Πώς να ξεκινήσετε μια συνοδευτική επιστολή με παραδείγματα και συμβουλές

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε μια συνοδευτική επιστολή για μια δουλειά; Η πρώτη πρόταση ή δύο από τη συνοδευτική επιστολή είναι τα πιο σημαντικά. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι υπεύθυνοι προσλήψεων συχνά ξοδεύουν μόνο δευτερόλεπτα για τη σάρωση της αίτησης. Πρέπει να προσελκύσετε την προσοχή σας αμέσως, ή μπορεί να μην φτάσουν ποτέ στη δεύτερη σελίδα.

Τι πρέπει να λένε αυτές οι πολύ σημαντικές πρώτες προτάσεις; Λάβετε υπόψη ότι ελπίζετε να διαφοροποιήσετε τον εαυτό σας από τον ανταγωνισμό.

Αυτό μπορεί να σημαίνει τονίζοντας μια επαφή, παρέχοντας ένα γρήγορο παράθυρο στο σχετικό υπόβαθρο και την εμπειρία σας, και / ή υπογραμμίζοντας ένα σημαντικό επίτευγμα.

Σκεφτείτε γιατί ο διαχειριστής μίσθωσης πρέπει να επιλέξει εσάς, πάνω από όλους τους άλλους υποψηφίους, για μια συνέντευξη και θα είστε στο σωστό δρόμο.

Πώς να ξεκινήσετε μια συνοδευτική επιστολή

Να είναι άμεση. Σε αυτές τις αρχικές προτάσεις, θέλετε να ενημερώσετε σαφώς τον αναγνώστη για τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Οι διαχειριστές προσλήψεων συχνά εξετάζουν τους υποψήφιους για πολλές ανοικτές θέσεις ανά πάσα στιγμή. Βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο για αυτούς να ανακαλύψουν την πρόθεσή σας. Για παράδειγμα:

"Ενδιαφέρομαι για τη θέση του Συντονιστή στην εταιρεία ABC."

Αναφέρετε μια επαφή. Εάν κάποιος σας παραπέμπει στη θέση, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες αμέσως. Οι παραπομπές είναι μία από τις βασικές πτυχές για την απόκτηση μιας συνέντευξης, γι 'αυτό βεβαιωθείτε ότι αναφέρατε αμέσως τη δική σας. Για παράδειγμα:

"Η Jane Doe πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας για τη δουλειά, καθώς αισθάνεται ότι οι δεξιότητές μου θα ήταν κατάλληλες για τη θέση."

Δηλώστε ένα επίτευγμα. Προσπαθήστε να δηλώσετε ένα επίτευγμα από την προηγούμενη δουλειά σας. Εάν μπορείτε, δείξτε πώς έχετε προσθέσει αξία στην προηγούμενη εταιρεία για την οποία εργάστηκατε. Μπορείτε να προσθέσετε ακόμη και τον τίτλο εργασίας που είχατε αν είναι παρόμοιος με αυτόν για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση. Για παράδειγμα:

"Ως συντονιστής της XYZ Enterprises, αύξησα την παραγωγή της ομάδας μου κατά 37% τους τελευταίους 15 μήνες."

Express ενθουσιασμό. Μεταφέρετε το πάθος σας για την εργασία σας και τον ενθουσιασμό σας για τη δουλειά και την επιχείρηση. Η συνοδευτική επιστολή σας είναι μια ευκαιρία να πωλήσετε τον εαυτό σας στον διαχειριστή μίσθωσης και να μοιραστείτε γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά. Για παράδειγμα:

"Θα εκτιμούσα πολύ την ευκαιρία να συναντηθούμε μαζί σας για να συζητήσουμε τι πρέπει να φέρει στη θέση της εταιρείας ABC".

Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά. Αν μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε λέξεις-κλειδιά από τη λίστα εργασιών, κάντε το. Ίσως να αναφέρετε μια ικανότητα που έχετε συμπεριλάβει στη θέση. Μην το παρακάνετε όμως.

Εξατομικεύστε την συνοδευτική σας επιστολή

Όταν δεν είστε σίγουροι πώς να ξεκινήσετε, μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο να ανατρέξετε σε παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως οδηγό, αλλά φροντίστε να προσαρμόσετε την εισαγωγή σας στις προσωπικές σας συνθήκες και τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Όσο πιο πολύ δημιουργείτε τη συνοδευτική επιστολή σας για να δείξετε ότι είστε ένας αγώνας για τις απαιτήσεις εργασίας, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να επιλέγετε για μια συνέντευξη.

Εξώφυλλο επιστολών που ανοίγουν παραδείγματα

• Ως επαγγελματίας τεχνολογίας πληροφορικής με εμπειρία διαχείρισης υψηλού επιπέδου στον τομέα της πληροφορικής, έμαθα ότι ο καλύτερος τρόπος επιτυχίας ήταν να παρακινήσω τους πόρους που είχα με σαφώς καθορισμένους στόχους και ενδυνάμωση.
• Ενδιαφέρομαι πολύ για την αρχική θέση που είναι διαθέσιμη στην ABC Investment Partners. Πρόσφατα αποφοίτησα από το Κολλέγιο XYZ και τα μαθήματά μου για επενδύσεις, χρηματοδότηση και επιχειρηματικές δραστηριότητες μου έδωσαν μια σταθερή βάση πάνω στην οποία σκοπεύω να οικοδομήσω την καριέρα μου.
• Γράφω για να εκφράσω το έντονο ενδιαφέρον μου για τη θέση Διεθνούς Μάρκετινγκ που ανοίχθηκε στην WellCam, Inc. Η συνάδελφός μου, Janna Doling, συνέστησε να επικοινωνήσω άμεσα μαζί σας σχετικά με τη θέση αυτή, λόγω των ετών που αναπτύσσουν επιτυχημένες εκστρατείες για την εταιρεία XYZ.

• Γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση του Βοηθού Σύνταξης που αναγράφεται στο Monster.com. Δεδομένων των πέντε ετών συντακτικής μου εμπειρίας και των εξαιρετικών δυνατοτήτων μου, θα εκτιμούσα την εκτίμησή σας για τη θέση αυτή.
• Έχω πολύ έντονο ενδιαφέρον να επιδιώξω μια καριέρα διδασκαλίας. Με εμπειρία που εργάζεται τόσο σε επίπεδο στοιχειώδους όσο και σε επίπεδο γυμνασίου, καθώς και σε δραστηριότητες εκτός της παραδοσιακής τάξης, έχω ένα διαφορετικό υπόβαθρο με πολλά να προσφέρει.
• Έχω την ευχαρίστηση να γνωρίσω έναν από τους συμβούλους στο προσωπικό σας, Eleanor Seville. Μου ενημέρωσε για την ανοικτή θέση και συνέστησε να επικοινωνήσω μαζί σας.

• Ήμουν ενθουσιασμένος να διαβάσω σχετικά με το άνοιγμα θέσεων εργασίας του διοικητικού βοηθού στην εταιρεία XYZ. Έχω πολυετή διοικητική εμπειρία σε διάφορους τομείς, όπως η ασφάλιση και η χρηματοδότηση.
• Είναι η κατανόησή μου ότι έχετε κατακλυστεί με βιογραφικά δεδομένου ότι η Computer World κυκλοφόρησε τον κατάλογο των καλύτερων εταιρειών στις οποίες θα εργαστούν. Το δικό μου είναι ένα ακόμη, αλλά έχω εμπειρία που είναι δύσκολο να έρθει.
• Το αποδεδειγμένο ιστορικό επιτυχούς εκτέλεσης σύνθετων αναλύσεων σε διάφορες εταιρείες μου κάνει ιδανικό υποψήφιο για την ευκαιρία του Αναλυτή που έχετε διαφημίσει.

Τι να γράψετε στην υπόλοιπη επιστολή σας

Φυσικά, και η υπόλοιπη επιστολή σας είναι σημαντική. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα σωστό χαιρετισμό και να κλείσετε την συνοδευτική επιστολή σας ευγενική και φιλόξενη. Στο σώμα της επιστολής σας, έχετε την ευκαιρία να προωθήσετε τα προσόντα σας για τη δουλειά με περισσότερες λεπτομέρειες από ό, τι έχετε χώρο για το βιογραφικό σας.

Εάν υπάρχουν συγκεκριμένα γεγονότα ή επιτεύγματα, θεωρείτε ότι είναι πιθανό να σας κάνουν να ξεχωρίζετε, μπορείτε να τους αναφέρετε εν συντομία και να εξηγήσετε λεπτομερέστερα εάν θα δώσετε τη συνέντευξη.

Βεβαιωθείτε ότι έχουν συμπληρωθεί και τα στοιχεία επικοινωνίας σας και διαμορφώστε την υπογραφή σας ώστε να ταιριάζει με το στυλ γραμμάτων που χρησιμοποιείτε.

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής

Αυτό είναι ένα δείγμα συνοδευτικού επιστολή. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google ή το Word Online) ή διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα κάλυψης δείγματος (έκδοση κειμένου)

Τζον Σμιθ

37 Oak Street

Middle Village, Νέα Υόρκη 10502

555-555-555

[email protected]

12 Ιανουαρίου 2018

Δρ Jane Doe

Όλα τα Οδοντιατρικά Smiles

5 Main Street, Σουίτα Α

Middle Village, Νέα Υόρκη 10502

Αγαπητέ Δρ Doe, Η πρώην συνάδελφός μου, Μαρία Ροντρίγκεζ, πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση του βοηθού οδοντιάτρου στο γραφείο σας στο Middle Village.

Είμαι εξουσιοδοτημένος βοηθός οδοντιάτρου με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας βοηθώντας τους οδοντιάτρους και τους υγιεινείς να κάνουν τους ασθενείς τους χαμόγελο. Στο σημερινό μου ρόλο με την ABC Dental, έχω αποκτήσει επάρκεια στην τεχνική οδοντιατρικής τεσσάρων χεριών, καθώς και την πλοήγηση στο λογισμικό Henry Schein Dentix.

Έχω επίσης τις ακόλουθες δεξιότητες και προσόντα, όπως περιγράφονται στην περιγραφή θέσεων εργασίας στον ιστότοπό σας:

• Εμπειρία στη λήψη και ανάπτυξη οδοντικών ακτίνων Χ
• Έλεγχος της μόλυνσης, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και της αποστείρωσης των οργάνων και του εξοπλισμού
• Γνώση πολλών διαφορετικών τύπων λογισμικού προγραμματισμού
• Γλωσσικές δεξιότητες (δίγλωσσο: Αγγλικά / Ισπανικά)
• Εξαιρετικές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και προσοχή στη λεπτομέρεια

Το πιο σημαντικό, αγαπώ τους ανθρώπους. Θεωρώ ότι είναι ένα μεγάλο προνόμιο να βοηθήσουμε τους οδοντιάτρους να βελτιώσουν τη ζωή των ασθενών τους παρέχοντας την καλύτερη δυνατή υποστήριξη και εξυπηρέτηση πελατών.

Έχω περικλείσει το βιογραφικό μου και ελπίζω ότι θα επικοινωνήσετε μαζί μου για να διευθετήσετε μια συνέντευξη.

Με εκτιμιση, Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Τζον Σμιθ