποιος πρέπει να κάνει προσφορές εργασίας και να καθορίσει τους μισθούς. Κάποιος πρέπει να συμπληρώσει τη γραφική άδεια απουσίας.

Κάποιος πρέπει να λάβει την απόφαση για την ασφάλιση υγείας της εταιρείας. Αυτό το άτομο θα πρέπει να είναι το πιο ενημερωμένο για το τι συμβαίνει, ακόμη και αν δεν είναι καλά έμπειρα σε αυτό που ένας διευθυντής HR πρέπει να κάνει. Συνεχίστε και μιλήστε στο άτομο για τις ανησυχίες και τις ερωτήσεις σας. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι η εμπειρία τους μπορεί να σας βοηθήσει.

Ας ελπίσουμε ότι η διοίκηση στην εταιρεία σας θα συνειδητοποιήσει ότι ανεξάρτητα από τα χρήματα που εξοικονομούν δεν πληρώνουν για έναν διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού, χάνουν να μην έχουν ένα ειδικευμένο άτομο που τρέχει την πλευρά των ανθρώπων. Μόνο μία αγωγή μπορεί να μολύνει μια μικρή επιχείρηση, ίσως για πάντα - πολύ περισσότερο από την πληρωμή ενός επαγγελματία για να χειριστεί τα καθήκοντα του ανθρώπινου δυναμικού.

------------

Η Suzanne Lucas είναι ανεξάρτητος δημοσιογράφος που ειδικεύεται στο ανθρώπινο δυναμικό. Το έργο της Suzanne παρουσιάστηκε στις δημοσιεύσεις σημειώσεων, όπως το Forbes, το CBS, το Business Inside r και το Yahoo.