Δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας - Σοφία διαχείρισης κοινής χρήσης

Οι εκπαιδευτικές συναντήσεις και οι δραστηριότητες δημιουργίας ομάδων που περιλαμβάνουν και συμμετέχουν στους συμμετέχοντες αποτελούν πρόκληση όταν η ομάδα σας συνεδριάζει τακτικά. Οι συμμετέχοντες σας έχουν διαφορετικά επίπεδα γνώσης και ανάγκης. Επιπλέον, τα μέλη της ομάδας διαχείρισης έχουν διαφορετικό αριθμό υπαλλήλων που αναφέρουν την έκθεση και ο επαγγελματισμός και η εμπειρία των υπαλλήλων που υποβάλλουν αναφορές ποικίλλουν ευρέως.

Ωστόσο, για την ομαδική ανάπτυξη και την κατάρτιση, οι τακτικές συναντήσεις διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι θα μεταφέρουν τις πληροφορίες εκπαίδευσης ή την αίσθηση της ομάδας στο χώρο εργασίας. Οι τακτικές συνεδριάσεις εξασφαλίζουν επίσης ότι οι προσπάθειες για την εφαρμογή της εκπαίδευσης εξετάζονται και μοιράζονται. Επίσης, δημιουργούν μια συνεκτική αίσθηση ότι ανήκουν σε μια ομάδα στο μυαλό των συμμετεχόντων σας.

Μια Δραστηριότητα Οικοδόμησης Επιτρέπει στους Συμμετέχοντες να μοιράζονται την Εμπειρία και τη Γνώση

Εδώ είναι μια απλή δραστηριότητα οικοδόμησης της ομάδας που δημιουργεί ενθουσιασμό κατά τη διάρκεια μιας τακτικής προγραμματισμένης ομαδικής οικοδόμησης και εκπαίδευσης. Αυτή η δραστηριότητα δημιουργίας ομάδων επιτρέπει στους συμμετέχοντες να μοιράζονται τη συσσωρευμένη γνώση και τη σοφία τους με τους άλλους συμμετέχοντες. Κατά τη διάρκεια αυτής της δραστηριότητας οικοδόμησης ομάδας, ο διευκολυντής βγαίνει στην άκρη και οι συμμετέχοντες παίρνουν το επίκεντρο με τις γνώσεις και την τεχνογνωσία τους.

Με μια ομάδα είκοσι τεσσάρων, αυτή η δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας θα διαρκέσει περίπου μία ώρα και μισή. Έτσι, αυτή η δραστηριότητα οικοδόμησης των ομάδων λειτουργεί καλά ως το επίκεντρο μιας ενιαίας συνεδρίας ομαδικής οικοδόμησης που αποτελεί μέρος μιας τακτικής συνάντησης ή ως μια αυτόνομη συνεδρίαση για την οικοδόμηση ομάδας.

Αυτή η δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας είναι επίσης χρήσιμη ως μέρος μιας εκδήλωσης ομαδικής ημέρας ή πολλαπλών ημερών όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με άλλες συζητήσεις, δραστηριότητες και διακόπτες πάγου.

Αυτή η δραστηριότητα δημιουργίας ομάδας είναι κατάλληλη ως το κύριο γεγονός σε μια συνάντηση ομάδας που διαρκεί μερικές ώρες.

Με μικρότερες ομάδες, μπορείτε να προσαρμόσετε το μήκος του χρόνου σας κάτω

Βήματα στη διαχείριση της κοινής γνώμης Σοφία: Μια δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας

1. Διαιρέστε τους συμμετέχοντες σε ομάδες σε τέσσερα άτομα. Για αυτή την δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας, θα θελήσετε να ορίσετε ομάδες βάσει ετών εμπειρίας διαχείρισης. Αυτό θα σας επιτρέψει να συμμετέχετε σε κάθε ομάδα μέλη της ομάδας που έχουν πολυετή εμπειρία διαχείρισης. Έτσι, ξεκινήστε ζητώντας από τους συμμετέχοντες σας να σηκώσουν τα χέρια τους εάν έχουν περισσότερα από δέκα χρόνια εμπειρίας διαχείρισης. Εκχωρήστε καθέναν από αυτούς τους συμμετέχοντες στο δικό τους τραπέζι.

Αν έχετε περισσότερα από όσα χρειάζεστε για να διαιρέσετε τους συμμετέχοντες σε ομάδες σε τέσσερις ομάδες, τοποθετήστε τον διαχειριστή με την ελάχιστη εμπειρία στο τραπέζι με τον διαχειριστή που έχει τα περισσότερα. Στη συνέχεια, ρωτήστε πόσους συμμετέχοντες έχουν πέντε ή περισσότερα χρόνια εμπειρίας που διαχειρίζονται τους ανθρώπους και τους αναθέτουν στους πίνακες των πιο έμπειρων διαχειριστών.

Τέλος, ρωτήστε πόσους διαχειριστές έχουν λιγότερες από πέντε χρόνια εμπειρίας και να τους αναθέσετε στις ομάδες με τους πιο έμπειρους διαχειριστές. Αυτή η μέθοδος εκχώρησης των συμμετεχόντων σε ομάδες, ώστε να δημιουργήσετε διάφορα επίπεδα εμπειρίας σε κάθε ομάδα, είναι αναπόσπαστο στοιχείο για την επιτυχία αυτής της δραστηριότητας οικοδόμησης ομάδας.

Μη χρησιμοποιείτε μέθοδο αρίθμησης ή μέθοδο αυτοελέγχου για να οργανώσετε αυτές τις ομάδες. τα αποτελέσματά σας θα υποφέρουν από την έλλειψη πολυμορφίας. Πράγματι, εάν γνωρίζετε τους παρευρισκόμενους, όπως εσείς εκχωρείτε σε επίπεδα εμπειρίας, αποφύγετε να βάζετε συνεργάτες του τμήματος στην ίδια ομάδα.

2. Πείτε στις νεοσυσταθείσες ομάδες ότι η αποστολή τους είναι να κοιτάξουν πίσω τις εργασιακές τους σταδιοδρομίες και να καθορίσουν τα δέκα πιο σημαντικά κομμάτια της σοφίας που έχουν μάθει για τη διαχείριση των ανθρώπων.

Το παρακάτω παράδειγμα προέρχεται από τις συσσωρευμένες γνώσεις που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων δημιουργίας ομάδων: Μην περιμένετε ποτέ κανένα άτομο να στηρίζει με ακλόνητο το πνεύμα και να "έχει" οποιοδήποτε τρόπο να κάνει πράγματα που δεν είχε κανένα ρόλο στη δημιουργία ή την ανάπτυξη. Στην καλύτερη περίπτωση, θα λάβετε μόνο "buy in". Χρησιμοποιήστε αυτό το παράδειγμα ή τραβήξτε ένα παράδειγμα από τη συσσωρευμένη σοφία σας, αλλά μοιραστείτε ένα παράδειγμα.

3. Παρέχετε το χρόνο που χρειάζονται οι συμμετέχοντες για να σκεφτούν και να καταγράψουν τις ιδέες προτού τους ζητήσετε να μοιραστούν τη σοφία τους με τη μικρή ομάδα τους. Έρχονται με δέκα στοιχεία γνώσης, τα μέλη της ομάδας που θέλουν να μοιραστούν και να αισθάνονται άνετα να μοιράζονται, γενικά, διαρκεί από είκοσι έως τριάντα λεπτά. Θα γνωρίζετε πότε οι περισσότεροι συμμετέχοντες είναι έτοιμοι για το επόμενο βήμα όταν το επίπεδο θορύβου στην αίθουσα αυξάνεται καθώς οι συμμετέχοντες συνομιλούν μεταξύ τους.

Μόλις οι συμμετέχοντες είχαν την ευκαιρία να σκεφτούν τη συσσωρευμένη σοφία τους, ζητήστε τους να τις μοιραστούν με τη μικρή ομάδα τους. Θα θελήσετε να ζητήσετε από κάθε άτομο να μοιράζεται ένα κάθε φορά. Μοιράζονται το πρώτο τους. τότε, κάθε άτομο μοιράζεται το δεύτερο, και στη συνέχεια, το καθένα μοιράζεται το τρίτο τους. Πείτε στα μικρά μέλη της ομάδας να αναζητήσουν κοινά θέματα και ομοιότητες στα κομμάτια της σοφίας που μοιράζονται.

Ενημερώστε τις ομάδες ότι κάθε άτομο θα κληθεί να μοιραστεί πολλά από τα λόγια σοφίας του με όλη την ομάδα μετά την ολοκλήρωση της άσκησης μικρής ομάδας, εάν το κάνουν άνετα.

4. Ανακεφαλαιώστε την οικοδόμηση της ομάδας ζητώντας από την ομάδα πώς αντιδρούν στα λόγια της σοφίας, λέγοντας και τα δικά τους και ακούγοντας αυτά των συναδέλφων. Ποιες κοινότητες και διαφορές τους έπληξαν κατά τη διάρκεια της οικοδόμησης;

Συνεχίστε να ενημερώνετε για τη δραστηριότητα, ζητώντας από την μεγάλη ομάδα να διαπιστώσει εάν οι συμμετέχοντες παρατήρησαν θέματα στη κοινή γνώμη. Όταν ολοκληρωθεί η συζήτηση, ζητήστε από τους συμμετέχοντες να έχουν οτιδήποτε θέλουν να προσθέσουν στη συζήτηση πριν προχωρήσουν με το υπόλοιπο της περιόδου σύνδεσης ή να τερματίσουν τη συνεδρίαση για την οικοδόμηση ομάδας.

Παραλλαγές για τη διανομή της σοφίας: μια δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας

Μπορείτε να εκχωρήσετε μη-διαχειριστικές ή μικτές ομάδες για να βρείτε διάφορα είδη σοφίας που συλλέγονται μέσα από την εργασία. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι: Ελάτε με τα δέκα πιο σημαντικά κομμάτια της σοφίας που έχετε μάθει για το πώς να εργαστείτε αποτελεσματικά με τους ανθρώπους.

Ένα δεύτερο παράδειγμα: Ελάτε μαζί με τους δέκα πιο σημαντικούς παράγοντες που έχετε μάθει να εργάζεστε αποτελεσματικά με τον προϊστάμενό τους ή οποιοδήποτε προϊστάμενο.

Περισσότεροι πόροι για τις δραστηριότητες της ομάδας διαχείρισης και την επιτυχία της ομάδας

• Κλειδιά για την επιτυχία της οικοδόμησης ομάδας: Κάντε επιτυχημένες τις δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδας
• Πώς να οικοδομήσουμε έναν πολιτισμό ομαδικής εργασίας
• Οι πέντε ομάδες που χρειάζεται κάθε οργανισμός