Πώς να γράψετε μια επιστολή συστάσεων για το κολέγιο

Όταν ένας φοιτητής υποβάλλει αίτηση για κολλέγιο, θα χρειαστεί τουλάχιστον μία ή δύο συστατικές επιστολές από έναν καθηγητή γυμνασίου, ή περιστασιακά έναν εργοδότη. Τα γραφεία εισδοχής κολλεγίων αναζητούν συγκεκριμένα πράγματα στις επιστολές των σπουδαστών. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με το πώς να γράψετε μια ισχυρή επιστολή σύστασης για έναν φοιτητή καθώς και επιστολή επιστολών επιστολών σύσταση για το κολέγιο.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς του Κολλεγίου

• Εστίαση στο συγκεκριμένο σχολείο.Ζητήστε από τον σπουδαστή πληροφορίες σχετικά με το σχολείο στο οποίο υποβάλλει την αίτηση. Προσπαθήστε να εστιάσετε στις ικανότητες του μαθητή που σχετίζονται με την ικανότητά τους να πετύχουν σε αυτό το σχολείο. Ακόμα κι αν είναι μια πιο γενική επιστολή, ρωτήστε το άτομο για τους τύπους σχολείων που ελπίζουν να παρευρεθούν.
• Συλλογή πληροφοριών.Ζητήστε από τον φοιτητή αντίγραφο του βιογραφικού του, ώστε να μπορείτε να μιλήσετε με την εμπειρία του ατόμου. Μπορεί επίσης να εξετάσετε τη συνάντηση μαζί τους προσωπικά, για να έχετε καλύτερη αίσθηση των συμφερόντων τους.

• Αναφέρετε πώς γνωρίζετε τον μαθητή.Στην αρχή της επιστολής σύστασης, εξηγήστε πώς γνωρίζετε τον φοιτητή και δηλώστε πόσο καιρό γνωρίζετε τον μαθητή. Εάν είστε δάσκαλος, δηλώστε πόσα μαθήματα έχει πάρει μαζί σας. Αν είστε εργοδότης, εξηγήστε το ρόλο του φοιτητή στον οργανισμό σας.
• Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα.Στην επιστολή, παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα τρόπων με τους οποίους το άτομο έχει επιδείξει διάφορες δεξιότητες και ιδιότητες. Προσπαθήστε να σκεφτείτε παραδείγματα από πότε το άτομο ήταν στην τάξη σας ή στην εταιρεία σας.

• Παραμείνετε θετικοί.Δηλώστε ότι νομίζετε ότι αυτό το άτομο είναι ένας ισχυρός υποψήφιος για το σχολείο. Θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν εσάς "να συστήσετε αυτό το άτομο χωρίς επιφυλάξεις". Τονίστε ιδιαίτερα την αρχή και το τέλος της επιστολής. Μετά από όλα, θέλετε να βοηθήσετε αυτόν τον μαθητή να ξεχωρίσει.
• Αποφύγετε τα κλισέ.Υπάρχουν πολλά συνηθισμένα κλισέ στις επιστολές συστάσεων σπουδαστών, συμπεριλαμβανομένων των ασαφών φράσεων όπως "σκληρός εργαζόμενος" και "επιμελής φοιτητής". Βεβαιωθείτε ότι αποφύγετε αυτά τα κλισέ και δημιουργείτε αντίγραφα οποιασδήποτε δήλωσης με συγκεκριμένα στοιχεία.

• Μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.Παρέχετε έναν τρόπο να επικοινωνήσει το σχολείο εάν έχουν περισσότερες ερωτήσεις. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή και τα δύο, στο τέλος της επιστολής.
• Ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής.Ζητήστε από τον μαθητή να υποβάλει την επιστολή. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε οποιεσδήποτε απαιτήσεις, ειδικά σχετικά με το πού θα αποσταλεί και πότε, καθώς και τη μορφή (για παράδειγμα, PDF, φυσική επιστολή κ.λπ.)
• Σκεφτείτε προσεκτικά για να πείτε ναι.Βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε μόνο να γράψετε την επιστολή εάν μπορείτε να γράψετε μια θετική σύσταση. Αν δεν νομίζετε ότι μπορείτε, πείτε στο άτομο που δεν αισθάνεστε άνετα να γράψετε τη σύσταση. Ακολουθούν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απενεργοποίησης μιας αίτησης συστάσεων. Εάν αισθάνεστε ότι δεν μπορείτε να γράψετε την επιστολή, μπορείτε επίσης να σκεφτείτε να δείξετε τον σπουδαστή απέναντι σε έναν δάσκαλο ή έναν διαχειριστή που μπορεί να είναι πιο κατάλληλος.

Σχολιαστική επιστολή από δάσκαλο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα επιχειρηματικών επιστολών ως μοντέλο. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Σχολική Σύσταση Σχολής από Καθηγητή (Έκδοση Κειμένου)

Αγαπητέ XYZ College Admissions Committee,

Έχω γνωστή τη Beth Crawley για τα τελευταία δύο χρόνια, έχοντας εργαστεί ως δάσκαλος της Αγγλικής γλώσσας και επικεφαλής της στην εφημερίδα ABC High School. Πιστεύω ότι η Beth θα είναι μια εξαιρετική προσθήκη στο κολλέγιο XYZ.

Ενώ φοιτούσε στο ABC High School, η Beth αμφισβήτησε τον εαυτό της ακαδημαϊκά. Είναι ενεργός συμμετέχων στις συζητήσεις διδασκαλίας και αρπάζει γρήγορα το υλικό. Έχει εξαιρετικές γραπτές και λεκτικές δεξιότητες που είναι ευχαρίστηση για οποιονδήποτε δάσκαλο να συναντήσει. Beth ακόμη και δασκάλους εισερχόμενος μαθητές γυμνασίου που αγωνίζονται με τα μαθήματα αγγλικών τους.

Η Beth επίσης υπερέχει στις εξωσχολικές δραστηριότητες. Έχει διατελέσει ως συντάκτης χαρακτηριστικών του εγγράφου γυμνασίου μας για τα τελευταία δύο χρόνια και έχει γράψει μια σειρά διορατικών, σκέψης-προκαλώντας άρθρα. Η ικανότητά της να μεταβιβάζει την εργασία στους βοηθούς συντάκτες της αντικατοπτρίζει επίσης τις οργανωτικές της ικανότητες και τις ισχυρές ικανότητες ηγεσίας.

Η Beth θα έφερε τόσο πολύ στο σχολείο σας, τόσο μέσα όσο και έξω από την τάξη. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με τα προσόντα της Beth, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο (555) 555-5555 ή στο Kara.White@email.com.

Με εκτιμιση, Κάρα Λευκό

Διδάσκαλος και Πρόεδρος του Τμήματος Αγγλικών

ABC High School

Σύσταση επιστολής από εργοδότη

Αγαπητέ XYZ College Admissions Committee, Συστήνω ιδιαίτερα τον Peter Ballis ως υποψήφιο για το Κολλέγιο XYZ. Έχω υπηρετήσει ως επιβλέπων του Peter υπό την ιδιότητα του συμβούλου στρατοπέδου στο καλοκαιρινό στρατόπεδο ABC για τα τελευταία τέσσερα χρόνια.

Από την υπηρεσία ως σύμβουλος στην κατάρτιση στην όγδοη τάξη για να προαχθεί σε επικεφαλής σύμβουλο πέρυσι, έχω παρακολουθήσει τον Peter να εξελιχθεί σε έναν σίγουρο και ικανό ηγέτη.

Ο Πέτρος είναι εξαιρετικά υπεύθυνος. όχι μόνο είναι υπεύθυνος για μια ομάδα δεκαπέντε παιδιών κάθε καλοκαίρι, αλλά και ως επικεφαλής σύμβουλος, εποπτεύει επίσης τους εκπαιδευόμενους συμβούλους και τους βοηθάει σε οποιαδήποτε θέματα μπορεί να έχουν. Στις μέρες που δεν είμαι στο χώρο, ο Πέτρος είναι ο σύμβουλος στον οποίο γνωρίζω ότι μπορώ να επικαλεστώ για να βεβαιωθώ ότι οι ημέρες των άλλων συμβούλων τρέχουν ομαλά. Είναι φυσικός ηγέτης στον οποίο μπορεί πάντα να υπολογίζεται.

Είμαι εξαιρετικά εντυπωσιασμένος από τις οργανωτικές δεξιότητες του Πέτρου. Όχι μόνο παρουσιάζει λεπτομερή εβδομαδιαία προγράμματα για τους κατασκηνωτές του, αλλά φροντίζει επίσης ότι η ομάδα του φτάνει εγκαίρως σε κάθε δραστηριότητα.

Ξέρω ότι αυτή η ικανότητα να οργανώνουν και να διαθέτουν χρόνο στον προϋπολογισμό θα τον εξυπηρετούν καλά σε ένα κολέγιο. Ο Πέτρος είναι ένας οργανωμένος, ευφυής και ικανός νεαρός άνδρας που θα ήταν μια εξαιρετική προσθήκη στο σχολείο σου. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου με οποιεσδήποτε ερωτήσεις στο (555) 555-5555 ή στο Madeleine.Grimes@email.com.

Με εκτιμιση, Madeleine Grimes