Βήματα για τη δημιουργία αποτελεσματικών ιδεών χρησιμοποιώντας το Brainstorming

Η κατανόηση του εγκεφάλου είναι μια τεχνική όπου οι ιδέες για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα ή κατάσταση ανατρέπονται ελεύθερα, με την ιδέα ότι τίποτε δεν πρέπει να απορριφθεί μέχρι να παρουσιαστούν όλες οι ιδέες.

Ενώ συνήθως η καταιγίδα γίνεται σε ομάδες, ένα άτομο μπορεί σίγουρα να πραγματοποιήσει μια συνεδρία brainstorm από μόνος του γράφοντας τις δικές του ιδέες.

Ο Alex Osborn, ένας διευθυντής διαφημίσεων ο οποίος πέθανε το 1966, πιστώνεται με τη δημιουργία της διαδικασίας και την αποδίδει με τη φράση "Brainstorming." Ο Osborn θεώρησε ότι η συνήθης επιχειρηματική συνάντηση εμπόδισε τη δημιουργία και τη διανομή νέων ιδεών. Ως εκ τούτου, ήθελε να βρει μια νέα μέθοδο για την ανάπτυξη ιδεών.

Δημιούργησε τους ακόλουθους κανόνες για το brainstorming:

• Όλες οι ιδέες είναι ευπρόσδεκτες, δεν επικρίνουν.
• Περισσότερες ιδέες είναι καλύτερες - ψάχνετε για ποσότητα.
• Καθώς οι ιδέες είναι κοινές, οι άνθρωποι θα χτίζονται ο ένας στον άλλο.
• Άγριες, τρελές και αδύνατες ιδέες ενθαρρύνονται.

Πώς λειτουργεί το Brainstorming σε μια συνάντηση συναντήσεων;

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι διεξαγωγής μιας συνάντησης προβληματισμού, αλλά εδώ υπάρχουν επτά γενικές αρχές που θα επιτρέψουν την πραγματοποίηση συνεδριών προβληματισμού και άλλων συναντήσεων.

Προετοιμαστείτε για τη σύνοδο. Χρειάζεστε μια αίθουσα συνεδριάσεων με χώρο για τη λήψη σημειώσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε flip charts, ένα whiteboard, έναν υπολογιστή που μπορείτε να προβάλλετε σε μια οθόνη ή ό, τι λειτουργεί για την ομάδα σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά υλικά, όπως στυλό με αρκετό μελάνι.

Εκχωρήστε ένα άτομο για να γράψετε στο διοικητικό συμβούλιο. Το βασικό κριτήριο του ταλέντου για αυτό είναι το χειρόγραφο, όχι το επίπεδο. Είναι εντάξει για έναν διαχειριστή να πάρει τις σημειώσεις, αλλά ο αντιπρόεδρος μπορεί επίσης να αναλάβει το ρόλο του σημειωτή.

Συγκεντρώστε την ομάδα σας μαζί. Οι αλληλεπιδράσεις μεταξύ των συμμετεχόντων είναι ένα κρίσιμο μέρος του brainstorming. Αυτό είναι δυνατό κατά τη διάρκεια της συνδιάσκεψης βίντεο, αλλά αν είναι δυνατόν, η κατοχή όλων στον ίδιο χώρο μπορεί να σας βοηθήσει. Εάν περιμένετε να συνεχιστεί η συνάντηση εδώ και πολύ καιρό, τα σνακ και τα ποτά δεν βλάπτουν ποτέ.

Δηλώστε σαφώς το πρόβλημα. Ο σκοπός του brainstorming είναι να επιλύσει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα. Μια καλή μέθοδος είναι να γράψετε το πρόβλημα καθαρά στην κορυφή του πίνακα. Για παράδειγμα: "Τοποθεσία για το πικνίκ της εταιρείας" ή "Πώς να διασφαλίζετε ότι οι υπάλληλοι είναι πάντα ρολόι μέσα και έξω" ή "Ιδέες για τη νέα εκστρατεία μάρκετινγκ." Έχοντας αυτό σε πλήρη εικόνα όλων, βοηθά τη συγκέντρωση να μείνει εστιασμένη.

Παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Στην ιδανική περίπτωση, θα παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες πριν από τη συνάντηση, αλλά μερικές φορές πρέπει να τις παρέχετε κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Για παράδειγμα, αν το πρόβλημά σας είναι "Πώς να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοι πάντα ρολόι μέσα και έξω," θα πρέπει να εξηγήσετε γιατί αυτό είναι ένα πρόβλημα, ποιες ομάδες ξεχνούν να ρολόι μέσα / έξω, ποιες είναι οι συνέπειες αυτού, και και ούτω καθεξής.

Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, οι συμμετέχοντες μπορεί να μην κατανοήσουν την πραγματική ανάγκη για τη συνάντηση brainstorming, η οποία θα μειώσει την πιθανότητα μιας καλής συνεδρίας και μιας εφικτής λύσης.

Δεν υπάρχουν κακές ιδέες στο brainstorming. Παρόλο που η ομάδα θα δημιουργήσει βέβαια κακές ιδέες, τα μέλη της ομάδας καλούνται να μην προσφέρουν κριτική έως ότου ολοκληρωθεί η σύνοδος προβληματισμού. Ο λήπτης σημειώσεων πρέπει να γράψει οποιεσδήποτε ιδέες απορρίπτονται χωρίς σχόλια ή κριτικές.

Άλλα μέλη της ομάδας πρέπει να φροντίσουν να μην σχολιάσουν αρνητικά. Θυμηθείτε ότι η χαζή ιδέα του Ιωάννη μπορεί να προκαλέσει μια σκέψη στο κεφάλι της Κάρολ που κάνει την Πόλυ να σκεφτεί την ιδέα που τελικά επιλέγεται. Οι ιδέες δεν χρειάζεται να είναι λογικές ή νόμιμες, απλά να τις πετάξετε.

Ορίστε ένα χρονικό όριο. Μια καλή συνάντηση προβληματισμού δεν διαρκεί για πάντα. Ανάλογα με το πρόβλημα, 10 ή ακόμα και πέντε λεπτά μπορεί να παρέχουν επαρκή χρόνο. Άλλες συνεδρίες μπορούν να διαρκέσουν περισσότερο, αλλά ανεξάρτητα, αναφερθείτε μπροστά για πόσο καιρό αυτό θα συνεχιστεί. Η κρίση χρόνου στο τέλος θα μπορούσε να προκαλέσει ιδέες.

Πηγαίνετε στη λίστα των ιδεών σας. Μόλις ολοκληρωθεί η περίοδος brainstorming, η ομάδα μπορεί να συζητήσει τη λίστα και να διαλέξει τις πιο ελπιδοφόρες ιδέες. Παρόλο που απορρίπτετε τις ιδέες σε αυτό το στάδιο, φροντίστε να μην κάνετε υπερβολικά επικριτικές τις απορριφθείσες ιδέες.

Γιατί; Θέλετε τα μέλη της ομάδας σας πρόθυμα και ενθουσιασμένοι να μοιραστούν τις ιδέες τους την επόμενη φορά. Όταν έχετε τη λίστα με τις πιο ελπιδοφόρες ιδέες, μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε έρευνες για να προσδιορίσετε ποια θα εφαρμόσετε.

Είναι το Brainstorming το καλύτερο εργαλείο για την εύρεση μιας δημιουργικής λύσης;

Κάποιοι το σκέφτονται, αλλά άλλοι πιστεύουν ότι η δημιουργία ταχείας λίστας δεν επιτρέπει τις πραγματικά μεγάλες ιδέες. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τον brainstorming ως τεχνική γενιάς ιδεών, δεν χρειάζεται να περιορίσετε τον εαυτό σας σε ιδέες από αυτή τη σύνοδο. Εάν κάτι καλύτερο έρχεται αύριο, δεν υπάρχουν σκληρά συναισθήματα.