Πώς να υπογράψετε μια συνοδευτική επιστολή με παραδείγματα υπογραφής

Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για να συμπεριλάβετε με το βιογραφικό σας σημείωμα, είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια, αφού έχετε μόνο μια ευκαιρία να κάνετε αυτή την πρώτη εντύπωση. Έτσι, τι ακριβώς πρέπει να συμπεριλάβετε στην υπογραφή σας όταν γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας για να κάνετε αίτηση για δουλειά;

Διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο υποβάλλετε αίτηση για τη θέση. Η μορφή και οι πληροφορίες που περιέχονται στην υπογραφή σας αλλάζουν ανάλογα με το εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανεβάζετε ή αποστέλλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το έγγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας.

Υπογράφοντας μια επισυναπτόμενη ή ταχυδρομικώς συνοδευτική επιστολή

Αν ανεβάζετε τη συνοδευτική σας επιστολή σε έναν ιστότοπο εργασίας, η υπογραφή σας θα περιλαμβάνει απλώς ένα κλείσιμο και το πλήρες όνομά σας. Τοποθετήστε ένα κόμμα μετά το κλείσιμο σας, όπως Καλύτερος, ή Ειλικρινά δικός σας, και μετά τοποθετήστε το όνομά σας στην παρακάτω γραμμή.

Όταν στέλνετε γραπτή επιστολή, συμπεριλαμβάνετε ένα κλείσιμο, τη χειρόγραφη υπογραφή σας και το πληκτρολόγημά σας. Αφήστε αρκετούς χώρους μεταξύ του κλεισίματος και του πληκτρολογίου σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε χώρο για την υπογραφή σας όταν εκτυπώνετε την επιστολή. Υπογράψτε με μπλε ή μαύρο μελάνι.

Για μηνύματα συνοδευτικών επιστολών που αποστέλλονται ή αποστέλλονται ταχυδρομικά, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε όσες πληροφορίες θέλετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή η επικεφαλίδα της συνοδευτικής επιστολής περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Για μια επιστολή συνοδευτικών εγγράφων, χρησιμοποιήστε μια επίσημη μορφή επιστολών επιχειρηματικού στυλ που περιλαμβάνει μια επικεφαλίδα, χαιρετισμό, το σώμα της επιστολής, το κλείσιμο και την υπογραφή σας. Ελέγξτε αυτές τις οδηγίες για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας.

Παραδείγματα μπλοκ υπογραφής

Τα παρακάτω παραδείγματα δείχνουν πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε το κλείσιμο και την υπογραφή σας, ανάλογα με τον τύπο της συνοδευτικής επιστολής που γράφετε:

Παράδειγμα (επιστολή με επιστολή):

Κλείσιμο, (βλέπε κλείσιμο δειγμάτων)

Χειρόγραφη υπογραφή

Ονομα επίθετο

Παράδειγμα (υπογεγραμμένο γράμμα):

Τις καλύτερες ευχές, Janet Dolan (Η υπογραφή σας)

Janet Dolan

Παράδειγμα (επιστολή που αποστέλλεται ή αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο):

Τις καλύτερες ευχές, Janet Dolan

Υπογραφές αν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν στέλνετε την συνοδευτική επιστολή ή την επιστολή σας με e-mail, τερματίζετε με ευγενική απόσπαση ακολουθούμενη από το πλήρες όνομά σας. Δεν χρειάζεται να υπογράψετε μια συνοδευτική επιστολή που αποστέλλεται ηλεκτρονικά. Γράψτε το πλήρες όνομά σας στην ίδια γραμματοσειρά με το υπόλοιπο γράμμα και δεν χρειάζεστε ούτε πλάγια γραφή ούτε γραμματοσειρά χειρογράφου.

Η μορφοποίηση εδώ είναι πολύ παρόμοια με μια φορτωμένη συνοδευτική επιστολή. Ωστόσο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιέχουν κεφαλίδα με τον αριθμό τηλεφώνου σας ή άλλα στοιχεία επικοινωνίας.

Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε αυτές τις λεπτομέρειες στην παράγραφο κλεισίματος ή μετά την υπογεγραμμένη υπογραφή σας. Αυτό καθιστά εύκολο για τον εργοδότη ή την επαφή δικτύωσης να έρθετε σε επαφή μαζί σας.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνδέσμους σε διαδικτυακά χαρτοφυλάκια, εάν χρειάζεται, ή έναν σύνδεσμο στον επαγγελματικό λογαριασμό κοινωνικών μέσων όπως το LinkedIn ή το Twitter. Δεν θέλετε να κάνετε αυτή την ενότητα υπερβολικά γεμάτη, ωστόσο περιορίστε τον εαυτό σας στις πιο σχετικές πληροφορίες. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μαζί με περισσότερες συμβουλές για το τι να συμπεριλάβετε σε αυτό και τι να αφήσετε μακριά.

Παραδείγματα υπογραφής για έγγραφα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Όταν στέλνετε τις συνοδευτικές επιστολές του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας έτσι ώστε ο διαχειριστής προσλήψεων να μπορεί εύκολα να δει πώς να επικοινωνήσει μαζί σας. Τουλάχιστον, συμπεριλάβετε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλες, προαιρετικές πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του δρόμου, το διαδικτυακό χαρτοφυλάκιό σας ή τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων.

Δείγμα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χαιρετισμοί, Το όνομα σου

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τηλέφωνο

Δείγμα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήρη διεύθυνση

Καλύτερος,

Το όνομα σου

Δρόμος

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τηλέφωνο

Δείγμα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις χειρολαβές των κοινωνικών μέσων

Με εκτιμιση, Το όνομα σου

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τηλέφωνο

Προφίλ LinkedIn (Προαιρετικό)

Λογαριασμός Twitter (Προαιρετικός)

Γρήγορη συμβουλή: Μην χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας για αναζήτηση εργασίας. Χρησιμοποιήστε τον προσωπικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή δημιουργήστε έναν μοναδικό λογαριασμό που θα χρησιμοποιηθεί μόνο για το κυνήγι εργασίας σας. Υπάρχουν πολλές δωρεάν ηλεκτρονικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail και το Yahoo mail, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό email αποκλειστικά για την αναζήτηση εργασίας σας.

Παρόλο που χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό λογαριασμό, επιλέξτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται επαγγελματική. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι κάποια παραλλαγή σχετικά με το πρώτο αρχικό, επώνυμο (π.χ. [email protected]) ή το όνομα, το επώνυμο ([email protected]). Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για την αναζήτηση εργασίας σας.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας συναρπαστικής επιστολής

Λάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας συνοδευτικής επιστολής, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική σας επιστολή, τη μορφή της συνοδευτικής επιστολής, τις στοχευμένες συνοδευτικές επιστολές και τα δείγματα και παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών