Επαλήθευση Απασχόλησης και Πολιτική Δειγμάτων

Μια επαλήθευση της απασχόλησης είναι μια απάντηση σε μια έρευνα από έναν μελλοντικό εργοδότη, κυβερνητική υπηρεσία ή μια εξωτερική οντότητα, όπως ένα ίδρυμα δανεισμού, ότι ο σημερινός ή πρώην υπάλληλος απασχολείται ή εργάστηκε από τον οργανισμό σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο αιτών οργανισμός θέλει να επαληθεύσει:

• ημερομηνίες απασχόλησης,
• πληροφορίες μισθών και
• αν το άτομο εξακολουθεί να απασχολείται από τον οργανισμό σας.

Στην περίπτωση αιτημάτων επαλήθευσης της απασχόλησης από μελλοντικούς εργοδότες, ζητούνται συχνά πληροφορίες σχετικά με την απόδοση του εργαζόμενου και την ενδεχόμενη ανανέωση του. Επίσης, δεν είναι ασυνήθιστο για την επαλήθευση της απασχόλησης να ζητάει από το συγκεκριμένο ιστορικό των καθηκόντων, του τίτλου και του ιστορικού μισθών του υπαλλήλου, εκτός από τις τρέχουσες / πιο πρόσφατες πληροφορίες για την απασχόληση.

Εναπόκειται στον εργοδότη πόσες πληροφορίες πρέπει να απελευθερωθούν, αλλά μια πολιτική επαλήθευσης της απασχόλησης, η οποία εφαρμόζεται με συνέπεια. Είναι σημαντικό να ασκείτε συνέπεια όταν αντιμετωπίζετε αιτήματα επαλήθευσης της απασχόλησης.

Οι διευθυντές και τα μέλη του προσωπικού σας χρειάζονται εκπαίδευση σχετικά με τον τρόπο ανταπόκρισης σε ένα αίτημα επαλήθευσης της απασχόλησης καθώς και τον τρόπο ανταπόκρισης σε πιο χρονοβόρες και λεπτομερείς αιτήσεις στο σημείο κατά τον οποίο οι εργοδότες πραγματοποιούν έλεγχο υποβάθρου.

Οι κυβερνητικές υπηρεσίες και άλλες οντότητες, όπως είναι τα ιδρύματα δανεισμού, δεν θα αναζητήσουν τις λεπτομερείς πληροφορίες αναφοράς ή στοιχεία ελέγχου που οι υποψήφιοι εργοδότες επιθυμούν να αποκτήσουν.

Πολιτική δειγμάτων επαλήθευσης απασχόλησης

Όλες οι ερωτήσεις επαλήθευσης της απασχόλησης από υφιστάμενους ή πρώην υπαλλήλους, ενδεχόμενους εργοδότες σημερινών ή πρώην υπαλλήλων, κυβερνητικές υπηρεσίες ή άλλους οργανισμούς, όπως χρηματοπιστωτικό ίδρυμα ή δανειστή, θα πρέπει να απευθύνονται σε Ανθρώπινο Δυναμικό για επίσημη απάντηση από την εταιρεία.

Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται σε οποιονδήποτε άλλον υπάλληλο να παράσχει γραπτή ή επίσημη απάντηση επαλήθευσης της απασχόλησης για την εταιρεία. Το προσωπικό του Ανθρώπινου Δυναμικού εκπαιδεύεται στην ανταπόκριση σε αιτήματα επαλήθευσης της απασχόλησης. Θα γνωρίζουν επίσης εάν υπάρχει υπογεγραμμένη άδεια για την απελευθέρωση πληροφοριών από πρώην υπαλλήλους.

Όλες οι αιτήσεις για επαλήθευση της απασχόλησης πρέπει να περιλαμβάνουν την υπογραφή του υπαλλήλου ή του πρώην υπαλλήλου που επιτρέπει την παροχή πληροφοριών. Στην περίπτωση υπαρχόντων υπαλλήλων, ως γραφείο ευχαρίστησης, το γραφείο ανθρώπινου δυναμικού θα ειδοποιήσει τον εργαζόμενο όταν ζητούνται πληροφορίες επαλήθευσης της απασχόλησης.

Όταν υπάρχει η υπογραφή άδειας, γενικά, η εταιρεία σας απελευθερώνει αυτές τις πληροφορίες σχετικά με τους τρέχοντες και πρώην υπαλλήλους:

• αν το άτομο απασχολείται επί του παρόντος στην εταιρεία σας,
• τον τρέχοντα ή τελευταίο τίτλο εργασίας του υπαλλήλου,
• τις ημερομηνίες απασχόλησης στην εταιρεία σας, και
• τον τρέχοντα ή τελικό μισθό που καταβάλλεται στον εργαζόμενο.

Ανάλογα με τις περιστάσεις του αιτήματος και την εισήγηση του προηγούμενου ή του τρέχοντος υπαλλήλου, η εταιρεία μπορεί να αποδεσμεύσει το ιστορικό μισθών, το ιστορικό του τίτλου εργασίας και αν η εταιρεία θα επανδρώσει τον εργαζόμενο.

Εξαιρέσεις από την πολιτική αυτή πρέπει να εγκριθούν από τον Πρόεδρο της Εταιρείας σας.