Το μεγαλύτερο βιογραφικό γράφοντας λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Όταν προετοιμάζετε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή για να βαθμολογήσετε τη δουλειά των ονείρων σας, αυτό που πρέπει να πείτε είναι σημαντικό, αλλά είναι έτσι πως εσύ το είπες. Ανεξάρτητα από το πόσο τέλεια είναι η γενεαλογία σας ή η εντυπωσιακή εμπειρία σας, κάνοντας λάθη στο βιογραφικό σας μπορεί να υπονομεύσει τις προσπάθειες αναζήτησης εργασίας σας. Είναι σημαντικό να αποφύγετε τα μεγαλύτερα βιογραφικά λάθη.

Αναθεωρήστε τα τρία κορυφαία λάθη γράφοντας για να αποφύγετε, με την ευγένεια της Grammarly, μια αυτοματοποιημένη εταιρεία διόρθωσης.

Ασαφής, Επαναληπτική γραφή

Ποιο από αυτά τα δύο κείμενα παραδείγματα σας απευθύνει περισσότερη έκκληση;

• Έχω ένα MBA από το Duke University. Η ομάδα πωλήσεών μου έχει αποδώσει πολύ καλά. Έχω εργαστεί για δύο εταιρείες Fortune 500 από την αποφοίτησή τους.
• Μετά την αποφοίτησή του από το Πανεπιστήμιο Duke, έβαλα το MBA μου να εργαστεί στην Ingles Markets, μια εταιρεία Fortune 500. Διευθύνω την ομάδα πωλήσεών μου στη Lowes, Inc. για να αυξήσω τα έσοδα κατά 9% το περασμένο έτος στο τρίτο τρίμηνο.

Οι διαφορές μεταξύ του Παραδείγματος Α και του Παραδείγματος Β είναιαυξημένη ειδικότητα καιποικίλη δομή πρότασης. Προσφέρουν τις ίδιες γενικές πληροφορίες για τα προσόντα υποθετικών υποψηφίων, αλλά το δεύτερο παράδειγμα περιγράφει λεπτομερώς την εργασιακή εμπειρία και τα επιτεύγματα. Η δυνατότητα να ορίσετε έναν ακριβή αριθμό των αυξημένων εσόδων είναι πολύ πιο εντυπωσιακή από μια αόριστη δήλωση.

Παρόλο που ίσως να μην μπορέσατε να τοποθετήσετε το δάχτυλό σας σε αυτό, ο άλλος λόγος που το πρώτο παράδειγμα φαίνεται αδιάφορο είναι ότι κάθε πρόταση χρησιμοποιεί την ίδια βασική δομή. Χρησιμοποιήστε μια ποικιλία δομών πρότασης και μήκη για να δώσει το βιογραφικό σας πιο ελκυστική.

Γιατί; Επειδή μια απλή πρόταση, η οποία αποτελείται από ένα θέμα και στη συνέχεια από ένα πρόβατο, μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματική και άμεση, αλλά χρησιμοποιώντας μόνο έναν τύπο φράσης μπορεί να κάνει τον αναγνώστη σας να χάσει το ενδιαφέρον. Στόχος σας είναι να ενσωματώσετε μια ποικιλία προτάσεων - απλή, σύνθετη, σύνθετη και περίπλοκη - στη γραφή σας για να την κρατήσετε νωπές και ζωντανές.

Παθητική φωνή

Κανείς δεν θέλει να θεωρηθεί ως παθητικός, και όμως η παθητική φωνή εμφανίζεται συχνά στο επιχειρησιακό γράψιμο. Η παθητική φωνή εκτελεί ένα switchcheroo για το θέμα και ένα πρόθεμα μιας φράσης, όπως στο "Η εκστρατεία εξυπηρέτησης πελατών εποπτεύεται από τον περιφερειακό αντιπρόεδρο των πωλήσεων". Σε αυτό το παράδειγμα, το άτομο που κάνει την ενέργεια (ο VP των πωλήσεων) έρχεται το τέλος της φράσης. Θα ήταν πολύ σαφέστερο να ξαναγράψουμε την πρόταση ως εξής: "Η περιφερειακή παρουσία των πωλήσεων επέβλεπε την εκστρατεία εξυπηρέτησης πελατών." Χρησιμοποιήστε αυτή την ενεργή φωνή όποτε είναι δυνατόν.

Όπως εξηγεί το Κέντρο Γραφής στο UNC-Chapel Hill:

Η χρήση της παθητικής φωνής δεν είναι ένα γραμματικό λάθος. Είναι ένα στυλιστικό ζήτημα που σχετίζεται με τη σαφήνεια - δηλαδή, υπάρχουν στιγμές που η χρήση της παθητικής φωνής μπορεί να εμποδίσει έναν αναγνώστη να καταλάβει τι εννοείτε.

Γράψτε με όσο το δυνατόν περισσότερη σαφήνεια. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε σε ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια συνοδευτική επιστολή είναι να κάνετε τον δυνητικό εργοδότη σας να εργάζεται σκληρότερα από ό, τι είναι απαραίτητο για να καταλάβετε τι εννοείτε. Η παθητική φωνή επικοινωνεί επίσης με ένα συγκεκριμένο, παθητικότητα αυτό δεν θα σας βοηθήσει να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα. Αναλάβετε τη δουλειά, τις δικές σας δράσεις και την εμπειρία και γράφετε πάντα με την ενεργή φωνή.

Βαρελά ρήματα

Γραμματικά έχει καλύψει τη σημασία των ρημάτων δράσης στο βιογραφικό σημείωμα πριν, αλλά φέρει την επανάληψη εδώ. Τα βαρετά ρήματα στέλνουν το λάθος μήνυμα στους recruiters και η χρήση τους δεν θα σας βοηθήσει να κάνετε μια μεγάλη πρώτη εντύπωση. Οι αναζητούντες εργασία θέλουν να θεωρηθούν ως ενεργοί, παρακινημένοι υπάλληλοι, οπότε γιατί είναι τόσα πολλά βιογραφικά γεμάτα με τα ίδια παλιά άψυχα ρήματα;

Μερικοί από τους συνηθισμένους ύποπτους περιλαμβάνουν:

• Εργάστηκε
• Μήπως
• Ήταν
• Εξαντλήθηκε
• Διαχειρίζεται

Ως ειδικός σταδιοδρομίας Jessica Holbrook Hernandez λέει: "Αντί να χρησιμοποιούμε φράσεις όπως" εξυπηρετήσαμε ως "," συμπεριλαμβάνονται τα καθήκοντα "," προωθείται "," εργάστηκε με "… επιλέξτε ισχυρά ρήματα δράσης. Τα ρήματα της πράξης κάνουν ακριβώς αυτό που λένε: μεταφέρουν δράση και, τελικά, αποτελέσματα. "Για κάθε δουλειά σας, δημιουργήστε έναν κατάλογο συγκεκριμένων και συναρπαστικών λέξεων για να περιγράψετε τι ολοκληρώσατε. Αν κολλήσετε, ελέγξτε αυτό το θησαυρό για νέες ιδέες.

Θυμηθείτε ότι ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε το βιογραφικό σας σημείωμα και την συνοδευτική επιστολή σας δείχνει όχι μόνο την ικανότητά σας να επικοινωνείτε με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα, αλλά και το επίπεδο προσοχής και προσοχής στη λεπτομέρεια που λαμβάνετε με οποιαδήποτε εργασία. Οι εργοδότες αναζητούν πάντοτε προσεκτικούς ανθρώπους με προσανατολισμό στη λεπτομέρεια, ώστε να αποκομίσουν απότομη πρώτη εντύπωση αποφεύγοντας τα συνηθισμένα λάθη γραφής.

Συμβουλές

• Η αποφυγή των λαθών που παρουσιάζονται εδώ θα προχωρήσει πολύ για να πάρει τη συνοδευτική επιστολή σας και να επαναλάβει την παρατήρηση, αλλά υπάρχουν μερικά πρόσθετα λάθη που θα θέλετε να αποφύγετε. Για παράδειγμα, δεν θέλετε να έχετε ορθογραφικά λάθη. Αλλά οι λέξεις με λάθος λέξεις μπορούν εύκολα να χαθούν, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία όπως Grammarly ή ζητήστε από έναν φίλο ή συνάδελφο να διόρθω την συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσετε.
• Λάβετε υπόψη σας ορισμένα πράγματα που δεν πρέπει να συμπεριληφθούν στο βιογραφικό σας σημείωμα. Μην αναφέρετε τα προσωπικά σας στοιχεία, όπως η θρησκευτική ή πολιτική σχέση. Δεν χρειάζεται να καταγράφετε τα χόμπι σας. Προσέχετε στις πληροφορίες που σχετίζονται με το ταξίδι σταδιοδρομίας σας και το κυνήγι εργασίας.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει πληροφορίες σχετικά με το σετ δεξιοτήτων σας. Είναι σημαντικό να περιγράψετε τις δεξιότητες που έχετε και πώς είναι το τέλειο ταίρι για τη δουλειά που θέλετε. Σκεφτείτε τις διαδικασίες σκέψης, τις διοικητικές δεξιότητές σας, τις ικανότητες επικοινωνίας και ανθρώπων και πολλά άλλα. Αισθάνεστε κολλημένοι; Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις λίστες δεξιοτήτων για βιογραφικά για έμπνευση.