Δείγμα αίτησης αναφοράς δειγμάτων

Περιστασιακά - αλλά όχι πάντα - οι θέσεις εργασίας θα ζητήσουν από τους αιτούντες να παράσχουν αναφορές μαζί με το βιογραφικό τους για εξέταση. Εδώ είναι το βέλτιστο σενάριο εάν πρέπει να δώσετε αναφορές ως μέρος της αίτησης εργασίας: αποχώρησες από τις προηγούμενες θέσεις σε καλή κατάσταση και έχετε μια γενική επιστολή αναφοράς από τον εργοδότη σας που βεβαιώνει την απόδοσή σας.

Τι γίνεται όμως αν δεν αφήσατε με καλούς όρους ή παραμελήσατε να ζητήσετε μια επιστολή; Ή, τι εάν είστε πρόσφατος γυμνάσιο ή κολέγιο βαθμό χωρίς εργασιακή εμπειρία; Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή αίτησης αναφοράς σε κάποιον που μπορεί να εγγυηθεί για το δυναμικό σας ως υπάλληλος.

Κατάλληλοι πάροχοι αναφοράς

Εάν έχετε εργασιακή εμπειρία, επαγγελματικές αναφορές μπορούν να παρέχονται από πρώην επόπτες που είναι εξοικειωμένοι με το εργασιακό ιστορικό, τα πλεονεκτήματα και τις σκληρές και απαλές δεξιότητές σας. Αν δεν θυμάστε πλέον το όνομα ενός επόπτη ή έχουν προχωρήσει, μια δεύτερη επιλογή είναι να επικοινωνήσετε με το τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων (ΥΕ) των προηγούμενων εργοδοτών σας για μια αναφορά. θα πρέπει να έχουν στη διάθεσή σας το αρχείο προσωπικού σας, από το οποίο μπορούν να συλλέξουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για μια αναφορά.

Ένας πρώην επόπτης ή άμεσος διαχειριστής είναι ο ιδανικός πάροχος αναφοράς, δεδομένου ότι αυτές οι επαφές σας γνωρίζουν καλύτερα και θα μπορούν να μοιράζονται μια πιο εξατομικευμένη αναφορά.

Τα γράμματα από τον ΥΕ τείνουν να παρέχουν απλά γεγονότα γυμνού οστού, όπως τις ημερομηνίες της απασχόλησής σας.

Αν είστε πρόσφατος μεταπτυχιακός φοιτητής, πιθανότατα θα γράφετε αιτήσεις επιστολών αναφοράς στους πρώην εκπαιδευτικούς, προπονητές, επιβλέποντες μελέτης εργασίας, ποιμένες ή τους ηγέτες κοινοτικών ομάδων ή εξωσχολικών συλλόγων στους οποίους έχετε συμμετάσχει.

Σκεφτείτε προσεκτικά ποιοι ζητούν να είναι οι αναφορές σας - θέλετε να επιλέξετε ανθρώπους που θα γράψουν θετικά για εσάς. Επιλέξτε να ζητήσετε αναφορές από άτομα με τα οποία διατηρήσατε καλή συμβουλή. Οι άνθρωποι που σας γνωρίζουν αρκετά καλά θα μπορούν να γράψουν μια συγκεκριμένη επιστολή αναφοράς, η οποία είναι πιο σημαντική για τους πιθανούς εργοδότες.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αιτήματος αναφοράς

Όταν γράφετε μια επιστολή αιτήματος αναφοράς, θα πρέπει να δώσετε:

• Μια εισαγωγή που εξηγεί στον παραλήπτη την ανάγκη αναφοράς
• Σύντομη υπενθύμιση στον αποδέκτη των λεπτομερειών της σύνδεσής σας - τις ημερομηνίες για τις οποίες εργάσατε για την οργάνωσή σας, τη φύση της δουλειάς σας και τις τυχόν μοναδικές ή σημαντικές συνεισφορές που κάνατε στον εργοδότη σας
• Η προθεσμία εντός της οποίας πρέπει να υποβάλετε αναφορές
• Οι ειλικρινείς σας ευχαριστίες για τη βοήθειά τους στην εξυπηρέτηση ως αναφορά σας
• Τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Είναι επίσης μια καλή ιδέα να επισυνάψετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και αντίγραφα των διαφημίσεων εργασίας στις οποίες υποβάλλετε αίτηση. Αυτό θα δώσει στον παραλήπτη πολύτιμες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν ως σημεία ομιλίας, εάν ένας εργοδότης τους έρθει σε επαφή μαζί τους για να τους ρωτήσει για το ιστορικό εργασίας τους.

Επίσης, η επιστολή σας μπορεί να περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τα σημεία που θα θέλατε να αναφέρει ο δωρητής αναφοράς. Μπορείτε να πείτε: "Η εταιρεία ψάχνει για τις ικανότητες XYZ, κάτι που νομίζω ότι επέδειξα στο έργο ABC".

Το ακόλουθο δείγμα επιστολής δείχνει πώς να ζητήσετε από κάποιον να δώσει μια αναφορά για την απασχόληση. Αυτή η επιστολή μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω αλληλογραφίας. Εάν ζητήσετε μια αναφορά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τα ακόλουθα στη γραμμή θέματος του μηνύματός σας: Το όνομά σας - Αίτημα αναφοράς.

Ζητώντας ένα δείγμα επιστολής αναφοράς

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής αιτήματος αναφοράς.Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αιτήματος αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Ζητώντας ένα δείγμα επιστολής αναφοράς (έκδοση κειμένου)

Τζον Σμιθ

123 Main Street

Anytown, CA 12345

111-111-1111

[email protected]

1η Μαρτίου 2018

Brian Doe Manager

ABC Company

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Doe, Γράφω για να ρωτήσω αν θα μπορούσατε να μου δώσετε μια αναφορά. Όπως γνωρίζατε, εργάστηκα ως Βοηθός Διευθυντής για εσάς μεταξύ της 1ης Αυγούστου 2013 και της 1ης Σεπτεμβρίου 2017, κατά τη διάρκεια της οποίας διατηρώ ένα τέλειο ρεκόρ συμμετοχής και κέρδισα υψηλά αποτελέσματα στις αξιολογήσεις απόδοσης μου. Αν θα μπορούσατε να βεβαιώσετε τα προσόντα μου για την απασχόληση και τις δεξιότητες που επιτύχα κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην ABC Company, θα το εκτιμούσα ειλικρινά.

Είμαι στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας ως Βοηθός Διευθυντή και μια θετική αναφορά από εσάς θα ενισχύσει τις προοπτικές μου για την επίτευξη των στόχων της σταδιοδρομίας μου. Πρέπει να έχω την λίστα των αναφορών μου έτοιμη να υποβάλω μέχρι τις 18 Ιουνίου 2018.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν υπάρχουν πληροφορίες που μπορώ να παράσχω σχετικά με την εμπειρία μου για να σας βοηθήσω να μου δώσετε μια αναφορά. Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την κριτική σας. Μπορώ να φτάσω στο [email protected] ή (111) 111-1111.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση, Υπογραφή (έντυπη επιστολή)

Τζον Σμιθ

Διατηρήστε τις επικοινωνίες με τις αναφορές σας

Οι πιο ισχυρές αναφορές προέρχονται από ανθρώπους που σας γνωρίζουν καλά και υποστηρίζουν την υποψηφιότητά σας. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να διατηρείτε μια σχέση με τις αναφορές σας όλη την ώρα - όχι μόνο όταν γράφετε για να ζητήσετε μια αναφορά.

Αφού κάποιος σας δώσει μια αναφορά, ακολουθήστε πάντα μια ενημερωμένη έκδοση, είτε έχετε μια προσφορά εργασίας είτε όχι. Θυμηθείτε να πείτε ευχαριστώ - χρειάζεται χρόνος και προσπάθεια για να αναφέρετε κάποιον, και αυτό πρέπει να αναγνωριστεί. Τέλος, παραμείνετε σε επαφή μόλις αποβάλετε μια δουλειά. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να πείτε γεια, γράψτε ένα σχόλιο για τα κοινωνικά μέσα ή συναντηθείτε για καφέ. Αυτό θα σας διευκολύνει να ζητήσετε αναφορά στο μέλλον (και θα διευκολύνει επίσης το άτομο να γράψει την επιστολή για εσάς).

Περισσότερα για τις αναφορές

Μερικές φορές, το άτομο που ζητάτε μια αναφορά μπορεί να σας ζητήσει να γράψετε ένα σχέδιο της επιστολής σας. Εδώ είναι δείγματα επιστολών αναφοράς που μπορείτε να αναθεωρήσετε, μαζί με δείγματα επιστολών για αναφορές χαρακτήρων και γράμματα που ζητούν αναφορά.

Ψάχνετε για την πρώτη σας δουλειά; Ανησυχείτε για τις αναφορές που μπορεί να σας δώσει ο εργοδότης σας; Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά χαρακτήρα (προσωπική αναφορά) επιπλέον ή εναλλακτικά προς τις επιστολές αναφοράς απασχόλησης. Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα.