Μάθετε πώς μπορείτε να ζητήσετε μια μεταγραφή για μια εφαρμογή εργασίας

Όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει αντίγραφο του μεταγραφικού εγγράφου του γυμνασίου, του κολλεγίου ή μεταπτυχιακού τίτλου σας ως μέρος της αίτησής σας για εργασία. Ελέγξτε τις πληροφορίες σχετικά με τις επίσημες μεταγραφές, τις ανεπίσημες μεταγραφές, τον τρόπο υποβολής αίτησης μεταγραφών και τον τρόπο παροχής αντιγράφων στους υποψήφιους εργοδότες.

Επίσημες μεταγραφές

Ένα επίσημο αντίγραφο είναι μια λίστα με τα μαθήματα που λαμβάνονται από έναν φοιτητή, μαζί με βαθμούς, και GPA (Μέσος όρος βαθμού βαθμού). Μια μεταγραφή θα απαριθμεί όλα τα μαθήματα και βαθμούς που έχουν ληφθεί, τις μεγάλες σπουδές, τις συγκεντρώσεις, τυχόν τιμητικές διακρίσεις και τυχόν πτυχία που έχει κερδίσει ένας σπουδαστής. Οι περισσότεροι μαθητές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μια ανεπίσημη μεταγραφή στην ηλεκτρονική πύλη του σχολείου τους, αλλά οι περισσότεροι εργοδότες απαιτούν ένα πιο επίσημο έγγραφο.

Ένα επίσημο αντίγραφο τυπικά εκδίδεται από το γραφείο καθοδήγησης ή γραμματέως του σχολείου με επίσημη σφραγίδα ή υπογραφή. Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε ένα αντίγραφο της επίσημης μεταγραφής σας.

Ανεπίσημες μεταγραφές

Τα αντίγραφα που έχουν χειριστεί οι μαθητές ή οποιοσδήποτε, ελλείψει σφραγίδας ή κλειστού φακέλου θεωρούνται ανεπίσημα. Ανεπίσημες μεταγραφές είναι τυπωμένες σε συνηθισμένο χαρτί και συνήθως είναι ελεύθερες και άμεσα προσβάσιμες.

Ανεπίσημες μεταγραφές μπορούν συχνά να χρησιμοποιηθούν ως προσωρινό σύμβολο κράτησης, ενώ περιμένουν να φτάσει το επίσημο αντίγραφό τους. Αυτά τα μεταγραφές θα περιγράφουν ακόμα τα μαθήματα και τις μεταβιβάσεις πιστώσεων, ακαδημαϊκό καθεστώς, πειθαρχική δράση, τιμητικές διακρίσεις και πώς το μάθημα ευθυγραμμίζεται με ορισμένους βαθμούς και διαδρομές σταδιοδρομίας. Σε περίπτωση ελλιπούς εκπαίδευσης ή αναμονής για τελική βαθμολογία, ανεπίσημα μεταγραφές θα απαριθμήσουν CIP (πορεία σε εξέλιξη) για να περιγράψουν ένα μάθημα που δεν έχει ακόμα λάβει βαθμό.

Εάν ζητηθεί ανεπίσημη μεταγραφή, είναι αποδεκτό να αποστείλετε μια φωτοτυπία μιας αναφοράς βαθμολογίας ή ενός μεταφορτωμένου αντιγράφου, εφόσον περιέχει όλα τα μαθήματα, τους βαθμούς και τη ΣΔΣ σας.

Πώς να ζητήσετε μια επίσημη μεταγραφή

Όταν οι εργοδότες απαιτούν επίσημη μεταγραφή, πρέπει να ζητηθούν από τον φοιτητή ή τον αποφοίτη και να αποσταλούν απευθείας από το γυμνάσιο ή το κολέγιο. Το ίδρυμα έκδοσης θα το αποστέλλει κανονικά απευθείας στον εργοδότη για να αποτρέψει τυχόν παραβίαση του εγγράφου. Μια μεταγραφή μπορεί να θεωρηθεί άκυρη ή δόλια εάν η σφραγίδα σπάσει ή ανοιχτεί πριν την λάβει ο εργοδότης.

Οι μαθητές και οι απόφοιτοι γυμνασίου πρέπει να επικοινωνήσουν με το γραφείο καθοδήγησης και οι φοιτητές και οι απόφοιτοι πρέπει να επικοινωνήσουν με τον γραμματέα για να αποστείλουν ένα επίσημο αντίγραφο. Πολλά σχολεία απαιτούν οι αποφοίτοι να μην έχουν υπόλοιπα οφειλόμενα στο σχολείο. Εάν υπάρχουν, διατηρούν το δικαίωμα να παρακρατούν τα επίσημα αντίγραφα μέχρι την πληρωμή του υπολοίπου.

Ορισμένα σχολεία απαιτούν γραπτή αίτηση πριν εκδώσουν το έγγραφο, αλλά πολλοί από αυτούς προσφέρουν μια ηλεκτρονική εναλλακτική λύση. Και οι δύο τρόποι υποβολής αιτήσεων μπορεί να απαιτούν από τον φοιτητή να αποκαλύψει την ταυτότητα με τις υπογραφές, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τους αριθμούς αναγνώρισης σπουδαστών και την ημερομηνία συμμετοχής.

Οι επίσημες μεταγραφές συνήθως εκδίδονται με ονομαστική χρέωση οπουδήποτε από $ 5- $ 30, εξαιρουμένης της ναυτιλίας, ανάλογα με το ίδρυμα.

Νόμος για την Οικογενειακή Εκπαίδευση

Ο νόμος για την οικογενειακή εκπαίδευση και το απόρρητο (FERPA) παρέχει στους φοιτητές το δικαίωμα να έχουν πρόσβαση στα εκπαιδευτικά τους αρχεία, ανεξάρτητα από τα εμπόδια που τους εμποδίζουν να τα αποκτήσουν αυτοπροσώπως. Τα κολέγια και τα πανεπιστήμια οφείλουν να παρέχουν στους φοιτητές αντίγραφο των εκπαιδευτικών τους αρχείων, ακόμη και αν ο σπουδαστής δεν ζει στην περιοχή ή δεν είναι σε θέση να επισκεφθεί το σχολείο αυτοπροσώπως.

Παρόλο που πολλά σχολεία προτιμούν οι φοιτητές να υποβάλουν ένα επίσημο, προσωπικό αίτημα για μεταγραφή, ο FERPA τους υποχρεώνει να στείλουν ή να στείλουν με άλλο τρόπο τα εκπαιδευτικά έγγραφα ανεξάρτητα από την εγγύτητα του σπουδαστή. Αυτό το αντίγραφο, ωστόσο, δεν χρειάζεται να είναι επίσημο αντίγραφο και ο νόμος δεν απαιτεί από τα ιδρύματα να στέλνουν τίποτα σε τρίτους προμηθευτές ή εργοδότες.

Παραδείγματα:

• Η ABC Corporation απαιτεί ένα βιογραφικό σημείωμα, μια συνοδευτική επιστολή, ένα δείγμα γραφής και ένα επίσημο αντίγραφο από τους αιτούντες για το εκπαιδευτικό πρόγραμμα διαχείρισης.
• Η εταιρεία απαιτούσε επίσημο μεταγραφικό αντίγραφο αντίγραφο του πτυχίου για να εξασφαλίσει ότι οι υποψήφιοι είχαν το κατάλληλο υπόβαθρο για τη θέση.
• Ο Ιωάννης έστειλε ένα αντίγραφο της ανεπίσημης μεταγραφής του στο διαχειριστή μίσθωσης ως πληρεξούσιο μέχρι να φτάσει η επίσημη μεταγραφή.