Έλεγχος δειγμάτων Έλεγχος πολιτικής απασχόλησης και αναφοράς

Εάν εργάζεστε σε μια εταιρεία ή έναν οργανισμό με τμήμα ανθρωπίνων πόρων, οι πιθανότητες είναι καλές ότι η εταιρεία σας θα έχει μια πολιτική σχετικά με το ποιος μπορεί να απαντήσει σε μια αίτηση αναφοράς. Η εταιρεία σας είναι επίσης πιθανό να καθορίσει τον τρόπο ανταπόκρισης σε μια αίτηση αναφοράς.

Οι επιχειρήσεις το κάνουν αυτό για να ελέγξουν τη ροή των πληροφοριών που είναι διαθέσιμες σε ξένους, ακόμη και υποψήφιους εργοδότες. Ανησυχούν για αγωγές, κατηγορίες για δυσφήμηση και παρεμβολή στις προοπτικές απασχόλησης είτε ενός θετικά υπενθύμιστου υπαλλήλου είτε ενός υπαλλήλου που ήταν κακή κατάλληλη για την οργάνωσή τους.

Είναι νόμιμο για έναν εργοδότη να μοιράζεται ειλικρινά πληροφορίες σχετικά με έναν πρώην υπάλληλο. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να περιλαμβάνουν ιδιαιτερότητες όπως οι τίτλοι εργασίας και το γενικό περιεχόμενο των θέσεων εργασίας, οι ημερομηνίες απασχόλησης και ο μισθός του πρώην υπαλλήλου.

Μπορούν επίσης να ενημερώσουν νόμιμα τον υποψήφιο εργοδότη εάν θα επαναλάβουν το άτομο, γιατί ο εργαζόμενος έφυγε από την εργασία του, καθώς και γενικά παραδείγματα και παρατηρήσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιήθηκε το άτομο. Εφόσον αυτό που λένε στον μελλοντικό εργοδότη είναι αληθινό και ειδικά εάν έχουν τεκμηρίωση των γεγονότων που μοιράζονται, μια δίκη είναι μια μακρά βολή.

Εντούτοις, στις διαφωνίες των ΗΠΑ, όπου οι άνθρωποι μπορούν να μηνύσουν οποιονδήποτε για οτιδήποτε ανά πάσα στιγμή, οι πρώην εργοδότες είναι κατανοητά επιφυλακτικοί σχετικά με τις πληροφορίες που μοιράζονται με έναν μελλοντικό εργοδότη.

Οι εργοδότες ανησυχούν επίσης για την ικανότητα του υπαλλήλου που απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με έναν πρώην υπάλληλο. Οι άνθρωποι που πραγματοποιούν έρευνες για να ζήσουν ή που εργάζονται σε τμήματα ανθρώπινου δυναμικού είναι ειδικευμένοι στη λήψη πληροφοριών από ανειδίκευτους υπαλλήλους - ίσως περισσότερο από ό, τι θέλετε ο εργαζόμενος να μοιραστεί με έναν μελλοντικό εργοδότη - ή οποιονδήποτε.

Οι μη εκπαιδευμένοι υπάλληλοι εμπίπτουν επίσης στην παγίδα της παροχής απόψεων που δεν βασίζονται σε γεγονότα και συμπεράσματα. Αυτό μπορεί να επηρεάσει τις πιθανότητες του πρώην υπαλλήλου να λάβει μια προσφορά εργασίας από τον δυνητικό εργοδότη. Αυτοί είναι πολλοί από τους λόγους για τους οποίους οι δειγματοληπτικές πολιτικές όπως αυτές που ακολουθούν καθίστανται τόσο συνηθισμένες σε οργανισμούς.

Πολιτική δειγματοληπτικού ελέγχου αναφοράς

Όλα τα ερωτήματα ελέγχου της απασχόλησης από τους σημερινούς ή πρώην υπαλλήλους, τους υποψήφιους εργοδότες των σημερινών ή πρώην υπαλλήλων ή άλλων οργανισμών θα πρέπει να απευθύνονται στον Ανθρώπινο Δυναμικό για επίσημη απάντηση από την εταιρεία. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται σε κανένα άλλο υπάλληλο να παρέχει γραπτή ή επίσημη αναφορά απασχόλησης στην εταιρεία.

Όλες οι αιτήσεις αναφοράς εργασίας ή επαλήθευσης της απασχόλησης πρέπει να περιλαμβάνουν την υπογραφή του υπαλλήλου ή του πρώην υπαλλήλου που επιτρέπει την αποφυλάκιση των πληροφοριών. Όταν η υπογραφή είναι παρούσα, γενικά, η εταιρεία σας απελευθερώνει αυτές τις πληροφορίες σχετικά με τους τρέχοντες και πρώην υπαλλήλους:

• αν το άτομο απασχολείται επί του παρόντος στην εταιρεία σας,
• τον τρέχοντα ή τελευταίο τίτλο εργασίας του υπαλλήλου,
• τις ημερομηνίες απασχόλησης στην εταιρεία σας, και
• τον τρέχοντα ή τελικό μισθό που καταβάλλεται στον εργαζόμενο.

Ανάλογα με τις περιστάσεις του αιτήματος και την εισήγηση του προηγούμενου ή του τρέχοντος υπαλλήλου, η εταιρεία μπορεί να αποδεσμεύσει το ιστορικό μισθών, το ιστορικό του τίτλου εργασίας και αν η εταιρεία θα επανδρώσει τον εργαζόμενο. Εξαιρέσεις από την πολιτική αυτή πρέπει να εγκριθούν από τον Πρόεδρο της Εταιρείας σας.

Τελικές σκέψεις

Επιβάλλεται στις σημερινές οργανώσεις να εφαρμόζουν πολιτικές που καθορίζουν ποιοι - αν όχι τίποτα - οι εργαζόμενοι μπορούν να μοιράζονται με τους μελλοντικούς εργοδότες τους πρώην υπαλλήλους. Θα θελήσετε να μελετήσετε την κατάσταση, να γράψετε την πολιτική και να εκπαιδεύσετε όλους τους εργαζομένους σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής της πολιτικής για τον εαυτό τους.

Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε πολιτική, επιπρόσθετα, λάβετε υπογραφές από υπαλλήλους που έχουν λάβει και καταλάβουν την πολιτική. Στη συνέχεια εναπόκειται στα στελέχη της διοίκησης και του ανθρώπινου δυναμικού να παρακολουθήσουν, ώστε να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι ακολουθούν την πολιτική.

Αποποίηση - Σημείωση: Ο συγγραφέας καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να προσφέρει ακριβή, συνήθη λογική, δεοντολογική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτή την ιστοσελίδα όσο και συνδεδεμένη με αυτή την ιστοσελίδα, αλλά δεν είναι δικηγόρος και το περιεχόμενο στον ιστότοπο, ενώ δεν είναι εγγυημένη για την ακρίβεια και τη νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή.

Ο δικτυακός τόπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.