Μπορεί ένας εργοδότης να αλλάξει την περιγραφή της εργασίας σας;

Είναι αποδεκτό για έναν εργοδότη να αλλάξει μια περιγραφή απασχόλησης μετά την πρόσληψη ενός προσώπου; Πότε μπορεί ένας εργοδότης να αλλάξει τις δουλειές σας; Σε πολλές περιπτώσεις, οι εργοδότες έχουν το δικαίωμα να αλλάξουν περιγραφές θέσεων εργασίας για να καλύψουν τις ανάγκες της οργάνωσής τους.

Τι είναι μια περιγραφή εργασίας;

Οι περισσότεροι εργοδότες θα αναπτύξουν περιγραφές θέσεων εργασίας για να επισημοποιήσουν τις προσδοκίες τους για τις προσπάθειες εργασίας των εργαζομένων σε συγκεκριμένους ρόλους. Οι εργασίες είναι μια μορφή εργασίας που χρησιμοποιείται για την προώθηση κενών θέσεων σε υποψήφιους υποψήφιους.

Οι τυπικές περιγραφές θέσεων εργασίας χρησιμεύουν συχνά ως βάση για τις αξιολογήσεις των επιδόσεων, καθώς οι διαχειριστές εκτιμούν αν οι εργαζόμενοι έχουν ανταποκριθεί ή υπερβούν τις προσδοκίες στο ρόλο τους.

Πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε μια περιγραφή εργασίας

Οι περιγραφές εργασίας ξεπερνούν απλώς την απαρίθμηση των καθηκόντων και των καθηκόντων που απαιτούνται για την άσκηση συγκεκριμένου ρόλου. Συχνά περιλαμβάνουν άλλα στοιχεία όπως ο σκοπός της θέσης, ο τρόπος με τον οποίο ο υπάλληλος αλληλεπιδρά με άλλα μέλη του προσωπικού, τους οποίους αναφέρει και τι είδους ταξίδια θα κάνει ο υπάλληλος.

Ορισμένες περιγραφές θέσεων εργασίας θα περιλαμβάνουν αναφορά στα αποτελέσματα ή τα αποτελέσματα που θα πρέπει να δημιουργήσει ο εργαζόμενος, όπως είναι οι στόχοι των πωλήσεων ή ο αριθμός των χρεώσεων που χρεώνονται. Τυπικά, ενσωματώνονται επίσης προσόντα όπως οι δεξιότητες, η γνώση, η εκπαίδευση, οι πιστοποιήσεις, το επίπεδο προηγούμενης εμπειρίας και οι φυσικές απαιτήσεις για τη δουλειά.

Ορισμένες οργανώσεις δημιουργούν περιγραφές θέσεων εργασίας βασισμένες σε μια λίστα με τις ιδιότητες και τις ικανότητες που έχουν καθοριστική σημασία για την επιτυχία των εξαιρετικών εκτελεστών σε αυτό το ρόλο με την πάροδο του χρόνου. Δεδομένου ότι οι ρόλοι εργασίας εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου βάσει των οργανωτικών αναγκών και των ικανοτήτων των εργαζομένων, οι περιγραφές εργασιών πρέπει να ενημερώνονται περιοδικά ώστε να αντικατοπτρίζουν αυτές τις αλλαγές.

Όταν οι εργοδότες μπορούν να αλλάξουν την περιγραφή της εργασίας σας

Στα περισσότερα κράτη, οι εργαζόμενοι θεωρούνται μισθωμένοι κατά βούληση, πράγμα που σημαίνει ότι η απασχόλησή τους είναι εθελοντική και μπορούν να σταματήσουν όταν θέλουν. Σημαίνει επίσης ότι ο εργοδότης τους μπορεί να αλλάξει τη δουλειά τους ή να τους απολύσει όπως κρίνουν κατάλληλο. Ωστόσο, οι κρατικοί νόμοι ποικίλλουν, επομένως συμβουλευτείτε το κρατικό τμήμα εργασίας σας για πληροφορίες σχετικά με το νόμο στην τοποθεσία σας.

Εργαζόμενοι που καλύπτονται από μια σύμβαση

Σημαντική εξαίρεση καλύπτει τους υπαλλήλους που διέπονται από σύμβαση εργασίας ή από συλλογική σύμβαση εργασίας που ορίζει συγκεκριμένο σύνολο ρόλων ή συνθηκών εργασίας.

Πολλές συνδικαλιστικές συμβάσεις δηλώνουν με μεγάλη σαφήνεια ποια καθήκοντα συνδέονται με διάφορες θέσεις. Ένας υδραυλικός δεν μπορεί να αναμένεται να χρωματίσει το μπάνιο όπου εγκαθιστά φωτιστικά, για παράδειγμα. Σε ένα άλλο παράδειγμα, εάν καλύπτεστε από σύμβαση εργασίας που καθορίζει τα καθήκοντά σας, ο εργοδότης σας δεν μπορεί να τα αλλάξει χωρίς τη συγκατάθεσή σας.

Προστασία εργαζομένων κατά των αλλαγών εργασίας

Οι εργαζόμενοι προστατεύονται από αλλαγές στην περιγραφή των καθηκόντων τους, οι οποίες μπορούν να ερμηνευτούν ως αντίποινα από έναν εργοδότη σε απάντηση σε εργαζόμενο που ασκεί δικαίωμα απασχόλησης. Για παράδειγμα, ένας καταγγέλλων μπορεί να προσφύγει αν αλλάξει τη δουλειά τους αφού αναφέρει μια νομική παραβίαση από τον εργοδότη του.

Απαγορεύονται επίσης οι αλλαγές από τον εργοδότη στον αριθμό των ωρών εργασίας, του χρονοδιαγράμματος, της θέσης ή των ευθυνών που αποκλείουν τη λήψη άδειας εγγυημένης βάσει του νόμου για την οικογενειακή ιατρική άδεια (Family Medical Leave Act, FMLA).

Οι εργοδότες δεν μπορούν να μεταφέρουν προσωπικό σε άλλη θέση εργασίας, προκειμένου να αποθαρρύνουν έναν εργαζόμενο από τη λήψη άδειας. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι έχουν εγγυημένη πρόσβαση σε μια ουσιαστικά ισοδύναμη εργασία κατά την επιστροφή τους στο χώρο εργασίας μετά την ολοκλήρωση της άδειας.

Βέλτιστες πρακτικές εργοδότη

Εκτός από αυτές τις νομικές εκτιμήσεις, οι καλύτερες πρακτικές διαχείρισης ανθρώπινων πόρων υποδεικνύουν ότι οι εργοδότες θα πρέπει να επιδιώξουν τη συμφωνία των εργαζομένων προτού προβούν σε σημαντικές αλλαγές στους ρόλους εργασίας και θα πρέπει να αναδιατυπώσουν τις περιγραφές θέσεων εργασίας για να καταστήσουν σαφές τον νέο ρόλο. Γενικά, το ηθικό και η παραγωγικότητα ενισχύονται εάν οι εργαζόμενοι εγκρίνουν τη νέα περιγραφή της θέσης εργασίας τους.

Αν ανησυχείτε για την αλλαγή των καθηκόντων σας, είναι καλή ιδέα να δούμε αν μπορείτε να συζητήσετε την κατάσταση με τον διευθυντή σας ή το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας σας για να δείτε αν υπάρχει τρόπος να διαμορφώσετε μια λύση που είναι ευχάριστη και για τις δύο τον εαυτό σας και τον εργοδότη σας.