Κορυφαίες παγίδες της πρόσληψης διεθνών εργαζομένων

Υπάρχουν πολλές δυσκολίες κατά την πρόσληψη και τη διαχείριση διεθνών εργαζομένων. Για να αποφύγετε τις παγίδες, πρέπει να σχεδιάσετε μια κατάλληλη νομική θέση και να εντοπίσετε αποκλίσεις μεταξύ των ΗΠΑ και άλλων χωρών πριν προσλάβετε ξένους υπαλλήλους.

Άμεση απασχόληση και τερματισμός εργαζομένων

Το δίκαιο των Ηνωμένων Πολιτειών ορίζει μια σχέση εργασιακής σχέσης ως μία στην οποία κάθε μέρος (εργοδότης ή υπάλληλος) μπορεί να τερματίσει αμέσως τη σχέση εργασίας ανά πάσα στιγμή, με ή χωρίς προειδοποίηση.

Η αποστολή ενός αλλοδαπού υπαλλήλου σε μια επιστολή που προσφέρει απασχόληση κατά βούληση συμβαίνει συχνά και είναι ένα συνηθισμένο λάθος όταν παρουσιάζεται σε κάτοικο εκτός της Σλοβακίας. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν υπάρχει έννοια ενός υπαλλήλου που θα βρίσκεται εκτός των ΗΠΑ

Για παράδειγμα, στη Βραζιλία, ο τερματισμός ενός εργαζομένου εξαρτάται από το αν ο υπάλληλος έχει λόγο να τερματιστεί. Εντούτοις, η πρόκληση τερματισμού περιορίζεται γενικά σε περιπτώσεις κατάφωρου παραπτώματος και, ως εκ τούτου, αποκλείει τους τερματισμούς λόγω κακής απόδοσης ή οικονομικών λόγων.

Ακολουθεί μια λίστα ελέγχου των λόγων τερματισμού εργαζομένων:

• Μήπως η χώρα χρειάζεται ακριβώς το λόγο να τερματίσει; Εάν ναι, ποιοι λόγοι αποτελούν ακριβώς αιτία και ποιες διαδικασίες πρέπει να ακολουθηθούν;
• Υπάρχουν κριτήρια επιλεξιμότητας για τερματισμό, όπως η διάρκεια υπηρεσίας ή τα κατώτατα όρια μισθών;
• Υπάρχει ένα τοπικό σύστημα καταβολής χρηματικών ποινών αντί για δίκαιη αιτία (όπως και στην Ισπανία);
• Ποιες είναι οι απαιτήσεις τοπικής ανακοίνωσης τερματισμού;

Μια άλλη σημαντική λεπτομέρεια που πρέπει να ληφθεί υπόψη: Μια επιστολή που προσφέρει απασχόληση πρέπει να αναφέρει τον μισθό σε τοπικό νόμισμα και όχι σε δολάρια ΗΠΑ επειδή οι συναλλαγματικές ισοτιμίες κυμαίνονται και ο μισθός που εκφράζεται σε τοπικό νόμισμα δεν μπορεί να μειωθεί από τον ένα μήνα στο επόμενο χωρίς τη συμφωνία του υπαλλήλου.

Χρόνος απενεργοποίησης και άλλα πλεονεκτήματα

Στις ΗΠΑ, τα σχέδια με αμειβόμενο ωράριο (PTO) δεν κάνουν διάκριση μεταξύ προσωπικών ημερών, ημερών διακοπών ή ημερών ασθενείας και πολύ συχνά δεν επιτρέπουν τη μεταφορά του μη αποδεκτού χρόνου στο επόμενο έτος. Σε αντίθεση με τις ΗΠΑ, οι περισσότερες ξένες χώρες συνυπογράφουν μια διαφορετική προσέγγιση, η οποία χωρίζει ξεχωριστά νομικά δικαιώματα για ετήσια άδεια, άδεια ασθενείας και άλλα διάφορα φύλλα.

Για ετήσιες άδειες (δηλαδή ημέρες που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για διακοπές), ο εργαζόμενος μπορεί να δικαιούται ελάχιστο αριθμό ημερών ετησίως, όπως υπαγορεύεται από το τοπικό νόμο. Πολύ συχνά η ετήσια άδεια συγκεντρώνεται το έτος πριν από τη λήψη της.

Οι κανόνες που ισχύουν για τη μεταφορά των αχρησιμοποίητων αδειών σε κάθε χώρα ποικίλλουν. Οι περισσότερες χώρες υποστηρίζουν τον εργαζόμενο, παρέχοντάς του ένα ρητό δικαίωμα να μεταφέρει αχρησιμοποίητη άδεια.

Ορισμένες χώρες, όπως το Βέλγιο και οι Κάτω Χώρες, απαιτούν από τους εργοδότες να πληρώνουν στους εργαζόμενους ένα αυξημένο ποσοστό μισθού κατά τη διάρκεια των διακοπών τους (ένα λεγόμενο μπόνους διακοπών) - συνήθως 25 έως 33 τοις εκατό πέραν του κανονικού μισθού.

Το επίδομα διακοπών μπορεί να είναι ένας κινούμενος στόχος. Σε πολλές χώρες, το νόμιμο ελάχιστο δικαίωμα αυξάνεται με την υπηρεσία, ενώ σε άλλες χώρες εξαρτάται από την ηλικία του εργαζομένου.

Ξεχωριστή και ξεχωριστή από την ετήσια άδεια είναι η διαθεσιμότητα του χρόνου απουσίας για ασθένεια ή άδεια ασθενείας. Οι εργαζόμενοι που είναι ανίκανοι να έρχονται για εργασία επειδή είναι άρρωστοι θα λαμβάνουν γενικά αμοιβή κατά τη διάρκεια της απουσίας τους, με την επιφύλαξη ετήσιων ορίων και ανώτατων ορίων μισθών.

Εξετάστε αυτή τη λίστα ελέγχου

Οι ερωτήσεις για να αναρωτηθείτε περιλαμβάνουν τα εξής:

• Ποιο είναι το νόμιμο ελάχιστο ετήσιο δικαίωμα άδειας και πώς αυτό συγκεντρώνεται;
• Μήπως η προβλεπόμενη από το νόμο ελάχιστη αποζημίωση αυξάνεται, όπως με την αύξηση της υπηρεσίας, την ηλικία κ.λπ.;
• Υπάρχουν επιδόματα διακοπών (ή υψηλότερος μισθός) που καταβάλλονται κατά την ετήσια άδεια;
• Ποιοι είναι οι κανόνες μεταφοράς δικαιωμάτων επί δικαιωμάτων άδειας;
• Θεωρείται ότι το νόμιμο ελάχιστο είναι πολύ χαμηλό σε σύγκριση με τα επιτόκια της τοπικής αγοράς;
• Για την άδεια ασθενείας, πόσες ημέρες επιτρέπονται, σε ποιο ύψος αμοιβής και πρέπει να αποδεικνύεται από πιστοποιητικό ιατρού;

• Ποιες είναι οι άλλες μορφές άδειας που δικαιούται ο εργαζόμενος; Είναι αυτά πληρωμένα ή μη, και σε ποιο ποσοστό;

Απαλλάσσει τους υπαλλήλους έναντι των κανονισμών του χρόνου εργασίας

Για πολλούς εργοδότες στις Η.Π.Α., η ταξινόμηση των υπαλλήλων που απαλλάσσονται έναντι των απαλλασσομένων από το φόρο αποκλείει τα μεγάλα δείγματα του εργατικού δυναμικού από την πληρωμή υπερωριών. Ενώ πολλές χώρες θα έχουν αποκλεισμούς, είναι γενικά η περίπτωση ότι πολύ λιγότεροι υπάλληλοι στο εξωτερικό μπορούν να θεωρηθούν απαλλαγμένοι.

Στην Ευρώπη, για παράδειγμα, συνήθως μόνο εξαιρετικά ανώτερα στελέχη θεωρούνται απαλλαγμένα. Υπάρχουν φυσικά κάποιες εξαιρέσεις από τον κανόνα - όπως στο Ηνωμένο Βασίλειο, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να συμφωνήσουν να αποκλείσουν τους κανονισμούς χρόνου εργασίας από την εργασία τους.

Γενικά, οι εργοδότες πρέπει να προετοιμαστούν για το γεγονός ότι οι υπερωρίες είναι κάτι που θα πρέπει να διαχειριστεί και να πληρώσει. Για ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό, αυτό προφανώς εγείρει ανησυχίες σχετικά με την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων.

Εξετάστε αυτή τη λίστα ελέγχου

Για την παρακολούθηση και την πληρωμή των εργαζομένων, η λίστα ελέγχου των ερωτήσεων που πρέπει να λάβετε υπόψη περιλαμβάνει:

• Ποια είναι η κανονική εργάσιμη ημέρα / εβδομάδα;
• Οι εργαζόμενοι δικαιούνται να καταβάλουν υπερωρίες για εργασία που έχει συμπληρωθεί μετά τις ώρες εργασίας τους; Εάν ναι, σε ποιο ποσοστό;
• Υπάρχουν εργαζόμενοι που μπορούν να θεωρηθούν απαλλαγμένοι από τις τοπικές απαιτήσεις υπερωριών;
• Είναι δυνατόν οι εργαζόμενοι να συμφωνήσουν να παραιτηθούν από τα δικαιώματά τους για υπερωρίες;
• Υπάρχουν ανώτατα όρια στο ποσό του χρόνου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών, ανά ημέρα, εβδομάδα κ.λπ.;
• Υπάρχει μια τοπική πρακτική όπου ο βασικός μισθός μπορεί να χωριστεί για να φιλοξενήσει ένα ποσό που προορίζεται για υπερωρίες;

Εφευρέσεις εργαζομένων και μη ανταγωνιζόμενες επιχειρήσεις

Είναι γενικά αποδεκτό στις Η.Π.Α. ότι οι υπάλληλοι μπορούν νομίμως να μεταφέρουν τα δικαιώματά τους σε οποιαδήποτε μελλοντική εφεύρεση, είτε σε σχέση με την απασχόλησή τους είτε σε σχέση με την επιχειρηματική δραστηριότητα του εργοδότη.

Η διεθνής θέση σ 'αυτό ακολουθεί την αρχή ότι η μεταβίβαση των δικαιωμάτων δεν μπορεί να συμβεί μέχρι να δημιουργηθεί η εφεύρεση και συνήθως ο εργαζόμενος και ο εργοδότης ακολούθησαν μια διαδικασία κοινοποίησης και αξίωσης που επιβάλλεται με νόμο. Ως εκ τούτου, στις περισσότερες χώρες, μια συμφωνία εκχώρησης πριν από την εφεύρεση σε στυλ ΗΠΑ δεν είναι εκτελεστή.

Όσον αφορά τους μη ανταγωνιζόμενους μετά την αποχώρηση επιχειρήσεις που εμποδίζουν έναν υπάλληλο να εργάζεται για έναν ανταγωνιστή, οι περισσότερες χώρες τηρούν τις ίδιες απαιτήσεις με τις Η.Π.Α. για εύλογο χαρακτήρα στην επικράτεια και τη διάρκεια.

Μια άλλη πτυχή των συμφωνιών μη άσκησης ανταγωνισμού που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι ότι πρέπει να συμπεριληφθούν ως μέρος της σύμβασης εργασίας κατά την έναρξη της απασχόλησης προκειμένου να είναι εκτελεστές. Ακόμη και οι εργαζόμενοι που δεν αποτελούν άμεση απειλή για την εταιρεία και έχουν τερματιστεί για κακή απόδοση ενδέχεται να είναι επιλέξιμοι για αποζημίωση μη ανταγωνισμού μετά την έξοδο από την εταιρεία.

Εξετάστε αυτή τη λίστα ελέγχου

Μια λίστα ελέγχου για την προστασία της εταιρείας όσον αφορά τις εφευρέσεις των εργαζομένων και τις συμφωνίες μη άσκησης ανταγωνισμού περιλαμβάνει:

• Ισχύουν συμφωνίες εκχώρησης πριν από την εφεύρεση;
• Εάν όχι, ποιοι είναι οι τοπικοί κανόνες που αφορούν έναν εργοδότη που εγείρει απαίτηση έναντι μιας εφευρέσεως των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων ταξινομήσεων, χρονοδιαγραμμάτων, πληρωμών κ.λπ.;
• Εάν οι εργοδότες επιθυμούν να εφαρμόσουν συμφωνίες μη ανταγωνισμού, πρέπει να αναλυθούν στη σύμβαση εργασίας; Απαιτούν πληρωμή κατά τη διάρκεια της θητείας τους; Είναι δυνατό να αποσύρουν μονομερώς μια μη άσκηση ανταγωνισμού χωρίς χρονοβόρες περιόδους κοινοποίησης;

Αγκαλιάστε αντί να αποφύγετε

Η εξοικείωση με τις κοινές πρακτικές που σχετίζονται με την απασχόληση εκτός των ΗΠΑ είναι κρίσιμη. Έχοντας την προνοητικότητα να θέσει τις σωστές ερωτήσεις και να αποκρυπτογραφήσει τις τοπικές απαιτήσεις, θα επιτρέψει στους εργοδότες να προσλάβουν τα καλύτερα ταλέντα και να εξασφαλίσουν αποτελεσματικές λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού.