Πώς να οργανώσετε την εργασία σας

Είστε συχνά συγκλονισμένοι από το φόρτο εργασίας σας και πάσχετε από υπερφόρτωση πληροφοριών; Είστε απογοητευμένοι ότι δεν ξέρετε πώς ή πού να ξεκινήσετε; Μην ανησυχείτε. Ας ρίξουμε μια ματιά στους τομείς της επαγγελματικής σας ζωής που χρειάζονται οργάνωση και να τους αντιμετωπίσετε μία φορά τη φορά.

Οργανώστε τον εαυτό σας

Το πιο σημαντικό μυστικό διαχείρισης χρόνου είναι ότι πρέπει πρώτα να κάνετε τα σωστά πράγματα. Είναι εύκολο να ξοδέψετε πάρα πολύ χρόνο σε πράγματα που είναι επείγοντα αλλά όχι σημαντικά.

Το κόλπο είναι να παραμείνετε επικεντρωμένοι στα σημαντικά πράγματα και να μην σπαταλάτε πολύτιμο χρόνο σε τίποτα άλλο. Ακολουθούν μερικοί τρόποι να το κάνετε αυτό.

Κατ 'αρχάς, ακολουθήστε τον Κανόνα 80/20, γνωστό και ως Αρχή του Pareto. Εφαρμόζοντας το στη διαχείριση χρόνου, μπορεί να καταλήξετε στο συμπέρασμα ότι το 80% του χρόνου σας δαπανάται εστιάζοντας μόνο στο 20% των πραγματικών καθηκόντων σας. Ή, που αφιερώνει 20 τοις εκατό του χρόνου σας σε ένα μεγάλο στόχο θα κάνει το 80 τοις εκατό της δουλειάς σας να τρέξει πιο ομαλά.

Η σκέψη του τρόπου με τον οποίο ο κανόνας 80/20 ισχύει για την επαγγελματική σας ζωή μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά.

Δεύτερον, προετοιμάστε έναν κατάλογο "to-do". Κρατήστε το λογικό. Ο έλεγχος αυτών των στοιχείων ένα προς ένα είναι περίεργα ανταμείβοντας. Σας λέει ότι έχετε ολοκληρώσει τη δουλειά.

Οργανώστε το γραφείο σας

Κάθε μέρα σας ρίχνουν περισσότερες πληροφορίες. Είστε πολύ απασχολημένοι για να το αντιμετωπίσετε αμέσως, ώστε να το αφήσετε να συσσωρευτεί. Είναι μια κακή συνήθεια. Αντ 'αυτού, αφήστε λίγα λεπτά έξω από κάθε μέρα για να περάσετε από το χάος.

Αυτό είναι ένα άλλο περίεργο έργο. Δείτε πόσο μικρότερο είναι τώρα ο σωρός;

Οργανώστε τον χώρο σας

Είτε έχετε γωνιακό γραφείο με εκτεταμένη θέα είτε καμπίνα χωρίς παράθυρα, υπάρχουν πάντα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να οργανώσετε το χώρο σας που θα σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί.

Μην το δεχτείτε μόνο όπως είναι. Σκεφτείτε τι θα λειτουργήσει για σας. Αν προτιμάτε να εργάζεστε όρθιος, επενδύστε σε ένα γραφείο. Εάν ένα ξεχωριστό λευκό πίνακα θα μπορούσε να βοηθήσει, πάρτε ένα. Εάν ενδιαφέρεστε για την έννοια του Feng Shui, διαβάστε αυτό και εφαρμόστε αυτές τις αρχές στο χώρο εργασίας σας.

Οργανώστε τις εισερχόμενες πληροφορίες σας

Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς δίνουν εργαλεία για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και τη μείωση της ακαταστασίας. Ο χρόνος που ξοδεύεται με αυτά τα εργαλεία μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες στο δρόμο.

Οι άσχημα οργανωμένοι άνθρωποι τείνουν να έχουν ένα τεράστιο φάκελο εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι η πληγή της ζωής τους. Δημιουργήστε φακέλους με τίτλους που ταιριάζουν με τις κύριες ευθύνες σας. Ταξινόμηση μέσω των εισερχομένων σας και να αποθηκεύσετε κάθε μήνυμα σε αυτό που ταιριάζει.

Αν έχετε τρόμο να διαγράψετε τα μηνύματα, δημιουργήστε ένα φάκελο "διάφορα" και κατακερματιστείτε όλα όσα δεν ταιριάζουν σε αυτό, μόνο σε περίπτωση που το χρειάζεστε ποτέ.