Δείγμα εισαγωγής επιστολή για νέο υπάλληλο

Αυτό το δείγμα νέας επιστολής εισαγωγής εργαζομένων καλωσορίζει το νέο μέλος του προσωπικού σας και εισάγει το νέο υπάλληλο στους συναδέλφους του. Ένα ωραίο άγγιγμα για τον υπάλληλο είναι να προγραμματίσετε έναν ανεπίσημο χρόνο, με φαγητό και ποτά, για συναδέλφους να χαιρετήσουν τον νέο συμπαίκτη τους. Ο νέος υπάλληλος θα νιώθει σαν να έχει αγκαλιάσει την άφιξή του.

Αυτό το δείγμα νέας επιστολής εισαγωγής των εργαζομένων είναι μέρος των γενικών ενεργειών που θα λάβατε για να καλωσορίζετε κάθε νέο απαλλασσόμενο υπάλληλο στην εταιρεία σας. Θα χρησιμοποιούσατε μια παρόμοια επιστολή καλωσορίσματος για έναν υπάλληλο που δεν έχει συμβεί, αλλά ίσως θελήσετε να μιλήσετε με τον δικηγόρο σας για το εργατικό δίκαιο πριν ζητήσετε όλα αυτά από έναν υπάλληλο που δεν έχει αποχωρήσει από το μηχάνημα - αλλά, φυσικά, θα θέλατε φυσικά να μείνετε σε επαφή.

Αυτές οι πρόσθετες δραστηριότητες μπορούν να κάνουν τον νέο υπάλληλο να νιώθει ευπρόσδεκτος

• Μείνετε σε επαφή με το νέο υπάλληλο από τη στιγμή που δέχονται την προσφορά εργασίας σας και την πρώτη ημέρα που αναμένεται από την εργασία. Αυτό συνεπάγεται ότι είστε ευτυχείς να έχετε τον υπάλληλο επί του σκάφους και αποθαρρύνει τον νέο υπάλληλο να συνεχίσει την αναζήτηση εργασίας - τελικά, ο νέος υπάλληλος έχει πολλά μολύβδους ακόμα εκεί έξω από την πρόσφατη αναζήτηση εργασίας.
• Στείλτε το εγχειρίδιο των υπαλλήλων σας, τις πληροφορίες παροχών και το περιεχόμενο του νέου προσανατολισμού των εργαζομένων σας στο νέο υπάλληλο πριν ξεκινήσετε. Με αυτόν τον τρόπο αυτός μπορεί να διαβάσει τα πάντα εκ των προτέρων και να επικεντρωθεί στο κρέας των συνεδριάσεων κατά την επιβίβαση όταν ξεκινήσει. Ο χρόνος κατά τη διάρκεια της επιβίβασης στη συνέχεια επιτρέπει στον νέο υπάλληλο να θέτει ερωτήσεις και να συμμετέχει στη συζήτηση αντί να διαβάζει μέσω ατελείωτων εγγράφων.

• Εξετάστε το ενδεχόμενο να δώσετε στον νέο υπάλληλο πρόσβαση στο intranet ή στο wiki των υπαλλήλων σας, στο ηλεκτρονικό σας εγχειρίδιο και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πριν ξεκινήσετε, ώστε να κατανοήσει πιο γρήγορα την εταιρεία και τον πολιτισμό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να παραμείνετε σε επαφή κατά τη διάρκεια των εβδομάδων πριν από την έναρξη του υπαλλήλου.

  Αυτό επιτρέπει επίσης στο νέο άτομο να ενσωματωθεί πιο γρήγορα στο νέο χώρο εργασίας, κάτι που είναι καλό. Θέλετε το νέο άτομο να αισθάνεται αμέσως σαν να είναι παραγωγικό και να συνεισφέρει. (Αυτό είναι ένα από τα πρώτα βήματα στη συντήρηση του νέου υπαλλήλου.)

• Παρέχετε εκ των προτέρων πρόσβαση στα προϊόντα σας έτσι ώστε ο νέος υπάλληλος να μπορεί να εξοικειωθεί με την εργασία σας, αλλά αυτό είναι απαραίτητο μόνο εάν ο ιστότοπός σας δεν είναι εντελώς ενημερωτικός. Σε περίπτωση μεγάλης κατασκευής, θα θέλετε να μοιράζεστε ιστότοπους, εικόνες και καταλόγους. Στην περίπτωση της τεχνολογίας, θα θελήσετε να δώσετε συνδέσμους όπου ο νέος υπάλληλός σας μπορεί να κατεβάσει και να εξασκηθεί χρησιμοποιώντας τα προϊόντα σας.

Στείλτε αυτή την επιστολή εισαγωγής υπαλλήλου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημοσιεύστε την σε οποιοδήποτε τμήμα όπου οι υπάλληλοι δεν έχουν τακτική πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε μια εικόνα του νέου υπαλλήλου και έναν χάρτη με τη θέση εργασίας του νέου υπαλλήλου που επισημαίνεται σε αυτό.

Αυτή η εισαγωγή των εργαζομένων αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο στη διαδικασία υποδοχής των νέων υπαλλήλων σας.

Εισαγωγή υπαλλήλων

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής εισαγωγής των εργαζομένων. Κατεβάστε το νέο πρότυπο επιστολής εισαγωγής των εργαζομένων (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα εισαγωγής εργαζομένων (έκδοση κειμένου)

Αγαπητέ Προσωπικό:

Θα ήθελα να σας συστήσω στον νεότερο υπάλληλό μας. Ο Mike Martin έχει αποδεχτεί την προσφορά εργασίας μας ως διαχειριστής μάρκετινγκ. Η πρώτη του μέρα είναι η 1η Μαρτίου. Παρακαλούμε μαζί μας στις 4 μ.μ. στην κύρια αίθουσα συνεδρίων για ορεκτικά και ποτά για να συναντήσετε τον Mike και να τον καλωσορίσω στην εταιρεία την πρώτη του ημέρα.

Ο Mike έχει 15 χρόνια εμπειρίας σε όλο και πιο υπεύθυνους ρόλους στο μάρκετινγκ σε αρκετές εταιρείες. Στην πιο πρόσφατη θέση του, ο Mike διαχειρίστηκε το μάρκετινγκ για το (Company Name). Η εμπειρία του ενισχύεται από το πτυχίο Bachelor in Business με κύριο Marketing. Αυτή τη στιγμή εργάζεται για το MBA του στον ελεύθερο χρόνο του.

Ως Διευθυντής Μάρκετινγκ, ο Mike είναι υπεύθυνος για τη συνολική ηγεσία του τμήματος μάρκετινγκ και του προσωπικού μάρκετινγκ. Αναφέρει σε (Όνομα και Τίτλος του Διευθυντή). Συγκεκριμένα, ο Mike θα οδηγήσει τις προσπάθειές μας σε αυτούς τους τομείς:

• Έρευνα και αξιολόγηση ευκαιριών νέων προϊόντων, ζήτηση για δυνητικά προϊόντα και ανάγκες και ιδέες των πελατών.
• Συνολική στρατηγική μάρκετινγκ και εκτέλεση σχεδίων για τα υπάρχοντα προϊόντα.
• Συνεργασία με ομάδες ανάπτυξης προϊόντων για τη διαχείριση νέων προϊόντων.
• Διαχείριση εκστρατειών εκκίνησης για νέα προϊόντα.
• Διαχείριση καναλιών διανομής για προϊόντα.
• Εξασφάλιση αποτελεσματικών, επώνυμων επικοινωνιών μάρκετινγκ, συμπεριλαμβανομένης της ιστοσελίδας της εταιρείας, επικοινωνίας εκτύπωσης και διαφήμισης.
• Διαχείριση της ενσωμάτωσης καναλιών κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Twitter, το Google+, το Instagram, το Snapchat, το LinkedIn και το Pinterest στο μάρκετινγκ μάρκας.
• Διαχείριση και παροχή ηγεσίας και συνολική στρατηγική κατεύθυνση για το προσωπικό των μέσων ενημέρωσης και μάρκετινγκ και τους εξωτερικούς οργανισμούς PR.
• Μέτρηση και ανάλυση της αποτελεσματικότητας όλων των προσπαθειών μάρκετινγκ.

Ο Mike θα συνεργαστεί στενά με τις ομάδες ανάπτυξης προϊόντων. Το γραφείο του είναι (τοποθεσία).

Σας ευχαριστώ που με ενστερνίσατε με τον Mike στην ομάδα.

Χαιρετισμοί, Όνομα Διευθυντή Τμήματος / Προϊστάμενο

Η υποδοχή ενός νέου υπαλλήλου δεν είναι δύσκολη. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά από το χρόνο σας για να επισημάνετε την εμπειρία και την ικανότητα του νέου εργαζομένου με τους υπόλοιπους υπαλλήλους σας. Δώστε έμφαση στο γεγονός ότι η ομάδα προσλήψεων σας βρήκε έναν νικητή.

Η επένδυση στην επιστολή καλωσορίσματος θα σας φέρει μεγάλες αποδόσεις στην ικανοποίηση των εργαζομένων και τη διατήρηση των εργαζομένων.