Μπορεί ένας Εργοδότης να ζητήσει W2 να επαληθεύσει το εισόδημά σας;

Ορισμένοι εργοδότες μπορούν να ζητήσουν αντίγραφα των εντύπων W-2 ή να πληρώσουν αμοιβές για να επαληθεύσουν την αποζημίωσή σας προτού προβείτε σε προσφορά εργασίας. Οι περισσότεροι εργοδότες δεν θα λάβουν αυτό το μέτρο, αλλά έχει νόημα να είναι έτοιμοι σε περίπτωση εμφάνισης του ζητήματος.

Οι εργοδότες σε ορισμένους τομείς, όπως η χρηματοδότηση και οι πωλήσεις, θα είναι πιο πιθανό να ζητήσουν επαλήθευση, καθώς οι μισθοί μπορούν να έχουν μεγάλες διακυμάνσεις. Η αποζημίωση σε αυτούς τους τομείς μπορεί να επηρεαστεί έντονα από τα επιδόματα και τις προμήθειες που οι εργοδότες θεωρούν ως ένδειξη των εξαιρετικών επιδόσεων του παρελθόντος.

Μπορεί ένας εργοδότης να ζητήσει επαλήθευση εισοδήματος;

Ένας αυξανόμενος αριθμός κρατών και πόλεων έχει θεσπίσει νομοθεσία που απαγορεύει στους εργοδότες να ζητούν πληροφορίες σχετικά με τον προηγούμενο μισθό των υποψηφίων για εργασία, με το σκεπτικό ότι η πρακτική διαιωνίζει την μισθολογική ανισότητα. Αυτοί οι νομοθέτες πιστεύουν ότι οι γυναίκες έχουν ιστορικά υποπληρωθεί σε σύγκριση με τους άνδρες συναδέλφους τους σε παρόμοιες θέσεις εργασίας και, ως εκ τούτου, επιθυμούν να αποθαρρύνουν τους εργοδότες να βασίζουν τις μισθολογικές προσφορές στους προηγούμενους μισθούς.

Η Νέα Υόρκη έχει απαγορεύσει τις έρευνες για το μισθό του παρελθόντος κατά τη διαδικασία πρόσληψης κρατικών εργαζομένων και ο νομοθέτης εξετάζει ένα νόμο που θα επέκτεινε την απαγόρευση αυτή σε όλους τους ιδιωτικούς εργοδότες. Η Μασαχουσέτη έχει θεσπίσει παρόμοια νομοθεσία που απαγορεύει σε όλους τους εργοδότες να ζητούν πληροφορίες σχετικά με μισθούς του παρελθόντος. Η Νέα Υόρκη (που ισχύει τον Νοέμβριο του 2018), η Νέα Ορλεάνη, η Φιλαδέλφεια και το Πίτσμπουργκ έχουν περάσει τους νόμους που περιορίζουν τους εργοδότες να ζητούν από τους αιτούντες εργασία να αποδώσουν ιστορία μισθών.

Όλοι αυτοί οι νόμοι δεν αναφέρουν το ζήτημα των W-2s ως πηγή πληροφοριών μισθών άμεσα, αλλά οι περισσότεροι εργοδότες σε αυτές τις πολιτείες και τις πόλεις είναι πιθανό να αποφύγουν τα αιτήματα αυτά. Η Ρόουντ Άιλαντ έχει εγκρίνει συγκεκριμένα νόμο που απαγορεύει στους εργοδότες να απαιτούν από τους υποψήφιους να παράσχουν έντυπα W-2.

Η εθνική διάσκεψη κρατικών νομοθετών αναφέρει ότι τουλάχιστον 21 κράτη έχουν προτείνει νομοθεσία που περιορίζει τα δικαιώματα των εργοδοτών να αποσπάσουν πληροφορίες μισθών από υποψηφίους εργασίας ή να το εξετάσουν στη διαδικασία πρόσληψης. Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία σχετικά με τους νόμους της πολιτείας σας, επικοινωνήστε με το κρατικό τμήμα εργασίας.

Μια δομή μισθών δημιουργείται στις περισσότερες οργανώσεις με βάση τις απαιτήσεις των θέσεων που διαφημίζουν. Έτσι, θα ήταν ανάρμοστο να κάνουν μια προσφορά εργασίας με βάση τα προηγούμενα κέρδη σας και όχι τον χαρακτήρα της δουλειάς-στόχου σας.

Οι περισσότεροι εργοδότες έχουν θεσπίσει πολιτικές που απαγορεύουν την απελευθέρωση εμπιστευτικών πληροφοριών σχετικά με τους προηγούμενους ή τρέχοντες υπαλλήλους. Οι εργοδότες που εδρεύουν στο Ηνωμένο Βασίλειο δεν είναι νομικά υποχρεωμένοι να παρέχουν τέτοιες πληροφορίες. Επομένως, είναι απίθανο οι προηγούμενοι εργοδότες σας να συμφωνήσουν να αποκαλύψουν οποιεσδήποτε πληροφορίες μισθών σε μελλοντικούς εργοδότες.

Πώς να χειριστείτε μια αίτηση για πληροφορίες μισθών

Δυστυχώς, εάν θέλετε να ληφθεί υπόψη για τη θέση, θα είναι δύσκολο να απορρίψετε αίτηση για τεκμηρίωση μισθών. Αυτό που μπορείτε να κάνετε, ωστόσο, είναι να ρωτήσετε αν ο εργοδότης σκέφτεται να κάνει μια προσφορά. Εάν η απάντηση δεν είναι θετική, μπορείτε να πείτε ότι προτιμάτε να περιμένετε έως ότου εκκρεμεί μια προσφορά. Θα μπορούσατε επίσης να ζητήσετε μέσο μισθό για παρόμοιες θέσεις στην εταιρεία, ώστε να έχετε μια ιδέα μισθού να περιμένετε.

Εάν η τρέχουσα εργασία σας φέρει χαμηλότερο μισθό αλλά έχει άλλους αντισταθμιστικούς παράγοντες, όπως δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών ή ανώτερο πρόγραμμα παροχών, θα πρέπει να αναφέρετε αυτούς τους παράγοντες. Αν ο τρέχων μισθός σας αναφέρεται στις μισθολογικές διαπραγματεύσεις, είναι σκόπιμο να αναφέρετε ότι η αύξηση του μισθού σας είναι ένας σημαντικός λόγος που στοχεύετε σε μια νέα θέση εργασίας. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τις διαφορές στις θέσεις εργασίας και τις προσδοκίες σας να καταβάλλονται συγκρίσιμα με τους υπόλοιπους υπαλλήλους που εκτελούν αυτό το ρόλο για την επιχείρησή τους.

Πώς να αποκτήσετε αντίγραφα των εντύπων W-2

Αν δεν έχετε αντίγραφα των προηγούμενων εντύπων W-2, μπορείτε να ζητήσετε από τον εργοδότη σας να αντιγράψετε ή να παραγγείλετε αντίγραφα των προηγούμενων φορολογικών σας δηλώσεων απευθείας από το IRS. Η φορολογική δήλωση θα περιέχει τις πληροφορίες W-2 που χρειάζεστε. Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας, θα μπορείτε να μεταβείτε στο πρόγραμμά σας και να εκτυπώσετε ένα W-2.

Το πιο σημαντικό, βεβαιωθείτε ότι είστε εντελώς ειλικρινείς όταν παρέχετε προηγούμενες πληροφορίες μισθοδοσίας σχετικά με τις αιτήσεις εργασίας. Το τελευταίο πράγμα που χρειάζεται ο αναζητώντας εργασία πρέπει να είναι αντιληπτό. Η παροχή ψευδών πληροφοριών μπορεί να αποτελέσει λόγο ακύρωσης μιας προσφοράς ή απόλυσης εάν ο εργοδότης διαπιστώσει ότι έχετε ψέματα.

Οι πληροφορίες που περιέχονται δεν είναι νομικές συμβουλές και δεν υποκαθιστούν αυτές τις συμβουλές. Οι κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι αλλάζουν συχνά και οι πληροφορίες ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν τους νόμους του κράτους σας ή τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο νόμο.