Συμβουλές για την ανταλλαγή παραδειγμάτων ομαδικής εργασίας σε μια συνέντευξη

Λίγες εργασίες εκτελούνται μεμονωμένα. Αυτό σημαίνει ότι ένα άτομο σε κάθε ρόλο - από βοηθός εισόδου σε επίπεδο εργαζομένου λιανικής σε επίπεδο υπαλλήλων διαχείρισης - πρέπει να είναι σε θέση να συνεργάζεται παραγωγικά με άλλους. Ως εκ τούτου, αναμένετε ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας για την ομαδική εργασία κατά τη συνέντευξη για σχεδόν οποιαδήποτε εργασία.

Μια τυπική ερώτηση συνέντευξης για την ομαδική εργασία είναι: "Δώστε μας κάποια παραδείγματα της ομαδικής εργασίας σας". Ένας εργοδότης θα θέσει αυτή την ερώτηση για να μάθει πώς συνεργάστηκε με άλλο προσωπικό στο παρελθόν. Αυτό θα δώσει στον υπεύθυνο προσλήψεων μια ιδέα για το πώς μπορείτε να πάρετε μαζί με τους συναδέλφους στην εταιρεία του / της.

Οι εργοδότες θέλουν να προσλάβουν άτομα που είναι παίκτες ομάδων, ώστε να ανταποκριθούν με τρόπο που θα δείξει στον διαχειριστή μίσθωσης ότι είστε σε θέση να εργαστείτε καλά με άλλους.

Πώς να προετοιμαστείτε για ερωτήσεις σχετικά με την ομαδική εργασία

Προετοιμαστείτε για αυτή την ερώτηση συνέντευξης αντανακλώντας τις ώρες που έχετε εργαστεί ως μέρος μιας ομάδας σε μια κατάσταση εργασίας. Προσπαθήστε να σκεφτείτε τουλάχιστον δύο παραδείγματα από το πρόσφατο ιστορικό εργασίας σας (ιδανικά από τα τελευταία δύο χρόνια).

Εάν είναι δυνατόν, σκεφτείτε παραδείγματα που σχετίζονται με το είδος της ομαδικής εργασίας που θα κάνατε στη νέα δουλειά. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι η δουλειά απαιτεί πολλή ομαδική εργασία έργου, αναφέρετε μερικά παραδείγματα επιτυχημένων ομαδικών έργων που έχετε ολοκληρώσει στο παρελθόν.

Αν είστε υπάλληλος αρχικού επιπέδου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα από σχολικά έργα, εθελοντική εργασία ή εξωσχολικές δραστηριότητες. Προσπαθήστε επίσης να σκεφτείτε παραδείγματα που έληξαν με επιτυχία. Μην συμπεριλάβετε εμπειρίες που έληξαν σε συγκρούσεις ή εμπειρίες στις οποίες η ομάδα απέτυχε να ολοκληρώσει τους στόχους της.

Σκεφτείτε τουλάχιστον ένα παράδειγμα όπου η ομάδα σας συναντήθηκε και ξεπέρασε μια πρόκληση. Αυτό θα σας βοηθήσει να επιδείξετε την ικανότητά σας να λύσετε προβλήματα με μια ομάδα.

Με τη σκέψη για κάποια παραδείγματα εκ των προτέρων, θα είστε έτοιμοι να δώσετε γρήγορα παραδείγματα κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Συμβουλές για την κοινή χρήση παραδειγμάτων ομαδικής εργασίας

Χρησιμοποιήστε την τεχνική συνέντευξης STAR. Η ερώτηση "Δώστε μας ορισμένα παραδείγματα της ομαδικής εργασίας σας" είναι μια ερώτηση συνέντευξης. Αυτή είναι μια ερώτηση που σας ζητά να αναλογιστείτε τις προηγούμενες εμπειρίες σας για να δείξετε πώς θα μπορούσατε να ενεργήσετε στη νέα δουλειά.

Όταν απαντάτε σε μια ερώτηση συνέντευξης στη συνέντευξη, χρησιμοποιήστε την τεχνική απόκρισης της συνέντευξης STAR:

• Κατάσταση. Παρέχετε λίγο περιεχόμενο σχετικά με την εμπειρία. Θέλετε να αφήσετε τον συνθέτη να ξέρει λίγο για την ομάδα. Μπορείτε να αναφέρετε τον αριθμό των ατόμων στην ομάδα, τον συγκεκριμένο ρόλο σας και ούτω καθεξής. Παρόλο που δεν χρειάζεται να πάτε σε πολύ λεπτομέρεια, παρέχοντας χρήσιμες πληροφορίες στο παρελθόν.
• Εργο. Εξηγήστε τους στόχους της ομάδας - συγκεκριμένα, σε ποιο έργο εργάζεστε. Εάν υπήρξε μια συγκεκριμένη πρόκληση που αντιμετώπιζε η ομάδα σας (και ξεπέρασε), εξηγήστε αυτό το πρόβλημα.
• Δράση. Εξηγήστε τις ενέργειες που πήρε η ομάδα (συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας) για να εκπληρώσει τους στόχους της ομάδας. Ίσως ήσαστε όλοι πολύ καλοί στο να αναθέσετε συγκεκριμένα καθήκοντα και να τα ολοκληρώσετε. Ίσως να είχατε όλοι ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και να αποφύγετε συγκρούσεις εκφράζοντας γρήγορα τις ανησυχίες σας. Αν αναφέρετε ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζει η ομάδα, εξηγήστε πώς η ομάδα λύνει το πρόβλημα. Αυτό θα σας δείξει την αποτελεσματική επίλυση προβλημάτων σας μέσα σε ένα περιβάλλον συνεργασίας.

• Αποτέλεσμα. Τελειώστε εξηγώντας τα αποτελέσματα των ενεργειών της ομάδας. Υπογραμμίστε τι πέτυχε τελικά η ομάδα σας. Συναντήσατε ή ακόμα και ξεπερνάτε το στόχο σας; Ολοκληρώσατε την ανάθεση μπροστά από το χρόνο;

Μην εστιάζετε πάρα πολύ στον εαυτό σας: Παρόλο που μπορεί να αναφέρετε μια ενέργεια που πήρατε για να λύσετε ένα πρόβλημα ή να βοηθήσετε την ομάδα, μην εστιάσετε υπερβολικά τα δικά σας επιτεύγματα. Τονίστε πώς ο όμιλος συνεργάστηκε στο σύνολό του. Θέλετε να επιδείξετε την ικανότητά σας να συνεργαστείτε με άλλους, και αυτό περιλαμβάνει την κοινή χρήση της επιτυχίας σας με την ομάδα.

Express Εμπιστοσύνη και Θετικότητα: Θέλετε να μεταφέρετε ότι εργάζεστε καλά με άλλους και ότι σας αρέσει. Επομένως, προσπαθήστε να ακούσετε θετικά κατά την απάντησή σας, ειδικά όταν συζητάτε τις επιτυχίες σας. Ομοίως, αποφύγετε οτιδήποτε μπορεί να ακούγεται αρνητικό για την ομάδα σας - μην τοποθετείτε την ευθύνη σε άλλους ή παραπονείτε για την αποτυχία άλλου ατόμου.

Παραδείγματα των καλύτερων απαντήσεων

• Στην τελευταία μου θέση, ήμουν μέλος μιας ομάδας υλοποίησης λογισμικού. Όλοι συνεργαστήκαμε για να σχεδιάσουμε και να διαχειριστούμε το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, να παρέχουμε κατάρτιση στους πελάτες μας και να διασφαλίσουμε μια ομαλή μετάβαση για τους πελάτες μας. Η ομάδα μας ολοκλήρωσε τα έργα μας μπροστά από το χρονοδιάγραμμα με πολύ θετικές κριτικές από τους πελάτες μας. Η ικανότητά μας να επικοινωνούμε αποτελεσματικά ήταν αυτό που μας έκανε τόσο καλή ομάδα. Οι άνθρωποι εξέφρασαν ανησυχίες με σαφήνεια και ανοιχτό τρόπο, οπότε επιλύσαμε ζητήματα αμέσως μόλις αυτά προέκυψαν.
• Ήμουν μέλος μιας ομάδας υπεύθυνων για την αξιολόγηση και την επιλογή ενός νέου πωλητή για τον εξοπλισμό και τα είδη γραφείου μας. Η διυπηρεσιακή ομάδα εξέτασε τις επιλογές, συνέκρινε τις τιμές και τις υπηρεσίες και επέλεξε έναν πωλητή. Κάποτε έπρεπε να εφαρμόσουμε τη μετάβαση σε έναν νέο πωλητή, κάτι που ήταν δύσκολο, διότι κάθε μέλος της ομάδας πρότεινε έναν διαφορετικό πωλητή. Ωστόσο, πραγματοποιήσαμε μια σύντομη συνάντηση όπου κάθε μέλος έκανε ένα βήμα για τον προτεινόμενο προμηθευτή του. Ο καθένας σκεπτόταν ακούραστα και τελικά καταψηφίσαμε έναν πωλητή. Αυτός ο πωλητής εργάζεται τώρα με επιτυχία στην εταιρεία εδώ και χρόνια.

• Στην παρούσα θέση μου, είμαι μέλος της ομάδας που συντονίζει τις συνεδρίες μεσημεριανού και μαθήματος της εταιρείας. Κάθε εβδομάδα, συναντάμε να ερευνάμε ποιος θα είναι ο επερχόμενος ομιλητής μας. Όλοι δουλεύουμε μαζί για να εξασφαλίσουμε ένα διαφορετικό συνδυασμό ομιλητών, με στόχο να προσελκύσουμε ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων στην εταιρεία. Επειδή όλοι στην ομάδα προέρχονται από διαφορετικές περιοχές της εταιρείας, όλοι μάθαμε τόσο πολλά για τις μεγάλες ιδέες, από το μάρκετινγκ μέχρι την τεχνολογία.
• Ως μέρος μιας ομάδας ανάπτυξης λογισμικού με στενά προγράμματα έργων, υπήρχαν πάντα πυρκαγιές που έπρεπε να τεθούν εκτός λειτουργίας. Ίσως η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσαμε μαζί ως ομάδα ήταν όταν το έργο μας οδηγήθηκε ξαφνικά στο νοσοκομείο, δέκα ημέρες πριν από την τελική κυκλοφορία μας. Ακόμα και στην απουσία της, ξεπεράσαμε αυτήν την πρόκληση με την εργασία υπερωριών και κάνοντας μια πρόσθετη προσπάθεια να διασφαλίσουμε ότι όλα τα μέλη της ομάδας ήταν "στο βρόχο" σχετικά με τις καθημερινές καταστάσεις έργων. Η απελευθέρωση έσβησε χωρίς εμπόδιο.

Παραδείγματα απαντήσεων για τους υποψήφιους που αναζητούν εργασία

• Στο γυμνάσιο, μου άρεσε να παίζω ποδόσφαιρο και να παίζω με την μπάντα. Κάθε ένας απαιτούσε ένα διαφορετικό είδος ομαδικού παιχνιδιού, αλλά ο γενικός στόχος της μάθησης να είναι μέλος μιας ομάδας ήταν ανεκτίμητος. Στο κολέγιο, συνέχισα να μεγαλώνω ως μέλος της ομάδας ενώ βρίσκονταν σε μια ομάδα μπάσκετ μέσα στην καριέρα μου και μέσω της προηγμένης τάξης μάρκετινγκ όπου είχαμε πολυάριθμες ομαδικές αποστολές. Συγκεκριμένα, έμαθα την αξία της αναγνώρισης και της γιορτής των πλεονεκτημάτων του κάθε μέλους της ομάδας. Αυτό επιτρέπει στην ομάδα να μεταβιβάζει πιο εύκολα τα καθήκοντα στους κατάλληλους ανθρώπους.

• Είχα πολλές εμπειρίες που δούλευα με μια ομάδα ως μέλος του αθλητικού μου προγράμματος στο γυμνάσιο. Ως μέλος της αθλητικής ομάδας μου, καταλαβαίνω τι σημαίνει να είσαι μέρος κάποιου μεγαλύτερου από τον εαυτό μου. Τα ομαδικά αθλήματα με έχουν διδάξει πώς να συνεργαστώ με μια ομάδα για να επιτύχω έναν κοινό στόχο.
• Ως αρχηγός της ομάδας συζήτησής μου, απέκτησα πολλές διαφορετικές δεξιότητες οικοδόμησης. Έχω μάθει πόσο σημαντικό είναι να κάνει κάθε μέλος της ομάδας να αισθάνεται σημαντικό, συμπεριλαμβανόμενο και κίνητρο να είναι το καλύτερο που μπορούν να είναι.
• Κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού ασχολήθηκα με τη δικηγορική εταιρία Just Practicing Law Firm στο κέντρο του Ντιτρόιτ και έξι από εμάς συνεργάστηκαν για να διερευνήσουν μια ιδιαίτερα δύσκολη υπόθεση. Αποφασίσαμε να χωρίσουμε την έρευνα και να συνεδριάσουμε δύο φορές την εβδομάδα και στη συνέχεια να συγκεντρώσουμε τα ερευνητικά μας αποτελέσματα. Ανακάλυψα ότι δεν θα μπορούσα ποτέ να ολοκληρώσω το έργο από μόνος μου, αλλά δουλεύοντας από κοινού, πήραμε τη δουλειά. Απολάμβανα την εμπειρία μιας κοινής εμπειρίας στην οποία όλοι μας χρησιμοποιούσαμε τις καλύτερες δεξιότητες και ταλέντα μας για να παράγουμε ένα συνεκτικό αποτέλεσμα.